LLC-ні жеке кәсіпкерлікке қалай ауыстыруға болады: қадамдар, салықтар және сәйкестік

Егер сіз өз бизнесіңіздің жалғыз иесі болсаңыз, LLC сізге қажеттен артық құрылым болып көрінуі мүмкін. Көп жағдайда адамдардың «LLC-ні жеке кәсіпкерлікке ауыстыру» деп атайтыны қарапайым қайта құру емес. Әдетте бұл LLC-ні тарату, оның міндеттемелерін реттеу және кейін бизнесті тіркелмеген жеке кәсіпкерлік ретінде жалғастыру дегенді білдіреді.

Бұл айырмашылық маңызды. LLC мен жеке кәсіпкерлік заңдық жауапкершілік, салық есептілігі, құжат жүргізу және штаттық сәйкестік тұрғысынан әртүрлі қарастырылады. Ауыстыруды бастамас бұрын, процесті, тәуекелдерді және қажет құжаттарды түсіну маңызды.

Бұл нұсқаулық Америка Құрама Штаттарында мұндай өзгеріс әдетте қалай жүзеге асырылатынын, қандай құжаттар көбіне талап етілетінін және LLC-ні жабу кезінде жиі жіберілетін қателерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

LLC-ні жеке кәсіпкерлікке тікелей айналдыруға бола ма?

Көптеген штаттарда LLC-ні жай ғана жеке кәсіпкерлікке қайта жіктейтін тікелей заңдық өтініш жоқ. LLC — бөлек заңды тұлға. Ал жеке кәсіпкерлік — ондай емес. Сондықтан әдеттегі процесс мынадай болады:

1. LLC-ні тарату туралы шешімді бекіту.
2. Штатқа тарату құжаттарын тапсыру.
3. Салық, лицензия және кредитор алдындағы міндеттемелерді аяқтау.
4. Бизнесті өз атыңызбен немесе сауда атауымен жалғастыру.

Егер LLC-нің жалғыз мүшесі сіз болсаңыз, процесс көп мүшелі LLC-ге қарағанда жеңілірек болуы мүмкін. Дегенмен LLC құрылымын қолдануды тоқтатпас бұрын бәрін мұқият реттеу қажет.

Неліктен бизнес иелері бұл өзгерісті жасайды?

LLC-ден жеке кәсіпкерлікке көшу әдетте иесі аз әкімшілік жүктеме мен аз сәйкестік талаптарын қаласа пайда болады. Жиі кездесетін себептер:

• Бизнесті қазір тек бір адам жүргізеді
• Түсім төмендеп, LLC шығындары ақталмай қалды
• Ие салықты оңайырақ есептеп, аз есеп тапсыруды қалайды
• Бизнес моделі өзгерді
• Ие LLC-ні жауып, бірақ кішігірім қызметті жеке жалғастырғысы келеді
• Ие болашақта қайта бастау алдында құрылымды кідірту немесе қайта қарауды қалайды

Әкімшілік ауыртпалық азайғанымен, маңызды айырбас бар: жеке кәсіпкерлік жеке және бизнес активтері арасында жауапкершілік бөлінуін қамтамасыз етпейді.

1-қадам: LLC операциялық келісіміңізді және штат ережелерін тексеріңіз

Егер бар болса, LLC-нің операциялық келісімінен бастаңыз. Онда көбіне мүшелердің таратуды қалай бекітетіні, активтердің қалай бөлінетіні және қандай дауыс шегі қажет екені жазылады.

Егер LLC-де бірнеше мүше болса, басқа мүшелердің келісімі қажет болуы мүмкін. Егер сіз жалғыз мүше болсаңыз, әрекетті өзіңіз бекіте аласыз, бірақ шешімді жазбаша рәсімдеген дұрыс.

Содан кейін штат заңын тексеріңіз. Штаттар мына талаптар бойынша әртүрлі болуы мүмкін:

• Таратуды бекіту тәртібі
• Кредиторларға хабарлау
• Салықтық анықтама
• Жылдық есеп бойынша соңғы міндеттемелер
• Жариялау талаптары
• Атауды тоқтату немесе шығу құжаттары

LLC ережелері штатқа байланысты болғандықтан, нақты қадамдар айтарлықтай өзгеруі мүмкін.

2-қадам: Таратуды ресми түрде бекітіңіз

Құжаттарды бермес бұрын, LLC өз басқару құжаттары мен штат заңына сай таратуды ресми бекітуі керек. Бұл көбіне жазбаша келісім, шешім немесе жиналыс хаттамасы арқылы жасалады.

Бекіту жазбасында әдетте мыналар болуы керек:

• LLC атауы
• Бекіту күні
• Тарату туралы шешім
• Егер бөлек болса, күшіне ену күні
• Бекітуші мүше немесе мүшелердің қолдары

Бұл жазбаны сақтау маңызды, өйткені банк, салық органы немесе кредитор кейін LLC қашан тоқтағанын сұрауы мүмкін.

3-қадам: Штатқа тарату құжаттарын тапсырыңыз

Тарату бекітілгеннен кейін, бизнестік субъектілермен жұмыс істейтін штат органына, әдетте Мемлекеттік хатшы кеңсесіне немесе соған ұқсас мекемеге, қажетті тарату нысанын тапсырыңыз.

Штатқа байланысты құжат атауы мынадай болуы мүмкін:

• Тарату туралы құжаттар
• Тарату куәлігі
• Тарату туралы өтініш
• Жою куәлігі

Егер LLC басқа штаттарда да жұмыс істеуге тіркелген болса, сол foreign тіркеулерді де қайтарып алу қажет болуы мүмкін. Ол үшін қосымша нысандар мен алымдар керек болуы ықтимал.

Бизнесті тоқтаттым деп LLC автоматты түрде жабылып кетеді деп ойламаңыз. Көптеген штаттарда тиісті құжат қабылданғанға дейін ұйым белсенді күйінде қалады.

4-қадам: Кредиторларды, жеткізушілерді және келісімшарт тараптарын хабардар етіңіз

Тарату басталғаннан кейін, LLC-ге қатысты ықтимал талаб бар тараптардың бәріне хабар беріңіз. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Жеткізушілер
• Қызмет көрсетушілер
• Жалға берушілер
• Несие берушілер
• Сақтандыру компаниялары
• Алдын ала төлем алған клиенттер
• Тәуелсіз мердігерлер

Дұрыс хабарлама кейін шешілмеген талаптардың туындау қаупін азайтуға көмектеседі. Кейбір штаттарда кредиторларға хабарлау нақты талап етіледі. Міндетті болмаса да, бұл жақсы тәжірибе.

Хабарламада әдетте мыналар көрсетіледі:

• LLC таратылып жатқаны
• Талаптарды қайда жіберу керек екені
• Талап беру мерзімі
• Кредитор қоса беруі тиіс қосымша мәліметтер

5-қадам: Жабу алдында салықтарды реттеңіз

Салықты реттеу — процестің ең маңызды бөліктерінің бірі. LLC-де толық жабылғанға дейін орындалуы тиіс федералдық, штаттық және жергілікті салық міндеттемелері болуы мүмкін.

Жиі орындалатын салықтық жұмыстар:

• Соңғы федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Соңғы штаттық табыс немесе франчайзинг салығы бойынша декларацияларды тапсыру
• Сату салығы, ұсталым салығы немесе жалақы салығы бойынша берешектерді төлеу
• Егер LLC-де қызметкерлер болса, соңғы еңбекке қатысты нысандарды тапсыру
• Штаттық салық шоттарын жабу

Егер LLC-де қызметкерлер болса, соңғы жалақы ведомостерін беру және соңғы жалақы есебін рәсімдеу қажет болуы мүмкін. Егер бизнес сату салығын жинаған болса, жиналған соманың дұрыс аударылғанына көз жеткізіңіз.

Салық тұрғысынан серіктестік ретінде немесе disregard entity ретінде қарастырылған LLC-де де соңғы ақпараттық есептілік міндеттемелері сақталуы мүмкін. Дұрыс тәртіп LLC-нің таратуға дейін қалай салық салынғанына байланысты.

6-қадам: Бизнес банктік шоттарын жабыңыз және активтерді бөліңіз

LLC-ні тоқтатпас бұрын, барлық бизнес активтері мен міндеттемелерін анықтаңыз. Бұған мыналар кіреді:

• Бизнес шоттардағы ақша
• Алынуға тиіс дебиторлық қарыздар
• Жабдық
• Қоймадағы тауарлар
• Зияткерлік меншік
• Домен атаулары
• Бизнес жазбалары
• Клиенттік келісімшарттар
• Жалдау міндеттемелері

Міндеттемелер реттелгеннен кейін қалған активтер операциялық келісім мен штат заңына сәйкес бөлінуі мүмкін. Егер бизнесті жеке кәсіпкерлік ретінде жалғастырғыңыз келсе, кейін белгілі бір активтерді жеке тұлға ретіндегі жаңа қызметке енгізе аласыз.

Меншік жазбаларын араластырмаңыз. LLC-ге тиесілі активтер ұйым таратылмай тұрып дұрыс рәсімделіп берілуі керек.

7-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жаңартыңыз

Жеке кәсіпкерлік LLC-ден өзгеше лицензиялау немесе тіркеу тәртібін талап етуі мүмкін. Бизнеске қатысты барлық рұқсаттар мен тіркеулерді қарап шығыңыз, соның ішінде:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Кәсіби лицензиялар
• Сату салығы бойынша рұқсаттар
• Жалған бизнес атауы бойынша тіркеулер
• Жұмыс беруші тіркеулері
• Салалық рұқсаттар

Кейбір лицензияларды жойып, өз атыңызға қайта рәсімдеу қажет болуы мүмкін. Басқаларын жай ғана жаңарту жеткілікті болуы мүмкін. Егер жеке заңды атыңыздан өзгеше бизнес атауын қолдануды жалғастырсаңыз, DBA немесе жалған атау тіркеу қажет болуы мүмкін.

8-қадам: Бизнестің алдағы жұмыс тәртібін анықтаңыз

LLC таратылғаннан кейін, егер бизнесті жеке өзіңіз жалғастырсаңыз, ол жеке кәсіпкерлікке айналады. Бұл бизнестің енді бөлек заңды тұлға болмайтынын білдіреді.

Мыналарды шешіп алыңыз:

• Өз атыңызды немесе сауда атауын қолданасыз ба
• Жаңа банктік шот керек пе
• Жаңа EIN қажет пе, әлде банк немесе салық мақсатында бар нөмірді қолдана аласыз ба
• Қай келісімшарттарды жеке атыңызбен қайта қол қою керек
• Шоттар, төлем жүйелері және клиент шарттары қалай жаңартылады

Егер бизнес жұмысын жалғастыратын болса, бұл ауысым клиенттер, жеткізушілер және банктер жаңа құрылымды түсінуі үшін мұқият жүргізілуі керек.

9-қадам: Таратудан кейін құжаттарды сақтаңыз

LLC жабылғаннан кейін де құжаттарды бірнеше жыл сақтаңыз. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Тарату құжаттары
• Салық декларациялары
• Жалақы есебі
• Банк үзінділері
• Активтерді беру құжаттары
• Кредитор хабарламалары
• Келісімшарттар мен шот-фактуралар
• Мүше бекітулері мен шешімдер

Бұл жазбалар салық органы тексеріс жүргізсе, кредитор талап қойса немесе LLC дұрыс жабылғанын дәлелдеу қажет болса пайдалы болады.

Ауыстырудан бұрын түсіну керек маңызды тәуекелдер

LLC-ден жеке кәсіпкерлікке көшу жұмысты жеңілдетуі мүмкін, бірақ жеке жауапкершілікті арттырады. Негізгі тәуекелдер:

• Бизнес және жеке активтер арасында жауапкершілік қорғанысының болмауы
• Болашақ қарыздар мен сот талаптары үшін жеке жауапкершілік туындауы мүмкін
• Құжат жүргізу әлдеқайда маңызды болады
• Бизнес және жеке қаражатты бөлу қиындайды
• LLC-ні таратуға байланысты салықтық салдарлар болуы мүмкін

Егер бизнесте елеулі міндеттемелер, келісімшарттар немесе қызметкерлер болса, процесті асықтырмаңыз. Барлық мәселе реттелгенше LLC-ні белсенді күйде қалдыру тиімді болуы мүмкін.

Қашан кәсіби көмекке жүгіну керек

Мына жағдайларда бизнес адвокаты, CPA немесе тіркеу қызметі көмектесе алады:

• LLC-де бірнеше мүше бар
• LLC құнды активтерге ие
• Салық берешегі немесе жалақы міндеттемелері бар
• Бизнес бірнеше штатта жұмыс істейді
• Штаттың тарату ережелері қалай қолданылатыны белгісіз
• Бизнесті жаңа құрылыммен жалғастырғыңыз келеді

Кәсіби маман таратуды дұрыс кезеңдеуге және жабуды кешіктіретін құжаттық қателерден сақтануға көмектесе алады.

Zenind бизнес иелеріне құрылтай және сәйкестік талаптарын түсінуге көмектеседі, сондықтан олар бизнестік ұйымды ашу, жүргізу немесе жабу туралы саналы шешім қабылдай алады.

Қорытынды ойлар

Әдетте LLC-ні бірден жеке кәсіпкерлікке айналдыратын сәттік құжат болмайды. Көп жағдайда LLC таратылуы, міндеттемелер реттелуі және содан кейін бизнес сіздің жеке атыңызбен жалғасуы керек.

Егер сіз мұндай өзгерісті қарастырып жүрсеңіз, толық процеске назар аударыңыз: мүше бекітуі, штаттық тарату, кредиторларға хабарлау, салық есептілігі, активтерді беру және лицензияларды жаңарту. LLC-ні дұрыс жабуға уақыт бөлу кейінгі заңдық және әкімшілік мәселелерді азайтуы мүмкін.

Жеке кәсіпкерлік қарапайым операция үшін дұрыс таңдау болуы мүмкін, бірақ бұл шешім қандай қорғаныстан бас тартатыныңызды және қандай міндеттер сақталатынын толық түсіну арқылы қабылдануы тиіс.