Миссисипиде бизнес атауын қалай өзгертуге болады

Миссисипиде бизнес атауын өзгерту жай ғана брендтік шешім емес, бұл ресми құқықтық жаңарту. Егер сіз LLC, корпорация, коммерциялық емес ұйым немесе басқа ұйым түрін басқаратын болсаңыз, штат атауды өзгерту дұрыс рәсімделуін және компания жазбаларында көрсетілуін күтеді. Бұл дегеніміз - талаптарға сай жаңа атауды таңдау, дұрыс түзету нысанын пайдалану және өтінім мақұлданғаннан кейін бизнесіңіз көрсетілген барлық жерде жаңарту.

Дұрыс басқарылған атау өзгерісі брендті қорғауға, түсінбеушілікті азайтуға және компанияңыздың жақсы құқықтық мәртебеде қалуына көмектеседі. Ал дұрыс жүргізілмеген өзгеріс кідірістерге, қабылданбаған өтінімдерге немесе банк, сақтандыру компаниясы, жеткізушілер мен мемлекеттік органдардағы деректердің сәйкес келмеуіне әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулықта Миссисипиде бизнес атауын қалай өзгерту керек, әр ұйым түрі үшін әдетте қандай өтінім қолданылатыны және өзгеріс аяқталғаннан кейін нені жаңарту керектігі түсіндіріледі.

Миссисипидегі бизнес атауын өзгерту неге маңызды

Бизнес атауын өзгерту тек веб-сайтыңыз бен маңдайшаңызды ғана емес, одан да көп нәрсені қамтиды. Миссисипиде сіздің заңды атауыңыз құрылу құжаттарыңызға немесе тіркеуге байланысты ашық мемлекеттік жазбаның бір бөлігі болып табылады. Заңды атауды өзгерткеннен кейін түзету құжаты жаңа бизнес сәйкестігін штат жазбаларында да, ішкі құжаттарыңызда да көрсетуі керек.

Дұрыс рәсімделген өтінім сізге мынаған көмектеседі:

• Ашық мемлекеттік жазбаларды дәл сақтау
• Тұтынушылар, банктер және жеткізушілер арасында түсінбеушілікті болдырмау
• Шарттар мен салық құжаттарында бірізділікті сақтау
• Компанияңызды кеңейткенде немесе қайта бағыттағанда брендті қорғау
• Өтінімнің қабылданбау немесе өңдеу кідірісінің тәуекелін азайту

Егер сіздің мақсатыңыз тек сыртқа көрінетін басқа атаумен жұмыс істеу болса, заңды ұйым атауын өзгертудің орнына ойдан шығарылған атау немесе DBA тіркеуі қажет болуы мүмкін. Егер мемлекеттік тіркеудегі ресми атауды өзгерткіңіз келсе, түзету құжатын беруіңіз керек.

1-қадам: Талапқа сай жаңа бизнес атауын таңдаңыз

Кез келген құжат тапсырмас бұрын, жаңа атауыңыз Миссисипидегі ұйым түріңізге қойылатын атау талаптарына сай екеніне көз жеткізіңіз.

Ұсынылатын атау әдетте:

• Штатта тіркелген басқа бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі керек
• LLC, corporation немесе бекітілген қысқартулар сияқты міндетті ұйым белгісін қамтуы керек
• Құрылу құжаттарында рұқсат етілмеген бизнес бағытын меңзейтін сөздерден аулақ болуы керек
• Қоғамды компания не істейтіні жөнінде жаңылыстыруы мүмкін терминдерді қолданбауы керек

Бұл қадам көптеген иелер ойлағаннан да маңызды. Логотипте жақсы көрінетін атау штаттың өтінім жүйесінде бәрібір қолжетімсіз немесе талапқа сай емес болуы мүмкін. Алға жылжудан бұрын ұсынылған атауды мұқият тексеріңіз.

Егер атауды өзгерту кеңірек ребрендингтің бөлігі болса, жаңа атауды веб-домен, әлеуметтік желідегі атаулар және тауар белгілері бойынша да бір мезгілде тексерген дұрыс.

2-қадам: Сіздің ұйымға қандай өтінім қажет екенін анықтаңыз

Қандай өтінім қолданылатыны бизнесіңіздің құқықтық құрылымына байланысты.

LLC

Миссисипидегі LLC әдетте Certificate of Formation құжатына түзету енгізу үшін Certificate of Amendment тапсыру арқылы заңды атауын өзгертеді.

Корпорациялар

Миссисипидегі корпорация әдетте заңды атауын өзгерту үшін Articles of Amendment тапсырады.

Коммерциялық емес корпорациялар

Миссисипидегі коммерциялық емес корпорация да әдетте заңды атауды өзгерту үшін Articles of Amendment пайдаланады. Кейбір коммерциялық емес тіркеулер Charities Division арқылы басқа тәртіпке бағынуы мүмкін, сондықтан нақты тіркеуге қолданылатын нұсқаулықтарды орындау маңызды.

Шетелдік ұйымдар

Егер сіздің бизнесіңіз басқа штатта құрылған болса, бірақ Миссисипиде жұмыс істеуге рұқсат алған болса, сізге Миссисипидегі тіркеумен бірге өзіңіздің базалық штаттағы жазбаларды да жаңарту қажет болуы мүмкін. Атау өзгерісі сіздің жұмыс істеу құқығыңыз сәйкес болып қалуы үшін юрисдикциялар арасында үйлестірілуі керек.

3-қадам: Қажетті ақпаратты дайындаңыз

Сәтті өтінім толық ақпараттан басталады. Миссисипидің өтінім жүйесіне кірмес бұрын, түзету құжатында жиі сұралатын деректерді жинаңыз.

Әдетте сізге мыналар қажет болады:

• Қазіргі заңды бизнес атауы
• Ұсынылған жаңа заңды бизнес атауы
• Миссисипидегі бизнес ID нөмірі
• Пошта мекенжайыңыз
• Бастапқы құрылу күні немесе тіркеу күні
• Бір уақытта өзгерткіңіз келетін басқа да тармақтар
• Өтінімді дайындап немесе жіберіп отырған адамның байланыс ақпараты

Егер түзету құжатыңыз кеңірек жазба жаңартуының бөлігі болса, басқа өзгерістерді бірге тапсыруға болатынын тексеріңіз. Көп жағдайда кейін бөлек құжат тапсырудан гөрі бірнеше түзетуді бір өтініммен рәсімдеу тиімдірек.

4-қадам: Түзету құжатын Миссисипи Secretary of State кеңсесіне беріңіз

Миссисипидің бизнес құжаттары Secretary of State-тің онлайн өтінім жүйесі арқылы беріледі. Қолданыстағы ұйымдар үшін бұл жүйе тіркелген жазбаларды жаңарту үшін пайдаланылатын түзету жұмыс ағынын ұсынады.

Әдеттегі рәсім мынадай болады:

1. Миссисипи Secretary of State бизнес өтінім порталына кіріңіз.
2. Қолданыстағы бизнеске түзету тапсыру опциясын таңдаңыз.
3. Миссисипидегі бизнес ID нөміріңізді енгізіңіз.
4. Ұйым түріне сәйкес түзету түрін таңдаңыз.
5. Жаңа бизнес атауын және қажет басқа ақпаратты енгізіңіз.
6. Жібермес бұрын өтінімді мұқият тексеріңіз.
7. Қажетті өтінім алымын төлеңіз.
8. Өтінімнің қабылданғаны туралы растауды күтіңіз.

Миссисипидің өтінім жүйесі жіберу алдында белгілі бір ақпаратты тексеруі мүмкін, бұл қателерді ерте анықтауға көмектеседі. Соған қарамастан, әр өрісті қолмен тексеріңіз. Заңды атаудағы, ұйым нөміріндегі немесе мекенжайдағы қате кейін қосымша жұмысқа әкелуі мүмкін.

Өтінім алымы туралы

Миссисипи бизнес өтінім алымдарын заң арқылы белгілейді және қажет болған жағдайда тариф кестесін жаңартады. Қолданыстағы тариф кестесінде корпорациялар, LLC және коммерциялық емес корпорациялар үшін түзету өтінімдерінің құны $50 деп көрсетілген. Штат алымдары өзгеруі мүмкін болғандықтан, тапсырар алдында ағымдағы соманы міндетті түрде тексеріңіз.

Өңдеу уақыты

Кейбір өтінімдер тез қабылданады, ал басқалары қызметкердің қарауын талап етуі мүмкін. Егер өтінім қарауды қажет етсе, штат оны түзету үшін қайтаруы немесе тексеру аяқталғаннан кейін мақұлдауы мүмкін. Бизнес жазбасына тіркелген электрондық пошта мекенжайын бақылауда ұстаңыз, сонда мәртебе туралы хабарламаны жіберіп алмайсыз.

5-қадам: Мақұлданғаннан кейін бизнес жазбаларын жаңартыңыз

Штат атау өзгерісін мақұлдағаннан кейін жұмыс аяқталмайды. Ескі атау көрсетілген барлық жерді де жаңарту қажет.

Алдымен мына жазбалардан бастаңыз:

• Банк шоттары және merchant services
• Қажет болса, федералдық және штаттық салық жазбалары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттар
• Сақтандыру полистері
• Шарттар мен жеткізушілермен келісімдер
• Еңбекақы жүйелері
• Шот-фактуралар, түбіртектер және бланкілер
• Веб-сайт, электрондық пошта қолтаңбалары және әлеуметтік желі профильдері
• Ішкі operating agreement, bylaws немесе resolutions

Сонымен қатар тұтынушыларға, клиенттерге және жеткізушілерге анық әрі кәсіби түрде хабарлаған дұрыс. Қысқа хабарландыру шот-фактуралар, қолтаңбалар немесе төлемдер жаңа атаумен келе бастағанда түсінбеушілікті болдырмайды.

6-қадам: Қоғамдық бейнеңізді бірізді ұстаңыз

Заңды атау өзгерісі мен ашық брендті жаңарту бірге жүруі керек. Егер компанияңыз жарнамада, әлеуметтік желілерде және дүкен маңдайшасында жаңа атауды қолданса, бірақ штат жазбаларында әлі ескі атау тұрса, бұл қажетсіз мәселелер туындатуы мүмкін.

Ең жақсы нәтиже үшін:

• Логотип пен веб-сайтты бірге жаңартыңыз
• Доменіңіз жаңа бренд бағытына сай келетініне көз жеткізіңіз
• Шарттар мен ресми өтінімдерде бірдей заңды атауды қолданыңыз
• Командаңызды жаңа атау және өтпелі қолдану тәсілі бойынша оқытыңыз
• Түзету мақұлдауын компания құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз

Бұл әсіресе нақты заңды атауды сәйкестендіруге сүйенетін банктермен, несие берушілермен немесе мемлекеттік органдармен жұмыс істесеңіз маңызды.

Жиі жіберілетін қателер

Миссисипидегі бизнес атауын өзгерту ретімен жүргізілсе, қарапайым процесс. Көп мәселе процесті асыққаннан туады.

Мына қателерден сақ болыңыз:

• Атау қолжетімділігін тексермей таңдау
• Ұйым түріне сәйкес емес түзету өтінімін беру
• Бизнес ID нөмірін ұмытып кету
• Түзету құжатында міндетті мәліметтерді қалдыру
• Штат өтінімі мақұлданбай тұрып брендті жаңарту
• Өзгерістен кейін банк пен жеткізушілерге хабарламау
• DBA өтінімі заңды атау өзгерісін алмастырады деп ойлау

Егер сіздің жағдайыңызға түзету ме, DBA ма, әлде екеуі де керек пе белгісіз болса, өтінім бермес бұрын құрылымды дұрыс анықтаған жөн.

Қосымша назар қажет ететін ерекше жағдайлар

Кейбір атау өзгерістері басқаларға қарағанда қарапайым.

Егер сіз коммерциялық емес ұйым болсаңыз

Коммерциялық емес ұйымдар Charities Division арқылы қосымша нұсқауларды орындауы қажет болуы мүмкін. Егер ұйымыңыздың заңды атауы өзгерсе, тіркеу дәл болуы үшін атау жаңартуы дұрыс арна арқылы рәсімделгеніне көз жеткізіңіз.

Егер trade name да қолданғыңыз келсе

Егер заңды ұйым атауын өзгертпей, басқа қоғамдық атаумен жұмыс істегіңіз келсе, trade name немесе fictitious name тіркеуі жақсырақ болуы мүмкін. Бұл маркетинг, филиалдар немесе өнімге бағытталған брендтеу үшін пайдалы.

Егер ұйымыңыз бірнеше штатта жұмыс істесе

Миссисипидегі атау өзгерісін home state және тіркелген басқа штаттардағы өтінімдермен сәйкестендіру қажет болуы мүмкін. Бірнеше штатта жұмыс істейтін бизнес жаңа атауды жарияламас бұрын өтінімдердің ретін нақтылағаны дұрыс.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер процесті ретке келтіргіңіз келсе, Zenind бизнес түзету өтінімін нақты, қадамдық жұмыс ағынымен басқаруға көмектесе алады. Бұл дұрыс ақпаратты дайындауды, өтінімді дұрыс жіберуді және құжаттар өңделіп жатқанда бизнесіңізге назар аударуды жеңілдетеді.

Zenind сондай-ақ болашақ compliance міндеттерінен алдын ала хабардар болғысы келетін, жазбаларын дәл сақтағысы келетін және компания ақпаратын штаттар мен қызмет көрсетушілер арасында үйлестіргісі келетін бизнес иелеріне қолдау көрсетеді.

Қорытынды чек-лист

Атау өзгерісін аяқталды деп санау алдында мыналарды тексеріңіз:

• Талапқа сай жаңа бизнес атауы таңдалды
• Ұйым түріне дұрыс түзету өтінімі анықталды
• Өтінім Миссисипи Secretary of State жүйесі арқылы жіберілді
• Ағымдағы өтінім алымы төленді
• Түзетудің қабылданғаны туралы растау алынды
• Банк, лицензиялар, салық жазбалары және шарттар жаңартылды
• Ескі атау барлық ашық материалдарда ауыстырылды

Осы қадамдардың бәрі орындалса, Миссисипидегі бизнес атауын өзгерту кейінгі мәселелер туындату ықтималдығы әлдеқайда төмен болады.

Сәтті атау өзгерісі тек форма тапсыру емес. Ол сіздің заңды сәйкестілігіңізді, ашық брендіңізді және операциялық жазбаларыңызды бір бизнеске меңзеп тұруын қамтамасыз ету.