IRS Form SS-4-ті қалай толтыруға және EIN алуға болады

Бизнесті бастау тек атау таңдаумен және ұйымды құрумен шектелмейді. АҚШ-та жаңа бизнестің көпшілігіне IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN) қажет болады. Оны алу үшін әдетте Employer Identification Number үшін Application болып табылатын Form SS-4 нысанын толтырасыз.

Көптеген құрылтайшылар үшін ұйымдық құрылым анық болған кезде бұл нысан толтыруға оңай. Басқалары үшін жауапты тұлға ережелері, ұйымды салықтық жіктеу немесе бизнес иелігінің өзгеруі сияқты мәліметтер процесті күрделендіруі мүмкін. Бұл нұсқаулық Form SS-4-тің мақсатын, бастамас бұрын қандай ақпарат дайындау керектігін, нысанның негізгі бөлімдерін қалай толтыру керектігін және жиі жіберілетін қателерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

Form SS-4 не үшін қажет

Form SS-4 — бизнеске немесе басқа ұйымға EIN сұрату үшін қолданылатын IRS өтінімі. EIN бизнестің салықтық сәйкестендіргіші ретінде қызмет етеді. Оны IRS салық есептілігін қадағалау үшін, ал банктер, жеткізушілер және штаттық органдар бизнесті ресми құжаттарда сәйкестендіру үшін пайдаланады.

EIN көбіне мына жағдайларда қажет болады:

• LLC немесе корпорация құру
• Қызметкерлер жалдау
• Бизнес банктік шотын ашу
• Белгілі бір федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Рұқсаттар, лицензиялар немесе несиеге өтініш беру
• Бизнестік қызметті жеке қаржылардан бөлу қажеттілігі

Егер сіз жаңа ұйым құрып жатсаңыз, өтінімді бастамас бұрын құрылтай құжаттарын, меншік туралы мәліметтерді және пошта ақпаратын біріздендіріп алған пайдалы.

Неліктен жаңа бизнестерге EIN қажет

EIN тек салықтық формалдылық қана емес. Көптеген бизнестер үшін бұл кәсіби түрде жұмыс істеу және есеп-құжаттарды ретке келтіру үшін практикалық талап.

EIN сұратудың жиі кездесетін себептері:

• Бизнестік және жеке қаржыны бөлу
• Еңбекақы және жұмысқа қатысты салықтарды тапсыру
• Ұйымның өз салықтық сәйкестігі бойынша федералдық салық міндеттемелерін көрсету
• Банктік қызмет пен жеткізушіге тіркелуді қолдау
• Бизнеске неғұрлым ресми мәртебе беру

Кейбір дара кәсіпкерлерге EIN бірден қажет болмауы мүмкін, бірақ көпшілігі оны банктік қызмет, құпиялылық немесе салық әкімшілігі үшін бәрібір алады. Егер сіздің бизнесіңізде серіктестер, қызметкерлер немесе бөлек заңды құрылым болса, EIN әдетте тіркеу үдерісінің бір бөлігі болады.

Бастамас бұрын жинап алу керек ақпарат

Тегіс өтінім беру алдын ала дайындықтан басталады. Form SS-4 толтырмас бұрын, IRS сұрайтын негізгі мәліметтерді дайындап қойыңыз.

Мыналарды қолыңызда ұстаңыз:

• Құрылтай құжаттарында көрсетілген заңды атауы дәл сол күйінде
• Қолданылатын сауда атауы немесе DBA, егер бар болса
• IRS хат-хабарлары үшін пошта мекенжайы
• Егер бөлек болса, нақты бизнес мекенжайы
• Жауапты тұлғаның аты және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі
• LLC, корпорация, серіктестік немесе дара кәсіпкерлік сияқты ұйым түрі
• Негізгі бизнес орналасқан штат пен округ
• Бизнес құрылған немесе сатып алынған күн
• Жаңа бизнесті бастау немесе қызметкер жалдау сияқты өтініш беру себебі
• Қажет болса, қызметкерлердің болжамды саны
• Негізгі бизнес қызметі және өнімдері немесе қызметтері
• Егер қолданылса, күтілетін салық тапсыру жиілігі немесе жалақы салығының мәліметтері

Егер сіз Zenind арқылы бизнес құрып жатсаңыз, заңды атауды, тіркелген мекенжайды және меншік мәліметтерін барлық құжатта бірдей ұстау EIN процесіндегі кідірістер мен түсінбеушілікті азайтуға көмектеседі.

Form SS-4-ті толтырудың қадамдық тәсілі

Form SS-4-тегі нақты жолдар бизнес түріне қарай маңыздылығы жағынан өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі мақсат бір: IRS дұрыс EIN тағайындауы үшін нақты әрі толық ақпарат беру.

1. Ұйымның заңды атауын енгізіңіз

Бизнестің немесе ұйымның ресми атауын пайдаланыңыз. Бұл сіздің құрылтай құжаттарыңыздағы атаумен сәйкес болуы керек. Егер сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, бұл жолға атауды қысқартпаңыз және бүркеншік атау қолданбаңыз.

2. Сауда атауын тек қолдансаңыз ғана қосыңыз

Егер бизнес DBA немесе ойдан шығарылған бизнес атауымен жұмыс істесе, оны осы жерге жазыңыз. Егер бөлек сауда атауыңыз болмаса, бұл бөлімді бос қалдырыңыз.

3. Жауапты тұлғаны көрсетіңіз

Жауапты тұлға — бизнесті түпкілікті бақылайтын, иеленетін немесе басқаратын адам. IRS EIN-ді жауапты тұлғаға байланыстыру үшін осы мәліметті қолданады.

Жауапты тұлға туралы ақпараттың дұрыс әрі өзекті екеніне көз жеткізіңіз. Егер кейін меншік өзгерсе, IRS-ке жаңартылған ақпарат қажет болуы мүмкін.

4. Пошта және нақты мекенжайларды көрсетіңіз

IRS хат-хабарлары жіберілетін мекенжайды енгізіңіз. Егер бизнес басқа нақты орында жұмыс істесе, қажет болған жағдайда оны да көрсетіңіз.

Мүмкін болса, тұрақты пошта мекенжайын пайдаланыңыз. IRS хабарламаларына тез жауап бере алатын адамға жетуі керек.

5. Ұйым түрін анықтаңыз

Бұл нысанның ең маңызды бөліктерінің бірі. IRS бизнестің дара кәсіпкерлік, серіктестік, корпорация, LLC, траст, мұрагерлік мүлік немесе өзге ұйым түрі екенін білуі керек.

LLC үшін компанияның салықтық мақсаттағы жіктелуіне мұқият болыңыз. Ұйымның заңды құрылымы мен оның федералдық салықтық жіктелуі өзара байланысты, бірақ әрқашан бірдей бола бермейді. Егер сіздің LLC корпорация ретінде салық салынатын болса, нысанда бұл дұрыс көрінуі керек.

6. Өтініш беру себебін көрсетіңіз

IRS сізден EIN не үшін сұрап отырғаныңызды білгісі келеді. Жиі себептерге жаңа бизнесті бастау, қызметкер жалдау, меншік иесін өзгерту немесе зейнетақы жоспарын ашу жатады.

Сіздің жағдайыңызға ең сәйкес келетін себебін таңдаңыз. Бұл IRS-ке өтінімді дұрыс бағытта өңдеуге көмектеседі.

7. Бизнес қызметі туралы мәлімет енгізіңіз

Сізге негізгі қызметті, бизнес бағытын немесе көрсетілетін қызметтерді сипаттау қажет болуы мүмкін. Бұл сипаттаманы қысқа әрі нақты ұстаңыз. Айқын сипаттама салықтық жазбаларды нақты бизнес операцияларымен сәйкестендіруге көмектеседі.

8. Қажет болса, жұмысқа қатысты салық мәліметтерін қосыңыз

Егер сіз қызметкерлер жалдауды жоспарласаңыз, қызметкерлер саны және күтілетін жалақыға байланысты салық міндеттемесі сияқты мәліметтерді бағалап көрсетуіңіз керек болуы мүмкін.

Егер әзірге жалдамасаңыз, болашақтағы көрсеткіштерді асыра көрсетпеңіз. Қазіргі бизнес-жоспарыңызға негізделген шынайы бағаларды пайдаланыңыз.

9. Ерекше жағдайларды мұқият тексеріңіз

Кейбір өтінім берушілерде қосымша назарды қажет ететін жағдайлар болады, мысалы: трасттар, мұрагерлік мүлік, бірнеше иесі бар құрылымдар, құқықтық құрылымның өзгеруі немесе жуырда сатып алынған бизнестер. Мұндай істер көбіне тапсыру алдында қосымша тексеруді қажет етеді.

Бизнес құрылымы күрделірек болса, EIN өтінімі заңды құрылтай құжаттары мен салықтық жіктеу таңдауларымен сәйкес келетінін растаңыз.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS EIN ақпаратын жіберудің бірнеше әдісін ұсынады, әрі әр әдістің қолжетімділігі өтінім берушінің түріне және IRS-тің ағымдағы рәсімдеріне байланысты болуы мүмкін. Жалпы алғанда, жарамды болса, бизнестер онлайн, факс, пошта немесе телефон арқылы өтініш бере алады.

Кез келген өтінімді жібермес бұрын, қай әдіс сіздің бизнесіңізге қолданылатынын тексеру үшін IRS-тің соңғы нұсқаулығын қарап шығыңыз.

Практикалық тәсіл мынадай:

1. Нысанды мұқият толтырыңыз.
2. Заңды атауды, жауапты тұлғаны және ұйым түрін тексеріңіз.
3. Салыстыру қажет болса, бизнес құрылтай құжаттарын қасыңызда ұстаңыз.
4. Бизнесіңізге және жарамдылығыңызға сәйкес келетін әдіс арқылы жіберіңіз.
5. Растау құжатын немесе тапсыру жазбаларын бизнес файлдарыңызға сақтап қойыңыз.

Егер сіз өтінімді құрылтайдан көп ұзамай берсеңіз, ұйымның алдымен дұрыс тіркелгеніне көз жеткізіңіз. Құрылтай құжаттары мен SS-4 арасындағы сәйкессіздік өңдеуді баяулатуы немесе түзетуге әкелуі мүмкін.

EIN өңделуін кешіктіретін жиі қателер

Кішігірім қателер бизнес бастағанда үлкен кідіріс тудыруы мүмкін. Жақсы жаңалығы — SS-4-тегі көптеген мәселелердің алдын алуға болады.

Мына жайттарға назар аударыңыз:

• Заңды атау құрылтай жазбаларымен сәйкес келмейді
• Сауда атауы заңды атаудың орнына енгізілген
• Жауапты тұлға туралы мәлімет толық емес немесе қате
• Ұйымның дұрыс емес жіктелуі таңдалған
• Пошта және нақты мекенжай өрістері шатастырылған
• Өтініш беру себебі бизнестің нақты жағдайына сәйкес емес
• Бизнес қызметінің сипаттамасы тым жалпы немесе сәйкес емес
• Жұмысқа қатысты салық бағалаулары шынайы емес
• Нысан құрылтай мәліметтері толық бекітілмей тұрып жіберілген

Мұқият екінші тексеріс бұл мәселелерді кідіріс туғызбай тұрып табуға көмектеседі.

LLC және корпорациялар үшін ерекше ескертпелер

LLC мен корпорациялар EIN процесінде жиі сұрақ тудырады, себебі олардың заңды құрылымы мен салықтық режимі әртүрлі болуы мүмкін.

LLC үшін IRS мүшелер туралы ақпарат пен жіктеу мәліметтерін сұрауы мүмкін. Бір мүшелі LLC мен көп мүшелі LLC әртүрлі қарастырылуы мүмкін. Сонымен қатар, кейбір LLC-лер корпорация ретінде салық салуды таңдауы мүмкін.

Корпорациялар үшін заңды атау, тіркелген штат және лауазымды тұлға туралы ақпарат өтінім мен құрылтай құжаттарында бірдей болуы керек.

Егер сіз компания құрылымын әлі шешіп жатсаңыз, Form SS-4 жібермес бұрын құрылтай жоспарын соңына дейін бекіткен дұрыс. EIN өтінімі бизнестің кейін қалай болуы мүмкін екенін емес, дәл қазір қалай құрылғанын көрсетуі керек.

Қашан көмекке жүгінген дұрыс

Көптеген құрылтайшылар Form SS-4-ті өздері толтырады. Алайда мына жағдайларда көмек пайдалы болуы мүмкін:

• Бизнес құрылымы ерекше болса
• Бірнеше иесі немесе шетелдік иелері болса
• Бизнес иесін ауыстырған болса
• Қай салықтық жіктеу қолданылатынына сенімсіз болсаңыз
• Құрылтай құжаттары мен салықтық жазбалар арасында сәйкессіздік болмауын қаласаңыз
• Құрылтай мен EIN рәсімін бір уақытта жүргізіп жатсаңыз

Zenind бизнес иелеріне құрылтай мәліметтерін реттеуге көмектесіп, EIN өтінімін таза әрі біркелкі ақпаратпен бастауға жағдай жасай алады. Бұл әсіресе тез әрекет еткіңіз келіп, дәлдіктен айырылмағыңыз келгенде пайдалы.

Жіберер алдындағы соңғы тексеру тізімі

Тапсыру алдында мына тізімді қолданыңыз:

• Заңды бизнес атауы дұрыс
• DBA тек қажет болса ғана енгізілген
• Жауапты тұлға дәл көрсетілген
• Мекенжай ақпараты толық әрі бірдей
• Ұйым түрі дұрыс таңдалған
• Өтініш беру себебі қазіргі жағдайға сәйкес
• Бизнес қызметінің сипаттамасы нақты
• Жұмысқа қатысты бағалаулар орынды
• Құрылтай құжаттары мен SS-4 мәліметтері сәйкес
• Жіберілген барлық құжаттың көшірмесін сақтап қойдыңыз

Бірнеше минуттық тексеріс кейінгі кідірістердің алдын алады.

Қорытынды

Form SS-4 — бизнестің салықтық сәйкестігін орнатудағы маңызды қадам. Дұрыс толтырылған жағдайда, ол IRS-ке компанияңыз банк қызметі, салық есептілігі, қызметкер жалдау және басқа ресми бизнес әрекеттері үшін қолдана алатын EIN тағайындауға көмектеседі.

Негізгі қағида — бірізділік. Заңды атау, меншік туралы ақпарат, ұйымның жіктелуі және бизнес мақсаты құрылтай құжаттары мен салық өтінімінде бір-бірімен сәйкес болуы керек. Егер компанияңыздың құрылымы қарапайым болса, процесті өзіңіз басқару әдетте мүмкін. Егер құрылым күрделірек болса, мұқият дайындық немесе кәсіби қолдау уақытты үнемдеп, өтінім қателерін азайтады.

АҚШ-та жаңа бизнес құрып жатқан құрылтайшылар үшін ең дұрыс тәсіл — алдымен құрылтай мәліметтерін толық бекітіп, содан кейін Form SS-4-ті сеніммен толтыру.