Virginia қайырымдылық жинау тіркеуі: іс жүзіндегі сәйкестік нұсқаулығы

Егер сіздің ұйымыңыз Virginia штатында қайырымдылық жарналарды сұрауды жоспарласа, қайырымдылық жинау тіркеуі түсінуге тиіс алғашқы сәйкестік қадамдарының бірі болып табылады. Бұл ережелер донорларды қорғауға, ашықтықты қамтамасыз етуге және штатқа Virginia тұрғындарынан қаражат жинайтын ұйымдар туралы нақты есеп жүргізуге арналған.

Құрылтайшылар, коммерциялық емес ұйым басшылары және қайырымдылық жинауды басқаратын кез келген адам үшін негізгі ой қарапайым: тіркеуді алғашқы науқаннан кейінге қалдыруға болмайды. Virginia штатында өтініш алдымен берілуі тиіс. Егер сіздің ұйымыңыз штатқа кеңейіп жатса немесе қайырымдылық мақсатында қаражат жинап жатса, сізге тіркелу қажет пе, қандай нысан қолданылатынын және тіркеуді қалай өзекті күйде ұстау керегін білу қажет.

Virginia қайырымдылық жинау тіркеуі нені білдіреді

Virginia-ның Қаражат тарту туралы заңы Commonwealth аумағында жарналарды сұрауды көздейтін немесе олардың атынан қаражат жиналатын қайырымдылық ұйымдардан кез келген жинау басталғанға дейін бастапқы тіркеу өтінішін беруді талап етеді. Тіркеуді Virginia Ауыл шаруашылығы және тұтынушыларға қызмет көрсету департаментінің құрамындағы Қайырымдылық және реттеу бағдарламалары басқармасы, яғни OCRP, жүзеге асырады.

Тіркеу - сәйкестік талабы, штаттың мақұлдауы емес. OCRP тізіміне енгізілу ұйым қажетті өтініш беру процесін аяқтағанын білдіреді. Бұл штат ұйымның миссиясын, әсерін немесе қаражат жинау тиімділігін бағалады дегенді білдірмейді.

Кімдер әдетте тіркелуі керек

Жалпы алғанда, келесі жағдайларда тіркеу талап етілуі мүмкін:

• Virginia тұрғындарынан тікелей қайырымдылық сұрау
• Өз атынан қаражат жинау үшін үшінші тарапты пайдалану
• Пошта, электрондық пошта, телефон, іс-шаралар, веб-сайттар немесе әлеуметтік желілер арқылы қаражат жинау
• Virginia-дан тыс жерде орналасқанымен, Virginia тұрғындарынан жарна сұрау
• Науқанға байланысты кәсіби жинаушыны немесе қаражат жинау фирмасын пайдалану

Заң ұйым Virginia-да тіркелмеген болса да қолданылуы мүмкін. Маңыздысы - ұйымның штат ішінде жарна сұрауы немесе өз атынан қаражат жинатуы.

Кімдер босатылуы мүмкін

Кейбір ұйымдар босатуға сәйкес келуі мүмкін, бірақ босату автоматты түрде берілмейді. Virginia жеке босату өтініш беру процесін қолданады, және өтініш берушілерге тізімдегі санаттардың біріне кіре ме, жоқ па екенін анықтау үшін босату нысанын мұқият қарау тапсырылады.

Заңдағы құрылымы мен қызметіне байланысты кейбір шіркеулер мен басқа ұйымдар босатылуы мүмкін, бірақ әр ұйым өз мәртебесін заңға бағынбайды деп ойламас бұрын тексеруі керек. Қате болжам толық емес немесе кеш берілген өтінішке әкелуі мүмкін.

Өтініш берер алдында қандай ақпарат дайындау керек

Тиімді тіркеу реттелген құжаттардан басталады. Өтініш бермес бұрын, қажет болуы мүмкін мәліметтерді жинап алыңыз:

• Ұйымның заңды атауы
• Federal EIN
• Негізгі қызмет мекенжайы және пошта мекенжайы
• Қаржы жылының аяқталу күні
• Басқарушы құжаттар және тіркеу тарихы
• Басшылар мен директорлардың аты-жөні және байланыс деректері
• Қаржылық есептіліктер немесе талап етілетін өзге қаржылық ақпарат
• Ұйымның қайырымдылық мақсаты мен қызметінің қысқаша сипаттамасы
• Қаражат жинау тәсілдері туралы мәліметтер
• Егер бар болса, төленетін жинаушылар немесе кәсіби қаражат жинаушылар туралы ақпарат
• Егер ұйым ел бойынша қаражат жинаса, басқа штаттардағы бұрынғы тіркеулер

Егер ұйымыңыз жаңадан құрылған болса, дәл осы жерде таза заңды тұлға құру және құжат айналымын жүргізу маңызды. Қайырымдылық жинау сәйкестігі заңды тұлға, басқарушы құжаттар және қаржылық есептер бұрыннан реттелген болса, әлдеқайда жеңіл болады.

Тіркеу процесі қалай жұмыс істейді

Virginia қайырымдылық жинау өтініштері үшін екі негізгі жол ұсынады:

1. Тіркеу талаптарынан босатуды сұрайтын ұйымдарға арналған Form 100
2. Тіркеліп, жыл сайын жаңартылуы тиіс қайырымдылық ұйымдарға арналған Form 102

Бірінші қадам - қай нысан қолданылатынын анықтау. Егер ұйым босатуға сәйкес келеді деп есептесе, алдымен босату нысанын қарап, тек босату талаптары шынымен орындалса ғана сол нысанды беруі керек. Егер ұйым босатуға сәйкес келмесе, стандартты тіркеу нысанын беруі тиіс.

Ұйымдар штаттың Evoke платформасы арқылы онлайн тіркеле алады немесе құжаттарды пошта арқылы қағаз түрінде жібере алады. Онлайн нұсқа көбіне тиімдірек, өйткені тіркеу материалдарын, растауларды және жаңарту жазбаларын бір жерде сақтайды.

Төлемдер мен беру мерзімі

Virginia-дағы төлем құрылымы қолданылған нысанға және кейбір өтініштерде ұйымның қаржылық ақпаратына байланысты болады. Босату өтініштері мен стандартты тіркеулердің төлем мөлшері әртүрлі болуы мүмкін, ал кешіктірілген өтініштер қосымша салдарға әкелуі ықтимал.

Ең маңызды мерзім талабы - тіркеу қаражат жинау басталғанға дейін рәсімделуі керек. Егер сіз қайырымдылық науқанын бастасаңыз, қаражат жинау парағын жарияласаңыз немесе қаражат жинау мердігерімен жұмыс істесеңіз, алдымен Virginia бойынша өтініштің толық аяқталғанына көз жеткізіңіз.

Жыл сайынғы жаңарту талаптары

Егер ұйым стандартты қайырымдылық ұйымы нысаны бойынша тіркелсе, жыл сайын жаңарту қажет. Virginia-дағы жаңарту мерзімі ұйымның қаржы жылының аяқталу күніне байланысты. Жалпы алғанда, жаңарту қаржы жылы аяқталғаннан кейінгі бесінші күнтізбелік айдың 15-күніне дейін немесе сол күні тапсырылуы тиіс.

Мысалы, егер қаржы жылы 31 желтоқсанда аяқталса, жаңарту мерзімі келесі жылдың 15 мамыры болады.

Егер қаржылық есептеріңіз мерзімінде дайын болмаса, Virginia мерзімді ұзарту сұрауға мүмкіндік береді. Мұндай сұрау мерзімнен бұрын жазбаша түрде жасалуы тиіс. Рұқсат етілген ұзарту болмай тұрып мерзімді өткізіп алу тіркеудің күшін жоюы мүмкін, ал тіркеуі тоқтаған ұйым жай ғана жаңартудың орнына жаңа өтініш беруге мәжбүр болуы ықтимал.

Бұл алдын алуға болатын мәселе, бірақ тек біреу өтініш беру күнтізбесін бақылап отырса ғана.

Көп штаттық қаражат жинау және URS

Көптеген қайырымдылық ұйымдары бір ғана штатта қаражат жинамайды. Егер ұйымыңыз бірнеше штатта жарна сұраса, Virginia тиісті жағдайларда Unified Registration Statement, яғни URS, құжатын қабылдайды. URS оны қабылдайтын бірнеше штатқа тіркелетін ұйымдар үшін қайталанатын жұмысты азайтуы мүмкін.

URS қолданылғанның өзінде, Virginia-ға тән талаптарды тексеріп, қолдаушы құжаттар мен қаржылық есептеріңіздің толық болуын қамтамасыз ету қажет.

Кәсіби жинаушылар және қаражат жинау мердігерлері

Егер сіз қаражат жинау үшін сыртқы көмек пайдалансаңыз, мердігер барлық сәйкестік мәселелерін өз мойнына алады деп ойламаңыз. Кәсіби жинаушылардың өздерінің де тіркеу міндеттері болуы мүмкін, ал қайырымдылық ұйымы науқанның дұрыс құрылымдалғанын бәрібір тексеруі қажет.

Қаражат жинау келісімін жасамас бұрын, қай өтінішке кім жауапты екенін, қандай ашып көрсету талап етілетінін және шарттардың штаттық өтінішке сәйкес келетінін қарап шығыңыз. Жауапкершілікті нақты бөлу тіркеудің жіберіліп кетуін және донорлардың шатасуын болдырмайды.

Жиі жіберілетін қателер

Қайырымдылық жинау тіркеуіндегі ең жиі қателер таңғаларлықтай қарапайым:

• Өтініш бермей тұрып науқанды іске қосу
• Нақты нысан нұсқауларын тексерместен босатуға сүйену
• Жаңарту мерзімін ұзарту сұрамай өткізіп алу
• Онлайн қайырымдылық Virginia-да да жинау әрекеті саналатынын ұмыту
• Филиалдар немесе байланысты ұйымдар бойынша өтініштерді бақыламау
• Кәсіби жинаушылар мен төленетін жинаушылардың рөлін елемеу
• Ескірген қаржылық есептерді немесе толық емес қосымшаларды пайдалану
• Federal салықтық босатуды штаттық қаражат жинау тіркеуімен шатастыру

Коммерциялық емес ұйым федералдық салық мақсаттары үшін толық танылған болса да, штаттың қаражат жинау ережелеріне сай келмей қалуы мүмкін. Бұлар бөлек міндеттемелер.

Донорлар мен реттеушілер тіркеуді қалай тексереді

Virginia қоғамдық қолжетімді қайырымдылық ұйымдарының деректер базасын жүргізеді, онда адамдар тіркелген ұйымдарды іздеп, белгілі бір қаржылық ақпаратты қарай алады. Бұл ашықтық донорларға кім жарна сұрап жатқанын және ұйым өз қаржысын қалай есептейтінін тексеруге көмектеседі.

Егер сіздің ұйымыңыз Virginia-да қаражат жинап жатса, донорлар, бақылаушы топтар және реттеушілер бұл жазбаны тексеруі мүмкін деп есептеңіз. Жақсы сәйкестік тек айыппұлдардан қашу үшін ғана емес. Ол сенімді де қолдайды.

Іс жүзіндегі сәйкестік тексеру тізімі

Virginia бойынша кез келген қаражат жинау науқанына дейін осы тізімді пайдаланыңыз:

• Ұйым тіркелуі керек пе, әлде босатуға талап қоя ала ма, соны анықтау
• Дұрыс өтініш нысанын белгілеу
• Басқарушы құжаттар мен қаржылық жазбаларды жинау
• Ұйым атауын, EIN нөмірін және мекенжайларды тексеру
• Сыртқы мердігерлермен жасалған қаражат жинау келісімдерін қарау
• Кез келген жинау басталғанға дейін тіркелу
• Өтініш беру және жаңарту растауларын сақтау
• Жыл сайынғы жаңарту мерзімін күнтізбеге енгізу
• Қаржылық есептер кешіксе, мерзімнен бұрын жазбаша түрде ұзарту сұрау
• Ұйым құрылымы немесе қаражат жинау моделі өзгерген сайын өтініштерді қайта тексеру

Қорытынды тұжырымдар

Virginia қайырымдылық жинау тіркеуі - жай формальдылық емес, кіреберіс талабы. Егер ұйымыңыз Commonwealth аумағында жарна жинауды жоспарласа, ең қауіпсіз тәсіл - тіркеу мәртебеңізді ерте тексеру, қаражат жинау басталғанға дейін дұрыс өтініш беру және жаңарту күнтізбесін бақылауда ұстау.

Миссияға бағытталған құрылтайшылар мен ұйымдар үшін ең жақсы сәйкестік нәтижелері таза ұйымдық құрылымнан, реттелген жазбалардан және тұрақты өтініштерге арналған нақты процестен басталады. Zenind құрылтайшыларға осы әкімшілік негізді ретте ұстауға көмектеседі, сонда маңызды сәйкестік міндеттері өсім кезінде назардан тыс қалмайды.