How to Dissolve an LLC in New York: A Step-by-Step Guide

Жауапкершілігі шектеулі компанияны жабу тек қызметті тоқтатудан әлдеқайда кең ұғым. Дұрыс тарату қарыздарды реттеуге, тиісті органдарға хабарлауға, бұрынғы қызметке қатысты жауапкершілік қорғанысын сақтауға және кейіннен қажетсіз айыппұлдар мен әкімшілік мәселелердің алдын алуға көмектеседі.

Егер сіз Нью-Йоркте LLC-ті таратуға дайындалып жатсаңыз, бастысы - әдейі жоспарланған жабу процесін жүргізіп, қажетті штаттық құжаттарды уақытында тапсыру. Нақты қадамдар сіздің operating agreement-іңізге, салық міндеттемелеріңізге және компанияда шешілуі тиіс аяқталмаған келісімшарттар, қызметкерлер немесе активтердің болуына байланысты болады.

LLC-ті таратудың мәні

Тарату - LLC-тің өмір сүруін заңды түрде аяқтайтын ресми процесс. Бұл бизнесті уақытша тоқтатудан немесе сатуды доғарудан бөлек. Таратылған LLC әлі де белгілі бір уақыт бойы жабылу жұмыстарын орындауы керек, яғни қалған істерін аяқтап, міндеттемелерін өтеп, соңғы есептіліктерін тапсырып болғаннан кейін ғана толық жабылған болып саналады.

Нью-Йоркте бұл процесс маңызды, өйткені штат Articles of Dissolution құжатын тапсыруды және соңғы әкімшілік әрі салықтық рәсімдерді аяқтауды күтеді. Егер бұл қадамдар орындалмаса, LLC іс жүзінде жұмыс істемесе де, ресми тіркелімде сақталып қала береді, бұл қажетсіз compliance мәселелерін туындатуы мүмкін.

LLC неге таратылуы мүмкін

Иелері LLC-ті көптеген заңды себептермен таратады:

• Бизнес енді пайда әкелмейді.
• Қатысушылар басқа жобаға ауысқысы келеді.
• Компания сатылып жатыр немесе қайта құрылуда.
• Иелері басқа заңдық құрылыммен жұмыс істегісі келеді.
• LLC-де қалған қатысушылар жоқ.
• Operating agreement белгілі бір оқиға орын алса, таратуды талап етеді.

Қандай себеп болса да, белсенді емес LLC-ті есеп беру және салық міндеттемелерімен қалдырып қойғаннан гөрі, бизнесті дұрыс жауып тастаған дұрыс.

Нью-Йоркте LLC-ті 7 қадаммен қалай таратуға болады

1. Operating agreement пен құрылтай құжаттарын тексеріңіз

Алдымен operating agreement-ті қарап шығыңыз. Бұл құжатта көбіне мүшелердің таратуды қалай мақұлдайтыны, қандай дауыс шегі қолданылатыны, құжаттарға кім қол қоятыны және қалған активтердің қалай бөлінетіні көрсетіледі.

Егер LLC-де егжей-тегжейлі operating agreement болмаса, бастапқы құрылтай құжаттарын және кейінгі түзетулерді тексеріңіз. Мына жайттарды нақтылағыңыз келеді:

• Таратуды мақұлдауға кімнің құқығы бар
• Мүше дауыс беруі қажет пе
• Хабарламалар қалай берілуі керек
• Қарыздар өтелгеннен кейін үлестіру қалай жүргізіледі

Бұл қадам маңызды, өйткені компанияның өз ережелерін елемеген тарату кейін мүшелер арасында дау тудыруы мүмкін.

2. Таратуды жазбаша түрде мақұлдаңыз

Мүшелер LLC-ті жабуға келіскен соң, бұл шешімді құжаттаңыз. Топ бірауыздан келіскен күннің өзінде, жазбаша шешім немесе жиналыс хаттамасы компанияның жабуды дұрыс рұқсат еткенін дәлелдейтін пайдалы айғақ болады.

Мақұлдау жазбасында әдетте мыналар болуы керек:

• Шешім қабылданған күн
• Мақұлдаған мүшелер
• Егер бөлек болса, тарату күшіне енетін күн
• Жабу және рәсімдеу жұмыстарын жүргізетін жауапты тұлға

Түсінікті құжаттама банк, кредитор, жалға беруші немесе мемлекеттік орган кейіннен бизнесті кім басқаруға құқығы болғанын сұраса, түсінбеушіліктің алдын алады.

3. Бизнесті жабу жұмыстарын бастаңыз

Тарату мен жабу жұмыстары өзара байланысты, бірақ бірдей нәрсе емес. Тарату - компанияны аяқтау туралы шешім. Жабу жұмыстары - сол шешімді іске асыру.

Жабу кезеңінде LLC жаңа бизнес қабылдауды тоқтатуы керек, тек компанияны жабу үшін қажет әрекеттер ғана жүргізіледі. Кәдімгі жабу жұмыстарына мыналар кіреді:

• LLC-ге тиесілі ақшаны өндіріп алу
• Келісімшарттарды тоқтату немесе аяқтау
• Жабдықты немесе жалға алынған мүлікті қайтару
• Бизнес шоттарын жабу
• Қажет болса, лицензиялар мен рұқсаттарды қайтару немесе көшіру
• Бизнес құжаттарын сақтап қою

Егер LLC-де веб-сайт, домен немесе бағдарламалық жазылымдар болса, оларды да қарап шығып, жабу немесе қажет болса басқаға беру керек.

4. Қарыздарды, міндеттемелерді және соңғы төлемдерді реттеңіз

Қалған құнды мүшелер арасында бөлмес бұрын, LLC белгілі қарыздарды төлеп, аяқталмаған міндеттемелерді шешуі керек. Бұған жеткізушілер, жалға берушілер, мердігерлер, кредиторлар және бизнеске талап қоя алатын басқа тараптар кіреді.

Сондай-ақ мына мәселелерді қарап шығыңыз:

• Қайтарылатын депозиттер
• Қайтарылуға жататын аванстар
• Клиенттердің алдын ала төлемдері
• Төленбей қалған шоттар
• Сот даулары немесе ықтимал талаптар
• Өтемақыға қатысты міндеттемелер

Егер компания барлық міндеттемелерін толық өтей алмаса, үлестіру жасамас бұрын заңгерлік және салықтық мамандармен кеңесіңіз. Дұрыс емес үлестіру кей жағдайларда мүшелер немесе менеджерлер үшін жеке жауапкершілік тәуекелін тудыруы мүмкін.

5. Соңғы салық және қызметкерлерге қатысты есептілікті тапсырыңыз

Салықтық жабу - Нью-Йоркте LLC таратудың ең маңызды бөліктерінің бірі.

Нью-Йорк LLC-і тарау үшін штаттың салық департаментінен жазбаша келісім алуды талап етпейді, бірақ салық міндеттемелерін аяқтауы тиіс. LLC-нің салық салу тәртібіне және оның қызметкерлері немесе сату қызметі болғанына қарай, соңғы есептіліктерге мыналар кіруі мүмкін:

• Федералдық соңғы табыс салығы декларациялары
• Қолданылатын болса, Нью-Йорк штатының соңғы табыс немесе entity-level декларациялары
• Соңғы sales tax есептіліктері
• Соңғы payroll және withholding есептіліктері
• Жұмыспен қамтуға немесе unemployment-ке қатысты есептер

Компания сондай-ақ барлық қарыздарды, алымдарды немесе бағалауларды жапқаннан кейін ғана есепшоттарын жабуы тиіс. Егер компанияда қызметкерлер болған болса, жалақы жазбалары, төлем ведомостары және payroll есептіліктері толық болуын тексеріңіз.

Таза салықтық жабу маңызды, өйткені штат органдары, банктер және контрагенттер бизнестің дұрыс аяқталғанын растайтын құжат сұрауы мүмкін.

6. Нью-Йорк Department of State-ке Articles of Dissolution тапсырыңыз

Нью-Йорк заңы бойынша domestic LLC Limited Liability Company Law-тың 705-бөліміне сәйкес Articles of Dissolution құжатын тапсыруы тиіс.

Мұнда бірнеше практикалық жайт бар:

• Құжат әдетте таратылғаннан және жабу жұмыстары басталғаннан кейін 90 күн ішінде немесе қатысушылар жоқ болған кезде кез келген уақытта тапсырылуы керек.
• Тапсыру алымы - 60 доллар.
• Online filing Department of State арқылы қолжетімді.
• LLC атауы мен Articles of Organization құжаттарының тапсырылған күні Department of State жазбаларымен дәл сәйкес келуі керек.

Тапсырар алдында LLC-тің нақты заңды атауын, бастапқы тіркелу күнін және қол қоюшының өкілетін қайта тексеріңіз. Ұсақ сәйкессіздіктер өңдеуді кешеуілдетуі мүмкін.

Құжат қабылданған соң, растауды тұрақты бизнес құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз.

7. Құжаттарды сақтап, компанияны толық жабыңыз

Тарату құжаттарды сақтауды талап етпейтін соңғы қадам емес. Компанияның соңғы құжаттамасын қауіпсіз жерде сақтаңыз, соның ішінде:

• Тарату туралы шешім немесе мүшелердің келісімі
• Соңғы салық декларациялары және төлем растаулары
• Тапсырылған Articles of Dissolution
• Банк шоттарын жабу растамалары
• Келісімшарттардың тоқтатылғанын растайтын құжаттар
• Соңғы үлестірулер жазбалары

Тиімді құжат сақтау саясаты кейін дау, audit немесе жауапкершілік талабы туындаса, мүшелерді қорғауға көмектеседі.

Нью-Йорк LLC таратуының негізгі құжаттық талаптары

Егер сіз Нью-Йорк LLC-ін жауып жатсаңыз, мына жайттарды есте сақтаңыз:

• Тарату әдейі жоспарланып, құжатталуы керек.
• LLC толық жабылған деп саналмас бұрын, жабу жұмыстары аяқталуы тиіс.
• Articles of Dissolution - негізгі штаттық құжат.
• LLC атауы мен құрылтай деректері штат жазбаларымен сәйкес келуі керек.
• Салықтық жабу қажет, тіпті LLC-лерге тарату үшін tax department consent қажет болмаса да.
• Тапсыру алымы онша жоғары емес, бірақ compliance қателері қымбатқа түсуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Мүше мақұлдауын құжаттамау

Барлығы ауызша келіскен күннің өзінде, құжатталмаған шешімдер кейін дау тудыруы мүмкін.

Бизнес жоқ болса, міндеттеме де жоқ деп ойлау

Белсенді емес LLC әлі де салық қарыздарына, есептіліктерге немесе хабарламаларға ие болуы мүмкін. Белсенді еместі жабылғанмен шатастырмаңыз.

Қарыздарды өтемей тұрып ақша бөлу

Кредиторлар мен салық органдары әдетте бірінші кезекте тұрады. Мүшелерге үлестіру тек міндеттемелер реттелгеннен кейін жасалуы тиіс.

Штат жазбаларында қате мәліметпен тапсыру

LLC атауы мен құрылтай деректері Department of State жазбаларымен сәйкес келуі керек. Тапсырар алдында бәрін тексеріңіз.

Соңғы payroll немесе sales tax есептіліктерін елемеу

Қызметкерлері немесе сату қызметі болған бизнестерде жабу алдында аяқталуы тиіс қосымша есептіліктер жиі болады.

Шоттарды ашық қалдыру

Банк шоттары, merchant processor есептері және subscription қызметтері қажетсіз төлемдердің алдын алу үшін жабылуы немесе басқаға берілуі керек.

Қашан кәсіби көмек керек

Кейбір тарату рәсімдері қарапайым. Басқалары ондай емес.

Егер LLC:

• Келіспейтін бірнеше мүшеден тұрса
• Айтарлықтай қарыздары болса
• Жылжымайтын мүлікке немесе құнды активтерге ие болса
• Қызметкерлері немесе payroll tax тәуекелі болса
• Сот ісіне немесе ықтимал талапқа қатысы болса
• Бірнеше штатта жұмыс істесе
• Соңғы салық есептіліктері бойынша көмек қажет етсе

онда заңгерлік немесе салықтық кеңес алу орынды.

Мәселенің құны дұрыс жасаудың құнынан жоғары болса, кәсіби қолдау көбіне ақталады.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз бір бизнесті жауып, келесісін жоспарлап жатсаңыз, Zenind алға қадам жасауға таза негіз қалыптастыруға көмектеседі. Zenind кәсіпкерлерге бизнес ашу және compliance қызметтерін ұсынып, ескі компанияны жапқаннан кейін жаңа entity құруды жеңілдетеді.

Бұл маңызды, өйткені дұрыс басқарылған жабылу көбіне жақсы құрылымдалған болашақ компанияға апаратын алғашқы қадам болады.

Қорытынды

Нью-Йоркте LLC-ті тарату - оны жай ғана тоқтатудың орнына ресми заңдық процесс ретінде қарастырсаңыз, оңай басқарылатын іс. Operating agreement-ті қарап шығыңыз, мүшелердің шешімін құжаттаңыз, бизнесті мұқият жабыңыз, салықтарды реттеңіз және Department of State-ке Articles of Dissolution тапсырыңыз.

Әдейі жоспарланған жабылу иелерді қорғайды, қажетсіз compliance тәуекелін азайтады және компания құжаттарын тәртіпте қалдырады.