LLC немесе корпорацияны қалай таратуға болады: қадамдық нұсқаулық

Бизнесті жабу көбіне есікті жауып, әрі қарай кете салумен бітпейді. Егер сіз LLC немесе корпорация құрған болсаңыз, бұл заңды тұлға әдетте штат алдында ресми түрде таратылғанша және қалған жабу қадамдары аяқталғанша өмір сүруін жалғастыра береді. Бұл процесті өткізіп жіберу сізді салықтарға, алымдарға, айыппұлдарға және компания жұмысын тоқтатқаннан кейін де жалғасатын сәйкестік міндеттемелеріне ұшыратуы мүмкін.

Бұл нұсқаулықта таратудың қалай жұмыс істейтіні, өтініш берер алдында және кейін не істеу керектігі, сондай-ақ бизнесті қалай ретімен, құжатталған түрде және талаптарға сай жабуға болатыны түсіндіріледі.

Бизнесті тарату нені білдіреді

Тарату дегеніміз - штат заңына сәйкес бизнес заңды тұлғасының өмір сүруін ресми түрде аяқтау процесі. Бұл жай ғана қызметті тоқтатумен бірдей емес.

Бизнес таратылған кезде ол белсенді күйден жабу кезеңіне өтеді. Сол кезеңде компания әдетте:

• Кәдімгі бизнес қызметін тоқтатады
• Бар қарыздары мен міндеттемелерін өтейді
• Бизнеске қарыз болып тұрған ақшаны жинайды
• Қалған активтерді сатады немесе үлестіреді
• Қорытынды салық есептілігін және қажет жабу құжаттарын тапсырады
• Мемлекет алдында өзінің заңды өмірін ресми түрде тоқтатады

LLC мен корпорациялар үшін нақты өтініш атауы штатқа қарай өзгереді. Сіз Articles of Dissolution, Certificate of Dissolution немесе осыған ұқсас штатқа тән нысандарды көре аласыз.

Ерікті және еріксіз тарату

Бизнестің таратылуына әкелетін екі негізгі жол бар.

Ерікті тарату

Ерікті тарату компанияны иелерінің әдейі жабуға шешім қабылдауы кезінде болады. Бұл бизнес енді қажет болмаса, пайда әкелмесе немесе жоспарланған өмірлік циклінің соңына жетсе, ең жиі қолданылатын жол.

LLC үшін мүшелер әдетте operating agreement пен штат заңына сәйкес шешімді бекітеді. Корпорация үшін акционерлер мен директорлар әдетте таратуға қатысты bylaws және корпоративтік ережелерді сақтайды.

Еріксіз немесе әкімшілік тарату

Еріксіз тарату штат entity-ні good standing күйінде ұстай алмағандықтан жауып тастаған кезде болады. Жиі кездесетін себептер:

• Жылдық есептерді уақтылы тапсырмау
• Мемлекеттік салықтар мен алымдарды төлемеу
• Міндетті registered agent талаптарын орындамау
• Ұзақ уақыт бойы компания мәртебесін жарамды күйде ұстамау

Әкімшілік тарату компанияның міндеттемелері жойылды дегенді білдірмейді. Көп жағдайда иелеріне бәрібір жабу бойынша тазарту қадамдарын аяқтау қажет болады және бизнесті дұрыс жаппағаны үшін салдар тууы мүмкін.

Неге ресми тарату маңызды

Компанияңыз жұмысын тоқтатқан күннің өзінде entity-ні шексіз ашық күйде қалдыру көбіне қателік болады. Ресми тарату маңызды, себебі ол сізге:

• Болашақ мемлекеттік айыппұлдар мен кешіктірілген алымдар қаупін азайтуға
• Бизнесті кімнің әлі де иеленіп немесе басқарып тұрғаны туралы түсінбеушілікті болдырмауға
• Салық және сәйкестік міндеттемелерін жабуға
• Иелерді, мүшелерді және акционерлерді қажетсіз тәуекелден қорғауға
• Бизнес атауы мен жазбаларының белсенді емес entity-мен байланысып қалуына жол бермеуге
• Компанияның дұрыс жабылғанын көрсететін нақты құжаттық із жасауға көмектеседі

Егер бизнес штат жазбаларында белсенді күйде қалса, штат әлі де есептерді, алымдарды және салық міндеттемелерін күтуді жалғастыруы мүмкін. Сондықтан жабу процесін бейресми емес, мұқият жүргізу керек.

Тарату құжаттарын жібермес бұрын

Штатқа тарату нысандарын бермес бұрын, әдетте бірнеше ішкі қадамды алдымен аяқтаған дұрыс.

Басқарушы құжаттарды қарап шығыңыз

Компанияның operating agreement, bylaws, shareholders' agreement немесе ұқсас ішкі құжаттарынан бастаңыз. Бұл құжаттар көбіне мыналарды түсіндіреді:

• Таратуға кімнің өкілеттігі бар
• Қандай дауыс шегі қажет
• Қалған активтер қалай үлестіріледі
• Қарыздар мен міндеттемелер қалай қаралады
• Компанияда келіспеушілік немесе іске қосушы оқиға болса не болады

Жабу шешімін бекітіңіз

Компанияны тарату туралы ресми бекітуді хаттамалаңыз. Entity түрі мен басқарушы құжаттарға байланысты бұл member vote, manager approval, shareholder vote немесе board resolution талап етуі мүмкін.

Жазбаша нақты тіркеу маңызды. Ол шешімнің уәкілетті түрде қабылданғанын және иелердің алға жылжуға келіскенін көрсетуге көмектеседі.

Негізгі тараптарға хабарлаңыз

Жабу басталар алдында немесе жүріп жатқанда, бизнестің жабылып жатқанын білуі тиіс тұлғалар мен мекемелерге хабарлаңыз. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Қызметкерлер
• Аяқталмаған тапсырыстары немесе келісімшарттары бар клиенттер
• Жеткізушілер мен қызмет көрсетушілер
• Жалға берушілер мен кредиторлар
• Штат және федералды салық органдары
• Сақтандыру компаниялары
• Банктер мен төлем өңдеушілер

Мақсат - ұмытылып кеткен міндеттемелердің алдын алу және кейінгі даулар қаупін азайту.

Бар міндеттемелерді реттеңіз

Қалған активтерді үлестірмес бұрын компанияның қарыздары мен жауапкершіліктерін аяқтап шығыңыз. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Жеткізушілер мен мердігерлерге төлем жасау
• Ашық жалдау немесе келісімшарттарды шешу
• Еңбекақы бойынша міндеттемелерді жабу
• Қызметкерлердің жалақысы мен соңғы төлемдерін қарастыру
• Қайтарымдар, төлемді кері қайтарулар немесе клиент талаптарын реттеу

Тарату құжаттарын беру

Компания тарату туралы шешімді мақұлдап, жабуды бастаса, келесі негізгі қадам - штатқа қажетті құжаттарды тапсыру.

Штат талаптары әртүрлі болғанымен, өтініште әдетте мыналар болады:

• Бизнестің заңды атауы
• Entity түрі
• Құрылған немесе тіркелген күні
• Компанияның таратылып жатқаны туралы мәлімдеме
• Таратудың күшіне ену күні
• Ішкі бекіту талаптары орындалғанын растау
• Уәкілетті адамның қолы

Кейбір штаттар dissolution-ды өңдеу үшін tax clearance, барлық есептердің өзектілігі туралы дәлел немесе қосымша хабарламалар талап етуі мүмкін.

Іс жүзінде бұл штаттың нақты ережелерін өтініш бермес бұрын тексеру қажет дегенді білдіреді. Көрінісі дұрыс толтырылған құжаттың өзі штат салық сертификатын немесе басқа қосымша қадамды талап етсе, қабылданбауы мүмкін.

Өтініштен кейін не болады

Тарату құжаттары маңызды қадам болғанымен, процесс мұнымен бітпейді. Бизнесті әлі де жабу жұмыстары күтіп тұр.

Қорытынды салық декларацияларын тапсыру

Көптеген бизнестер final federal, state және кейде local tax returns тапсыруы керек. Нақты нысандар entity түріне, бизнестің қалай салық салынғанына және қай юрисдикцияларда жұмыс істегеніне байланысты.

Қажет болған жағдайда декларациялар final ретінде белгіленгеніне және барлық payroll пен sales tax міндеттемелері орындалғанына көз жеткізіңіз.

Лицензиялар мен рұқсаттарды жою

Егер компанияда business licenses, local permits, sales tax registrations немесе арнайы рұқсаттар болса, оларды бөлек жабу немесе тоқтату қажет болуы мүмкін.

Қаржылық шоттарды жабу

Міндеттемелер өтеліп, салықтар реттелгеннен кейін қалған business bank accounts, merchant accounts және credit accounts-ты жабыңыз. Кейін сұрақтар туындаса, барлық жабу әрекеттерінің жазбасын сақтап қойыңыз.

Қалған активтерді үлестіру

Кредиторлар мен міндеттемелер қанағаттандырылғаннан кейін, қалған активтерді әдетте компанияның басқарушы құжаттары мен штат заңына сәйкес иелеріне үлестіруге болады. Оған ақша, жабдық немесе басқа мүлік кіруі мүмкін.

Жазбаларды сақтаңыз

Entity жабылғаннан кейін де маңызды құжаттарды сақтап қойыңыз, мысалы:

• Құрылтай құжаттары
• Тарату құжаттары
• Салық декларациялары
• Жиналыс хаттамалары мен шешімдері
• Қорытынды қаржылық есептер
• Қарыздардың өтелгенін растайтын құжаттар

Жақсы құжат жүргізу кейін салық сұрақтарына, меншік дауларына немесе штат сұрауларына жауап беруді жеңілдетеді.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген бизнес иелері таратудың автоматты түрде жүретінін немесе қызметті тоқтату жеткілікті екенін ойлап, қиындыққа тап болады. Мына жиі кездесетін қателерден аулақ болыңыз:

• Тарату шешімін дауысқа салмау немесе құжаттамау
• Салықтар мен қарыздар шешілмей тұрып таратуға өтініш беру
• Кредиторлар мен келісімшарт тараптарына хабарламауды ұмыту
• Банктік немесе төлем шоттарын ашық қалдыру
• Final payroll, sales tax немесе income tax міндеттемелерін өткізіп алу
• Штаттың tax clearance немесе good standing талаптарын елемеу
• Міндеттемелер толық жабылмай тұрып активтерді үлестіру
• Әкімшілік түрде таратылған entity толық жабылды деп ойлау

Бұл қателер қажетсіз шығындарға және бизнестің жабылуын кешеуілдетуге әкелуі мүмкін.

LLC тарату мен корпорацияны таратудың айырмашылығы

Жалпы тұжырым екі entity түрі үшін ұқсас, бірақ егжей-тегжейі өзгеше.

LLC тарату

LLC әдетте өзінің operating agreement-і және штаттың LLC заңдарымен реттеледі. Мүшелердің мақұлдау ережелері, manager өкілеттігі және үлестіру тәртібі сол келісімде көрсетілуі мүмкін. Көптеген LLC-ні рәсімдік тұрғыдан тарату жеңілірек, бірақ өтініш пен жабу талаптары бәрібір маңызды.

Корпорацияны тарату

Корпорация әдетте bylaws және қолданыстағы корпоративтік құқыққа сәйкес board пен shareholder approval талап етеді. Әсіресе бірнеше акция сыныбы немесе сыртқы инвесторлар болғанда, корпорацияларда мақұлдау мен құжаттандыру талаптары қатаңырақ болады.

Екі жағдайда да штатқа берілетін өтініш заңды жабу процесін бастайды, бірақ компания бәрібір дұрыс жабылуы керек.

Қашан көмек алған дұрыс

Егер бизнесте қызметкерлер, бірнеше иесі, өтелмеген қарыздары, салық мәселелері немесе бірнеше штаттағы қызметі болса, тарату тез арада күрделене түседі. Мына жағдайларда көмек алған орынды болуы мүмкін:

• Иелер компанияны жабу бойынша келісе алмаса
• Компанияға қатысты сот істері немесе талаптар бар болса
• Салық шоттары өзекті болмаса
• Бизнес бірнеше штатта жұмыс істеген болса
• Бөлетін активтер айтарлықтай болса
• Ішкі басқарушы құжаттар түсініксіз болса

Құрылымды өтініш және сәйкестік процесі кідірістерді азайтып, жабуды басқаруды жеңілдетеді.

Қорытынды ой

LLC немесе корпорацияны тарату - тек бір форманы беру емес. Бұл иелерді қорғайтын, міндеттемелерді жабатын және entity өмірін штат алдында ресми түрде аяқтайтын құрылымды құқықтық әрі қаржылық процесс.

Егер сіз бизнесті жауып жатсаңыз, таратуды тексеру тізімі ретінде қарастырған қауіпсіз: шешімді бекіту, тиісті тараптарға хабарлау, қарыздарды реттеу, қажет өтініштерді тапсыру, салық шоттарын жабу және жазбаларды сақтау. Осындай реттілік жұмысты таза аяқтауға және кейінгі сәйкестік мәселелерінен сақтануға көмектеседі.

Тіркеу мен сәйкестік үдерістерін жүйелі жүргізуді бағалайтын кәсіпкерлер үшін Zenind entity басқаруды құрылтайдан жабылуға дейін жеңілдетеді.