Нью-Мексикода бизнес атауын қалай өзгертуге болады

Нью-Мексикода бизнес атауын өзгерту компанияңызға мықтырақ бренд, нарықтағы айқынырақ позиция немесе алғаш құрылған кездегіден гөрі қазіргі бизнесіңізге жақсырақ сәйкес келетін атау бере алады. Бірақ атауды өзгерту тек брендтік шешім ғана емес. Бұл Нью-Мексико Мемлекеттік хатшысының бизнес өтінімдер жүйесі арқылы рәсімделуі тиіс заңды жаңарту.

LLC және корпорациялар үшін бұл үдеріс әдетте бастапқы құрылтай құжаттарына түзету енгізуді талап етеді. Мемлекет өтінімді қабылдағаннан кейін, егер сіз қалған барлық жазбаларыңызды, шарттарыңызды, лицензияларыңызды және салық шоттарыңызды да жаңартсаңыз, бизнесіңіз жаңа атаумен заңды түрде жұмыс істей алады.

Бұл нұсқаулық Нью-Мексикода бизнес атауын қалай өзгерту керегін, өтінім бермей тұрып нені дайындау қажет екенін және атау өзгерісі мақұлданғаннан кейін нені жаңарту керегін түсіндіреді.

Бизнес атауын өзгерту нені білдіреді

Бизнес атауын өзгерту — бар заңды тұлғаның ресми атауын жаңарту. Бұл жаңа компания құрудан да, DBA, сауда атауы немесе assumed name пайдаланудан да бөлек ұғым.

DBA бизнеске штатта тіркелген заңды атауды өзгертпей, баламалы көпшілікке көрінетін атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Ал заңды атауды өзгерту компанияның басқарушы құжаттарындағы атауды өзгертеді.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені сіздің заңды атауыңыз мына құжаттарда көрінеді:

• Құрылтай құжаттары
• Мемлекеттік өтінімдер
• Банктік жазбалар
• Салық шоттары
• Шарттар мен шот-фактуралар
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттар

Егер сіз бизнестің өзіне жаңа ресми атау бергіңіз келсе, штатқа тиісті түзетуді тапсыруыңыз керек.

Өтінім бермей тұрып, дұрыс жаңа атауды таңдаңыз

Бірінші қадам — заңды және стратегиялық тұрғыдан қолайлы атау таңдау.

Жақсы бизнес атауы есте сақтауға жеңіл, жазуға оңай және брендіңізге сай болуы керек. Сондай-ақ ол сіздің заңды тұлға түріңізге қатысты Нью-Мексико атау ережелеріне сәйкес келуі тиіс.

Жалпы алғанда, жаңа атауыңыз:

• Штат тіркеліміндегі басқа бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі керек
• Қажет болса, LLC, L.L.C., Inc. немесе Corporation сияқты тиісті ұйымдық белгісін қамтуы керек
• Рұқсатыңыз болмаса, бизнес құрылымының басқа түрін меңзейтін сөздерден аулақ болуы керек

Жаңа атауға тоқталмас бұрын, штат жазбаларын тексеріп, оның қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз. Қабылданбайтын түзетуді кейін түзеткеннен гөрі, талапқа сай атауды өтінім бермей тұрып таңдау әлдеқайда жеңіл.

Қажет болатын ақпаратты жинаңыз

Түзетуді жібермей тұрып, мемлекет сұрайтын компания мәліметтерін дайындаңыз. Нақты нысан сіздің ұйым түріңізге байланысты болады, бірақ төмендегілерге дайын болғаныңыз жөн:

• Қазіргі заңды бизнес атауы
• Бизнес ID немесе ұйым идентификаторы, егер қолданылса
• Жаңа заңды бизнес атауы
• Бастапқы құрылтай құжаты берілген күн
• Бизнеспен байланысты қазіргі DBA атаулары
• Енгізілетін түзету мәтіні немесе өзгерістер
• Қол қоюға уәкілетті адамның аты-жөні мен лауазымы
• Қажетті өтінім алымы

Егер компанияңыз корпорация болса, түзету Articles of Incorporation құжатын жаңартады. Егер ол LLC болса, түзету Articles of Organization құжатын немесе компания қалай бастапқы тіркелгеніне қарай, берілген жазбаны жаңартады.

Өтінімді бастамай тұрып осы ақпаратты ретке келтіру кешігулерді азайтады және өтінімнің кері қайтарылу ықтималдығын төмендетеді.

Нью-Мексикода бизнес атауын қалай өзгертуге болады

1. Атау өзгерісін ішкі түрде мақұлдаңыз

Бизнес атауын өзгерту әдетте ұйым түрі мен басқарушы құжаттарға қарай меншік иелері, мүшелер, менеджерлер, директорлар немесе акционерлер тарапынан мақұлдануы керек.

Операциялық келісіміңізді, жарғыларыңызды немесе ішкі шешімдеріңізді қарап, бұл өзгерісті кім мақұлдай алатынын және сол мақұлдаудың қалай рәсімделуі тиіс екенін анықтаңыз.

2. Түзетуді дайындаңыз

Келесі қадам — жаңа заңды атауды көрсететін түзетуді әзірлеу. Нью-Мексико бизнесі үшін бұл әдетте Articles of Amendment құжаты арқылы жасалады.

Түзету бизнесті дұрыс сәйкестендіріп, жаңа атауды анық көрсетуі керек. Сондай-ақ онда ұйым түріне қажет басқа деректер мен Мемлекеттік хатшы талап ететін пішім сақталуы тиіс.

LLC үшін түзету атау өзгерісін көрсетіп, компанияны және бастапқы өтінім берілген күнді көрсетуі керек. Корпорациялар үшін Articles of Amendment Articles of Incorporation құжатын жаңартады.

3. Нью-Мексико Мемлекеттік хатшысына өтінім беріңіз

Нью-Мексиконың Business Services бөлімі бизнеске қатысты жаңарту өтінімдерін онлайн жүйе арқылы қабылдайды, әрі бизнес осы портал арқылы түзетулерді және басқа жаңартуларды бере алады.

Өтінім жіберілгеннен кейін, штат оның талаптарға сәйкестігін тексереді. Егер бәрі дұрыс болып, өтінім қабылданса, бизнес атауындағы өзгеріс ресми ашық жазбаның бөлігіне айналады.

Егер өтінім толық болмаса немесе деректерінде қайшылық болса, ол кешіктірілуі немесе қабылданбауы мүмкін. Сондықтан дәлдік өте маңызды.

4. Тіркелген құжатты сақтап қойыңыз

Мақұлданғаннан кейін, берілген түзетудің көшірмесін тұрақты бизнес жазбаларыңызға сақтаңыз. Оны банк, жеткізушілер, сақтандыру компаниялары, төлем жүйелері немесе мемлекеттік органдарға жаңарту кезінде қажет етуіңіз мүмкін.

Атау өзгерісі мақұлданғаннан кейін нені жаңарту керек

Бизнес атауыңыз ресми түрде өзгергеннен кейін, жұмыс аяқталмайды. Ескі атау көрсетілген барлық жерді жаңарту қажет.

Ең алдымен ең маңызды жазбалардан бастаңыз:

• Ішкі компания құжаттары
• Бизнес банктік шоттары
• Төлем жүйелері мен merchant services
• Бухгалтерлік бағдарлама
• Шот-фактуралар мен шарттар
• Веб-сайт, әлеуметтік желілер және электрондық пошта қолтаңбалары
• Бизнес карталар, маңдайшалар және баспа материалдары
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Федералдық, штаттық және жергілікті салық шоттары

Егер қызметкерлеріңіз болса, жалақы бойынша жазбаларды да жаңартыңыз. Егер сіз жеткізушілермен немесе тұтынушылармен ұзақ мерзімді шарттар бойынша жұмыс істесеңіз, олардың жазбаларын жаңарту үшін мүмкіндігінше тез хабарлаңыз.

Сондай-ақ компания атауының қажет жерлердің бәрінде көрінуін қамтамасыз ету үшін тіркелген агент жазбаларын, жылдық есептерді және сәйкестік күнтізбесін қарап шығуыңыз керек.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес атауын өзгерту қағаз жүзінде оңай көрінуі мүмкін, бірақ ұсақ қателер қажетсіз кешігулерге әкеледі. Мына мәселелерден сақ болыңыз:

• Бар бизнеске тым ұқсас атау таңдау
• Ішкі мақұлдауды алмай тұрып түзетуді беру
• Мақұлданғаннан кейін шарттарды, банктік шоттарды немесе лицензияларды жаңартпау
• Штат өтінімі қабылданғаннан кейін ескі заңды атауды салық немесе жалақы жазбаларында қолдануды жалғастыру
• DBA мен заңды атау өзгерісін бір нәрсе деп санау

Мұқият өтінім беру үдерісі кейін уақытты үнемдейді. Ол сондай-ақ клиенттермен, жеткізушілермен және мемлекеттік органдармен шатасу қаупін азайтады.

Атауды өзіңіз өзгерткен дұрыс па, әлде өтінім беру қызметін пайдаланған жөн бе?

Егер түзетуді дайындауға және оған қатысты жазбаларды кейін жаңартуға сенімді болсаңыз, бизнес атауын өзіңіз де өзгерте аласыз.

Бірақ көптеген кәсіп иелері өтінім беру қызметін таңдағанды жөн көреді, өйткені ол құжаттық қателерді азайтып, уақыт үнемдейді. Мұндай серіктес түзетуді дайындап, қажетті деректерді реттеп, өтінімді жіберуді де атқара алады, ал сіз бизнеске көңіл бөле аласыз.

Zenind түзету өтінімдері мен бизнес сәйкестігіне қолдау көрсете алады, бұл компания құжаттарын дұрыс жолмен жаңартуды жеңілдетеді.

Неге атауды өзгерту тиімді қадам болуы мүмкін

Жаңа бизнес атауы брендті жаңартудан да көп нәрсе істей алады. Ол сондай-ақ компанияңызға:

• Жаңа өнімдер немесе қызметтерді жақсырақ көрсетуге
• Кеңірек миссияға немесе нарыққа сәйкестенуге
• Брендингтегі түсінбеушілікті жоюға
• Бірігу, қайта құрылымдау немесе меншік иесінің өзгерісін қолдауға
• Клиенттер мен серіктестер үшін анағұрлым кәсіби бейне қалыптастыруға

Жаңа атау мұқият таңдалып, дұрыс берілсе, ол брендті де, құқықтық негізді де күшейте алады.

Нью-Мексико бизнес атауын өзгерту туралы жиі қойылатын сұрақтар

Бизнес атауын өзгерту DBA-мен бірдей ме?

Жоқ. DBA сізге штаттағы заңды атауды өзгертпей, баламалы атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Заңды атауды өзгерту ресми мемлекеттік өтінімді жаңартады.

LLC мен корпорациялар атауын бірдей жолмен өзгерте ме?

Жалпы үдеріс ұқсас, бірақ берілетін құжат ұйым түріне байланысты. LLC өздерінің ұйымдық жазбасына байланысты түзету береді, ал корпорациялар Articles of Incorporation құжатына түзету енгізеді.

Жаңа компания құрмай-ақ бизнес атауын өзгерте аламын ба?

Иә. Атау өзгерісі бар заңды тұлғаны жаңартады. Егер мүлде жаңа бизнес құрылымы қажет болмаса, бәрін қайта бастаудың қажеті жоқ.

Өтінімнен кейін банктік шотымды жаңартуым керек пе?

Әдетте иә. Банктер көп жағдайда шот атауын жаңарту үшін берілген түзетудің дәлелін сұрайды.

Ескі атауды қолдануды жалғастырсам не болады?

Ескі заңды атауды қолдануды жалғастыру шарттарда, банкте, салық есептілігінде және мемлекеттік жазбаларда шатасу тудыруы мүмкін. Штат өзгерісті мақұлдағаннан кейін барлық жазбаны тез жаңартқан дұрыс.

Қорытынды

Нью-Мексикода бизнес атауын өзгерту — дұрыс дайындалып, тиісті түзетуді берген кезде басқаруға болатын үдеріс. Алдымен талапқа сай атау таңдаңыз, ішкі мақұлдауды алыңыз, түзетуді Мемлекеттік хатшыға жіберіңіз, содан кейін ескі атауға қатысты барлық жазбаны жаңартыңыз.

Егер түзетуді беруге және бизнес жазбаларыңызды реттеуге көмек қажет болса, Zenind процесті жеңілдетіп, компанияңыздың өсу барысында сәйкестікті сақтауға көмектесе алады.