Аляскадағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай жарғысын қалай тапсыру керек

Аляскада коммерциялық емес корпорация құру Аляска корпорациялар, кәсіпкерлік және кәсіби лицензиялау бөліміне құрылтай жарғысын тапсырудан басталады. Бұл тапсыру құжаты заңды тұлғаны құрып, ұйым атауын бекітеді және коммерциялық емес ұйымның жұмыс істеуіне арналған негізгі құрылымды белгілейді.

Құрылтайшылар үшін жарғы тек формалдық емес. Ол басқарудың негізін қалайды, ұйымның мақсатын айқындайды, алғашқы директорларды көрсетеді және штат ресми хабарламалар үшін пайдаланатын тіркелген агент пен кеңсені белгілейді. Егер сіз федералдық салықтан босату мәртебесін алғыңыз, қаржылық шот ашқыңыз, гранттарға өтініш бергіңіз немесе донорлар мен серіктестер алдында сенімділік қалыптастырғыңыз келсе, дұрыс дайындалған тапсыру құжаты маңызды алғашқы қадам болып табылады.

Аляскадағы коммерциялық емес ұйым жарғылары не үшін қажет

Құрылтай жарғысы коммерциялық емес ұйымның құру құжаты болып табылады. Штат оны қабылдағаннан кейін, ол корпорацияны жеке заңды тұлға ретінде тіркейді.

Бұл бөлу маңызды, өйткені ол мыналарға көмектесе алады:

• Ұйым үшін құқықтық негіз құруға
• Ұйым дұрыс басқарылған жағдайда директорлар мен лауазымды тұлғалар үшін шектеулі жауапкершілікті қолдауға
• Аляскада коммерциялық емес ұйым атауын бекітуге
• Банктер, серіктестер және мемлекеттік органдар жиі талап ететін құжаттаманы ұсынуға
• Федералдық салықтан босату және сәйкестік есептіліктері үшін негіз қалауға

Коммерциялық емес корпорация жарғы тапсырылған сәтте толық жұмысқа дайын болмайды. Құрылтайшыларға әлі де жарғы ережелері, бастапқы басқарма, штаттық есептілік, ал жиі жағдайда федералдық және жергілікті тіркеулер қажет болады. Бірақ жарғы бәрінің бастауы болып саналады.

Аляска жарғыда нені талап етеді

Аляска заңы коммерциялық емес корпорация жарғысында нақты ақпараттың болуын талап етеді. Толық тапсыру құжатында мына деректер болуы керек:

• Корпорацияның атауы
• Мерзімі, ол шексіз болуы мүмкін
• Коммерциялық емес ұйымның мақсаты немесе мақсаттары
• Заң рұқсат ететін кез келген қосымша ережелер, соның ішінде тарату туралы тармақтар немесе ішкі басқару шарттары
• Бастапқы тіркелген кеңсенің мекенжайы
• Бастапқы тіркелген агенттің аты
• Алғашқы директорлар кеңесіндегі директорлар саны
• Алғашқы директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Құрылтайшының немесе әрбір құрылтайшының аты мен мекенжайы

Бұл талаптар маңызды, өйткені жарғы қоғамдық жазбаның бір бөлігіне айналып, корпорацияның Аляска заңына сәйкес қалай жұмыс істейтінін айқындайды.

Мақсат туралы тармақ

Мақсат туралы тармақ коммерциялық емес ұйымның не үшін құрылғанын анық көрсетуі керек. Аляска заңды мақсаттар үшін кең тұжырымдамаларды рұқсат етеді, бірақ мақсат ұйымның нақты миссиясына сәйкес болуы тиіс.

Мақсат санаттарының мысалдары:

• Білім беру бағдарламалары
• Қоғамдық даму
• Қайырымдылық көмек
• Діни қызмет
• Жастарға қызмет көрсету
• Экологиялық немесе табиғатты қорғау жұмысы
• Қоғамдық игілік бастамалары

Егер ұйым федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, мақсат туралы тармақ IRS талаптарына сәйкес келетіндей мұқият дайындалуы керек.

Тіркелген агент және кеңсе

Аляска коммерциялық емес ұйымнан бастапқы тіркелген агент пен тіркелген кеңсені көрсетуді талап етеді. Тіркелген агент корпорация атынан ресми хабарламалар мен заңды құжаттарды қабылдай алуы керек.

Аляскадағы коммерциялық емес корпорациялар үшін тіркелген агент әдетте мыналардың бірі болуы тиіс:

• Аляскада тұратын жеке тұлға, немесе
• Осы рөлді атқаруға уәкілетті және штатта жақсы мәртебедегі корпорация

Корпорация өзі тіркелген агент бола алмайды. Физикалық Аляска мекенжайы қажет, ал пошта мекенжайы да көрсетілуі тиіс.

Директорлар мен құрылтайшылар

Тапсыру құжатында алғашқы директорлар кеңесі мен әрбір құрылтайшы көрсетілуі керек. Аляскадағы коммерциялық емес ұйымдар үшін басқарма құрылымы ерекше маңызды, өйткені жарғы және, егер бар болса, мүшелік ережелері күшіне енгенге дейін ұйымды сол басқарады.

Аляскадағы коммерциялық емес ұйымдарда заңмен белгіленген лауазымды тұлғаларға қойылатын талаптар да бар. Тәжірибеде ұйым президентті, бір немесе бірнеше вице-президентті, хатшыны және қазынашыны қарастыруы тиіс. Биліктің екі немесе одан да көп лауазымын бір адам атқара алады, бірақ президент пен хатшы лауазымдарын бірге атқаруға болмайды.

Тапсыру алымы мен өңдеу мерзімі

Аляскада отандық коммерциялық емес ұйымның құрылтай жарғысын тапсыру үшін штаттық алым қазіргі уақытта $50 құрайды, егер ол отандық коммерциялық емес корпорацияға арналған штат формасы арқылы берілсе.

Өңдеу мерзімі тапсыру тәсіліне байланысты:

Тапсыру тәсілі	Әдеттегі нәтиже
Онлайн тапсыру	Дереу өңдеу
Пошта арқылы тапсыру	Шамамен 10-15 жұмыс күні

Жылдамдық маңызды болса, онлайн тапсыру әдетте жақсырақ. Егер құжат пошта арқылы жіберілсе, оны жібермес бұрын мұқият тексеру керек, өйткені түзетулер қосымша уақыт алуы мүмкін.

Қадамдық тапсыру процесі

1. Коммерциялық емес ұйым атауын таңдаңыз және растаңыз

Ұйым атауы штат жазбасында ерекшеленетін және ұйымның мақсатына сәйкес болуы тиіс. Тапсыруға дейін атаудың қолжетімді екенін тексеру үшін Аляска бизнес дерекқорын қараңыз.

Жақсы атау мынадай болуы керек:

• Түсінікті және есте сақтауға жеңіл
• Миссияға сай
• Ұйымның мақсаты туралы жаңылыстырмайтын
• Аляскада пайдалануға қолжетімді

Егер ұйым көпшілікке арналған бренд қалыптастыруды жоспарласа, тапсыру алдында веб-сайт пен тауар белгісі бойынша қайшылықтарды тексеру де орынды.

2. Мақсат туралы тармақты дайындаңыз

Мақсат туралы тармақ коммерциялық емес ұйымның не істейтінін және не үшін бар екенін түсіндіруі керек. Мәтінді миссияны дәл көрсететіндей, бірақ болашақ бағдарламаларға жеткілікті кең болатындай етіп ұстаңыз.

Егер ұйым федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беруі мүмкін болса, мақсат тармағы басынан бастап IRS күткен талаптарға сай келуі керек.

3. Тіркелген агентті таңдаңыз

Тіркелген агент сот құжаттарын және ресми хабарламаларды қабылдауға жауапты. Күнделікті жұмыс уақытында сенімді әрі байланысуға болатын адамды таңдаңыз.

Бұл жерде жиі жіберілетін қателер:

• Физикалық Аляска мекенжайы емес жерді көрсету
• Қызмет етуге құқығы жоқ адамды көрсету
• Корпорация құрылғаннан кейін агент туралы ақпаратты жаңартпау

4. Алғашқы директорлар мен құрылтайшыларды көрсетіңіз

Алғашқы директорларды форма мен заң талап еткендей дәл көрсетіңіз. Аты-жөндер мен пошта мекенжайларының дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.

Бұл сонымен бірге құжатқа құрылтайшы немесе құрылтайшылар ретінде кім қол қоятынын анықтайтын уақыт. Құрылтайшылар — тапсыруды жіберу арқылы корпорацияны құратын адамдар.

5. Қосымша ережелерді тек қажет болғанда ғана қосыңыз

Аляска жарғыда қосымша ережелерге рұқсат береді. Жиі кездесетін мысалдар:

• Таратылған жағдайда активтерді бөлу туралы тармақ
• Ішкі басқару ережелері
• Мүшелік құрылымы туралы нақты тармақ
• Заңда рұқсат етілген директор жауапкершілігіне қатысты ережелер

Қосымша ережелерді мақсатты түрде қолдану керек. Қажетсіз мәтін қосу кейінірек жарғы немесе болашақ операциялық қажеттіліктермен қайшылық тудыруы мүмкін.

6. Аляска Корпорациялар бөліміне тапсырыңыз

Штат онлайн және қағаз нұсқада тапсыру мүмкіндігін ұсынады. Онлайн тапсыру әдетте ең жылдам жол, ал қағаз тапсыру ұйымға қолмен жіберу ыңғайлы болғанда немесе қосымша беттер қосуды қажет еткенде пайдалы.

Жібермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Жазылу қателері
• Сәйкес келетін атаулар мен мекенжайлар
• Дұрыс мақсат туралы тармақ
• Дұрыс тіркелген агент туралы ақпарат
• Директорлар саны мен қолтаңбалардың дұрыстығы

7. Келесі сәйкестік қадамдарын бірден дайындаңыз

Жарғы тапсырылғаннан кейін жұмыс аяқталмайды. Аляскадағы коммерциялық емес ұйымдар құрылудан кейінгі сәйкестік қадамдарын жалғастыруы керек.

Әдетте бұл мыналарды қамтиды:

• Бастапқы есепті тапсыру
• Жарғы ережелерін қабылдау
• Ұйымдастырушылық жиналыс өткізу
• Егер алдын ала тағайындалмаса, лауазымды тұлғаларды сайлау
• Қаласаңыз, федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беру
• Қолданылатын қайырымдылық, бизнес лицензиялау немесе ойын-сауыққа қатысты тіркеулерді аяқтау

Тапсыру мақұлданғаннан кейін не болады

Штат жарғыны мақұлдаған кезде, коммерциялық емес корпорация ресми түрде құрылады. Осы сәттен бастап ұйым жұмыс істеуге қажет ішкі қадамдарды бастай алады.

Алайда Аляска маңызды кейінгі талап қояды: бастапқы есеп жарғы тапсырылғаннан кейін 6 ай ішінде берілуі керек. Егер бастапқы есеп уақытында тапсырылмаса, корпорация еріксіз таратылуы мүмкін.

Бұл мерзім құрылу мен сәйкестікті екі бөлек жұмыс емес, бір-бірімен байланысты процесс ретінде қарастыру қажет екенін көрсетеді.

Аляскадағы құрылудан кейінгі сәйкестік

Тіркелгеннен кейін Аляскадағы көптеген коммерциялық емес ұйымдар бірнеше тұрақты міндетті басқаруы керек.

Бастапқы есеп

Бастапқы есеп корпорация лауазымды тұлғаларын көрсетіп, штат пен үшінші тараптарға кімнің ұйым атынан әрекет етуге құқығы бар екенін түсінуге көмектеседі.

Екі жылдық есеп

Аляскадағы коммерциялық емес ұйымдар екі жыл сайынғы есеп беру талаптарын да орындауы тиіс. Бұл есептерді өткізіп алу ұйымның жақсы мәртебесінен айырылу қаупін тудыруы мүмкін.

Тіркелген агентті жаңарту

Егер тіркелген агент өзгерсе, бұл туралы штатқа дереу хабарлау керек. Ескірген агент ақпараты құжаттарды қабылдау және сәйкестік мәселелерін туындатуы мүмкін.

Лауазымды тұлғалар мен директорлардағы өзгерістер

Егер басқарма есеп беру кезеңдерінің арасында өзгерсе, ұйымға лауазымды тұлғалардың өзгерісі туралы хабарлама немесе басқа тиісті жаңарту формасын тапсыру қажет болуы мүмкін.

Федералдық және жергілікті тіркеулер

Ұйым қызметіне қарай оған мынадай тіркеулер қажет болуы мүмкін:

• IRS салықтан босату мәртебесін тану
• Аляска бизнес лицензиясы
• Аляска Әділет департаментіндегі қайырымдылық ұйымын тіркеу
• Егер қаражат жинау қызметі қажет етсе, ойын-сауыққа қатысты рұқсаттар немесе мақұлдаулар

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген құрылу кешігулері алдын алуға болатын қателерден туындайды. Ең жиі кездесетіндері:

• Бұрыннан алынған немесе бар ұйымға тым ұқсас атауды пайдалану
• Мақсат туралы тым бұлыңғыр немесе салықтан босату мақсаттарына сәйкес емес тармақ жазу
• Қызмет етуге құқығы жоқ тіркелген агентті көрсету
• Қажетті директорлар мен құрылтайшы деректерін ұмыту
• Штат талап ететін мекенжайларды қоспау
• Жарғымен қайшылық тудыратын қосымша ережелер қосу
• Құрылудан кейін бастапқы есеп мерзімін өткізіп алу

Тапсыруға дейін мұқият тексеру уақытты үнемдеп, түзету құжаттарының қаупін азайтады.

Zenind коммерциялық емес ұйым құруға қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшыларға құжаттарды дайындау мен тапсыруды жеңілдетуге көмектеседі. Коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл идеядан тіркелген заңды тұлғаға дейінгі жолды анық етеді.

Zenind мыналарды жеңілдетуге көмектесе алады:

• Дәл құрылу құжаттарын дайындау
• Құрылтайшы және директор деректерін реттеу
• Кешігуге әкелетін тапсыру қателерін азайту
• Құрылудан кейінгі сәйкестік міндеттерін бақылау
• Құжат жұмыстарын емес, ұйым миссиясын дамытуға назар аудару

Кәсіби әрі құрылымды тапсыру процесін қалайтын командалар үшін дұрыс құрылу қолдауы коммерциялық емес ұйымды іске қосудың алғашқы кезеңін едәуір жеңілдетуі мүмкін.

Қорытынды ойлар

Аляскадағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай жарғысын тапсыру жаңа коммерциялық емес корпорация үшін заңды бастау нүктесі болып табылады. Тапсыру құжаты тек атауды қағазға түсіруден көп нәрсе атқаруы тиіс. Ол ұйымның мақсатын белгілеуі, тіркелген агенті мен алғашқы директорларын көрсетуі және болашақ сәйкестікке негіз қалауы керек.

Егер сіз Аляскада коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, ең дұрыс тәсіл — жарғыны мұқият дайындап, оны уақытында тапсырып, бастапқы есеп пен кейінгі міндеттерді бірден орындау. Осындай тәртіп ұйымыңызға берік бастау беріп, кейінгі қажетсіз сәйкестік мәселелерінен сақтануға көмектеседі.