Колумбия округіндегі коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады

Колумбия округінде коммерциялық емес корпорация құру - миссияны ресми ұйымға айналдыратын құрылымдалған құқықтық үдеріс. Қадамдар реті түсінікті болғанда қарапайым көрінеді, бірақ олардың әрқайсысы маңызды. Тиімді өтінім нақты мақсаттан, мұқият басқару шешімдерінен және егер сіз қайырымдылық мәртебесін алуды жоспарласаңыз, Колумбия округінің талаптарына да, федералдық салықтан босату ережелеріне де сәйкес келетін құрылтай құжаттарынан басталады.

Коммерциялық емес корпорация коммерциялық компаниядан өзгеше. Ол меншік үлестерін шығармайды және оның активтері иелерін байыту үшін емес, миссияны жүзеге асыру үшін пайдаланылуы тиіс. Егер ұйым федералдық салықтан босатылған мәртебеге сәйкес келсе, ол маңызды салықтық жеңілдіктерге де ие болуы мүмкін. Бірақ коммерциялық емес ұйым құру мен салықтан босату бір нәрсе емес. Алдымен корпорацияны дұрыс құрып, содан кейін ғана салықтан босатылған мәртебені бөлек сұрау қажет.

1. Өтінім бермес бұрын миссияны анықтаңыз

Әрбір табысты коммерциялық емес ұйым нақты миссиядан басталады. Құқықтық құжаттарды дайындамас бұрын, қандай мәселені шешкіңіз келетінін, кімге қызмет көрсететініңізді және қандай бағдарламалар мен қызметтерді ұсынатыныңызды нақтылаңыз.

Нақты миссия сізге көмектеседі:

• Ұйым қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе басқа коммерциялық емес түрге жатуы керек пе, соны анықтауға
• Ұйымның мақсаттарын түсінетін директорлар кеңесін қалыптастыруға
• Ұзақ мерзімді мақсатты қолдайтын құрылтай құжаттарын әзірлеуге
• Ұйымды донорларға, грант берушілерге және мемлекеттік органдарға түсіндіруге

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, миссияңыз IRS мойындайтын бір немесе бірнеше босатылған мақсаттарға сай болуы керек.

2. Дұрыс директорлар кеңесін жинаңыз

Колумбия округі коммерциялық емес корпорацияда кемінде үш директор болуын талап етеді. Директорлар кеңесі қадағалауды қамтамасыз етеді, миссияны қорғайды және негізгі шешімдерді бағыттауға көмектеседі.

Директорларды таңдағанда, келесі салаларда әртүрлі күшті жақтары бар адамдарды іздеңіз:

• Құқықтық немесе қаржылық тәжірибе
• Қаражат жинау немесе қауымдастықпен байланыс
• Қызмет көрсететін топ немесе себеп туралы білім
• Операциялық немесе басқарушылық тәжірибе

Кеңес тек символдық болмауы керек. Директорлар басқаруды қадағалап, негізгі әрекеттерді мақұлдап, ұйымның миссиясы мен құқықтық міндеттемелеріне сай жұмыс істеуін қамтамасыз етуге көмектеседі деп күтіледі.

3. Ұйымда мүшелер бола ма, соны шешіңіз

Колумбия округінің коммерциялық емес корпорациясында мүшелер болуы мүмкін, бірақ бұл міндетті емес. Көптеген заманауи коммерциялық емес ұйымдар мүшелік құрылымды қолданбайды, өйткені ол қосымша басқару және есеп жүргізу талаптарын қосады.

Егер ұйымда мүшелер болса, олар коммерциялық компаниядағы акционерлерге ұқсас кейбір құқықтарға ие болуы мүмкін, мысалы, жекелеген мәселелер бойынша дауыс беру немесе директорларды сайлау. Егер ұйымда мүшелер болмаса, басқару құзыреті әдетте директорлар кеңесінде болады.

Бұл таңдау жоспарлау кезеңінде жасалуы керек, өйткені ол құрылтай құжаттары мен жарғыларға әсер етеді.

4. Атау мен тіркелген агентті таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы ерекшеленетін, миссияға сай және Колумбия округінің атау беру ережелеріне сәйкес қолжетімді болуы тиіс. Өтінім бермес бұрын, атаудың қолдануға жарамды екенін және басқа ұйыммен шатастырмайтынын тексеріңіз.

Сондай-ақ Колумбия округінде нақты мекенжайы бар тіркелген агентті тағайындауыңыз керек. Тіркелген агент корпорация атынан ресми мемлекеттік хабарламалар мен құқықтық құжаттарды қабылдайды.

Тіркелген агентті дұрыс ұйымдастыру маңызды, өйткені:

• Ол ұйымның жақсы мәртебеде болуына көмектеседі
• Хабарламалардың уақытында алынуын қамтамасыз етеді
• Мерзімдерді өткізіп алу немесе құжаттарды жеткізу мәселелерінің қаупін азайтады

5. Құрылтай құжаттарын мұқият дайындаңыз

Құрылтай құжаттары - коммерциялық емес корпорацияны құратын құқықтық құжат. Колумбия округінде өтінім DNP-1 нысаны арқылы беріледі.

Кемінде құрылтай құжаттарында Колумбия округі талап ететін ақпарат болуы керек, мысалы:

• Корпорацияның атауы
• Корпорацияда мүшелер бола ма, жоқ па
• Тіркелген агенттің атауы және Колумбия округіндегі мекенжайы
• Корпорацияның D.C. коммерциялық емес корпорациялар туралы заңға сәйкес құрылғаны жөніндегі мәлімдеме
• Әрбір құрылтайшының аты және көше мекенжайы

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алуға өтініш беруді жоспарласа, құрылтай құжаттарында федералдық салықтан босату тілі де болуы керек. Әдетте бұл ұйымның мақсаттарын босатылған мақсаттармен шектеуді және ұйым таратылған жағдайда активтерді босатылған мақсатқа арнауды білдіреді.

Бұл тіл маңызды. Егер құрылтай құжаттарында қажетті ережелер болмаса, ұйым IRS босатылған мәртебесін алуда немесе кейінгі талаптарды орындауда қиындықтарға тап болуы мүмкін.

6. Коммерциялық емес ұйымды Колумбия округіне тіркеңіз

Құрылтай құжаттары дайын болғаннан кейін, оларды Колумбия округінің Corporations Division бөліміне бекітілген тапсыру тәсілі арқылы беру қажет. D.C. өтінімді веб арқылы немесе пошта не жеке тапсыру арқылы қабылдайды.

Жібермес бұрын өтінімді мына тармақтар бойынша тексеріңіз:

• Дұрыс заңды атау
• Тіркелген агент туралы дұрыс ақпарат
• Құрылтайшылардың дәл мәліметтері
• Дұрыс коммерциялық емес құрылым және мүшелік таңдауы
• Болашақ IRS өтінімі үшін қажет болуы мүмкін салықтан босату тілі

Тіркеуден кейін ұйым құжаттарының толық көшірмесін сақтап қойыңыз. Жақсы есеп жүргізу бірінші күннен басталады.

7. Жарғыларды қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Олар құрылтай құжаттарымен бірдей емес. Құрылтай құжаттары ұйымды құрады, ал жарғылар күнделікті құрылымды басқарады.

Жақсы жарғылар мына мәселелерді қамтуы керек:

• Директорларды қалай сайлау және қызметтен босату
• Кеңес жиналыстарын қалай шақыру және өткізу
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Комитет құрылымы
• Дауыс беру тәртібі
• Өзгерістер енгізу тәртібі
• Егер ұйымда мүшелер болса, олардың құқықтары

Корпорация құрылғаннан кейін директорлар кеңесі жарғыларды қабылдау, лауазымды тұлғаларды тағайындау және жұмысты бастау үшін қажет бастапқы әрекеттерді жасау үшін ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек.

8. EIN алыңыз және салық тіркеулерін рәсімдеңіз

Ұйым коммерциялық емес болса да, оған IRS берген Employer Identification Number қажет. EIN банк шоттары, жалақы, салық есептілігі және көптеген мемлекеттік әрі қаржылық формалар үшін пайдаланылады.

Коммерциялық емес ұйымның қызметіне байланысты сізге жергілікті салық органдарында тіркеуден өту немесе қосымша салық шоттарын ашу қажет болуы мүмкін. Егер ұйым қызметкерлерді жалдаса, жалақы салығына қатысты талаптарды тұрақты орындау керек.

Қорлары жеке қаражаттан бөлек сақталуы үшін, ұйым құрылғаннан кейін корпорация атында банк шоты ашылуы тиіс.

9. Ұйым талаптарға сай болса, 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беріңіз

Коммерциялық емес корпорация құру оны автоматты түрде салықтан босатылған етпейді. Егер ұйым қайырымдылық сипатындағы 501(c)(3) ретінде жұмыс істеуге арналса, ол IRS-ке бөлек өтініш беруі керек.

IRS әдетте босатылған мәртебені мойындау үшін ұйымдардан Form 1023 немесе, егер жарамды болса, Form 1023-EZ тапсыруды талап етеді. Көп жағдайда, егер босатудың қалыптасу күнінен бастап күшіне енуін қаласаңыз, өтініш ұйым құрылған айдың соңынан кейінгі 27 ай ішінде берілуі тиіс.

Өтініш бермес бұрын ұйымның мыналарға ие екеніне көз жеткізіңіз:

• Дұрыс тіркелген құрылтай құжаттары
• Басқарушы құжаттардағы босатылған мақсаттарға арналған тіл
• Қызмет түрлері мен қаржысын нақты сипаттау
• Фидуциарлық міндеттерді және public charity немесе private foundation ережелерін түсінетін кеңес

Егер ұйым бірден өтініш беруге дайын болмаса, кейін босату өтінімі дәл дайындалуы үшін құжаттар мен басқару материалдарын сақтап отыруы керек.

10. Құрылғаннан кейін де сәйкестікті сақтаңыз

Коммерциялық емес ұйымды іске қосу тек бастамасы ғана. Жақсы мәртебеде қалу үшін мерзімдерді, құжаттарды және басқаруды тұрақты бақылау қажет.

Колумбия округінде ішкі және шетелдік ұйымдар әдетте жақсы мәртебені сақтау үшін екі жыл сайын есеп тапсыруы керек. Бірінші есеп тіркеуден кейінгі жылдың 1 сәуірінде, ал кейінгі есептер екі жыл сайын 1 сәуірде тапсырылады.

Басқа тұрақты міндеттер көбіне мыналарды қамтиды:

• Ағымдағы тіркелген агентті сақтау
• Корпоративтік құжаттар мен жиналыс хаттамаларын сақтау
• Жарғыларды орындау
• Қажет болса, лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту
• Ұйым қызметіне сай сақтандыруды сақтау
• Ірі шешімдер бойынша кеңес мақұлдауларын құжаттау

Егер ұйым бір кездері таратылатын болса, Колумбия округі хабарлама мен қосымша құжаттарды, соның ішінде құрылтай құжаттары мен жарғыларды талап етуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген коммерциялық емес ұйым негізін қалаушылар құжаттарды асығыс дайындағаннан немесе мемлекеттік тіркеу мен федералдық салықтан босатудың айырмасын елемегеннен қиындыққа тап болады.

Мына қателерден сақтаныңыз:

• Дұрыс босатылған мақсаттар тілін қамтымайтын құрылтай құжаттарын тапсыру
• D.C.-де кемінде үш директор қажет екенін ұмыту
• Нақты D.C. көше мекенжайы жоқ тіркелген агентті көрсету
• Корпорацияның тіркелгеннен кейін бірден салықтан босатылған деп ойлау
• Жарғыларды өткізіп жіберу немесе оларды кейінге қалдыру
• Екі жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу
• Кеңес хаттамалары мен мақұлдауларын ретсіз сақтау

Бірнеше сағаттық мұқият жоспарлау кейін әлдеқайда қымбат түзетулердің алдын ала алады.

Қорытынды тексеру тізімі

Алға жылжу алдында мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Нақты коммерциялық емес миссия
• Кемінде үш директор дайын
• Колумбия округінде жарамды ұйым атауы
• D.C. мекенжайы бар тіркелген агент
• Дұрыс коммерциялық емес және салық тілі бар құрылтай құжаттары
• Колумбия округіне Form DNP-1 тапсырылған
• Жарғылар қабылданып, ұйымдастыру жиналысы өткізілген
• EIN алынған
• Ұйым 501(c)(3) мәртебесін сұраса, IRS босату өтініміне дайындық жасалған
• D.C. екі жылдық есептері мен ағымдағы өтінімдер үшін сәйкестік күнтізбесі

Практикалық қорытынды

Колумбия округінде коммерциялық емес корпорация құру қиын емес, бірақ дәлдікті талап етеді. Ең мықты өтінімдер миссияны, басқару құрылымын, құрылтай құжаттарын және салықтан босату стратегиясын басынан бастап үйлестіреді. Мұндай тәсіл уақытты үнемдейді, кідіріс қаупін азайтады және ұйымға қаражат жинау мен қызмет үшін таза негіз береді.

Егер жоспарларыңызға жеке коммерциялық ұйым да кірсе, Zenind сізге Колумбия округінде корпорация құру, registered agent қызметтері, EIN қолдауы және ағымдағы сәйкестік құралдары бойынша көмектесе алады. Коммерциялық емес ұйым үшін де сол тәртіп қолданылады: дұрыс тапсырыңыз, мұқият басқарыңыз және құжаттарды бірінші күннен бастап жаңартып отырыңыз.