Теннесси штатында компанияны қалай құруға болады: жаңа бизнес иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

Теннесси штатында корпорация құру бизнесіңізге ресми құқықтық құрылым, меншік қатынастарының айқынырақ жүйесін және өсуге берік негіз бере алады. Сіз венчурлық қаржыландыруға бағытталған стартап, отбасылық компания немесе кәсіби тәжірибе құрып жатсаңыз да, инкорпорация бизнес операцияларын жеке қаржылардан бөлуге және ұзақ мерзімді кеңеюге дайындалуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Теннесси штатында корпорация құрудың негізгі қадамдарын, штаттың қандай талаптары барын, оған қанша шығын кететінін және компания құрылғаннан кейін не істеу керегін түсіндіреді.

Теннесси штатында корпорация құру нені білдіреді

Инкорпорация Теннесси заңы бойынша корпорацияны жеке құқықтық тұлға ретінде қалыптастырады. Бұл корпорация өз атынан келісімшарттар жасай алады, банк шоттарын аша алады, қызметкерлер жалдай алады, активтерге ие бола алады және бизнесті жүргізе алады дегенді білдіреді.

Көптеген құрылтайшылар корпорацияны мына себептердің бірі немесе бірнешеуі үшін таңдайды:

• Ресми меншік құрылымын қалыптастыру үшін
• Жеке және бизнес міндеттемелерін бөлу үшін
• Сыртқы инвестицияға дайындалу үшін
• Құрылтайшыларға, қызметкерлерге немесе инвесторларға акциялар шығару үшін
• Өсуге қолайлы, анағұрлым орнықты бизнес құрылымын орнату үшін

Теннесси корпорациясы әр бизнеске бірдей сәйкес келе бермейді, бірақ құрылымы бар және инвесторларға қолайлы ұйым қажет болғанда жақсы таңдау бола алады.

Қарастыруға болатын корпорация түрлері

Кез келген құжат тапсырмас бұрын, мақсатыңызға қай корпорация түрі сәйкес келетінін анықтаңыз.

C корпорациясы

C корпорациясы — стандартты корпоративтік құрылым. Оның иелері акционерлер, оны директорлар басқарады, ал күнделікті жұмысты офицерлер жүргізеді. Бұл құрылым көбіне сыртқы капитал тартқысы келетін немесе кейінірек ауқымды өсуді көздейтін бизнеске қолайлы.

S корпорациясы ретінде салық салу

S корпорациясы жеке құқықтық құрылым емес. Бұл — кейбір талаптарға сай корпорациялар таңдай алатын федералдық салықтық мәртебе. Алдымен корпорация құрылуы керек, содан кейін ол талаптарға сай болса, S корпорациясы ретінде салық салуды таңдай алады.

S корпорациясы ретінде салық салуды қарастырып жүрсеңіз, құжат тапсырмас бұрын салық маманымен кеңесіңіз. Ұйымдық құрылым мен салықтық таңдау өзара байланысты, бірақ олар бір шешім емес.

Коммерциялық емес корпорация

Коммерциялық емес корпорация қайырымдылық, білім беру, діни немесе басқа да миссияға бағытталған мақсаттарға арналған. Оның құрылу және салық ережелері пайда табуға бағытталған корпорациялардан өзгеше.

Кәсіби корпорация

Кәсіби корпорация адвокаттар, дәрігерлер, бухгалтерлер және басқа да реттелетін мамандық иелері сияқты лицензияланған мамандарға арналған. Егер сіз осындай құрылым құрып жатсаңыз, мамандығыңызға қатысты лицензиялық кеңестің талаптарын да тексеріңіз.

1-қадам: Теннесси бизнес атауын таңдаңыз

Бизнес атауы — брендіңізді және өтініміңізді қалыптастыратын алғашқы шешімдердің бірі. Жақсы атау ерекшеленетін, есте сақтауға жеңіл және Теннесси штатында қолдануға қолжетімді болуы керек.

Атау таңдағанда, оның мына талаптарға сай екеніне көз жеткізіңіз:

• Теннесси штатында тіркелген басқа бизнес атауларынан айқын ажыратылатын болуы
• Corporation, Incorporated, Company, Corp., Inc. немесе Co. сияқты талап етілетін корпоративтік белгішені қамтуы
• Корпоративтік жарғыда көрсетілмеген мақсатты білдірмеуі
• Егер ондай байланыс шын мәнінде жоқ болса, мемлекеттік органмен байланысы бар деген әсер бермеуі
• Заңсыз қызметті меңземеуі

Атауды бекітпес бұрын бірнеше дереккөзді тексерген дұрыс. Теннесси бизнес субъектілерін іздеу құралын қарап шығыңыз, сәйкес домен атауларын тексеріңіз және атаудың тауар белгісі ретінде қолжетімділігін бағалаңыз.

Егер әлі құжат тапсыруға дайын болмасаңыз, Теннесси атауды резервте ұстауға мүмкіндік береді. Штаттың формалар мен алымдар бетінде атауды резервтеу өтінішінің ақысы $20 екені көрсетілген.

2-қадам: Корпорацияны кім басқаратынын анықтаңыз

Корпорацияда басқарудың бірнеше деңгейі бар, әрі бұл рөлдерді ерте түсіну кейінгі түсінбеушіліктердің алдын алады.

Акционерлер

Акционерлер корпорацияға акциялар арқылы иелік етеді. Олардың үлесі иелігіндегі акция санына байланысты.

Директорлар

Директорлар кеңесі маңызды корпоративтік шешімдерді қадағалап, жалпы стратегияны белгілейді. Директорлар әдетте корпорация өмірінің алғашқы кезеңінде тағайындалады және кейін ішкі ережелерге сәйкес сайланады.

Офицерлер

Офицерлер күнделікті басқарумен айналысады. Кең тараған лауазымдарға президент, хатшы және қазынашы жатады, бірақ нақты атаулар өзгеруі мүмкін.

Құрылтайшы

Құрылтайшы — құрылу құжаттарына қол қойып, оларды тапсыратын тұлға немесе тұлғалар.

Көптеген шағын корпорацияларда бір адам құрылтайшы, директор, офицер және акционер бола алады. Бір адам бірнеше рөл атқарса да, олардың құқықтық мәртебесі бөлек болып қалады.

3-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір Теннесси корпорациясына Теннесси штатында физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Бұл тұлға немесе ұйым компания атынан ресми мемлекеттік хабарламалар мен соттық құжаттарды қабылдайды.

Жұмыс уақытында үнемі қолжетімді және сенімді тіркелген агент таңдаңыз. Себебі маңызды хабарламаны өткізіп алу күрделі сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Кәсіби тіркелген агент қызметі жеке мекенжайыңызды ашық құжаттардан жасырып, маңызды хаттарды өткізіп алмауға көмектескіңіз келсе пайдалы болуы мүмкін.

4-қадам: Теннесси жарғысын тапсырыңыз

Теннесси штатында коммерциялық for-profit корпорация құру үшін Теннесси Мемлекеттік хатшысына Charter For-Profit Corporation құжатын тапсырасыз.

Штаттың қазіргі формалар мен алымдар бетінде коммерциялық корпорация жарғысын тапсыру ақысы $100 екені көрсетілген.

Жарғы әдетте мынадай мәліметтерді қамтиды:

• Корпорацияның заңды атауы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Рұқсат етілген акциялар саны
• Құрылтайшының аты мен қолы
• Өтінім формасы талап ететін басқа да ақпарат

Құжатты мұқият толтырыңыз. Жарғыдағы қателер бекіту процесін баяулатуы немесе кейін түзету құжатын тапсыруға әкелуі мүмкін.

Әдетте құжаттарды Теннесси бизнес тіркеу жүйесі арқылы онлайн тапсыруға болады, бұл көпшілік құрылтайшылар үшін ең жылдам тәсіл.

5-қадам: Корпоративтік ішкі ережелерді жасаңыз

Ішкі ережелер — корпорацияңыздың ішкі жұмыс тәртібі. Олар әрдайым штатқа тапсырылмайды, бірақ өте маңызды.

Күшті ішкі ережелер әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің қалай сайланатыны және қалай қызметтен алынатыны
• Акционерлер жиналыстарының қалай шақырылатыны және өткізілуі
• Корпоративтік шешімдер үшін дауыс беру шектері
• Офицерлердің өкілеттігі мен міндеттері
• Акциялардың қалай рұқсат етілетіні, шығарылатыны және берілетіні
• Мүдделер қақтығысының қалай реттелетіні
• Ішкі ережелердің қалай өзгертілетіні
• Құжаттар мен жазбалардың қалай сақталатыны

Ішкі ережелерді корпорацияның операциялық жүйесі деп қарастыруға болады. Егер бұл қадамды өткізіп жіберсеңіз, компания әлі де жұмыс істей алады, бірақ оны жүйелі басқару әлдеқайда қиын болады.

6-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғы тапсырылғаннан кейін корпорация ұйымдастыру жиналысын өткізуі немесе жазбаша ұйымдастыру әрекеттерін қабылдауы керек.

Осы кезеңде бастапқы иелер мен басшылар әдетте мыналарды орындайды:

• Ішкі ережелерді бекіту
• Директорлар мен офицерлерді тағайындау немесе растау
• Құрылтайшыларға немесе инвесторларға акциялар шығару
• Банкке арналған қарарларды қабылдау
• Корпорацияның қаржы жылын белгілеу
• Бастапқы келісімшарттар мен келісімдерді бекіту

Егер корпорацияңызда бір ғана құрылтайшы болса да, осы қадамдарды құжаттау компанияның қалай құрылғанын нақты көрсетеді.

7-қадам: Акцияларды дұрыс шығарыңыз

Корпорация құрсаңыз, акциялар сізге берілетін негізгі құралдардың бірі болады.

Акциялар бизнестегі меншік үлесін білдіреді. Акция шығарғанда, сіз ақша, қызмет немесе басқа келісілген өтемақы есебінен меншік құқықтарын акционерлерге бересіз.

Акция шығарудан бұрын мыналарды анықтаңыз:

• Корпорация қанша акция шығаруға рұқсат етілгенін
• Бастапқыда қанша акция шығарылуы тиіс екенін
• Корпорация қандай акция сыныбын немесе сыныптарын қолданатынын
• Меншік пен дауыс беру құқықтары қалай жұмыс істейтінін

Әрбір акция шығарылымын мұқият құжаттаңыз. Таза cap table жазбалары кейін қаржыландыру іздегенде, тең құрылтайшы қосқанда немесе бизнесті сатқанда маңызды болады.

8-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға IRS-тен Employer Identification Number, яғни EIN қажет. Бұл банк шоттарын ашу, қызметкерлерді жалдау, салық декларацияларын тапсыру және басқа да көптеген бизнес міндеттері үшін қолданылатын федералдық салық нөмірі.

IRS EIN-ді онлайн түрде тегін береді. Көп жағдайда өтінімді аяқтағаннан кейін нөмірді бірден алуға болады.

Өтінімді тек штатта ұйымыңыз тіркелгеннен кейін беріңіз, себебі IRS алдымен бизнесті құруды ұсынады.

9-қадам: Салықтарға тіркеліп, міндеттемелеріңізді тексеріңіз

Корпорацияның федералдық, штаттық және жергілікті салық міндеттемелері болуы мүмкін. Нақты міндеттемелер бизнес қызметіне, орналасқан жеріне, ұйым түріне және қызметкерлеріңіз бар-жоғына немесе sales tax жинайтыныңызға байланысты.

Теннесси штатында көптеген корпорациялар мыналарды ескеруі керек:

• Franchise tax
• Excise tax
• Қолданылса, sales and use tax
• Егер қызметкерлер болса, payroll және withholding tax
• Бизнес жұмыс істейтін жерге байланысты жергілікті салық тіркеулері

Қай салықтар қолданылатынына сенімді болмасаңыз, жұмыс істей бастамас бұрын бухгалтермен немесе салық маманымен кеңесіңіз.

10-қадам: Лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Корпорация құрыла салысымен автоматты түрде жұмыс істеуге лицензия алмайды.

Салаңыз бен орналасқан жеріңізге байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Қалалық немесе аудандық бизнес лицензиясы
• Штаттық кәсіптік немесе кәсіби лицензиялар
• Салаға тән рұқсаттар
• Реттелетін қызмет түрлері үшін федералдық тіркеулер

Бұл әсіресе денсаулық сақтау, заң қызметі, қаржылық қызметтер, қоғамдық тамақтану, құрылыс және басқа да реттелетін салалардағы бизнес үшін маңызды.

11-қадам: Жылдық есепті тапсырыңыз

Корпорацияңыз іске қосылғаннан кейін оны жақсы мәртебеде ұстау қажет.

Теннесси корпорациялардан жылдық есеп тапсыруды талап етеді. Штаттың қазіргі нұсқаулығында корпорацияның жылдық есеп ақысы $20, ал тіркелген агентті немесе тіркелген кеңсені өзгерткен жағдайда қосымша $20 төленетіні көрсетілген.

Жылдық есеп тек формальдылық емес. Ол штаттағы жазбаны жаңартып ұстайды және корпорацияңызға сәйкестік мәселелерінен, әкімшілік түрде тарату тәуекелінен немесе белсенді емес мәртебеден сақтануға көмектеседі.

Корпорация құрылған сәтте-ақ тұрақты сәйкестік еске салғышын орнатыңыз. Тапсыру мерзімін өткізіп алу жылдық есептің өзінен қымбатқа түсуі мүмкін.

Теннесси штатында корпорация құру қанша тұрады?

Негізгі шығын сізге қажет құжаттар мен қызметтерге байланысты, бірақ негізгі штат алымдары түсінікті.

Жиі кездесетін шығындар:

• Charter For-Profit Corporation тапсыру ақысы: $100
• Қолданылса, атауды резервтеу ақысы: $20
• Жылдық есеп ақысы: $20
• Тіркелген агентті немесе кеңсені өзгерткен кезде жылдық есеп үшін қосымша ақы: $20
• Егер жалдасаңыз, тіркелген агент қызметі
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары
• Қажет болса, заңгерлік немесе салықтық қолдау

Егер сіз жаңа бизнесті шектеулі бюджетпен құрып жатсаңыз, алдымен штат алымдарынан бастаңыз да, тек тәуекелді азайтатын немесе уақытты үнемдейтін қызметтерді ғана қосыңыз.

Теннесси корпорациясының артықшылықтары

Теннесси корпорациясы бизнесіңізге құрылым мен өсуге мүмкіндік керек болса, нақты артықшылықтар бере алады.

Жауапкершілікті бөлу

Корпорация жеке және іскерлік мәселелер арасында айқын шекара орнатуға көмектеседі, бірақ бұл қорғаныс корпоративтік формальдылықтарды сақтауға және жазбаларды дұрыс жүргізуге байланысты.

Меншік икемділігі

Акциялар меншік құқығын анықтауды, серіктестерді қосуды және болашақ инвестицияны жоспарлауды жеңілдетеді.

Бизнестің үздіксіздігі

Корпорация меншік иелері өзгерсе де жұмысын жалғастыра алады. Бұл оны кез келген бір құрылтайшыдан ұзақ өмір сүретін бизнес үшін пайдалы құрылым етеді.

Сенімділік

Кейбір тұтынушылар, жеткізушілер, кредиторлар және инвесторлар корпорацияны анағұрлым ресми әрі қалыптасқан бизнес құрылымы ретінде қабылдайды.

Ескеру керек ықтимал кемшіліктер

Корпорациялардың өз артықшылықтарымен қатар белгілі бір қиындықтары да бар.

• Жеке кәсіпкерлікке немесе қарапайым серіктестікке қарағанда көбірек есеп жүргізуді талап етеді
• Әдетте қарапайым ұйымдарға қарағанда көбірек өтінімдер мен басқару құжаттарын қажет етеді
• Салықтық күрделілік көбірек болуы мүмкін
• Сәйкестік мерзімдері мен корпоративтік формальдылықтарға көбірек көңіл бөлуді талап етеді

Егер бизнесіңіз өте шағын болып, сыртқы қаржыландыру тартуы екіталай болса, басқа құрылым анағұрлым тиімді болуы мүмкін. Ал егер сіз тез өсуді күтсеңіз, корпорация жақсы таңдау болуы ықтимал.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сізге құрылу процесін таза жүргізу және сәйкестік жұмысын жүйелеу қажет болса, Zenind өтінімдерді, мерзімдерді және құжаттарды бақылаудан шығармай, негізгі қадамдардан өтуге көмектесе алады.

Мұндай қолдау әсіресе бір уақытта құрылу құжаттары, тіркелген агентті таңдау, салыққа тіркелу және жылдық есептерді жүргізу сияқты міндеттерді қатар орындап жүргенде пайдалы.

Теннесси корпорациясы туралы жиі қойылатын сұрақтар

Теннесси штатында корпорация құру қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты құжатты қалай тапсырғаныңызға және құжаттардың қаншалықты толық екеніне байланысты. Онлайн тапсыру әдетте ең жылдам нұсқа.

Теннесси штатында бір адам корпорация құра ала ма?

Иә. Бір құрылтайшы корпорацияны құрып, оған иелік ете алады, дегенмен кейбір құрылтайшылар кейін директор, офицер немесе акционер ретінде басқа адамдарды қосады.

Теннесси штатында корпорация құру үшін заңгер қажет пе?

Әрқашан емес. Көптеген шағын бизнес құжаттарды өздері тапсырады, бірақ бірнеше құрылтайшы, инвестор немесе реттелетін мамандық болса, заңгерлік көмек пайдалы болуы мүмкін.

EIN корпорация құрумен бірдей ме?

Жоқ. Корпорация штатта тіркеледі. EIN — құрылудан кейін IRS-тен алатын федералдық салық нөмірі.

Жыл сайын annual report тапсыру керек пе?

Иә. Теннесси корпорациялары жақсы мәртебеде қалу үшін жылдық есеп беру талаптарын сақтауы керек.

Қорытынды ойлар

Теннесси штатында корпорация құруды түсінікті қадамдарға бөлсеңіз, процесс басқаруға болады: атау таңдау, басшылықты тағайындау, жарғы тапсыру, ішкі ережелерді жасау, акция шығару, EIN алу, салықтарға тіркелу, лицензияларды рәсімдеу және жылдық есептерді қадағалау.

Егер сізге өсуге, тәртіпке және ұзақ мерзімді сенімділікке қолдау көрсететін бизнес құрылымы қажет болса, Теннесси корпорациясы жақсы таңдау бола алады. Ең маңыздысы — құжаттарды дұрыс тапсырып, құрылғаннан кейін сәйкестікті сақтап отыру.