Microsoft Word-та жаңа бизнесіңіз үшін визитка жасау жолы

Визитка шағын болғанымен, ол жаңа компанияның өзін қалай таныстыратынында маңызды рөл атқарады. LLC немесе корпорация құрғаннан кейін брендін қалыптастырып жатқан негізін қалаушылар үшін ұқыпты визитка танысуды жеңілдетеді, сенімділікті күшейтеді және клиенттерге кейін қайта хабарласудың қарапайым жолын береді. Microsoft Word толыққанды дизайн платформасы емес, бірақ сізге жылдам әрі арзан шешім қажет болғанда, кәсіби көрінетін визитка жасауға жеткілікті.

Егер сіз бизнес бастап, алғашқы визиткаларыңызды жасаудың қарапайым жолын іздесеңіз, Word сізге көмектесе алады. Ең бастысы - қарапайым макет, дұрыс контакт деректері және веб-сайтыңызбен, электрондық пошта қолтаңбаңызбен әрі басқа клиентке арналған материалдарыңызбен үйлесетін бренд элементтерін қолдану.

Неліктен визиткалар әлі де маңызды

Цифрлық нетворкинг маңызды, бірақ визиткалар күнделікті өмірде қысқа танысу қажет болатын жағдайларда әлі де пайдалы. Оларды кездесулерде, нетворкинг іс-шараларында, көрмелерде, клиенттерге барғанда және жергілікті қауымдастық жиналыстарында оңай таратуға болады. Шағын бизнес иелері үшін визитка, үлкен маркетинг жүйелері әлі іске қосылмай тұрып-ақ, тұрақты әрі кәсіби бейнені көрсетуге көмектеседі.

Жақсы визитка тек байланыс ақпаратын беріп қана қоймайды. Ол сондай-ақ:

• Бизнесіңізді есте сақтауды жеңілдетеді
• Атыңызды, логотипіңізді және бренд түстеріңізді бекітеді
• Сенім мен кәсібилікті қолдайды
• Қызығушылық танытқан адамға веб-сайт немесе электрондық пошта сияқты келесі қадамды көрсетеді

Құрылуынан кейін брендін әлі реттеп жатқан жаңа негізін қалаушылар үшін мұндай бірізділік өте маңызды. Егер сіздің LLC атауыңыз, сауда атауыңыз және маркетингтік атауыңыз әртүрлі қолданылса, визиткаңыз клиенттер веб-сайтыңызда және шот-фактураларыңызда көретін нұсқаны көрсетуі керек.

Бастамас бұрын не керек

Microsoft Word ашпас бұрын, негізгі деректерді дайындап алыңыз. Жақсы визитка анық ақпарат пен қарапайым визуалды бағыттан басталады.

Мыналарды дайындаңыз:

• Бизнес атауы
• Сіздің атыңыз және лауазымыңыз
• Телефон нөмірі
• Электрондық пошта мекенжайы
• Веб-сайт URL мекенжайы
• Қосқыңыз келсе, физикалық мекенжай
• Логотип файлы, егер бар болса
• Бренд түстері мен қаріпке қатысты қалаулар

Сондай-ақ визитканың мақсатын да анықтап алған жөн. Жеке консультантқа тек аты мен байланыс деректері бар минималистік макет жеткілікті болуы мүмкін. Бөлшек сауда бизнесі көбірек брендтелген көріністі қалауы мүмкін. Қызмет көрсететін компания веб-сайтты, брондау сілтемесін немесе әлеуметтік желі парақшасын ерекшелеуі мүмкін.

Егер сіз жақында Zenind арқылы бизнесіңізді құрған болсаңыз немесе компанияңызды іске қосуға дайындап жатсаңыз, дәл осы кезеңде визиткаңызды ресми компания атауыңызбен және брендингіңізбен сәйкестендірген дұрыс. Мұндай бірізділік кейін шатасудың алдын алады.

Microsoft Word-та визитканы қалай орнатуға болады

Microsoft Word-та визитка жасаудың бірнеше тәсілі бар. Ең оңайы - дайын шаблонды қолдану. Ал көбірек бақылау қажет болса, оны қолмен құрастыруға болады.

1-нұсқа: Word шаблонын пайдалану

Егер сізге минималистік дайындықпен таза нәтиже керек болса, шаблондар - ең жылдам әдіс.

1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз.
2. File бөліміне өтіп, New таңдаңыз.
3. Шаблондар галереясынан business card деп іздеңіз.
4. Қолжетімді макеттерді қарап шығыңыз.
5. Стиліңізге сәйкес келетінін таңдаңыз.
6. Орынбасар мәтінді бизнес деректеріңізбен ауыстырыңыз.
7. Қажет болса, логотипіңізді енгізіңіз.
8. Файлды түсінікті атаумен сақтаңыз.

Шаблондар пайдалы, өйткені олардың өлшемдері мен арақашықтықтары алдын ала дұрыс бапталған болады. Бұл визитканың нашар басылып шығу қаупін азайтады.

2-нұсқа: Визитканы қолмен құрастыру

Егер сізге жеке макет керек болса, визитканы нөлден жасауға болады.

1. Бос Word құжатын ашыңыз.
2. Бет өрістерін тар етіп орнатыңыз.
3. Орналастыруды басқару үшін кесте немесе мәтін өрісін қосыңыз.
4. Қажет болса, парақ өлшемін стандартты визитка өлшеміне сәйкестендіріңіз.
5. Мәтін мен логотипті қосыңыз.
6. Элементтер теңгерімді көрінуі үшін оларды мұқият туралаңыз.

Бұл әдіс сәл көбірек еңбекті қажет етеді, бірақ арақашықтық, типография және брендтеу бойынша көбірек еркіндік береді.

Визитканың стандартты өлшемі

АҚШ-та визитканың стандартты өлшемі - 3.5 x 2 дюйм. Егер сізде оны өзгертудің нақты дизайндық себебі болмаса, осы өлшем бастапқы нүкте болуы керек.

Word-та дизайн жасағанда мына жайттарды ескеріңіз:

• Мәтін шетке тым жақын орналаспауы үшін жеткілікті өріс қалдырыңыз
• Макетті шамадан тыс толтырмаңыз
• Оқуға жеңіл қаріп өлшемін қолданыңыз
• Логотиптің визитканы басып кетпеуін қадағалаңыз

Визиткаға бір көзбен қарағанда-ақ ақпарат түсінікті болуы керек. Егер клиент телефон нөміріңізді табу үшін көзін сығырайтуы керек болса, дизайнды жеңілдету қажет.

Word-та таза визитка қалай жасауға болады

Word ең жақсы нәтиже береді, егер макетті қарапайым ұстасаңыз. Мақсат - көзге түсетін, жарқыраған дизайн жасау емес. Мақсат - сенімді әрі кәсіби көрінетін визитка жасау.

Оқуға жеңіл қаріптерді таңдаңыз

Бір немесе екі қаріптен артық қолданбаңыз. Көптеген бизнес үшін таза sans-serif немесе классикалық serif жеткілікті. Кіші өлшемде оқылуы қиын сәндік қаріптерден аулақ болыңыз.

Жақсы қаріп таңдауы мына сипаттарға ие болады:

• Кіші өлшемде де анық оқылады
• Веб-сайтыңызбен және бренд материалдарыңызбен үйлеседі
• Салаңызға сай көрінеді

Мысалы, заң немесе бухгалтерлік фирма дәстүрлі стильден ұта алады, ал шығармашылық агенттік заманауи көріністі таңдай алады.

Түсті ұқыппен қолданыңыз

Визиткаға көптеген түс қажет емес. Керісінше, тым көп түс макетті шашыраңқы етіп, түсініктілікті төмендетуі мүмкін.

Түсті мына үшін пайдаланыңыз:

• Логотипіңізді ерекшелеу үшін
• Атыңызды байланыс деректерінен бөлу үшін
• Бренд палитраңызбен сәйкестендіру үшін

Егер брендіңізде қою көк, қара, сұр немесе басқа да негізгі қанық түс қолданылса, қалған бөлігін ашық әрі жинақы ұстаңыз.

Аралықты теңгерімді сақтаңыз

Ақ кеңістік - кез келген визитка дизайнының ең маңызды бөліктерінің бірі. Ол ақпараттың тыныс алуына көмектеседі және визитканы жылдамырақ оқуға мүмкіндік береді.

Мыналардың арасында орын қалдырыңыз:

• Логотипіңіз бен атыңыздың арасында
• Атыңыз бен лауазымыңыздың арасында
• Байланыс деректері мен визитка шетінің арасында

Визиткаға мүмкін болатын әрбір деректі сыйғызуға тырыспаңыз. Адамға сізбен жылдам байланысу үшін қажет ақпаратқа ғана көңіл бөліңіз.

Логотипті абайлап қосыңыз

Егер логотипіңіз болса, жоғары ажыратымдылықтағы нұсқасын пайдаланыңыз. Бұлыңғыр логотип визитканы кәсіби емес етіп көрсетеді.

Word-та орналастырғанда:

• Логотиптің пропорциясын сақтаңыз
• Оны бір жаққа қисайтып немесе созып жібермеңіз
• Айналасында жеткілікті бос орын қалдырыңыз
• Басып шығарғанда да анық көрінетініне көз жеткізіңіз

Егер логотипіңіз әлі болмаса, бизнес атауыңыз жазылған wordmark та жақсы жұмыс істей алады.

Визиткаға нені қосу керек

Әр визитка бір негізгі сұраққа жауап беруі керек: адам сізбен қалай байланысады?

Жиі қолданылатын элементтер:

• Бизнес атауы
• Жеке атыңыз
• Лауазымыңыз немесе рөліңіз
• Телефон нөмірі
• Электрондық пошта мекенжайы
• Веб-сайт
• Қосымша мекенжай
• Қосымша әлеуметтік желі белгісі немесе QR-код

Әр визиткаға барлық өріс қажет емес. Мысалы, үйден жұмыс істейтін бизнес көшенің мекенжайын қосуды қаламауы мүмкін. Стартап пошта мекенжайының орнына веб-сайтты көрсеткісі келуі мүмкін. Консультант электрондық пошта, телефон және брондау сілтемесін қолдануы мүмкін.

Ең жақсы нұсқа - бизнесіңіздің нақты жұмыс істеу тәсілін қолдайтын нұсқа.

Визитканы кәсіби етіп көрсету жолы

Кәсіби дизайн көбіне күрделілікке емес, ұстамдылыққа байланысты. Визитка анық, бірізді және мақсатты көрінгенде жақсырақ әсер қалдырады.

Мына қағидаларды ұстаныңыз:

• Ең маңызды ақпаратты бірінші қойыңыз
• Мәтінді таза туралаңыз
• Бас әріптерді біркелкі қолданыңыз
• Clip art пен сәндік жиектерден аулақ болыңыз
• Әрбір жолдың өз мақсаты болсын

Егер сіз жаңа құрылған компания үшін бренд жасап жатсаңыз, бірізділік одан да маңызды. Бизнес атауыңыз, логотипіңіз, веб-сайтыңыз және визиткаңыз бір-бірімен үйлесуі керек.

Басып шығармас бұрын мәліметтерді қайта тексеріңіз

Типография мен макет маңызды, бірақ дәлдік одан да маңызды. Визиткадағы қате бірден түсінбеушілік тудыруы мүмкін және сізді бүкіл партияны қайта басып шығаруға мәжбүр етеді.

Басып шығармас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Аты-жөннің дұрыс жазылуы
• Лауазымның дұрыс жазылуы
• Телефон нөмірінің дұрыстығы
• Электрондық пошта мекенжайының дұрыстығы
• Веб-сайт URL мекенжайы
• Пошта индексі мен мекенжай пішімі

Сондай-ақ визиткада компанияны тіркеу құжаттарында, бренд материалдарында және көпшілікке арналған ақпаратта қолданатын атауыңызбен бірдей атау көрсетілгенін тексерген дұрыс. Мұндай бірізділік компанияңыздың алғашқы клиенттік байланыстарында қателіктерді азайтады.

Microsoft Word-та жасалған визитканы басып шығару кеңестері

Дизайн дайын болған соң, толық тиражға тапсырыс бермес бұрын сынақ көшірмені басып шығарыңыз.

Сынақ көшірмені басып шығарыңыз

Алдымен қарапайым қағазда мына нәрселерді тексеріңіз:

• Туралану
• Өрістер
• Түс теңгерімі
• Оқылымдылық
• Кесу сызықтары мен арақашықтық

Орналасуын тексеру үшін басылған парақты жарыққа тосып көріңіз немесе сызғышпен салыстырыңыз. Аз ғана ауытқудың өзі соңғы визитканы біркелкі емес етіп көрсетуі мүмкін.

Дұрыс қағазды таңдаңыз

Визиткалар кәдімгі принтер қағазына қарағанда қалың қағазда жақсы көрінеді. Егер оларды үйде басып шығарсаңыз, принтеріңізге сай келетін қалыңырақ мат немесе сатин карточкалық қағазды таңдаңыз.

Егер баспа қызметін қолдансаңыз, мыналар туралы сұраңыз:

• Қағаз салмағы
• Беткі өңдеу түрлері
• Дөңгелектелген немесе төртбұрышты бұрыштар
• Толық түсті немесе қара-ақ басып шығару

Мұқият қию

Егер визиткалар парақта бірнеше дана болып басылса, мүмкін болса, қайшымен емес, қағаз кесетін құралмен немесе триммермен қию жақсы. Түзу жиектер дайын өнімнің көрінісін айтарлықтай жақсартады.

Шаблонды қашан, ал жеке дизайнды қашан қолдану керек

Жылдамдық пен қарапайымдық керек болса, шаблон ең жақсы таңдау. Егер брендингке көбірек бақылау қажет болса, жеке макет тиімдірек.

Шаблонды мына жағдайда қолданыңыз:

• Визитканы тез дайындау керек болса
• Дизайн тәжірибеңіз аз болса
• Стандартты, сенімді макет қажет болса

Жеке визитка құрастырыңыз, егер:

• Сізде бұрыннан бренд нұсқаулығы болса
• Бизнесіңіздің ерекшеленетін визуалды сәйкестігі болса
• Көбірек polished әрі түпнұсқа көрініс қажет болса

Көптеген жаңа бизнес алдымен шаблоннан бастайды да, бренд орныққан соң жаңартады.

Жиі жіберілетін қателер

Тіпті қарапайым визитка да асығыс жасалса, дұрыс шықпауы мүмкін. Мына қателерден аулақ болыңыз:

• Тым көп мәтін қолдану
• Оқуға қиын қаріптер таңдау
• Визиткаға тым көп түс қосу
• Ақ кеңістікті қалдырмау
• Төмен ажыратымдылықтағы логотиптерді басу
• Ескірген телефон нөмірі немесе электрондық поштаны пайдалану
• Визитканы қазіргі бренд атауыңызға сәйкестендірмеу

Визитка ең алдымен функционалды болуы керек. Егер макет тым толып немесе бірізсіз болса, ол қалыптастырғыңыз келетін кәсіби имиджге нұқсан келтіруі мүмкін.

Жаңа бизнеске арналған қарапайым жұмыс тәртібі

Егер компанияңыз енді ғана басталып жатса, құрылудан брендтік материалдарға өту үшін мына жұмыс тәртібін қолданыңыз:

1. Компания атауы мен бренд сәйкестігін растаңыз.
2. Қандай байланыс деректерін көпшілікке жариялайтыныңызды таңдаңыз.
3. Логотип пен түстерді жинаңыз.
4. Визитканы Microsoft Word-та жасаңыз.
5. Сынақ нұсқасын басып шығарыңыз.
6. Тым толып тұрған немесе түсініксіз көрінетін жерлерді түзетіңіз.
7. Соңғы даналарды басып шығарыңыз немесе файлды баспа қызметіне жіберіңіз.

Бұл тәсіл жаңа негізін қалаушыларға уақытша нұсқа емес, өздері құрып жатқан бизнеске сәйкес визитка жасауға көмектеседі.

Қорытынды ой

Microsoft Word - қарапайым, қолжетімді және оңай өңделетін визитка жасауға арналған практикалық құрал. Дұрыс макет, бірізді бренд сәйкестігі және таза контакт деректері арқылы сіз күрделі дизайн бағдарламасынсыз-ақ кәсіби көрінетін визитка жасай аласыз.

Жаңа бизнес иелері үшін, әсіресе жақында құрылған компанияны соңғы реттеуден өткізіп жатқан адамдар үшін, визитка дайындықты білдіретін ұсақ, бірақ маңызды детальдардың бірі. Оны анық етіңіз, бірізді ұстаңыз және ол клиенттерге бизнесіңізді қалай есте қалдырғыңыз келсе, дәл солай көрсетсін.