АҚШ-та электрондық коммерция бизнесін қалай іске қосуға болады: LLC құру, EIN алу, банк шотын ашу, бухгалтерия және салыққа сәйкестік

Электрондық коммерция бизнесін бастау қызықты, бірақ оның артындағы әкімшілік және қаржылық жүйе өсімді басқаруға болатын процесс ете ме, әлде ретсіздікке айналдыра ма, соны анықтайды. Жарнамаға, өнім беттеріне және қойма қорына назар аудармас бұрын, бизнесіңіздің АҚШ-та дұрыс жұмыс істеуіне көмектесетін заңдық және қаржылық негіз қажет.

Бұл негіз әдетте дұрыс бизнес құрылымын құрудан, EIN алудан, бизнес-банк шотын ашудан, қаржыны бөлек ұстаудан және айқын сәйкестік тәртібін орнатудан басталады. Көптеген құрылтайшылар үшін, әсіресе халықаралық кәсіпкерлер үшін, осы қадамдар бизнесіңіздің бірқалыпты өсуі мен үнемі болдырмауға болатын қиындықтарға тап болуының арасындағы айырмашылықты жасайды.

Zenind құрылтайшыларға АҚШ-та бизнес бастаудың құрылу және сәйкестік жағын реттеуге көмектеседі. Егер сіз онлайн-дүкен, маркетплейс бренді немесе импорт-экспорт операциясын құрып жатсаңыз, дұрыс бастапқы баптау уақытты үнемдеп, тәуекелді азайтып, бірінші күннен бастап жүйелі жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Неліктен электрондық коммерция бизнесіне мықты құқықтық құрылым қажет

Онлайн бизнес көбіне тез басталады. Дәстүрлі офлайн бизнеспен салыстырғанда, дүкен ашу, өнімдерді жариялау және төлем қабылдау әлдеқайда жылдам. Бірақ құқықтық және қаржылық құрылым толық болмаса, бұл жылдамдық тәуекел тудырады.

Дұрыс баптау сізге көмектеседі:

• Жеке және бизнес қаржысын бөлуге
• Жеткізушілер, платформалар және банктер алдында сенімділік қалыптастыруға
• Салық маусымына таза жазбалармен дайындалуға
• Қызметкерлерді жалдау, инвестиция тарту немесе кеңею кезінде түсінбеушілікті азайтуға
• Мемлекеттік және федералдық есептілік талаптарына сәйкестікті сақтауға

Бүгін бизнесіңіз шағын болса да, бастапқыда қабылдаған шешімдер кейін қаншалықты оңай өсетініңізге әсер етеді.

Дұрыс бизнес құрылымынан бастаңыз

Көптеген электрондық коммерция құрылтайшылары үшін limited liability company, яғни LLC ең тиімді бастапқы нұсқа болып саналады. Ол икемді, басқаруға салыстырмалы түрде жеңіл және банктер, төлем провайдерлері мен жеткізушілер арасында кеңінен танылады.

LLC сізге мына жағдайларда сәйкес келуі мүмкін:

• Ресми бизнес құрылым қажет болса
• Жеке және бизнес активтерін бөлу керек болса
• Күрделірек ұйымдық нысандармен салыстырғанда жеңіл сәйкестік қажет болса
• Жалғыз құрылтайшыларға да, бірнеше мүшесі бар бизнеске де қолайлы құрылым керек болса

Кей жағдайларда corporation қолайлырақ болуы мүмкін, әсіресе сырттан инвестиция тартуды жоспарлайтын бизнес үшін. Бірақ көптеген дүкен иелері мен онлайн қызмет бизнесі үшін LLC көбіне ең тиімді алғашқы қадам болады.

Штатты мұқият таңдаңыз

Құрылтайшылардың ең алғашқы сұрақтарының бірі - бизнесті қай штатта құру керек деген мәселе. Бұл сұрақтың бір ғана әмбебап жауабы жоқ. Дұрыс штат сіздің қай жерде жұмыс істейтініңізге, клиенттеріңіздің қайда орналасқанына және ұзақ мерзімді жоспарыңызға байланысты.

Маңызды факторлар мыналар:

• Штаттық өтінім беру ақысы
• Жылдық есеп талаптары
• Franchise tax немесе басқа тұрақты штаттық салықтар
• Бизнесті нақты қай жерде жүргізетініңіз
• Белгілі бір штатта қызметкерлер жалдайсыз ба
• Кейін басқа штатта foreign qualification қажет бола ма

Кейбір құрылтайшылар штаттың танымалдығына қарап таңдауға құмар болады. Бұл қате болуы мүмкін. Қағаз жүзінде арзан көрінетін штат кейін қосымша өтінімдерге, алымдарға немесе әкімшілік жұмысқа әкелуі мүмкін.

Жақсы тәсіл - бизнеске шынымен сай келетін штатта құру, ал кейін кеңею қажет болғанда ғана қосымша штаттарда тіркелу.

LLC-ді дұрыс тіркеңіз

Құрылым мен штатты таңдағаннан кейін келесі қадам - құрылу құжаттарын тапсыру. Нақты атауы штатқа қарай өзгереді, бірақ бұл өтінім әдетте заңды тұлғаны құрып, сол ұйым атынан бизнес жүргізуге мүмкіндік береді.

LLC құрған кезде мына нәрселерге назар аударыңыз:

• Бизнес атауының қолжетімділігі
• Registered agent талаптары
• Иелік туралы ақпарат
• Басқару құрылымы
• Өтінімнің дұрыстығы

Кішкентай қателердің өзі мақұлдауды кешіктіруі немесе кейін сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін. Сондықтан көптеген құрылтайшылар құжаттарды дұрыс дайындап, тапсыруға Zenind сияқты formation service қолданады.

EIN-ді ерте алыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, бизнес үшін ең маңызды сәйкестендіру нөмірлерінің бірі. Ол көбіне банк шотын ашуға, төлем процессорларымен жұмыс істеуге, қызметкерлер жалдауға, салық тапсыруға және бизнесті жеке қаржылық субъект ретінде бекітуге қажет болады.

Егер сіз бірден қызметкер жалдауды жоспарламасаңыз да, EIN сізге қажет болуы мүмкін:

• Банкинг үшін
• Жеткізушілерді қосу кезінде
• Салық есептілігі үшін
• Кей жағдайларда sales tax тіркеуі үшін
• Кәсіби бизнес профилін қалыптастыру үшін

Электрондық коммерция бизнесі үшін EIN-ді ерте алу баптаудың келесі қадамдарын іске қосады.

Бизнес-банк шотын ашып, қаржыны бөлек ұстаңыз

Жаңадан бастаған құрылтайшылар жиі жіберетін ең кең тараған қателердің бірі - жеке және бизнес ақшасын араластыру. Бұл бухгалтерия, салық және жауапкершілікті қорғау үшін қиындық туғызады.

Арнайы бизнес-банк шоты сізге көмектеседі:

• Табыс пен шығынды анық бақылауға
• Салық дайындауды жеңілдетуге
• Несие берушілер мен серіктестерге бизнесіңіздің шынайы екенін көрсетуге
• Жеке және бизнес әрекетінің арасындағы бөліністі сақтауға

Шот ашу үшін банктер әдетте құрылу құжатын, EIN-ді және негізгі бизнес ақпаратын сұрайды. Меншік құрылымына және орналасқан жерге байланысты кейбір банктер operating agreement немесе қосымша жеке басын растайтын құжаттарды да талап етуі мүмкін.

Шот ашылған соң, оны тұрақты пайдаланыңыз. Бизнес шығындарын сол шоттан төлеңіз. Бизнес табысын сол шотқа салыңыз. Жеке шығындарды одан бөлек ұстаңыз.

Тауар айналымы өскенге дейін бухгалтерия тәртібін орнатыңыз

Ұйымшыл болу үшін үлкен бухгалтерлік бөлім қажет емес, бірақ жүйе қажет.

Жақсы бухгалтерия сізге мынаны түсінуге көмектеседі:

• Қанша қолма-қол ақша бар екенін
• Қай өнімдер немесе кампаниялар табысты екенін
• Салық міндеттемелеріңіз қандай болуы мүмкін екенін
• Шығындар кірістен жылдамырақ өсіп жатыр ма

Ең төмен дегенде, мына деректерді тіркейтін тәртіп орнатыңыз:

• Сатудан түскен табыс
• Платформа алымдары
• Жарнама шығындары
• Өнім қоймасы мен инвентарь құны
• Жеткізу және орындау шығындары
• Бағдарламалық жазылымдар
• Мердігерлерге төлемдер
• Қайтарымдар мен chargeback-тер

Жыл соңына дейін күтпеңіз. Неғұрлым ұзақ кешіксеңіз, дәл жазбаларды қалпына келтіру соғұрлым қиын болады.

Sales tax пен штаттық міндеттемелерді түсініңіз

Sales tax электрондық коммерция бизнесін жүргізудегі ең түсініксіз мәселелердің бірі болуы мүмкін. Егер сіз штаттар арасында сатсаңыз, міндеттемелеріңіз клиенттеріңіздің қай жерде орналасқанына және бизнесіңіздің қай жерде nexus-і бар екеніне қарай өзгеруі мүмкін.

Nexus мына факторлар арқылы пайда болуы мүмкін:

• Штаттағы физикалық қатысу
• Қоймада немесе fulfillment center-де сақталған инвентарь
• Белгілі бір орындардағы қызметкерлер немесе мердігерлер
• Сатылым көлемі немесе транзакция санына байланысты экономикалық шектер

Nexus пайда болғаннан кейін, сол штатта sales tax тіркеу, жинау және аудару қажет болуы мүмкін. Талаптар әр жерде қатты өзгереді, сондықтан бір тіркеу бәрін жабады деп ойламау маңызды.

Егер сіздің бизнесіңіз салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатса, тіркеу, жинау, есеп беру және аудару мерзімдерін бақылауда ұстаңыз. Sales tax міндеттемелерін өткізіп алу айыппұлдарға және түзетуге уақыт кетіретін әкімшілік мәселелерге әкелуі мүмкін.

Operating agreement және ішкі жазбаларды сақтаңыз

Егер сіздің штатыңыз кейбір жағдайларда оны міндеттемесе де, LLC үшін operating agreement болғаны дұрыс.

Operating agreement мыналарды анықтауға көмектеседі:

• Иелік үлестері
• Басқару өкілеттігі
• Пайда үлестіру тәртібі
• Дауыс беру құқықтары
• Мүшені қосу немесе шығару рәсімдері
• Мүше кетсе немесе бизнес бағытын өзгертсе не болатыны

Ішкі жазбаларды да жүйелі сақтаған жөн. Құрылу құжаттарын, EIN хабарламаларын, банк растамаларын, салық тіркеулерін және ірі келісімшарттарды бір қауіпсіз жерде сақтаңыз.

Жақсы жазбалар банк, платформа, инвестор немесе мемлекеттік орган құжат сұраған жағдайда жылдам жауап беруге көмектеседі.

Сәйкестік күнтізбесін құрыңыз

Өсіп келе жатқан электрондық коммерция бизнесіне бір реттік launch checklist қана емес, қайталанатын compliance calendar қажет.

Күнтізбеңізге мына ескертулерді енгізіңіз:

• Жылдық есепті тапсыру
• Штаттық жаңарту мерзімдері
• Registered agent жаңартулары
• Болжамды салық төлемі мерзімдері
• Sales tax есептілігі
• Бизнес лицензияларын жаңарту, қажет болса
• Құрылымға немесе штатқа тән басқа да сәйкестік міндеттемелері

Сәйкестік бұзушылықтары көбіне талап күрделі болғандықтан емес, құрылтайшы тым бос болғандықтан орын алады. Күнтізбе бұл тәуекелді азайтады.

Дұрыс көрсеткіштерді бақылаңыз

Электрондық коммерция құрылтайшылары көбіне жалпы кіріске назар аударады, бірақ табыс бизнесіңіздің қаншалықты сау екенін толық көрсетпейді.

Мынадай көрсеткіштерді қадағалаңыз:

• Жалпы маржа
• Клиентті тарту құны
• Жарнама шығынының қайтарымы
• Орташа тапсырыс құны
• Қайтарым пайызы
• Инвентарь айналымы
• Қолма-қол ақша қорының жеткіліктілігі
• Платформа алымдары мен орындау шығындарынан кейінгі таза пайда

Қарапайым dashboard өсімнің тиімді ме, әлде қымбатқа түсіп жатқанын байқауды жеңілдетеді. Егер сіз бөлек analytics platform қолдансаңыз да, деректер құрылу және бухгалтерия жазбаларымен байланысуы керек.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген бастапқы құрылтайшылар бірдей қателерді қайталайды. Таза бастау керек болса, мына нәрселерден аулақ болыңыз:

• Сәйкестік салдарын түсінбей бизнес құрылымын таңдау
• EIN өтінімін кешіктіру
• Банк шотын тым кеш ашу
• Жеке және бизнес шығындарын араластыру
• Штаттық есеп беру мерзімдерін елемеу
• Sales tax ережелері барлық жерде бірдей деп ойлау
• Маңызды құжаттарды бір жерде сақтамау
• Бухгалтерияны салық маусымына дейін реттемеу

Мақсат - мінсіздік емес. Мақсат - бизнес өскен сайын оны басқаруға болатын жүйе құру.

Zenind құрылтайшыларға қалай қолдау көрсетеді

Zenind АҚШ-та бизнес құру және сәйкестік процесін айқын жолмен өткені келетін кәсіпкерлерге арналған.

Сіздің қажеттілігіңізге қарай Zenind мына жұмыстарға көмектесе алады:

• LLC құруға
• EIN алуға қолдау көрсетуге
• Registered agent қызметтеріне
• Жылдық есеп ескертулері мен сәйкестік қолдауына
• Бизнес құжаттарын реттеуге

Осылайша сіз идеядан жұмыс істеп тұрған компанияға paperwork-ке батып қалмай өте аласыз.

Электрондық коммерция құрылтайшылары үшін бұл әсіресе маңызды, себебі бизнес жылдам қозғалып, сонымен бірге жүйелі болып қалуы керек. Компанияны дұрыс құрып, қажетті идентификаторларды алып, сәйкестік әдеттерін ерте орнатсаңыз, өсім үшін мықты негіз жасайсыз.

Қорытынды ой

Электрондық коммерция бизнесін іске қосу тек өнім таңдаудан және дүкен құрудан тұрмайды. Ұзақ мерзімді нақты артықшылық - заңды түрде құрылған, қаржысы бөлінген және әкімшілік жағынан реттелген бизнесті қалыптастыруда.

Егер құрылу, EIN баптау, банкинг, бухгалтерия және сәйкестік жұмыстарын ерте қолға алсаңыз, кейінгі әр кезеңді жеңілдетесіз. Бұған салық маусымы, платформаға қосылу, жеткізушілермен жұмыс және жаңа штаттарға кеңею кіреді.

Мықты back office - шығын емес. Ол бизнес моделінің бір бөлігі.