АҚШ-та коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Коммерциялық емес ұйым құру - мақсат, жоспарлау және талаптарға сай болуды біріктіретін миссияға бағытталған шешім. Сіз білім беруді, денсаулық сақтауды, қауымдастықты дамыту ісін, өнерді, жануарларды қорғауды немесе қоғам игілігіне арналған өзге де бастаманы қолдағыңыз келсе де, бұл үдеріс тек бір форманы толтырып жіберумен шектелмейді. Табысты коммерциялық емес ұйым айқын миссиядан, дұрыс құқықтық құрылымнан, мықты басқарудан және ұзақ мерзімді сәйкестікті сақтауға деген міндеттемеден басталады.

Көптеген құрылтайшылар үшін ең қиын бөлік - ынта емес. Ең қиыны - сол ынтаны донорлық қабылдай алатын, сенім қалыптастыратын және штаттық әрі федералдық деңгейде заңды түрде жұмыс істей алатын орнықты ұйымға айналдыру. Бұл нұсқаулық АҚШ-та коммерциялық емес ұйымды құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді, соның ішінде инкорпорация, директорлар кеңесін құру, жарғы ережелері, IRS салықтық босату және үздіксіз сәйкестік мәселелері.

Коммерциялық емес ұйым деген не?

Коммерциялық емес ұйым - иелеріне немесе акционерлеріне пайда үлестірудің орнына, қоғамдық немесе өзара пайдалы мақсатқа қызмет ету үшін құрылған ұйым. Бұл коммерциялық емес ұйым табыс таба алмайды дегенді білдірмейді. Табыс таба алады. Негізгі айырмашылық - артық қаражат пайда ретінде төленбей, ұйымның миссиясын ілгерілетуге жұмсалуы тиіс.

Көпшілік коммерциялық емес ұйым дегенде салықтан босатылған ұйымды айтады, бірақ бұл екеуі бірдей емес. Коммерциялық емес корпорация штаттық құқық бойынша құрылады. Салықтан босатылған мәртебені IRS салық кодексінің белгілі бір бөлімі бойынша береді, мысалы 501(c)(3). Тиімді жұмыс істеу үшін көптеген қайырымдылық коммерциялық емес ұйымдарға екеуі де қажет болады.

1-қадам: Айқын миссияны айқындау

Кез келген мықты коммерциялық емес ұйым нақты миссиядан басталады. Бұлыңғыр миссия қаражат жинауды, операцияларды және шешім қабылдауды қиындатады. Нақты бағытталған миссия сіз шешетін мәселені, кімге қызмет ететініңізді және ұйымның не үшін құрылғанын түсіндіруге көмектеседі.

Кез келген құжат тапсырмас бұрын мына сұрақтарға жауап беріңіз:

• Сіздің коммерциялық емес ұйым қандай қажеттілікті өтейді?
• Сіздің жұмысыңыздан кім пайда көреді?
• Қандай бағдарламалар немесе қызметтер ұсынасыз?
• Табыс деңгейін қалай өлшейсіз?
• Неліктен бұл жұмыс үшін коммерциялық емес құрылым дұрыс таңдау?

Жақсы миссия мәлімдемесі қысқа, практикалық және түсінікті болуы тиіс. Сонымен бірге ол болашақта өсуге мүмкіндік беретіндей кең, бірақ бағытынан айнымайтындай нақты болғаны жөн.

2-қадам: Дұрыс коммерциялық емес құрылымды таңдау

Көптеген қайырымдылық ұйымдар коммерциялық емес корпорация ретінде бастайды. Бұл құрылым бірнеше артықшылық береді:

• Ол құрылтайшылардан бөлек заңды тұлға құрады.
• Ұйым дұрыс басқарылған жағдайда құрылтайшылар мен директорларды қорғауға көмектеседі.
• Бұл федералдық салықтық босатуға өтініш берудің стандартты құрылымы.
• Банктік шот ашуды, келісімшартқа қол қоюды және бедел қалыптастыруды жеңілдетуі мүмкін.

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесе, штат заңына сәйкес коммерциялық емес корпорация ретінде тіркелу әдетте бірінші негізгі құқықтық қадам болады. Коммерциялық емес ұйымдардың басқа түрлері де бар, мысалы әлеуметтік клубтар, салалық қауымдастықтар және мүдде топтары, бірақ олардың ережелері мен салық жіктелуі бөлек.

Мақсатыңызға сәйкес келетін құрылымды таңдау маңызды. Қоғамдық қайырымдылық ұйым, жеке қор және өзара пайдалы коммерциялық емес ұйым сырттай ұқсас көрінуі мүмкін, бірақ олардың басқару және салық салу салдарлары әртүрлі.

3-қадам: Құрылтайшылық директорлар кеңесін құру

Коммерциялық емес ұйымды ұйымның бағыты мен талаптарға сай болуын бақылайтын адамдар басқаруы тиіс. Әдетте бұл - директорлар кеңесі.

Кеңес мүшелерін таңдағанда, әртүрлі күшті жақтары бар адамдарды іздеңіз:

• Миссияны терең түсіну
• Қаржылық бақылау тәжірибесі
• Құқықтық немесе сәйкестік тәжірибесі
• Қаражат жинау қабілеті
• Қауымдастық байланыстары
• Операциялық көшбасшылық

Кеңес бастапқыда үлкен болмауы мүмкін, бірақ ол белсенді және тәуелсіз болуы керек. Директорлар өздерінің қамқорлық, адалдық және бағыну міндеттерін түсінуі тиіс. Қарапайым тілмен айтқанда, олар ұйымның мүддесі үшін әрекет етіп, мүдделер қақтығысынан аулақ болып, миссия мен басқарушы құжаттарды ұстануы қажет.

Құрылтайшылар кеңесті жай формалдылық деп қабылдайтын қателікке жиі ұрынады. Іс жүзінде кеңес коммерциялық емес ұйымның есептілігі, шешім қабылдауы және ұзақ мерзімді тұрақтылығы үшін негізгі рөл атқарады.

4-қадам: Ұйымды өз штатыңызда тіркеу

Инкорпорация коммерциялық емес ұйымыңызға штат құқығы бойынша заңды мәртебе береді. Әдетте бұл штаттың бизнес тіркеу органына құрылтай құжаттарын тапсыру арқылы жасалады.

Құрылтай құжаттарына әдетте мыналар кіреді:

• Ұйымның атауы
• Коммерциялық емес мақсат
• Тіркелген агент пен мекенжай
• Құрылтайшы(лар)дың аты-жөні мен мекенжайы
• Тарату туралы тармақ
• Салықтық босату үшін талап етілетін кез келген тілдік тұжырым

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, құжаттар IRS талаптарын қолдайтын тілді қамтуы тиіс. Бұл назардан тыс қалдыруға болмайтын маңызды деталь. Қате немесе жетіспейтін тармақтар салықтық босатуды кешіктіруі немесе кейін түзетуді талап етуі мүмкін.

Тапсырмас бұрын атаудың қолжетімділігін және штаттық тіркеу талаптарын тексеріңіз. Әр штаттың өз ережелері бар, ал кейбіреулері коммерциялық емес қызмет түріне байланысты қосымша тіркеуді талап етеді.

5-қадам: Жарғы мен ішкі саясаттарды әзірлеу

Жарғы ережелері - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс қағидалары. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару үшін өте маңызды.

Жақсы әзірленген жарғы мына мәселелерді қамтуы тиіс:

• Кеңестің құрамы мен құрылымы
• Лауазымды тұлғалардың рөлі
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Директорлар мен лауазымды тұлғалардың өкілеттік мерзімдері
• Комитеттер
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Өзгерістер енгізу тәртібі

Мүдделер қақтығысы туралы саясат әсіресе маңызды. Ол кеңес мүшелері мен лауазымды тұлғалардың олардың пайымына әсер етуі мүмкін байланыстарды немесе мүдделерді жария етуіне көмектеседі. Бұл саясат көптеген грант берушілер, банктер және реттеушілер күтетiн негізгі құжаттардың бірі.

Пайдалы болуы мүмкін басқа ішкі құжаттар:

• Дабыл берушілерді қорғау саясаты
• Құжаттарды сақтау саясаты
• Сыйлықтарды қабылдау саясаты
• Қаржылық бақылау саясаты
• Волонтерлер саясаты

Бірінші күні бәрі қажет болмауы мүмкін, бірақ кәсібилік пен есептілікті көрсететін басқару жүйесі міндетті.

6-қадам: IRS-тен EIN алу

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе EIN, сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз үшін федералдық салық идентификаторы іспетті. Ол банк шотын ашу, қызметкерлерді жалдау, салық формаларын тапсыру және көптеген әкімшілік міндеттерді орындау үшін қажет.

EIN әдетте IRS арқылы тегін алынады. Ұйымда қызметкер болмаса да, көп жағдайда EIN қажет болады.

EIN-ге инкорпорациядан кейін және қаржылық шоттарды ашпас бұрын өтініш беріңіз. Ұйымның заңды атауы мен құрылу деректері барлық құжаттар мен жазбаларда бірдей болуы керек.

7-қадам: Федералдық салықтық босатуға өтініш беру

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы болса, келесі маңызды қадам - IRS-ке салықтық босату үшін өтініш беру, әдетте 501(c)(3) бөлімі бойынша.

Бұл қадамды аяқтау үшін әдетте мыналар қажет болады:

• Дұрыс құрылған коммерциялық емес корпорация
• Қажетті тіл қамтылған құрылтай құжаттары
• Жарғы ережелері
• Директорлар кеңесі
• EIN
• Қаржылық болжамдар немесе қаржылық тарих туралы толық мәлімет
• Бағдарламалар мен қызметтер сипаттамасы

IRS өтініші ұйымыңыздың қалай жұмыс істейтінін егжей-тегжейлі сипаттауды сұрайды. Қайырымдылық мақсат бар деп айту жеткіліксіз. Қызметіңіз сол мақсатты қалай жүзеге асыратынын және қаражат қалай пайдаланылатынын көрсетуіңіз керек.

Бұл өтінім коммерциялық емес ұйымды іске қосудың ең көп уақыт алатын бөліктерінің бірі болуы мүмкін. Мұқият дайындық маңызды, өйткені қателер немесе сәйкессіздіктер кешігулерге, қосымша ақпарат сұратуға немесе қолайсыз жіктеуге әкелуі мүмкін.

8-қадам: Штаттық және жергілікті талаптарға тіркелу

Федералдық салықтық босату барлық штаттық талаптарды автоматты түрде орындамайды. Қай жерде жұмыс істейтініңізге байланысты коммерциялық емес ұйымыңызға штаттық және жергілікті тіркеулер де қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Штаттық қайырымдылық қаражат жинау тіркеуі
• Сату және пайдалану салығынан босату
• Franchise немесе табыс салығынан босату
• Қызметкерлер жалданса, еңбек тіркеулері
• Жергілікті бизнес лицензиялары немесе рұқсаттар

Егер ұйымыңыз, әсіресе онлайн немесе бірнеше штат аясында қаражат жинайтын болса, қайырымдылық қаражат жинау заңдарына мұқият назар аударыңыз. Бұл ережелер әртүрлі болады және белсенді қаражат жинау басталмай тұрып-ақ қолданылуы мүмкін.

9-қадам: Қаржылық жүйелерді ерте орнату

Коммерциялық емес ұйымға миссия мен құжаттан бөлек операциялық тәртіп қажет.

Ең аз дегенде мыналарды орнатыңыз:

• Жеке бизнес банктік шоты
• Бастапқы бухгалтерлік есеп немесе accounting бағдарламасы
• Бюджет
• Донорлық қадағалау жүйесі
• Шығындарды бекіту рәсімдері
• Директорлар кеңесінің хаттамалары мен есептерін сақтауға арналған құжат қоймасы

Коммерциялық емес ұйымның қаржысы ашық әрі оңай бақыланатын болуы тиіс. Таза есептер грант өтінімдеріне, кеңес бақылауына, жылдық есептерге және донор сеніміне көмектеседі.

Егер ұйым шектеулі мақсаттағы қайырымдылықтарды алатын болса, мұндай қаражатты мұқият қадағалаңыз. Донор белгілеген мақсатқа ғана пайдаланыңыз, егер сол шектеу ресми түрде алынбаса.

10-қадам: Сәйкестік күнтізбесін құру

Коммерциялық емес ұйымды іске қосу тек бастамасы ғана. Ұйымның ұзақ мерзімді қорғанысы тұрақты сәйкестікті сақтау арқылы қамтамасыз етіледі.

Сіздің сәйкестік күнтізбеңіз мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жыл сайынғы штаттық есеп мерзімдері
• IRS ақпараттық есептіліктері
• Қайырымдылық қаражат жинау рұқсаттарын жаңарту
• Директорлар кеңесінің жиналыстары
• Саясаттарды қайта қарау
• Сақтандыруды жаңарту
• Еңбекақы немесе еңбек салығының мерзімдері

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар миссиясынан емес, қайталанатын сәйкестік міндеттемелерін қадағалауды тоқтатудан қиындық көреді. Қарапайым күнтізбе мен құжаттар тізімі қымбат қателердің алдын алады.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңадан бастаған құрылтайшылар көбіне бірдей алдын алуға болатын мәселелерге тап болады:

• Инкорпорация құжаттарын IRS талаптарына сай тілсіз тапсыру
• Жарғыны өткізіп жіберу немесе әлсіз үлгілерді пайдалану
• Кеңесті тек қағаз жүзінде қалдыру
• Жеке және ұйымдық қаражатты араластыру
• Штаттық қаражат жинау талаптарына тіркелмеу
• Ұйым дұрыс құрылмай тұрып салықтық босатуға өтініш беру
• Сәйкестік пен бухгалтерлік есепке кететін уақытты бағаламау

Бұл қателер мақұлдауды кешіктіруі, құқықтық тәуекел тудыруы немесе донор сеніміне нұқсан келтіруі мүмкін. Ұйымды басынан дұрыс құруға уақыт бөлу, әдетте, кейін түзетуден әлдеқайда арзанға түседі.

Қашан көмекке жүгіну керек

Сіз кейбір бастауға қатысты міндеттерді өзіңіз орындай аласыз, бірақ сыртқы көмек мына жағдайларда пайдалы болады:

• Жұмысты тез бастау қажет болса
• Штатыңызда күрделі тіркеу талаптары болса
• IRS немесе штаттық өтінім қателерінің қаупін азайтқыңыз келсе
• Бірнеше құрылтайшыны немесе мүдделі тараптарды басқарсаңыз
• Құрылудан кейінгі үздіксіз сәйкестікке көмек қажет болса

Кәсіби қолдау құрылтайшыларға ойдан іске, ал одан операциялық коммерциялық емес ұйымға аз кідіріс пен аз қателікпен өтуге көмектеседі. Zenind құрылтай мен сәйкестік міндеттерін анық әрі реттелген үдеріс арқылы шешуге көмектеседі, сондықтан сіз өз миссияңызға көбірек көңіл бөле аласыз.

Қорытынды ойлар

АҚШ-та коммерциялық емес ұйым құру тек жақсы ниетпен шектелмейді. Ол мықты миссияны, дұрыс инкорпорацияны, ойластырылған басқаруды, жақсы дайындалған IRS өтінімін және үздіксіз сәйкестік жоспарын қажет етеді.

Егер сіз іске қосуды бір реттік құжат тапсыру ретінде емес, жұмыс істейтін жүйенің бастауы ретінде қарастырсаңыз, ұйымыңызды бірінші күннен-ақ мықтырақ етіп құрасыз. Дұрыс құрылым орнатылғанда, сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз ең маңызды іске - қауымдастыққа қызмет етуге және өз миссиясын ілгерілетуге - назар аудара алады.