Нью-Йоркте сату салығы рұқсатын қалай тіркеуге болады: бизнес иелеріне арналған қадамдық нұсқаулық

Егер сіз Нью-Йоркте салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, сату салығы рұқсатын тіркеу - орындауыңыз қажет алғашқы сәйкестік қадамдарының бірі. Нью-Йоркте бұл рұқсат әдетте Certificate of Authority ретінде беріледі және ол сіздің бизнесіңізге сату салығын жинауға, сату салығынан босату туралы көпшілік сертификаттарды беруге немесе қабылдауға, әрі штат ережелеріне сай жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Жаңа бизнес үшін сату салығын тіркеу жай ғана салықтық міндет емес. Бұл бірінші күннен бастап дұрыс құрылған және талаптарға сай компания құрудың бір бөлігі. Егер сіз LLC, корпорация немесе онлайн-дүкен ашып жатсаңыз, ерте дайындық мерзімдерді өткізіп алмауға, өтінімдердің кері қайтарылуына және қажетсіз айыппұлдарға жол бермеуге көмектеседі.

Нью-Йорктегі сату салығы рұқсаты не үшін керек

Сату салығы рұқсаты сіздің бизнесіңізге мыналарға мүмкіндік береді:

• Салық салынатын сатылымдардан клиенттерден сату салығын жинау
• Нью-Йорк штатының Салық және қаржы департаментіне сату салығы бойынша есептілік тапсыру
• Қажет болған жағдайда босату сертификаттарын пайдалану
• Бизнесіңіздің сату салығы бойынша сатушы ретінде жұмыс істеуге уәкілетті екенін көрсету

Нью-Йоркте тіркеудің өзі сіздің сату салығы бойынша міндеттемелеріңізбен тікелей байланысты. Тіркелгеннен кейін, салық салынатын сатылымдар болмаған кезеңдерде де, штаттың есеп беру және құжат жүргізу ережелерін сақтауыңыз керек.

Кім тіркелуі керек

Нью-Йорк әдетте штатта материалдық жеке мүлік немесе салық салынатын қызметтер сататын бизнеске тіркелуді талап етеді. Бұған мынадай бизнес түрлері кіруі мүмкін:

• Дүкеннен жұмыс істейтіндер
• Үй кеңсесінен жұмыс істейтіндер
• Онлайн сатушылар
• Қолөнер жәрмеңкелерінде немесе уақытша іс-шараларда жұмыс істейтіндер
• Маркетплейс немесе сату платформалары арқылы сататындар
• Нью-Йоркте салық салынатын қызметі бар штаттан тыс бизнес

Салық салынатын қызметке мысал ретінде бөлшек тауарлар, кейбір жөндеу және техникалық қызмет көрсету қызметтері, сондай-ақ Нью-Йорк салық салынатын деп қарайтын басқа сатылымдар жатады.

Сондай-ақ, қашықтан сатушыларға арналған Нью-Йорктің экономикалық байланыс ережелеріне сай келсеңіз, тіркелуіңіз қажет болуы мүмкін. Жалпы алғанда, штаттан тыс бизнес, егер алдыңғы төрт сату салығы тоқсанында Нью-Йоркке жеткізілген материалдық жеке мүліктен 500 000 доллардан астам жалпы түсімге және 100-ден астам осындай сатылымға ие болса, тіркелуге міндетті болуы мүмкін.

Егер өніміңіз немесе қызметіңіз салық салынатын-салынбайтынына сенімді болмасаңыз, салық жинай бастағанға дейін Нью-Йорктің сату салығы жөніндегі нұсқауларын қарап шығыңыз. Кеш тіркелу артқы салық тәуекелін тудыруы мүмкін, ал қажет емес кезде тіркелу артық сәйкестік жұмысын көбейтеді.

Қашан өтінім беру керек

Нью-Йорк әдетте сату салығын жинауды талап ететін бизнес әрекеттерін бастамас бұрын кемінде 20 күн бұрын Certificate of Authority алуға өтінім беруді күтеді.

Бұл мерзім маңызды. Егер сіз тіркелмей тұрып салық салынатын сатылымдарды бастасаңыз, салық жинау, есеп беру және босату сертификаттарын өңдеу кезінде мәселелер туындауы мүмкін. Сондықтан сату салығын тіркеуді компанияны құру, EIN рәсімдеу, бизнес банкингі және бухгалтерлік есеппен бірге іске қосу тізіміне енгізген дұрыс.

Тіркелмес бұрын не дайындау керек

Өтінімді бастамас бұрын келесі ақпарат пен құжаттарды жинап алыңыз:

• Заңды бизнес атауы
• Бизнес мекенжайы
• Федералдық жұмыс беруші сәйкестендіру нөмірі, егер бар болса
• Бизнес пен жауапты тұлғаның байланыс деректері
• Бизнес құрылымы туралы мәліметтер
• Нью-Йоркте бизнес әрекетін бастайтын күтілетін күн
• Штат талап ететін кез келген қосымша тіркеу немесе меншік туралы ақпарат

Нью-Йорктің онлайн тіркеу процесі сондай-ақ NY.gov Business account қажет етеді. Егер сізде жеке NY.gov аккаунты болса да, New York Business Express жүйесіне кіру үшін бөлек бизнес аккаунт ашуыңыз керек.

Нью-Йоркте сату салығы рұқсатын қалай тіркеуге болады

1. Бизнесіңіздің тіркелуі қажет екенін анықтаңыз

Алдымен өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіз Нью-Йорк ережелері бойынша салық салынатын-салынбайтынын анықтаңыз. Кейбір бизнес физикалық өнім сататындықтан тіркелуі керек. Басқалары салық салынатын қызмет көрсететіндіктен тіркелуі тиіс. Штаттан тыс бизнес те байланыс шегіне жетсе немесе Нью-Йорк тіркеу ережелерін өзге түрде іске қосса, тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Егер бизнесіңізде салық салынатын және босатылған тауарлар қатар сатылса, қай сатылымдардың салық салынатынын және жазбаларыңызда салық салынатын мен босатылған транзакцияларды қалай бөлу керегін түсініп алыңыз.

2. NY.gov Business аккаунтын жасаңыз немесе оған кіріңіз

Нью-Йорк сату салығын тіркеуді New York Business Express арқылы жүргізеді. Оны пайдалану үшін компанияңызға байланған бизнес логині болуы керек.

Бұл жерде аздап тоқтап, баптауларыңызды тексерген дұрыс. Заңды тұлға атауыңыз, меншік деректеріңіз және байланыс ақпаратыңыз бизнесіңізді тіркеу кезінде берген мәліметтермен сәйкес келуі керек. Сәйкессіздік тіркеу барысында кідірістерге немесе қосымша сұрақтарға әкелуі мүмкін.

3. Сату салығын тіркеу өтінімін толтырыңыз

Штаттың тіркеу процесі негізгі бизнес ақпаратын сұрайды және оған байланысты формалар мен сауалнамаларды толтыруды талап етуі мүмкін. Мына мәліметтерді дәл беруге дайын болыңыз:

• Бизнес құрылымы
• Жауапты тұлғаңыз немесе иесі
• Салық салынатын әрекетті бастайтын күн
• Жұмыс істейтін орындар
• Сататын тауарлар немесе қызмет түрлері

Көптеген бизнес үшін өтінім, егер компанияны құру және меншік жазбаларыңыз реттелген болса, қарапайым болады. Сол себепті бизнес иелері жиі сату салығын тіркеуді дұрыс компания құру және сәйкестік жоспары бойынша жүргізеді.

4. Салық салынатын сатылымдарды бастамас бұрын өтінімді жіберіңіз

Жіберілгеннен кейін, сату салығын жинауды бастамас бұрын мақұлдануын күтіңіз. Certificate of Authority сізге сату салығы бойынша сатушы ретінде тіркелуге құқық береді. Егер сіз тіркеу аяқталмай тұрып салық салынатын тауар сатсаңыз, аралық кезеңде жиналған салықты түзетуге және есептерді қайта теңестіруге тура келуі мүмкін.

5. Сату салығы бойынша есеп беру аккаунтын баптаңыз

Тіркелгеннен кейін Нью-Йорк сізден онлайн жүйе арқылы сату салығы бойынша есептер тапсыруды күтеді. Әдетте, сату салығын есеп беру мен төлемдерді басқару үшін Business Online Services аккаунты қажет болады.

Бұл аккаунт сіздің тұрақты салықтық жұмыс барысыңыздың бір бөлігіне айналады. Ол тек есеп беру үшін ғана емес. Сонымен қатар ол хабарламаларды алуға, мерзімдерді қадағалауға және басқа да салықтық міндеттерді басқаруға көмектеседі.

Тіркелгеннен кейін не болады

Рұқсат алу - тек бастамасы ғана. Нью-Йорк сатушылары есеп беру, төлем және құжаттарды сақтау талаптарын да уақытында орындауы керек.

Есептерді уақытында тапсырыңыз

Тіркелгеннен кейін сізге сату және пайдалану салығы бойынша есептерді белгіленген кестеге сай тапсыру қажет. Егер есептік кезеңде салық салынатын сатылымдар болмаса да, әдетте есепті мерзімінде тапсыру керек болады.

Дұрыс салық мөлшерлемесін қолданыңыз

Нью-Йорктегі сату салығы мөлшерлемелері юрисдикцияға қарай өзгереді. Дұрыс мөлшерлеме сатылым жасалған немесе жеткізілген орынға байланысты болады. Егер сіз бірнеше жерде сатсаңыз, әр транзакцияға тиісті мөлшерлемені қолдануыңыз керек.

Толық жазбаларды сақтаңыз

Нью-Йорк сату салығы бойынша сатушылардан мынадай жазбаларды сақтауды күтеді:

• Жиналған сату салығының мөлшері
• Әр сатылымның сомасы
• Шот-фактуралар, түбіртектер немесе сату түбіртектері
• Сатылымға қатысты қайтарулар немесе кредиттер
• Сатылым жасалған немесе жеткізілген юрисдикция
• Салықтан босатылған транзакциялар үшін босату сертификаттары
• Қажет болған жағдайда салықтан босатылған сатып алуларға қатысты жазбалар

Жақсы құжат жүргізу - міндетті емес нәрсе емес. Егер штат құжаттарды сұраса, дәл сол сіздің есептеріңізді растайды.

Жиі жіберілетін қателер

Тіркеуді тым ұзаққа созу

Ең үлкен қателердің бірі - сатуды бастағаннан кейін ғана тіркелуге болады деп ойлау. Нью-Йоркте салық салынатын бизнес әдетте операцияны бастамас бұрын өтінім беруі тиіс.

Салық салынатын және босатылған сатылымдарды шатастыру

Әр сатылым бірдей салық салынбайды. Егер сізде салық салынатын және босатылған тауарлар қатар болса, оларды анық ажырататын жүйе қажет.

Қате жергілікті мөлшерлемені қолдану

Нью-Йорктегі сату салығы штат бойынша біркелкі емес. Әсіресе бірнеше юрисдикцияда сатсаңыз, жергілікті айырмашылықтар маңызды.

Есеп беру мерзімдерін өткізіп алу

Салық салынатын сатылымы жоқ бизнес те есеп тапсыруға міндетті болуы мүмкін. Есепті өткізіп алу айыппұлдар мен хабарламаларға әкелуі мүмкін.

Босатуды растайтын құжаттарды сақтамау

Егер сіз босату сертификаттарын қабылдасаңыз немесе босатылған сатылым жасасаңыз, оларды растайтын құжаттарды сақтаңыз. Жазбалар болмаса, тексеру кезінде босатуды дәлелдеу қиынға соғады.

Zenind бұл процеске қалай көмектеседі

Егер сіз Нью-Йоркте бизнес бастап жатсаңыз, сату салығын тіркеу әдетте компанияны құрғаннан кейін және алғашқы салық салынатын сатылымға дейін орындалады. Бұл мерзімді басқару компания құру құжаттарын, EIN қадамдарын, банктік және бухгалтерлік баптауларды қатар жүргізгенде қиын болуы мүмкін.

Zenind бизнес иелеріне құрылу кезеңінде тәртіп сақтауға көмектеседі, сондықтан олар салық және сәйкестік міндеттеріне аз кідіріссіз өте алады. Компания жазбаларыңыз таза болып, іске қосу тізіміңіз құрылымды болса, сату салығына уақытында тіркелу және кейін дұрыс сәйкестік әдеттерін сақтау әлдеқайда оңай болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Нью-Йоркте sales tax permit пен Certificate of Authority бір нәрсе ме?

Иә. Нью-Йоркте sales tax permit әдетте Certificate of Authority деп аталады.

Мен тек онлайн сатсам, тіркелуім керек пе?

Мүмкін. Онлайн сатушылар Нью-Йоркте салық салынатын өнімдер немесе қызметтер сатса немесе штаттың байланыс шектеріне сай келсе, тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Сату салығы рұқсатын жаңарту керек пе?

Негізгі мәселе - жаңарту құжаттары емес, үздіксіз сәйкестік. Тіркелгеннен кейін сіз есеп беруді және салық міндеттемелерін орындауды жалғастыруыңыз керек.

Егер бизнесім ешқашан салық салынатын сатылым жасамаса ше?

Егер бизнесіңіз салық салынатын сатылым жасамаса, сізге сату салығы рұқсаты қажет болмауы мүмкін. Бірақ күмәндансаңыз, жұмысты бастамас бұрын өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіздің салық салынуын нақтылап алыңыз.

Бизнесімді бастағаннан кейін тіркеле аламын ба?

Күтпегеніңіз дұрыс. Нью-Йорк әдетте салық салынатын әрекетті бастамас бұрын кемінде 20 күн бұрын өтінім беруді күтеді.

Қорытынды ойлар

Нью-Йоркте сату салығы рұқсатын тіркеу - салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сататын кез келген бизнес үшін маңызды қадам. Процесс штаттың не күтетінін білсеңіз, басқаруға болады: тіркеу қажеттігін анықтау, бизнес ақпаратын дайындау, New York Business Express арқылы өтінім беру және мақұлданғаннан кейін есеп беру мен құжаттарды сақтауды ұқыпты жүргізу.

Жаңа компания құрып жатқан бизнес иелері үшін ең дұрыс тәсіл - сату салығын тіркеуді кеңірек сәйкестік негізінің бір бөлігі ретінде қарастыру. Дұрыс құрылған бизнеспен жұмыс істеу оңайырақ, есеп беру жеңілірек, әрі жақсы мәртебеде ұстау да жеңілірек.