Delaware-де корпорацияны қалай ашуға болады: практикалық қадамдық нұсқаулық

Delaware корпорация құру үшін ең танымал штаттардың бірі болып қала береді, әсіресе корпоративтік құқығы икемді, бизнес дауларын қарайтын сенімді сот жүйесі бар және сыртқы инвестицияға бейімделе алатын құрылымды қалайтын құрылтайшылар үшін. Егер сіз жаңа жоба бастап жатсаңыз немесе бар кәсіпті қайта құрылымдап жатсаңыз, Delaware-де корпорацияны қалай ашу керегін түсіну маңызды алғашқы қадам болып табылады.

Бұл нұсқаулық құрылу процесін, қабылдауыңыз қажет негізгі шешімдерді және корпорация құрылғаннан кейін орындалатын тұрақты сәйкестік талаптарын түсіндіреді. Ол заңгерлік дәріс емес, түсінікті әрі практикалық жол картасын қажет ететін бизнес иелеріне арналған.

Неліктен кәсіпкерлер Delaware-ді таңдайды

Delaware бірнеше себеп бойынша корпорацияға қолайлы штат ретінде танылған:

• Корпоративтік құқықтың жақсы қалыптасқан жүйесі бар.
• Оның Court of Chancery соты бизнес дауларын тиімді қарайтынымен белгілі.
• Штат инвесторларға, кредиторларға және заңгерлерге жақсы таныс.
• Корпоративтік заңдар өсуге, акция шығаруға және меншік икемділігіне қолдау көрсетуге бейімделген.

Көптеген стартаптар үшін Delaware сыртқы капитал бизнес-жоспардың бір бөлігі болуы мүмкін кезде әсіресе тартымды. Компанияңыз басқа жерде жұмыс істесе де, ұзақ мерзімді мақсаттарыңызға байланысты Delaware-де тіркелу бәрібір орынды болуы мүмкін.

Дегенмен, Delaware әр бизнес үшін автоматты түрде ең жақсы таңдау емес. Егер сіз жергілікті қызмет көрсететін компания құрып, жақын арада венчурлық капитал тартуды жоспарламасаңыз, басқа штат немесе LLC тиімдірек нұсқа болуы мүмкін. Дұрыс құрылым салық мақсаттарына, меншік жоспарына және сақтағыңыз келетін формалдылық деңгейіне байланысты.

Корпорация ма, әлде LLC ме: дұрыс құрылымнан бастаңыз

Кез келген құжат бермес бұрын, корпорация сізге сәйкес келетін ұйымдық нысан ба, соны шешіңіз.

Корпорация мына жағдайда қолайлы болуы мүмкін:

• Акциялар арқылы ресми меншік құрылымын қаласаңыз
• Капиталды оңайырақ тартқыңыз келсе
• Директорлар мен лауазымды тұлғалары бар басқару жүйесі керек болса
• Болашақта акция шығаруға мүмкіндік беретін құрылым қажет болса

LLC мына жағдайда тиімдірек болуы мүмкін:

• Күнделікті әкімшілендіруді жеңілдеткіңіз келсе
• Ішкі басқаруда көбірек икемділік керек болса
• Корпоративтік формальдылықтар аз болғанын қаласаңыз
• Шағын операцияларға жиі жақсы келетін құрылым қажет болса

Егер сіз ауқымды компания құруды, инвестор тартуды немесе ұзақ мерзімді шығу стратегиясын дайындауды жоспарласаңыз, Delaware корпорациясы мықты негіз бола алады. Егер күмәніңіз болса, құжат бермес бұрын әр құрылымның шығындары мен сәйкестік міндеттемелерін салыстырыңыз.

Delaware корпорациясын құрудың негізгі қадамдары

Процесс реттілігін түсінсеңіз, бәрі оңай. Көп жағдайда сіз алты негізгі қадамнан өтесіз.

1. Корпорация атауын таңдаңыз

Сіздің корпоративтік атауыңыз Delaware-дегі тіркелген басқа бизнес атауларынан айқын ерекшеленуі керек. Сондай-ақ ол штат талаптарына сай болуы тиіс, яғни әдетте Corporation, Incorporated, Company сияқты корпоративтік белгішені немесе Corp. не Inc. сияқты қысқартулардың бірін қамтуы керек.

Құжат бермес бұрын, атаудың қолжетімді екенін тексеру үшін іздеу жасаңыз. Егер дәл сол атау бос болмаса, брендке сай келетін және клиенттерге оңай танылатын балама нұсқаны қарастырыңыз.

Жақсы бизнес атауы мынадай болуы керек:

• Оңай жазылатын және айтылатын
• Есте сақтауға жеңіл
• Кеңеюді жоспарласаңыз, тым тар мағына бермеуі керек
• Домен атауы ретінде және негізгі әлеуметтік платформаларда қолжетімді болуы керек

Соңғы атауды бекітпес бұрын, федералдық тауар белгісі бойынша да тексеру орынды. Атаудың штат деңгейінде бос болуы мүмкін, бірақ басқа компанияда сауда белгісі құқығы болса, бұл тәуекел туғызады.

2. Тіркелген агентті тағайындаңыз

Әр Delaware корпорациясында тіркелген агент болуы тиіс. Бұл тұлға немесе қызмет заңды хабарламаларды, салық хат-хабарларын және басқа ресми құжаттарды компания атынан қабылдайды.

Сіздің тіркелген агентіңізде Delaware штатында нақты көше мекенжайы болуы және жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек. Көптеген құрылтайшылар жеке тұлғаны көрсеткеннен гөрі кәсіби registered agent қызметін пайдаланады, өйткені бұл құпиялылықты сақтауға және маңызды хаттарды өткізіп алмауға көмектеседі.

Сенімді тіркелген агент маңызды, өйткені сот құжаттарын немесе сәйкестік хат-хабарын өткізіп алу айыппұлға, әкімшілік қиындықтарға немесе good standing мәртебесінен айырылуға әкелуі мүмкін.

3. Құрылтай сертификатын дайындаңыз

Құрылтай сертификаты — корпорацияны ресми түрде құратын құжат. Delaware бұл өтінімде белгілі бір ақпаратты талап етеді, соның ішінде:

• Корпорацияның заңды атауы
• Тіркелген агенттің аты және Delaware-дегі көше мекенжайы
• Корпорация шығара алатын рұқсат етілген акциялар саны
• Құрылтайшының аты мен мекенжайы

Бизнеске байланысты, акция кластарын, директорлардың өкілеттіктерін, indemnification ережелерін немесе басқа басқару мәселелерін қамтитын қосымша тармақтарды енгізгіңіз келуі мүмкін. Бұл шешімдер сіздің өсу жоспарыңызға және меншік құрылымыңызға сәйкес болуы керек.

Сертификат беріліп, қабылданғаннан кейін корпорация заңды тұлға ретінде пайда болады.

4. Құрылтай құжаттарын штатқа жіберіңіз

Құрылтай сертификаты Delaware Division of Corporations органына тапсырылады. Құжат беру штат бекіткен арналар арқылы жасалуы мүмкін, ал көптеген құрылтайшылар құжаттарды дәл дайындау және жіберу үшін formation service қолданады.

Осы кезеңде әрбір детальді мұқият тексеру маңызды. Компания атауындағы, тіркелген агент ақпарындағы немесе акция құрылымындағы шағын қателер бекітуді баяулатуы немесе кейін түзетуді талап етуі мүмкін.

Өтінім қабылданғаннан кейін бекітілген құжаттардың көшірмесін корпоративтік жазбаларыңызда сақтаңыз.

5. IRS-тен EIN алыңыз

Корпорация құрылғаннан кейін Employer Identification Number немесе EIN алу үшін Internal Revenue Service-ке өтініш беріңіз.

EIN мына мақсаттарда қолданылады:

• Бизнес банк шотын ашу
• Федералдық салық формаларын тапсыру
• Қызметкерлерді жұмысқа алу
• Жалақы төлемін басқару
• Корпорацияны салық және банк мақсаттары үшін сәйкестендіру

Егер корпорацияңызда бірден қызметкер болмаса да, көп бизнеске EIN ерте кезеңде қажет болады.

6. Bylaws жасаңыз және корпорацияны ұйымдастырыңыз

Bylaws — корпорацияның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Әдетте олар мыналарды қамтиды:

• Директорлар қалай сайланатыны
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалатыны
• Акционерлер мен директорлар кеңесінің жиналыстары қалай шақырылатыны
• Дауыс беру тәртібі
• Қандай әрекеттерге ресми мақұлдау қажет екені

Delaware корпорациялары bylaws-ты штатқа тіркемесе де, өз жазбаларында сақтауы керек.

Bylaws дайындалғаннан кейін құрылтайшы немесе бастапқы директорлар кеңесі корпорацияны іске қосу үшін қажет ұйымдастыру әрекеттерін орындауы тиіс, мысалы директорларды тағайындау, акция шығару және лауазымды тұлғаларды бекіту.

Delaware-де кездесетін корпорация түрлері

Әр корпорация бірдей емес. Delaware бірнеше корпоративтік құрылымдарды немесе салықтық режимдерді рұқсат етеді, және құжат бермес бұрын айырмашылықтарын түсінген пайдалы.

C corporation

C corporation — әдепкі корпоративтік салық режимі. Бұл мына компаниялар үшін ең кең таралған құрылым:

• Акциялардың бірнеше класы
• Шектеусіз акционерлер саны
• Институционалдық инвестиция
• Венчурлық капитал инвесторларына таныс құрылым

Кемшілігі — C corporation-дарда әкімшілік талаптар көбірек болуы мүмкін және корпоративтік деңгейде салық салынуы ықтимал.

S corporation

S corporation — жеке штаттық ұйым түрі емес. Бұл — IRS-ке сәйкес корпорация жасай алатын федералдық салық таңдауы.

S corporation pass-through taxation бере алады, бұл кей жағдайларда қосарланған салық салуды азайтуға көмектеседі. Алайда S corporation мәртебесінде акционерлердің жарамдылығына, акционерлер санына және акция класы құрылымына қатысты шектеулер бар.

Кейбір шағын бизнес үшін S corporation салық режимін таңдау пайдалы болуы мүмкін. Басқалары үшін, әсіресе өсуге бағытталған стартаптар үшін, C corporation моделі жақсырақ болуы мүмкін.

Professional corporation

Белгілі бір лицензияланған мамандықтар professional corporation құрылымын пайдалана алады. Бұл дәрігерлер, архитекторлар, инженерлер, бухгалтерлер және ұқсас лицензияланған қызмет көрсетушілер құрған бизнеске жиі тән.

Егер сіздің бизнесіңіз реттелетін мамандыққа жатса, құжат бермес бұрын нақты құрылу талаптарын тексеріңіз.

Close corporation

Close corporation әдетте акционерлері аз және меншік қатынастары көбірек жабық бизнеске арналған. Ол кейбір формальдылықтарды азайтуы мүмкін, бірақ әр компанияға бірдей келе бермейді.

Бұл құрылымды жиі отбасылық бизнес немесе қоғамдық инвестиция тартуды жоспарламайтын жабық компаниялар қарастырады.

Құрылғаннан кейінгі Delaware сәйкестігі

Корпорацияны тіркеу — тек бастамасы. Компания good standing күйін сақтау үшін ағымдағы сәйкестік міндеттемелерін орындауы керек.

Құрылудан кейінгі жиі кездесетін міндеттерге мыналар жатады:

• Қажет болса, жылдық есептерді тапсыру
• Franchise tax немесе басқа штаттық алымдарды төлеу
• Delaware registered agent-ті сақтау
• Корпоративтік жазбаларды жаңартып отыру
• Қажет болғанда меншік немесе лауазымды тұлғалар өзгерістерін енгізу
• Федералдық, штаттық және жергілікті салық талаптарын сақтау

Delaware корпорациялары жылдық мерзімдерге ерекше назар аударуы керек. Бір өтінім немесе салық міндеттемесін өткізіп алу айыппұлға әкелуі және компанияның good standing мәртебесіне әсер етуі мүмкін.

Маңызды күндер ұмытылып кетпеуі үшін бөлек сәйкестік күнтізбесін жүргізген де дұрыс.

Банктік қызмет, рұқсаттар және операциялық дайындық

Корпорация құрылғаннан кейін келесі қадам — бизнесті жұмысқа дайындау.

Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Бизнес банк шотын ашу
• Мемлекеттік немесе жергілікті бизнес лицензияларын алу
• Қызметкер жалдасаңыз, жалақы салығы шоттарына тіркелу
• Бухгалтерлік есеп және құжат жүргізу жүйелерін орнату
• Акционерлік келісімдер немесе акция шығару жазбаларын рәсімдеу

Егер сіз Delaware-ден басқа штатта жұмыс істейтін болсаңыз, қызмет жүргізілетін штатта foreign qualification рәсімін де орындауыңыз қажет болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген құрылтайшылар Delaware-де корпорация ашқанда бірдей, алдын алуға болатын қателерге жол береді.

Мына қателерден сақ болыңыз:

• Атау қолжетімділігін тексермей таңдау
• Жарамды тіркелген агентті тағайындауды ұмыту
• Толық емес немесе бір-біріне сай келмейтін құрылтай құжаттарын тапсыру
• Bylaws пен ішкі басқару жазбаларын елемеу
• Жылдық есептерді немесе салық мерзімдерін өткізіп алу
• Delaware-де тіркеу басқа штаттарда жұмыс істеуге автоматты түрде рұқсат береді деп ойлау
• LLC жеңілірек бола ма, соны ойламай корпорация мәртебесін таңдау

Мұқият дайындалған құрылу процесі кейінгі түзету жұмыстарын азайтады және компанияны басқаруды жеңілдетеді.

Delaware корпорациясы қашан орынды

Delaware корпорациясы әдетте мына жағдайларда тиімді:

• Сыртқы капитал тартуды жоспарласаңыз
• Ресми үлестік құрылым қажет болса
• Құрылтайшыларға, қызметкерлерге немесе инвесторларға акция беруді жоспарласаңыз
• Заңгерлер мен инвесторларға жақсы таныс бизнес нысанын қалайтын болсаңыз
• Ұзақ мерзімді ауқымдауды көздесеңіз

Егер мақсаттарыңыз қарапайымдау болса, басқа ұйымдық нысан тиімдірек болуы мүмкін. Ең жақсы таңдау — тек танымал нұсқа емес, сіздің бизнес-моделіңізге сай келетін нұсқа.

Zenind құрылтайшыларға қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және басқаруға дәлдікке, жылдамдыққа және сәйкестік қолдауына назар аудара отырып көмектеседі. Delaware корпорациясын ашатын құрылтайшылар үшін бұл құжат жұмысына аз уақыт жұмсауды және маңызды өтінім қадамын өткізіп алу қаупін төмендетуді білдіруі мүмкін.

Сізге не қажет екеніне қарай, қолдау мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес құру құжаттарын тапсыруға көмек
• Registered agent қызметі
• Сәйкестік туралы ескертулер
• Жылдық есепті қолдау
• EIN алуға көмек
• Бизнесті үздіксіз жүргізуге арналған құралдар

Егер сіз алдымен компанияны дамытып, құжат беру механикасына аз уақыт жұмсағыңыз келсе, formation service пайдалану ең тиімді жол болуы мүмкін.

Қорытынды ойлар

Delaware-де корпорация ашу процесін түсінсеңіз, бұл қиын емес. Талапқа сай атау таңдаңыз, registered agent тағайындаңыз, құрылтай сертификатын беріңіз, EIN алыңыз, bylaws қабылдаңыз және жылдық сәйкестік талаптарын қадағалап отырыңыз.

Егер сіз инвестор тартуы немесе уақыт өте келе ауқымдануы мүмкін бизнес құрып жатсаңыз, Delaware мықты құқықтық негіз бере алады. Ең маңыздысы — корпорацияны дұрыс құрып, алғашқы күннен бастап good standing күйінде ұстау.