АҚШ-та өз бизнесіңізді қалай бастауға болады: негізін қалаушыға арналған практикалық нұсқаулық

Бизнесті бастау — үлкен қадам, бірақ оны нақты әрекеттерге бөліп қарастырсаңыз, процесс әлдеқайда жеңілдейді. Көптеген алғаш рет бизнес бастаушылар идеядан бастайды, алайда шын жұмыс — сол идеяны заңды, ұйымдасқан және нарыққа дайын компанияға айналдыру. Ол үшін ұйымдық-құқықтық нысанды таңдау, тиісті органдарда тіркелу, қаржылық жүйелерді орнату және өсуге арналған қайталанатын жоспар құру қажет.

Егер сіз өз бизнесіңізді бастауға дайын болсаңыз, бұл нұсқаулық АҚШ-тағы әрбір негізін қалаушы түсінуі тиіс негізгі қадамдарды түсіндіреді. Консалтинг фирмасын, онлайн-дүкенді, жергілікті қызмет көрсететін компанияны немесе өнімге негізделген брендті іске қосып жатсаңыз да, процесс ұқсас: алдымен берік іргетас құрыңыз, содан кейін мақсатты түрде дамытыңыз.

Нақты бизнес идеясынан бастаңыз

Формаларды толтырып немесе шоттар ашпас бұрын, бизнесіңіздің нақты немен айналысатынын анықтаңыз. Күшті бизнес идея үш сұраққа жауап береді:

• Сіз қандай мәселені шешесіз?
• Сіздің мақсатты тұтынушыңыз кім?
• Сіздің шешіміңіз неге баламалардан жақсырақ немесе ыңғайлырақ?

Бірінші күні мінсіз идеяға ие болу міндетті емес, бірақ фокусы бар идея қажет. Шамадан тыс кең идеяларды сату да, бағалау да, түсіндіру де қиын. Нақты аудиторияға арналған қарапайым ұсынысты сәтті іске қосу көбіне үлкен әрі бұлыңғыр тұжырымдамадан жеңілірек болады.

Сұранысты тексеруге уақыт бөліңіз. Әлеуетті клиенттермен сөйлесіңіз, бәсекелестерді зерттеңіз және адамдар ұқсас шешім үшін қазірдің өзінде төлеп жүр ме, соны анықтаңыз. Егер төлеп жүрсе, бұл көбіне жақсы белгі. Сіздің міндетіңіз — құндылық, қызмет көрсету, жылдамдық, ыңғайлылық немесе мамандану арқылы қай жерде бәсекеге түсе алатыныңызды түсіну.

Практикалық бизнес-жоспар жазыңыз

Бизнес-жоспар пайдалы болу үшін ұзақ немесе тым ресми болуы міндетті емес. Ең аз дегенде, ол бизнестің қалай жұмыс істеп, қалай өсетінін түсіндіруі керек. Пайдалы жоспарға көбіне мыналар кіреді:

• Компания туралы қысқаша шолу
• Ұсынатын өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіз
• Мақсатты нарығыңыз
• Бәсекелік ұстанымыңыз
• Баға стратегиясы
• Бастапқы шығындар
• Кіріс күтулері
• Маркетинг және сату арналары
• Операциялық міндеттер

Мұны бір реттік тапсырма емес, жұмыс құжаты ретінде қарастырыңыз. Негізін қалаушылар бизнес-жоспарды шешім қабылдау, міндеттерді басымдыққа бөлу және компанияны бір бағытта ілгерілету үшін пайдаланады. Тіпті шағын стартаптың өзі ерте кезеңде болжамдарын жазып қойғаннан ұтады.

Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Алғаш қабылдайтын заңдық шешімдердің бірі — бизнес құрылымы. АҚШ-та кең таралған нысандарға жеке кәсіпкерлік, серіктестік, жауапкершілігі шектеулі серіктестік және корпорация жатады. Ең қолайлы нұсқа мақсаттарыңызға, салықтық қалауыңызға, жауапкершілік тәуекелдеріне және болашақ жоспарларыңызға байланысты.

Көптеген алғаш рет бизнес бастайтындар LLC-ні таңдайды, себебі ол икемді басқару құрылымын ұсынады және бизнесті иесінен бөледі. Корпорация сыртқы инвестиция күтетін немесе меншік құрылымы анағұрлым ресми болатын компанияларға жақсырақ сәйкес келуі мүмкін. Жеке кәсіпкерлік бастау оңайырақ, бірақ ол жеке және бизнестік міндеттемелердің арасында дәл сондай бөлініс бермейді.

Құрылымды таңдау тек қағазбастылық емес. Ол салықты қалай төлейтініңізге, меншікті қалай басқаратыныңызға және бизнесіңізді банктер, жеткізушілер мен клиенттер қалай қабылдайтынына әсер етеді. Егер сенімсіз болсаңыз, ештеңе тапсырмас бұрын нұсқаларды салыстырып көрген жөн.

Бизнесіңізді дұрыс тіркеңіз

Құрылымды таңдағаннан кейін, компанияңызды жұмыс істеуді жоспарлаған штатта тіркеңіз. Егер сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, әдетте штатқа құрылтай құжаттарын тапсырып, тиісті тіркеу ақысын төлеу қажет болады. Ұйымдық-құқықтық нысанға және штат ережелеріне байланысты сізге тіркелген агентті көрсету де керек болуы мүмкін.

Сондай-ақ, бизнес атауын бекітпес бұрын оның бос екенін тексеріңіз. Күшті атау есте қаларлық, жазуға оңай және брендіңізбен үйлесімді болуы керек. Атын түпкілікті таңдаудан бұрын штат жазбаларын, доменнің қолжетімділігін және тауар белгісіне қатысты мәселелерді тексеру ақылды қадам.

Егер бизнесіңіз заңды атауынан бөлек атаумен жұмыс істейтін болса, сізге DBA тіркеуі де қажет болуы мүмкін. Бұл әсіресе маркетинг үшін сауда атауын қолданатын негізін қалаушыларға қатысты маңызды.

EIN алыңыз және салықтың негізгі тәртібін орнатыңыз

Көптеген бизнес үшін келесі қадам — IRS-тен Employer Identification Number, немесе EIN алу. EIN көбіне бизнес банктік шот ашу, қызметкер жалдау, салық құжаттарын тапсыру және бизнес сәйкестігін жеке Social Security нөміріңізден бөлек басқару үшін қолданылады.

Тіпті шағын көлемде бастасаңыз да, салықтың негізгі тәртібін ерте орнату кейінгі шатасуды азайтады. Бизнес түріңіз бен орналасқан жеріңізге қандай федералдық, штаттық және жергілікті салық міндеттемелері қолданылатынын біліңіз. Бизнесіңізге қарай табыс салығы, сату салығы, жалақы салығы немесе салаға тән есептіліктерді жүргізу қажет болуы мүмкін.

Бұл сонымен қатар бухгалтерлік міндеттеріңізді түсінудің жақсы уақыты. Бірінші күннен бастап жеке және бизнестік қаржыны бөлек ұстаңыз. Осы бір әдет уақытты үнемдейді, қателерді азайтады және есеп жүргізуді әлдеқайда жеңілдетеді.

Бизнес банктік шотын ашыңыз

Бизнес банктік шоты компанияңызды бөлек қаржылық бірлік ретінде қалыптастыруға көмектеседі. Ол сондай-ақ бухгалтерлікті таза ұстап, клиенттер мен жеткізушілер үшін анағұрлым кәсіби тәжірибе жасайды.

Шот ашқанда банктер әдетте құрылтай құжаттарын, EIN және меншікке қатысты мәліметтерді сұрайды. Талаптар банкке байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ бизнесіңіз дұрыс тіркелген болса, процесс әдетте түсінікті болады.

Шотты тек бизнестен түсетін кіріс пен шығыс үшін пайдаланыңыз. Жеке және бизнестік транзакцияларды араластыру есептеуге қатысты қиындықтар туғызуы және бизнес иелері сақтағысы келетін заңдық бөліністі әлсіретуі мүмкін.

Қарапайым бухгалтерлік жүйе құрыңыз

Бірінші күні күрделі бағдарламалық жасақтама қажет емес, бірақ сенімді жүйе қажет. Ең кемі, бухгалтерлік жүйеңіз мыналарды бақылауы тиіс:

• Түсім
• Шығындар
• Шот-фактуралар
• Алынған төлемдер
• Жиналған немесе төленуі тиіс салықтар
• Қолданылса, жалақы қоры

Бизнесіңіздің көлеміне сай бухгалтерлік әдісті таңдаңыз. Кейбір негізін қалаушылар электрондық кестеден бастайды, ал басқалары бірден есептік бағдарламаларға көшеді. Ең маңыздысы — тұрақтылық. Қаржылық жазбаларды реттеуді тым ұзаққа созсаңыз, тіпті шағын бизнестің өзі тез арада басқаруға қиын болып кетеді.

Ай сайынғы қаржылық шолулар уақытқа тұрарлық. Олар ақша ағымын түсінуге, төлемді баяу жасайтын клиенттерді анықтауға және шығын үрдістерін олар проблемаға айналмай тұрып көруге көмектеседі.

Лицензиялар, рұқсаттар және сақтандыруды рәсімдеңіз

Салаңызға және орналасқан жеріңізге байланысты, бизнесіңіз заңды түрде жұмыс істеу үшін лицензиялар немесе рұқсаттар қажет болуы мүмкін. Бұл талаптар айтарлықтай өзгереді. Үйден жұмыс істейтін консалтинг компаниясына рұқсаттар аз қажет болуы мүмкін, ал тамақ бизнесі, құрылыс компаниясы, медициналық практика немесе бөлшек сауда нүктесіне бірнеше мақұлдау қажет болуы ықтимал.

Сақтандыру да соншалық маңызды. Бизнес иелері жалпы жауапкершілік сақтандыруы, кәсіби жауапкершілік сақтандыруы, коммерциялық мүлік сақтандыруы, жұмысшыларды өтемақы сақтандыруы немесе басқа қорғаныс түрлері қажет пе, соны бағалауы керек. Сақтандыру тек формальдылық емес; ол компания жүргізудің тәуекелін басқарудың бір бөлігі.

Бұл қадамды жаңа негізін қалаушылар жиі елемейді, бірақ ол клиентпен дау, жазатайым оқиға немесе мүліктік шығын орын алған сәтте аса маңызды болады.

Бренд бейнеңізді қалыптастырыңыз

Құқықтық және қаржылық іргетас дайын болғаннан кейін, бизнесіңізді көпшілікке қалай көрсететініңізге назар аударыңыз. Брендинг логотиппен ғана шектелмейді. Ол сіздің атыңызды, хабарламаңызды, визуалды стиліңізді, веб-сайтыңызды және клиент тәжірибесін қамтиды.

Күшті бренд клиенттерге үш нәрсені түсінуді жеңілдетуі керек:

• Сіз не істейсіз
• Кімге қызмет көрсетесіз
• Неге сізге сену керек

Кәсіби көріну үшін қымбат дизайн жұмысы міндетті емес. Таза визуалдар, түсінікті веб-сайт және бірізді хабарлама көбіне күрделі брендингтен маңыздырақ болады. Мақсат — күрделілік емес, айқындық.

Веб-сайт пен онлайн қатысуды іске қосыңыз

Бүгінде көптеген бизнес үшін веб-сайт — негізгі қажеттілік. Ол сенімділік, іздеу жүйелеріндегі көріну, лидтерді тарту және клиентпен байланыс үшін негізгі алаң ретінде қызмет етеді. Ең аз дегенде, веб-сайтыңызда мыналар болуы тиіс:

• Нақты құндылық ұсынысы бар басты бет
• Біз туралы беті
• Қызметтер немесе өнімдер беті
• Байланыс ақпараты
• Қажет болса, негізгі құқықтық беттер

Егер бизнесіңіз жергілікті іздеуге тәуелді болса, ірі іздеу платформаларында бизнес профиліңізді тіркеп, барлық тізімдерде ақпараттың бірдей болуын қадағалаңыз. Егер сіз онлайн сатсаңыз, сайтыңыз қауіпсіз төлемді, жеткізу туралы түсінікті ақпаратты және оңай клиенттік қолдауды қамтамасыз етуі керек.

Сіздің онлайн қатысуыңыз адамға шатаспай түсініп, сізден сатып алуды жеңілдетуі тиіс.

Бизнесіңіз туралы қалай айту керегін үйреніңіз

Әрбір негізін қалаушы компанияның не істейтінін қысқа әрі сенімді түрде түсіндіре алуы керек. Бұл — сіздің elevator pitch. Ол networking іс-шарасында, телефон қоңырауында немесе бейресми таныстыру кезінде айтуға жеткілікті қарапайым болуы тиіс.

Күшті pitch әдетте мыналарды қамтиды:

• Бизнес атауыңыз немесе санатыңыз
• Шешетін проблемаңыз
• Қызмет көрсететін аудиторияңыз
• Ұсынатын құндылығыңыз

Мысалы, қызмет көрсету бизнесі былай деуі мүмкін: "Біз шағын бизнеске операцияларын жолға қоюға, талаптарға сай болуға және өсуге берік негіз құруға көмектесеміз."

Ең жақсы pitch-тер анық әрі нақты болады. Бұлыңғыр тіл мен кәсіби жаргоннан аулақ болыңыз. Егер адамдар хабарламаңызды тез қайталай алса, pitch жұмыс істеп тұр деген сөз.

Қайталанатын жұмыс процестерін құрыңыз

Бизнесті масштабтау оңайырақ болады, егер сіз қайталанатын жүйелер құрсаңыз. Бұл сату қоңырауларын қалай жүргізетініңізді, лидтермен қалай байланысатыныңызды, қызметті қалай жеткізетініңізді, шот-фактураларды қалай жіберетініңізді және клиент қанағаттануын қалай бақылайтыныңызды қамтиды.

Процестер маңызды, себебі олар қателерді азайтады және тұрақтылық қалыптастырады. Олар кейін мердігерлерді, қызметкерлерді немесе серіктестерді оқытуды да жеңілдетеді. Тіпті бір адамнан тұратын бизнестің өзі құжатталған жұмыс ағымдарынан пайда көреді.

Ең жоғары әсер беретін әрекеттерден бастаңыз:

• Лидтерді қабылдау
• Ұсыныс дайындау
• Жаңа клиенттерді бейімдеу
• Шот шығару және төлемді қадағалау
• Негізгі қызметіңізді немесе өніміңізді жеткізу
• Нәтижелерді қадағалау

Жұмысыңыз жүйеленген кезде, сіз реакцияға аз уақыт жұмсап, жақсартуға көбірек уақыт бөле аласыз.

Мақсатпен желі құрыңыз

Networking — кездейсоқ байланыстар жинау емес. Бұл сізге үйренуге, өсуге және уақыт өте бизнес әкелуге көмектесетін қарым-қатынастар құру. Өз салаңызға, нарығыңызға немесе өсу кезеңіңізге қатысты топтарға және қауымдастықтарға қосылыңыз.

Таңдап әрекет етіңіз. Бірнеше пайдалы байланыс көптеген белсенді емес байланыстардан әлдеқайда құнды. Клиенттермен, кеңесшілермен, әріптестермен және серіктестермен кездесуге болатын орындарды іздеңіз. Жергілікті бизнес топтары, салалық қауымдастықтар, негізін қалаушылар қауымдастықтары және білім беру ұйымдары пайдалы болуы мүмкін.

Networking ұзақ мерзімді инвестиция ретінде қарастырылғанда жақсы жұмыс істейді. Үнемі қатысыңыз, құндылық ұсыныңыз және маңызды адамдармен байланысты үзбеңіз.

Тәлімгерлер мен кеңесшілер табыңыз

Ешбір негізін қалаушы бәрін жалғыз жасамайды. Жақсы тәлімгерлер қателіктерден сақтануға, стратегияны кеңірек ойлауға және жұмыс белгісіз болған кезде назарды жоғалтпауға көмектеседі. Кеңесшілер заңдық құрылым, операциялар, бухгалтерлік есеп, маркетинг немесе өсу жоспары бойынша да пікір бере алады.

Егер сіз процестің бастапқы кезеңінде болсаңыз, тәжірибелі бизнес иелерімен, стартап тәлімгерлерімен немесе жергілікті шағын бизнес ресурстарымен байланысуды қарастырыңыз. Жалпы сұрақтардан гөрі нақты сұрақтар қойыңыз. Сұрағыңыз неғұрлым нақты болса, берілетін кеңес те соғұрлым пайдалы болады.

Күшті кеңес беру қатынасы практикалық болуы керек. Сізге тек жігер беретін емес, жақсы шешім қабылдауға көмектесетін адамдар қажет.

Қаржылық белгісіздікке дайын болыңыз

Бизнесті бастаудағы ең үлкен қиындықтардың бірі — табыстың құбылмалылығы. Дәстүрлі айлық жалақыдан айырмашылығы, бизнестің кірісі көбіне біркелкі түспейді. Сондықтан іске кіріспей тұрып-ақ ақша ағынын мұқият ойластырған жөн.

Күшті стартап жоспары мыналарды ескеруі тиіс:

• Іске қосу үшін қанша қаражат қажет
• Пайдаға шығуға қанша уақыт кетуі мүмкін
• Жеке жинағыңыз немесе сыртқы қолдауыңыз бар ма
• Қандай шығындар маңызды, қайсысын кейінге қалдыруға болады

Сақ жоспарлау әдетте тым оптимистік болжамдардан ақылдырақ. Ерте кезеңнен аман қалған негізін қалаушылардың көбі мұны шығындарды жақсы басқарғаны және күткенін шынайы ұстағаны үшін істеді.

Ауқымдамай тұрып нарыққа шығыңыз

Бизнесіңізді сатылым жасамай тұрып мінсіз етуге көп уақыт жұмсау азғыруы мүмкін. Шын мәнінде, ерте клиенттік пікірлер көбіне жақсартуға апаратын ең жылдам жол. Ұсынысыңыз тестілеуге жеткілікті дайын болған сәтте маркетингті бастаңыз.

Маркетинг қымбат болмауы керек. Ол мыналардан басталуы мүмкін:

• Тікелей байланыс
• Ұсынымдар
• Әлеуметтік желі контенті
• Электрондық пошта арқылы хабарласу
• Жергілікті серіктестіктер
• Контент-маркетинг
• Іздеу жүйесін оңтайландыру

Бірінші мақсат — жаппай танымалдық емес. Бұл — сұраныстың бар екенін дәлелдеу. Қайсысы жақсы әсер беретінін білгеннен кейін, жұмыс істейтін арналарды кеңейте аласыз.

Сәйкестікті күнтізбеде бақылаңыз

Іске қосқаннан кейін сәйкестік тұрақты міндетке айналады. Бұған ұйымдық-құқықтық нысаныңызға және орналасқан жеріңізге байланысты жылдық есептер, штаттық өтінімдер, салық мерзімдері, лицензияларды жаңарту және тіркелген агентке қатысты жаңартулар кіруі мүмкін.

Сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу айыппұлдарға, әкімшілік мәселелерге немесе тіпті жақсы мәртебеден айырылуға әкелуі мүмкін. Ескертулерді ерте орнатып, қайталанатын міндеттемелерді бақылайтын күнтізбе жасаңыз.

Көптеген негізін қалаушылар үшін сенімді құрылтай және сәйкестік жұмыс ағынын қолданудың басты себебі осы. Бастан бастап ұйымдасқан болу кейінгі болдырмас мәселелердің алдын алады.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа бизнес иелері көбіне бірдей қиындықтарға тап болады. Мына жиі қателерден сақтаныңыз:

• Бизнесті тіркеуді тым ұзаққа созу
• Жеке және бизнестік қаржыны араластыру
• Салық пен сәйкестік мерзімдерін елемеу
• Нақты мақсатты клиентсіз іске қосу
• Сұраныс расталмай тұрып брендке шамадан тыс қаражат жұмсау
• Бухгалтерияны елемеу
• Барлығын жалғыз істеуге тырысу

Мақсат мінсіздік емес. Мақсат — артық кедергісіз өсе алатын тұрақты бизнес құру.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Компания бастау көптеген қозғалыстағы бөліктерден тұрады, ал әкімшілік жұмыс бәрін өзіңіз атқаруға тырысқанда баяулатып жіберуі мүмкін. Zenind АҚШ-тағы негізін қалаушыларға процесті жеңілдетуге арналған қызметтер арқылы бизнесін құруға және басқаруға көмектеседі.

Бизнесті тіркеуден бастап тұрақты сәйкестік қолдауына дейін, Zenind кәсіпкерлерге операцияларға, клиенттерге және өсуге назар аударып отырып, тәртіпті сақтаудың практикалық жолын ұсынады. Бұл әсіресе тіркеу, өтінімдер және maintenance міндеттерінен өтудің түсінікті жолын қалайтын алғаш рет бизнес бастаушыларға пайдалы.

Іргетас дұрыс құрылғанда, сіз қағаз жұмысына аз уақыт жұмсап, шынымен жүргізгіңіз келетін бизнесті құруға көбірек уақыт бөле аласыз.

Қорытынды ойлар

Өз бизнесіңізді бастау әрі қызықты, әрі талапшыл. Ең мықты бастама жасайтын негізін қалаушылар әдетте бұл процесті бір үлкен секіріс емес, бірізді қадамдар тізбегі ретінде қарайды. Олар идеяны тексереді, дұрыс ұйымдық нысанды құрады, қаржыны реттейді, қарапайым бренд жасайды және ерте кезеңде қайталанатын жүйелер құрады.

Егер идеяға берік болсаңыз, бастаудың ең жақсы уақыты — қазір. Практикалық жоспардан бастаңыз, заңдық және операциялық қадамдарды мұқият орындаңыз және ұзаққа созылатын компания құрыңыз.