Шетелдік корпорацияны немесе LLC-ны қалай тіркеуден шығару керек: тапсыру қадамдары, комплаенс және жиі кездесетін қателер

Корпорация немесе LLC өз тіркелген штатынан тыс жерде бизнес жүргізу үшін тіркелсе, ол сол штатта шетелдік ұйым болып саналады. Егер бизнеске енді ол жерде жұмыс істеу қажет болмаса, тіркеуді жай ғана елемей қоюдың орнына, әдетте оны ресми түрде тіркеуден шығару керек. Дұрыс тапсыру қайталанатын алымдарды тоқтатуға, комплаенс тәуекелін азайтуға және бизнестің сол юрисдикцияда жұмыс істеу құқығын жабуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық шетелдік тіркеуден шығару нені білдіретінін, ол қашан қажет болатынын, оның тарату актісінен қандай айырмашылығы барын және процесті дұрыс аяқтау үшін бизнес қандай қадамдар жасауы керегін түсіндіреді.

Шетелдік бизнес тіркеуі деген не?

Штаттардың бірінде құрылған ұйымға басқа штатта заңды түрде жұмыс істеуге мүмкіндік беретін тіркеу шетелдік бизнес тіркеуі деп аталады. Шетелдік сөзі халықаралық дегенді білдірмейді. Бұл тек компанияның басқа жерде құрылғанын көрсетеді.

Мысалы, егер LLC Делавэрде құрылып, Нью-Йоркте бизнес жүргізгісі келсе, кеңсе ашпас бұрын, қызметкерлер жалдамас бұрын немесе штаттың бизнес жүргізу шегіне жететін кез келген әрекет жасамас бұрын, Нью-Йоркте шетелдік LLC ретінде тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Шетелдік біліктілік бизнеске бастапқы тіркелген штатын өзгертпей-ақ, сол штатта заңды түрде жұмыс істеу құқығын береді.

Шетелдік корпорацияны немесе LLC-ны тіркеуден шығару нені білдіреді?

Шетелдік корпорацияны немесе LLC-ны тіркеуден шығару дегеніміз сол штаттан тыс берілген рұқсатты жою деген сөз. Шығару мақұлданғаннан кейін компания енді сол штатта шетелдік біліктілік негізінде бизнес жүргізу үшін тіркелмеген болып саналады.

Тіркеуден шығару бизнесті толық жабумен бірдей емес. Көп жағдайда ұйым өзінің тіркелген үй штатында бөлек таратылмаса, ол әлі де заңды түрде өмір сүруін жалғастырады.

Тіркеуден шығаруды компанияның комплаенс жүктемесінен бір штатты алып тастау ретінде қарастырған дұрыс. Бұл тіркеуді аяқтайды, бірақ компанияның өзін міндетті түрде жоймайды.

Бизнес шетелдік тіркеуден қашан шығуы керек?

Егер бизнес штатта айтарлықтай қатысуын немесе тұрақты қызметін енді жүргізбесе, әдетте тіркеуден шығуды қарастыруы керек. Жиі кездесетін мысалдар:

• Компания сол штаттағы кеңсесін немесе орнын жапты.
• Қызметкерлер, мердігерлер немесе белсенді операциялар басқа жерге көшті.
• Бизнес уақытша жобаны аяқтап, енді ол жерде өкілеттікке мұқтаж емес.
• Компания қайта ұйымдастырылып, енді сол штатта бизнес жүргізбейді.
• Ұйым бір штаттағы қызметін қысқартып, басқа штаттарда жұмысын жалғастырып жатыр.

Егер компания штатта жұмысын тоқтатып, бірақ шетелдік тіркеуін белсенді күйде қалдырса, ол annual report хабарламаларын, салық нысандарын, franchise tax шоттарын және айыппұл туралы хабарламаларды ала беруі мүмкін.

Неліктен тіркеуден шығару маңызды?

Шетелдік тіркеуді жаппау қажетсіз шығындар мен әкімшілік мәселелерге әкелуі мүмкін.

Тұрақты алымдар мен есептер

Көптеген штаттар шетелдік ұйымдардан мерзімдік есептер тапсыруды, жыл сайынғы franchise tax төлеуді немесе registered agent ұстауды талап етеді. Тіркеу белсенді болып қалса, бизнес ол жерде енді жұмыс істемесе де, бұл міндеттер көбіне жалғаса береді.

Айыппұл және good standing мәртебесін жоғалту қаупі

Егер бизнес тапсыру және төлем талаптарын орындамаса, штат айыппұл салуы немесе ұйымды good standing мәртебесінде емес деп белгілеуі мүмкін. Бұл банк қызметіне, лицензиялауға, қаржыландыруға және болашақ тапсыруларға кедергі келтіруі ықтимал.

Қажетсіз әкімшілік жүктеме

Белсенді, бірақ пайдаланылмайтын тіркеулер бухгалтерлік, заңгерлік және комплаенс командалары үшін түсінбеушілік тудыруы мүмкін. Тіркеуден шығару компанияның штаттық міндеттемелерін жеңілдетіп, комплаенс күнтізбесіндегі артық ақпаратты азайтады.

Тіркеуден шығару мен тарату айырмашылығы

Бизнес көбіне тіркеуден шығару мен таратуды шатастырады, бірақ олардың мақсаты бөлек.

Тіркеуден шығару

Тіркеуден шығару бизнестің жұмыс істеуге біліктілік алған штаттағы шетелдік тіркеуін аяқтайды.

Тарату

Тарату бизнес ұйымының тіркелген үй штатындағы, яғни бастапқы құрылған штатындағы, заңды өмір сүруін тоқтатады.

Олардың өзара байланысы

Компанияға екеуі де қажет болуы мүмкін. Мысалы, Техаста құрылған және Калифорнияда шетелдік біліктілігі бар LLC мыналарды орындауы қажет болуы мүмкін:

1. Калифорниядағы шетелдік тіркеуін тоқтату.
2. Егер компания толық жабылса, Техаста LLC-ны тарату.

Егер бизнес тіркелген штатында жұмысын жалғастыра берсе, басқа штаттарда тек тіркеуден шығару жеткілікті болуы мүмкін.

Тіркеуден шығарудан бұрын

Тіркеуден шығару туралы өтініш бермес бұрын, бизнес сол штаттағы өкілеттігін тоқтатуға дайын екенін растауы керек.

Қалған бизнес белсенділігін тексеру

Келісімшарттар, қызметкерлер, ашық кеңселер немесе тіркеуді қажет ететін белсенді мәмілелер жоқ екеніне көз жеткізіңіз.

Салық және есеп беру міндеттемелерін тексеру

Кейбір штаттар тіркеуден шығару процесін бастамас бұрын соңғы салық декларацияларын, рұқсаттама анықтамаларын немесе барлық есептер мен салықтардың төленгенін растайтын құжаттарды талап етеді.

Қажет болса, жергілікті тіркеулерді жабыңыз

Егер компанияда жергілікті бизнес лицензиялары, sales tax шоттары, payroll шоттары немесе басқа штаттық тіркеулер болса, оларды бөлек жабу қажет болуы мүмкін.

Registered agent келісімдерін тексеріңіз

Шетелдік ұйым әдетте сол штатта registered agent тағайындайды. Тіркеуден шығару күшіне енгеннен кейін бұл агентке қажеттілік әдетте тоқтайды, бірақ хабарламалардың жауапсыз қалмауы үшін мерзімді тексерген дұрыс.

Шетелдік корпорацияны немесе LLC-ны қалай тіркеуден шығаруға болады

Нақты процесс штатқа байланысты өзгереді, бірақ жалпы қадамдар ұқсас.

1. Компанияның тіркеуден шығуға құқылы екенін растаңыз

Бизнес енді сол штатта бизнес жүргізіп жатқан жоқ екенін немесе тіркеуден шығуға қатысты жергілікті талаптарды орындағанын тексеруі керек.

2. Тіркеуден шығару құжатын дайындаңыз

Көптеген штаттар certificate of withdrawal, application for withdrawal немесе certificate of cancellation of authority деп аталатын ресми құжатты талап етеді. Құжатта әдетте мыналар болады:

• Ұйымның заңды атауы
• Бизнестің құрылған юрисдикциясы
• Қажет болса, штаттық тіркеу нөмірі
• Компанияның сол штатта алғаш қашан біліктілік алған күні
• Бизнестің енді ол жерде бизнес жүргізбейтіні туралы мәлімдеме
• Болашақ хат-хабарға арналған пошталық мекенжай
• Уәкілетті адамның аты мен қолы

3. Салық және комплаенс мәселелерін шешіңіз

Кейбір штаттар салық шоттары жаңартылмаған болса немесе соңғы декларациялар тапсырылмаса, тіркеуден шығаруды түпкілікті бекітпейді. Басқа штаттар өтінішті өңдей береді, бірақ компаниядан қалған міндеттемелерді бәрібір орындауды күтеді.

4. Тапсыру алымын төлеңіз

Тіркеуден шығару әдетте filing fee талап етеді. Оның мөлшері штатқа байланысты өзгереді. Өтініш жібермес бұрын ағымдағы алымды тексеріңіз.

5. Құжатты штатқа жіберіңіз

Тіркеуден шығару құжаты тиісті мемлекеттік органға, әдетте Secretary of State немесе соған ұқсас business filing agency-ге тапсырылады.

6. Қабылдау дәлелін сақтаңыз

Мақұлданғаннан кейін, тіркеуден шығару аяқталғанын растайтын растауды, мөр басылған құжатты немесе куәлікті сақтаңыз. Бұл кейін штат хабарлама жіберсе немесе бизнес сол жерде енді уәкілетті емес екенін дәлелдеу қажет болса, маңызды болуы мүмкін.

Жиі кездесетін қателер

Тіркеуден шығару кезінде туындайтын көптеген мәселе бизнес процесті асықтырып жібергенде немесе штат бәрін автоматты түрде жабады деп ойлаған кезде пайда болады.

Салық шоттарын ашық қалдыру

Тіркеуден шыққаннан кейін де бизнеске соңғы штаттық салық декларацияларын тапсыру немесе байланысты салық шоттарын бөлек жабу қажет болуы мүмкін.

Жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарды ұмыту

Штаттан шығу city, county немесе салалық рұқсаттарды автоматты түрде жаппайды. Оларды бөлек тоқтату қажет болуы мүмкін.

Тарату мен тіркеуден шығару бірдей деп ойлау

Компания тіркелген үй штатында тарағанымен, басқа штаттарда тіркеуден шықпаса, шетелдік ұйым ретінде белсенді күйде қала береді.

Қорытынды хабарламаларды елемеу

Егер штат қосымша ақпарат немесе төлем сұраса, жауап бермеу тіркеуден шығуды кешіктіріп немесе айыппұлдарға әкелуі мүмкін.

Құжаттарды сақтамау

Тіркеуден шығару дәлелі болмаса, компания кейінгі хабарламалар немесе комплаенс сұрақтарын шешуде қиындыққа тап болуы мүмкін.

Тіркеуден шыққаннан кейін не болады?

Шетелдік тіркеу тоқтатылғаннан кейін, бизнес сол штатта foreign qualification талап ететін қызметті жүргізбеуі керек. Егер кейін сол жерде қайта жұмыс істей бастаса, қайта тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Сонымен қатар компания ішкі жазбаларын, комплаенс күнтізбелерін, салық файлдарын және ескі тіркеумен байланысты кез келген жеткізуші немесе банктік жазбаларды жаңартуы керек.

Егер компания басқа штаттарда жұмысын жалғастыра берсе, ол тіркеулер белсенді күйінде қалады және бөлек жүргізілуі тиіс.

Әр штаттан шығару қажет пе?

Тек бизнес қазіргі уақытта foreign-qualified болып тұрған штаттардан ғана. Егер компания бірнеше штатта тіркелген болса және олардың бірнешесіндегі жұмысын тоқтатса, әр штат өз алдына бөлек тіркеуден шығару құжатын талап етуі мүмкін.

Сондықтан көпштатты комплаенс бақылау маңызды. Компания бір штатта good standing мәртебесінде болып, ал басқа штаттағы тіркеулер жаңартылмағандықтан, ол жерде тәуекелге ұшырауы мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Бірнеше штаттағы foreign qualification мен тіркеуден шығаруды басқару көп уақыт алуы мүмкін, әсіресе бірнеше юрисдикцияда жұмыс істейтін бизнес үшін. Zenind бизнес иелеріне тапсыруларды қадағалауға, комплаенс мерзімдерін басқаруға және қайталанатын штаттық талаптарды тиімдірек орындауға көмектеседі.

Кеңейіп жатқан, штаттағы жұмысын уақытша тоқтатып жатқан немесе ескі тіркеуді жабатын компаниялар үшін жүйелі комплаенс қолдауы хабарламаларды өткізіп алмауға және қажетсіз алымдардан сақтануға көмектеседі. Бұған тіркеуден бұрын және кейін орындалатын тапсыруларды бақылау да кіреді.

Zenind сондай-ақ бизнес құрудың негізгі қызметтерін, registered agent қызметін, annual report тапсыруды және оған қатысты комплаенс процестерін қолдайды, бұл компанияның өсуі мен өзгеруі барысында оның толық өмірлік циклін басқаруды жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

Бизнес енді бір штатта жұмыс істемеген кезде шетелдік корпорацияны немесе LLC-ны тіркеуден шығару маңызды комплаенс қадамы болып табылады. Бұл процесс тұрақты тапсыру міндеттемелерін тоқтатуға, артық алымдарды азайтуға және құжаттарды реттеуге көмектеседі.

Негізгісы - тіркеуден шығуды бейресми жабу емес, ресми штаттық тапсыру ретінде қарастыру. Бизнес сол штатта енді белсенді емес екенін растаңыз, салық немесе есеп беру мәселелерін реттеңіз, тіркеуден шығару формасын тапсырыңыз және мақұлдау дәлелін құжаттарыңызда сақтаңыз.

Штаттар арасында жұмыс істейтін бизнес үшін жақсы комплаенс жүйелері үлкен айырмашылық жасайды. Тіркеуден шыққан жазба дұрыс жабылған сайын, компанияның құқықтық және әкімшілік міндеттемелерін бақылау соғұрлым жеңіл болады.