Кентуккидегі коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары: кезең-кезеңімен тапсыру нұсқаулығы

Кентуккидегі коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттарын тапсыру - Достастықта коммерциялық емес корпорация құрудың ресми алғашқы қадамы. Бұл құжат заңды тұлғаны қалыптастырады, корпоративтік атауды бекітеді және басқару, салық жоспарлау, банк қызметі және штаттық талаптарға сай болу үшін негіз қалайды.

Егер сіз қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық немесе басқа да миссияға бағытталған ұйым құрып жатсаңыз, құрылтай құжаттары жай ғана тапсыру формасы емес. Олар сіздің Кентуккидегі коммерциялық емес ұйымыңыздың қалай құрылатынын, қалай жұмыс істейтінін және егер бір күні таратылса, қалай аяқталатынын айқындайтын құқықтық жоспар болып табылады.

Құрылтай құжаттарының қызметі

Құрылтай құжаттары Кентукки заңына сәйкес коммерциялық емес корпорацияны құрады. Құжаттар Кентукки Мемлекеттік хатшысы тарапынан қабылданып, тіркелгеннен кейін ұйым құрылтайшылардан, директорлардан және лауазымды тұлғалардан бөлек дербес заңды тұлғаға айналады.

Бұл дербестік бірнеше себеп бойынша маңызды:

• Ол ұйым заң аясында әрекет еткен кезде директорлар мен лауазымды тұлғалар үшін шектеулі жауапкершілікті бекітуге көмектеседі.
• Ол ұйымға келісімшарттар, банк қызметі, гранттар және рұқсаттар үшін ресми заңды мәртебе береді.
• Бұл федералдық салықтан босатылған мәртебеге жүгінер алдында қажетті қадам.
• Ол коммерциялық емес ұйымның негізгі құрылымы мен мақсаты туралы ашық жазбаны қалыптастырады.

Кентуккидегі коммерциялық емес корпорация қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық, ғылыми және соған ұқсас қоғамдық мақсаттарды қоса алғанда, заңды миссиялық мақсаттардың кең ауқымы үшін құрылуы мүмкін.

Кентукки тапсыру кезінде нені талап етеді

Кентукки заңы коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттарында міндетті түрде болуы тиіс нақты деректерді белгілейді. Тапсыру алдында жобаңызда төмендегінің бәрі бар екеніне көз жеткізіңіз:

1. Коммерциялық емес ұйымның атауы

Атауыңыз Кентуккидің атау қою ережелеріне сай болуы және Мемлекеттік хатшының тіркеуінде бар басқа атаулардан айқын ерекшеленуі керек. Сондай-ақ онда Corporation, Incorporated, Company, Inc. немесе Co. сияқты тиісті корпоративтік белгі болуы тиіс, бұл Кентуккидің атау қою ережелеріне тәуелді.

Миссияңызға сай, түсінікті әрі есте қалатын атау таңдаңыз. Егер атау бос болмаса, оны тапсырар алдында өзгерту қажет болуы мүмкін.

2. Ұйымның мақсаты

Құрылтай құжаттарында корпорацияның қандай мақсатпен құрылатыны көрсетілуі керек. Коммерциялық емес ұйым үшін бұл әдетте ұйым жүзеге асыратын қайырымдылық, білім беру, діни немесе өзге де қоғамдық пайдалы қызметті сипаттайтын қысқа миссиялық мәлімдеме болады.

Жақсы мақсат мәлімдемесі болашақ бағдарламаларды қолдауға жеткілікті кең, бірақ нақты миссияны көрсетуге жеткілікті айқын болуы тиіс.

3. Қосымша ішкі басқару ережелері

Кентукки құрылтайшыларға заңға қайшы келмейтін жағдайда коммерциялық емес ұйымның ішкі істерін реттейтін қосымша ережелерді енгізуге рұқсат етеді.

Мұнда мыналар туралы ереже болуы мүмкін:

• тарату кезінде активтерді қалай бөлу керек екені
• ұйым жабылған жағдайда оны қалай тарату керек екені
• директорлар кеңесінің құрылымы немесе ішкі басқару ережелері
• миссияға тән басқа шектеулер немесе қызмет тәртібі

Егер сіз федералдық салықтан босату мәртебесіне өтуді жоспарласаңыз, бұл ережелер IRS талаптарына қайшы келмейтіндей мұқият дайындалуы керек.

4. Бастапқы тіркелген кеңсе және тіркелген агент

Әрбір Кентукки коммерциялық емес ұйымы Кентуккиде тіркелген агент пен тіркелген кеңсені тағайындап, оларды үздіксіз сақтауы тиіс.

Тіркелген агент заңды хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдай алуы керек. Кентуккиде тіркелген агент ретінде Кентукки тұрғыны болып табылатын жеке тұлға, Кентуккидегі ұйым немесе Кентуккиде қызмет жүргізуге уәкілетті шетелдік ұйым бола алады.

Тіркелген кеңсе Кентуккидегі көше мекенжайы болуы тиіс. P.O. box жеткіліксіз.

5. Негізгі кеңсенің пошта мекенжайы

Құрылтай құжаттарында коммерциялық емес ұйымның негізгі кеңсесінің пошта мекенжайы көрсетілуі тиіс. Бұл Мемлекеттік хатшы хат-хабар жіберу үшін пайдаланатын мекенжай.

6. Бастапқы директорлар кеңесі

Кентукки құрылтай құжаттарында алғашқы директорлар кеңесіндегі директорлар саны, сондай-ақ олардың аты-жөні мен пошта мекенжайлары көрсетілуін талап етеді.

Кентуккидегі коммерциялық емес корпорацияларда бастапқы директорлар кеңесінде кемінде үш директор болуы керек. Бірінші кеңес ұйым директорларды алғашқы жыл сайынғы сайлағанға дейін қызмет етеді.

7. Құрылтайшы туралы мәліметтер

Құрылтай құжаттарында әрбір құрылтайшының аты-жөні мен пошта мекенжайы да көрсетілуі тиіс. Құрылтайшы - құрылтай құжаттарына қол қоятын және оларды тапсыратын тұлға.

Кентуккидегі коммерциялық емес ұйым үшін тапсыру алымы

Кентуккидегі коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттарын тапсырудың ағымдағы алымы - $8.00.

Егер сіз пошта арқылы немесе қағаз нұсқада төлесеңіз, чекті Kentucky State Treasurer атына рәсімдеңіз. Егер сіз электронды түрде жіберсеңіз, штаттың тапсыру жүйесіндегі төлем нұсқауларын орындаңыз.

Тапсырудың кезең-кезеңімен рәсімі

1-қадам: Атаудың қолжетімді екенін тексеру

Соңғы нұсқаны дайындамас бұрын Кентукки Мемлекеттік хатшысының бизнес жазбаларын іздеңіз. Бұл бас тартудан сақтанып, уақытты үнемдеуге көмектеседі.

Егер атау қолданыстағы ұйым атауына тым ұқсас болса, оны процестің ерте кезеңінде өзгертіңіз.

2-қадам: Мақсат мәлімдемесін дайындау

Мақсатты ұйымның нақты миссиясына және болашақ жоспарларына сай ұстаңыз. Егер сіз салықтан босату мәртебесіне өтуді жоспарласаңыз, мақсат мәлімдемеңіз сол мақсатқа да үйлесімді болуы керек.

3-қадам: Тіркелген агент пен кеңсені белгілеу

Ресми хабарламаларды жұмыс уақыты кезінде сенімді қабылдай алатын адамды таңдаңыз. Егер сіз коммерциялық тіркелген агент қызметін пайдалансаңыз, оның Кентуккиде қызмет көрсетуге уәкілетті екенін растаңыз.

4-қадам: Директорлар мен құрылтайшыны көрсету

Тапсыруға дейін алғашқы директорлар мен құрылтайшының толық аты-жөнін және пошта мекенжайларын жинаңыз. Байланыс ақпаратының жетіспеуі қабылдауды баяулатуы мүмкін.

5-қадам: Қажет болса, қосымша ережелерді енгізу

Егер сізге тарату туралы тіл, активтерді бөлуге қойылатын шектеулер немесе коммерциялық емес ұйымға тән басқа басқару шарттары қажет болса, оларды қосымша баптарға енгізіңіз.

6-қадам: Кентукки Мемлекеттік хатшысына тапсыру

Толтырылған құрылтай құжаттарын жіберіп, алымды төлеңіз және өзіңізге соңғы тіркелген құжаттың көшірмесін сақтап қойыңыз.

Құжаттар қабылданғаннан кейін сіздің коммерциялық емес корпорацияңыз Кентуккидегі заңды тұлға ретінде пайда болады.

Тапсырғаннан кейінгі маңызды қадамдар

Құрылтай құжаттарын тапсыру тек бастамасы ғана. Кентуккидегі коммерциялық емес ұйым мүмкіндігінше тезірек төмендегі келесі қадамдарды орындауы тиіс:

Қажет болса, федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беру

Кентуккиде тіркелу сізге автоматты түрде IRS салықтан босату мәртебесін бермейді. Егер ұйымыңызға федералдық босату қажет болса, сізге ұйым түріңізге сәйкес IRS-ке бөлек өтінім беру керек.

Жарғыларды қабылдау

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс ережелері. Олар әдетте директорлар кеңесінің жиналыстарын, лауазымды тұлғалардың рөлдерін, дауыс беру тәртібін, комитеттерді, егер бар болса мүшелердің құқықтарын және өзгерістер енгізу рәсімдерін қамтиды.

Алғашқы директорлар кеңесінің жиналысын өткізу

Алғашқы кеңес отырысында директорлар әдетте жарғыларды бекітеді, лауазымды тұлғаларды тағайындайды, салық құжаттарын жүргізуге рұқсат береді және бастапқы ұйымдық мәселелерді қарайды.

EIN алу

Көптеген коммерциялық емес ұйымдарға банк шотын ашу, қызметкерлер жалдау немесе белгілі бір салық формаларын тапсыру алдында IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі қажет болады.

Банк шотын ашу

Банктер әдетте шот ашу үшін тіркелген құрылтай құжаттарын, жарғыларды, EIN-ді және директорлар кеңесінің рұқсатын талап етеді.

Жылдық талаптарды бақылау

Кентуккидегі коммерциялық емес корпорациялар жыл сайынғы есеп тапсыруы тиіс. Есеп әр жылы 1 қаңтар мен 30 маусым аралығында беріледі және оның алымы $15.

Егер коммерциялық емес ұйым мерзімге дейін жылдық есеп бермесе, ол әкімшілік тәртіппен таратылуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Қолжетімсіз немесе талапқа сай емес атауды пайдалану

Штат жазбаларында ерекшеленбейтін атау тапсыруды баяулатады немесе бас тартуға әкелуі мүмкін.

Міндетті директорлар туралы ақпаратты қалдыру

Кентукки құрылтай құжаттарында бастапқы директорлар кеңесі туралы ақпаратты талап етеді. Бұл бөлімді толықтырмай қалдырмаңыз.

Тіркеуді салықтан босатумен шатастыру

Тіркеу мен федералдық салықтан босату - бөлек процестер. Тек ұйым құру оны автоматты түрде салықтан босатылған етпейді.

Тіркелген агенттің келісімін ұмыту

Егер тіркелген агент тапсыру құжатына қол қоймаса, Кентукки оның тағайындалуына жазбаша келісімді талап етеді.

Жылдық есепті елемеу

Тіркелгеннен кейін де коммерциялық емес ұйымдар жақсы мәртебеде қалу үшін жылдық тапсыруларды уақытында орындауы керек.

Мұқият тапсыру не үшін маңызды

Таза әрі дұрыс дайындалған коммерциялық емес ұйымның құжаттары банк қызметін ашуды, гранттарға өтінім беруді, салықтан босатуға өтініш жіберуді және донорлардың сенімін сақтауды жеңілдетеді. Бұл сондай-ақ кешігу, бас тартылған өтінімдер және кейінгі түзету жұмыстарының қаупін азайтады.

Құрылтайшылар үшін ең дұрыс тәсіл - ұйымды бірінші күннен-ақ дұрыс құру: тиісті атауды таңдау, талапқа сай мақсат жазу, сенімді тіркелген агентті тағайындау және ұзақ мерзімді жұмысты қолдайтын басқару құжаттарын дайындау.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға ұйым құру процесін жеңілдетуге көмектеседі: қажетті тапсыру ақпаратын реттейді және тіркеуден кейінгі әкімшілік қадамдарды қолдайды. Кентуккидегі коммерциялық емес ұйым үшін бұл құжаттарға аз уақыт жұмсап, миссияға көбірек көңіл бөлу дегенді білдіреді.

Егер сіз Кентуккидегі коммерциялық емес корпорацияны құруға дайын болсаңыз, құрылтай құжаттарынан бастаңыз, содан кейін ұйымды жақсы мәртебеде ұстайтын сәйкестік жүйесін қалыптастырыңыз.