Мақсатқа бағытталған ұйымды құру және іске қосу бойынша коммерциялық емес ұйымның бастапқы чек-парағы

Коммерциялық емес ұйым құру тек құжат тапсырумен шектелмейді. Ол нақты миссияны, талаптарға сай заңдық құрылымды, қабілетті директорлар кеңесін, ішкі саясаттарды, салықтық тіркеулерді және ұзақ мерзімді қаражат жинау мен есеп беру жоспарын қажет етеді. Жақсы құрылған бастапқы чек-парақ үдерісті жүйелейді және негізін қалаушыларға қымбат қателіктерден сақтануға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық АҚШ-та коммерциялық емес корпорацияны іске қосудың негізгі қадамдарын түсіндіреді. Нақты талаптар штатқа және сұралатын салықтық жеңілдік түріне қарай өзгеруі мүмкін, бірақ жаңа ұйымдардың көпшілігі үшін бірдей негізгі ретпен әрекет ету қажет.

1. Миссия мен қайырымдылық мақсатын айқындау

Кез келген нәрсені ресімдеуден бұрын, ұйым қандай мәселені шешетінін нақты анықтаңыз. Коммерциялық емес ұйым жеке пайда табу үшін емес, қоғамдық немесе қауымдастыққа пайдалы мақсатқа қызмет етуі тиіс.

Мыналарды нақтылаңыз:

• Сіз қызмет көрсететін топ
• Қарастыратын әлеуметтік мәселе немесе қажеттілік
• Ұсынатын бағдарламалар немесе қызметтер
• Жұмыс істейтін географиялық аумақ
• Табысты қалай өлшейтініңіз

Анық миссия құрылтай құжаттарына, салықтан босату өтініштеріне, директорлар кеңесін жинақтауға және донорлық коммуникацияға көмектеседі.

2. Дұрыс заңдық құрылымды таңдау

Жаңа коммерциялық емес ұйымдардың көпшілігі коммерциялық емес корпорация ретінде құрылады, өйткені бұл құрылым басқаруды, жауапкершілікті бөлуін және салықтан босатуға ыңғайлы таныс негізді қамтамасыз етеді. Кейбір жағдайларда тіркелмеген қауымдастық немесе траст қолданылуы мүмкін, бірақ коммерциялық емес корпорация әдетте ең практикалық бастапқы нұсқа болып саналады.

Құрылымды таңдағанда мыналарды ескеріңіз:

• Ұйым федералдық салықтан босатуға өтініш бере ме
• Ресми директорлар кеңесі қажет пе
• Қайырымдылық немесе грант тарту жоспары бар ма
• Ел бойынша танылатын құрылым қажет пе

Көптеген негізін қалаушылар үшін коммерциялық емес корпорация болашақтағы талаптарға сәйкестік пен қаражат жинауға берік негіз болады.

3. Бастапқы директорлар кеңесін жинақтау

Директорлар кеңесі бақылауды, сенімгерлік жауапкершілікті және стратегиялық бағытты қамтамасыз етеді. Штатыңыз ең төменгі директорлар санын талап етуі мүмкін, ал жарғы кеңестің қалай жұмыс істейтінін айқындайды.

Директорларды таңдағанда, келесі салаларда үлес қоса алатын адамдарды іздеңіз:

• Басқару
• Қаржы және бухгалтерлік есеп
• Қаражат жинау
• Операциялық қызмет
• Қауымдастықпен байланыстар
• Құқықтық немесе комплаенс қолдауы

Кеңес мүшелері өз рөлінің ұйымды жеке мүдде үшін басқару емес, миссияны қолдау екенін түсінуі тиіс.

4. Тіркелген агентті тағайындау және құрылтай құжатын дайындау

Тіркелген агент коммерциялық емес ұйым атынан ресми құқықтық және салықтық хабарламаларды қабылдайды. Агенттің ұйым құрылған штатта нақты көше мекенжайы болуы және жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек.

Негізгі құрылтай құжаты әдетте құрылтай шарты болып табылады. Бұл құжатта әдетте мыналар көрсетіледі:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Ұйымның қайырымдылық немесе қоғамдық мақсаты
• Салықтан босату мәртебесіне қажет ережелер
• Құрылтайшының аты-жөні мен қолы

Құрылтай шартын мұқият дайындау маңызды. Салықтан босату тұрғысынан мәтін IRS және ұйым құрылған штат талаптарына сай болуы керек.

5. Құрылтай шартын штатқа тапсыру

Құжат дайын болғаннан кейін оны тиісті мемлекеттік органға, әдетте штат хатшысына немесе соған ұқсас мекемеге жіберіңіз. Тапсыру тәсілдері, алымдар және қарау мерзімдері штатқа қарай өзгереді.

Жіберер алдында мына жайттарды тексеріңіз:

• Ұйым атауы бос екені
• Құжатта қажет коммерциялық емес тіл бар екені
• Тіркелген агент туралы мәліметтер толық екені
• Штатқа тән қайырымдылық мақсатқа қатысты тұжырымдар енгізілгені

Мақұлданғаннан кейін ұйым заңды түрде коммерциялық емес корпорация ретінде өмір сүреді.

6. Жарғы мен ішкі басқару саясаттарын қабылдау

Жарғы - ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер жиынтығы. Олар әрдайым штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару мен салықтық талаптарға сәйкестік үшін аса маңызды.

Күшті жарғы әдетте мына тақырыптарды қамтиды:

• Кеңес құрамы және өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен жауапкершілігі
• Жиналыс тәртібі және дауыс беру ережелері
• Кворум талаптары
• Комитеттер және берілген өкілеттік
• Қақтығыстарды шешу және қызметтен босату тәртібі
• Құжаттарды сақтау талаптары

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар мүдделер қақтығысы туралы саясатты да қабылдайды. Бұл саясат директорлар мен лауазымды тұлғаларға жеке мүдделердің ұйымдық міндеттерге кедергі келтіруі мүмкін жағдайларды анықтауға және жария етуге көмектеседі.

7. Ұйымдастыру жиналысын өткізу

Тіркелуден кейін бастапқы директорлар кеңесі алғашқы ресми басқарушылық әрекеттерді орындау үшін жиналуы тиіс. Бұл жиналыс көбіне ұйымдастыру жиналысы деп аталады.

Күн тәртібіне әдетте мыналар кіреді:

• Жарғыны бекіту
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Тіркелген агентті растау
• Банк шотын ашуға рұқсат беру
• Негізгі саясаттарды бекіту
• Салық және комплаенс өтініштерін уәкілеттендіру
• Қаржы жылын белгілеу
• Алғашқы шешімдерді жиналыс хаттамасына енгізу

Дәл хаттамалар банк, грант берушілер және реттеуші органдар үшін маңызды болуы мүмкін құжаттық із қалдырады.

8. Құжат айналымы мен қаржылық бақылауды орнату

Тіпті шағын коммерциялық емес ұйымның өзі бірінші күннен тәртіпті құжат жүргізуді қажет етеді. Жақсы жазбалар салық есептілігін, аудитті, донорлық есептерді және кеңестік бақылауды әлдеқайда жеңілдетеді.

Мына жүйелерді орнатыңыз:

• Құрылтай құжаттары
• Кеңес хаттамалары мен шешімдері
• Жарғы және саясат құжаттары
• Банк көшірмелері және бухгалтерлік есеп
• Донорлық жазбалар
• Грант келісімдері
• Қажет болса, жалақы бойынша құжаттар
• Штаттық және федералдық хат-хабарлар

Күшті ішкі бақылаулар ұйымды алаяқтық пен қаржылық қателіктерден қорғауға да көмектеседі.

9. EIN алу және банк шотын ашу

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе EIN, көптеген коммерциялық емес ұйымдарға қызметкерлер жалдау, бизнес банк шотын ашу немесе федералдық салықтан босату сұрау үшін қажет. Ұйым құрылғаннан кейін EIN-ді IRS-тен алуға болады.

EIN алған соң, коммерциялық емес ұйымның заңды атауымен бөлек банк шотын ашыңыз. Ұйым қаражатын жеке қаражаттан әрдайым бөлек ұстаңыз.

Кеңес сондай-ақ мына бақылау тетіктерін белгілеуі керек:

• Чектерге кім қол қоя алады
• Шығындарды кім мақұлдайды
• Қайтарымдар қалай рәсімделеді
• Онлайн донаттар қалай салынып, қалай қадағаланады

10. Федералдық және штаттық салық міндеттемелерін түсіну

Коммерциялық емес мәртебе ұйымның барлық салықтан автоматты түрде босатылғанын білдірмейді. Нақты міндеттемелер штатқа, ұйымның қызметіне және IRS салықтан босатуды мойындағанына байланысты.

Жиі орындалатын салықтық қадамдар:

• Ұйымның федералдық салықтан босату талаптарына сай келетінін анықтау
• IRS-ке тиісті мойындау өтінішін беру
• Бар болса, штаттық салықтан босатуға тіркелу
• Ұйым қызметкерлер жалдаса, жалақы салығы міндеттемелерін түсіну
• Ұйым коммерциялық қызметпен айналысса, байланысы жоқ кәсіпкерлік табысты қадағалау

Салық ережелері күрделі болуы мүмкін, сондықтан көптеген негізін қалаушылар қаражат жинауды немесе қызметті бастамас бұрын жоспарланған әрекеттерін мұқият тексереді.

11. Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беру

Егер ұйымыңыз салықтан босатылған қоғамдық қайырымдылық ретінде жұмыс істегісі келсе, әдетте IRS-ке танылу үшін өтініш беру қажет. Көптеген қайырымдылық ұйымдары үшін бұл 501(c)(3) бөлімі бойынша өтініш беруді білдіреді.

Өтініш әдетте мыналарды қамтиды:

• Қызметтердің егжей-тегжейлі сипаттамасы
• Қаржылық болжамдар немесе тарихи қаржылық ақпарат
• Ұйымдық құжаттар
• Басқару құрылымы туралы мәліметтер
• Еңбек ақы және мүдделер қақтығысы туралы ашып көрсету

IRS ұйымның мақсаты мен қызметі босату санатына сай келетінін тексереді. Мақұлдау - маңызды кезең, өйткені ол көбінесе донорлардың салық шегеріміне жататын жарналар бере алатынын анықтайды.

12. Қаражат жинайтын болсаңыз, қайырымдылық жинауды тіркеу

Көптеген штаттар өз резиденттерінен донат сұрамас бұрын коммерциялық емес ұйымдардың тіркелуін талап етеді. Бұл тікелей поштаға, онлайн науқандарға, іс-шараларға және басқа қаражат жинау тәсілдеріне қолданылуы мүмкін.

Қаражат жинау алдында мыналарды анықтаңыз:

• Донорларыңыз қай жерде орналасқан
• Қай штаттар тіркеуді талап етеді
• Шағын ұйымдар немесе діни мекемелер үшін қандай жеңілдіктер бар
• Кәсіби фандрайзер кеңесшісі немесе делдалы қатыса ма

Егер сіз онлайн қаражат жинауды жоспарласаңыз, донат беттеріңіз, растау хаттарыңыз және үндеу материалдарыңыз қажет болса, тиісті ашып көрсетулерді қамтуы тиіс.

13. Іске қосуға дайын қаражат жинау жоспарын құру

Коммерциялық емес ұйымның миссиясы күшті болуы мүмкін, бірақ қаражат жинау жүйелі болмаса, ұйым қиындыққа тап болады. Іске қосу жоспары миссияға, аудиторияға және мүмкіндіктерге сәйкес келуі тиіс.

Мына бастапқы қаражат жинау арналарының бірін қарастырыңыз:

• Бастапқы донорлар
• Қауымдастық іс-шаралары
• Ай сайынғы қолдау
• Гранттар
• Спонсорлық
• Онлайн науқандар
• Адамнан адамға қаражат жинау

Ерте коммуникацияда коммерциялық емес ұйым не істейтінін, бұл жұмыс неге маңызды екенін және донаттар қалай пайдаланылатынын түсіндіру керек.

14. Іске қосылғаннан кейін де талаптарға сай болу

Коммерциялық емес ұйымды іске қосу тек бірінші кезең. Үнемі орындалатын комплаенс ұйымды жақсы жағдайда ұстап, қол жеткізілген салықтан босату мәртебесін қорғауға көмектеседі.

Үздіксіз міндеттерге мыналар кіруі мүмкін:

• Жыл сайынғы штаттық есептер
• IRS ақпараттық есептері
• Кеңес жиналыстары және хаттамалар
• Қайырымдылық тіркеулерін жаңарту
• Жаңартылған тіркелген агент туралы мәліметтер
• Қаржылық шолулар немесе аудиттер, егер талап етілсе
• Саясаттарды жаңарту және басқаруды шолу

Мерзімді өткізіп алу немесе құжаттарды сақтамау қажетсіз тәуекел тудыруы мүмкін. Қарапайым комплаенс күнтізбесі проблемалардың алдын алады.

Бір қарағандағы коммерциялық емес ұйымның бастапқы чек-парағы

Осы қысқаша чек-парақты іске қосу жол картасы ретінде пайдаланыңыз:

• Қайырымдылық миссияңызды айқындаңыз
• Заңдық құрылымды таңдаңыз
• Директорлар кеңесін жинақтаңыз
• Тіркелген агентті тағайындаңыз
• Құрылтай шартын дайындап, тапсырыңыз
• Жарғы мен саясаттарды қабылдаңыз
• Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• Құжаттар мен есеп жүргізуді реттеңіз
• EIN алыңыз
• Банк шотын ашыңыз
• Салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз
• Қайырымдылық жинауды тіркеңіз
• Қаражат жинау жоспарын жасаңыз
• Үздіксіз комплаенс мерзімдерін қадағалаңыз

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтай мен комплаенсті айқын әрі тиімді басқаруға көмектеседі. Егер сіз коммерциялық емес корпорацияны іске қосып жатсаңыз, жүйелі құжат тапсыру қолдауы, тіркелген агент қызметтері және комплаенсті қадағалау бастапқы кезеңдерді жеңілдетуі мүмкін.

Жақсы құрылған коммерциялық емес ұйымды іске қосу үдерісі кідірістерді азайтады, басқаруды жақсартады және ұйымды тұрақты өсуге дайындайды. Дұрыс чек-парақтың көмегімен командаңыз әкімшілік шатасуға емес, миссияға қызмет етуге көбірек көңіл бөле алады.

Қорытынды

Коммерциялық емес ұйым құру жоспарлауды, тәртіпті және құқықтық егжей-тегжейге мұқият болуды талап етеді. Құрылтай, басқару, салықтан босату, қаражат жинауды тіркеу және үздіксіз комплаенс қадамдарынан жүйелі өту арқылы сіз ұйымды басынан бастап мықты ете аласыз.

Егер миссияңыз дайын болса, келесі қадам - оны заңды тұлғаға айналдыру, оны басқаратын ережелерді құру және ұйымның алдағы жылдар бойы тұрақты жұмыс істеуін қамтамасыз ететін комплаенс жүйелерін орнату.