Стартап негізін қалаушылар аудиторияның қызығушылығын сақтай алатын презентация стратегиялары

Инвесторларға питч жасасаңыз да, командаға түсіндірсеңіз де, жаңа өнімді таныстырсаңыз да, жергілікті бизнес шарасында сөз сөйлесеңіз де, сіздің презентацияңыз адамдардың компанияңызды қалай қабылдайтынына әсер етеді. Негізін қалаушылар үшін жақсы презентация тек байланыс дағдысы ғана емес. Бұл - бизнес құралы.

Айқын әрі қызықты презентация сенімге ие болуға, көзқарасыңызды түсіндіруге және адамдарды әрекетке итермелеуге көмектеседі. Әлсіз презентация аудиторияны шатастырып, негізгі ойды көмескілендіріп, қайта келмейтін мүмкіндікті жоғалтуы мүмкін.

Жақсы жаңалық - тиімді презентациялар қайталанып қолдануға болатын стратегияларға сүйенеді. Сізге табиғи орындаушы болудың қажеті жоқ. Сізге құрылым, айқындық және аудитория уақытына құрмет қажет.

Слайдтан емес, аудиториядан бастаңыз

Презентация жасаушылардың ең жиі жіберетін қатесі - әңгімені аудитория не естуі керек екенін емес, өздері не айтқысы келетінін негізге алып құру. Мұндай тәсіл әдетте ақпаратқа толы слайдтар, бағытсыз сөйлеу және жалпы әсер қалдыратын хабарламаға әкеледі.

Слайдтар жинағын ашпас бұрын, үш сұраққа жауап беріңіз:

• Бөлмеде кімдер отыр?
• Олар қазірдің өзінде нені біледі?
• Осы презентациядан кейін олар не істеуі керек?

Инвестор нарық мүмкіндігін, өсім белгілерін және орындалу қабілетін көргісі келеді.
Клиент сіздің шешіміңіз нақты мәселені қалай шешетінін білгісі келеді.
Команда айқындықты, басымдықтарды және бағытқа деген сенімді көргісі келеді.

Презентацияны аудиторияға қарай бейімдесеңіз, әр слайд маңыздырақ болады. Сіз негізгі нәрселерді түсіндіруге аз уақыт жұмсап, құндылық беруге көбірек уақыт бөле аласыз.

Бір негізгі ойды анықтаңыз

Егер аудитория тек бір ғана нәрсені есте сақтаса, ол не болуы керек?

Бұл сұрақ тәртіпке үйретеді. Тым көп презентация бір мезетте барлық детальды қамтқысы келеді, нәтижесінде аудиторияда айқын түйіннің орнына ақпарат бұлдыры қалады.

Негізгі ойыңыз бір сөйлеммен жеткізілетіндей қарапайым болуы керек. Мысалы:

• Біз қымбат операциялық мәселені шешеміз.
• Біздің өнім шағын бизнеске уақыт үнемдеуге көмектеседі.
• Сұраныс дәлелденгендіктен, біз ауқымдауға дайынбыз.

Осы ойды анықтағаннан кейін, презентацияның қалған бөлігін соны қолдауға пайдаланыңыз. Әр оқиға, диаграмма, мысал және слайд бір ғана идеяны күшейтуі тиіс.

Айқын құрылым қолданыңыз

Презентацияны түсіну оңайырақ болады, егер оның болжамды логикалық желісі болса. Жақсы құрылым сізге сабыр сақтауға және тақырыптан ауытқымауға көмектеседі.

Сенімді формат мынадай:

1. Мәселені немесе мүмкіндікті ашып көрсетіңіз.
2. Оның неге маңызды екенін түсіндіріңіз.
3. Шешіміңізді немесе көзқарасыңызды көрсетіңіз.
4. Оны дәлелмен қуаттаңыз.
5. Айқын келесі қадаммен аяқтаңыз.

Стартап негізін қалаушылар үшін бұл құрылым питчтер мен іскерлік кездесулерде әсіресе тиімді, өйткені ол шешім қабылдау үдерісіне ұқсайды. Адамдар мәселені, шешімді және сізге неге сену керегін түсінгісі келеді.

Егер тақырыбыңыз техникалықрақ болса да, сол логиканы қолдана аласыз. Кең ауқымнан бастаңыз, негізгі ойға жақындаңыз және соңында қалаған нәтижеңізді айтыңыз.

Күшті бастау

Алғашқы 30 секунд адамдар ойлағаннан да маңызды. Егер сіз баяу бастасаңыз, жазбаңыздан оқысаңыз немесе фондық ақпаратқа тым көп уақыт жұмсасаңыз, аудитория нақты мазмұн басталмай тұрып-ақ ойымен алыстап кетуі мүмкін.

Күшті бастама мыналарды қамтуы мүмкін:

• Таңғалдыратын статистика
• Қысқа оқиға
• Тікелей мәселе туралы мәлімдеме
• Қызығушылық тудыратын сұрақ

Мысалы, компания тарихынан бастаудың орнына, аудитория қазірдің өзінде сезінетін қиындықпен ашыңыз. Егер сіз негізін қалаушыларға сөйлеіп жатсаңыз, босқа кететін уақыт құнын, сенім орнату қиындығын немесе бизнесті анық түсіндірудің күрделілігін алға шығаруыңыз мүмкін.

Мақсат - әсерлеу емес. Мақсат - өзектілік.

Слайдтарды қарапайым ұстаңыз

Слайдтар сіздің сөзіңізге қызмет етуі керек, онымен бәсекелеспеуі керек.

Қарапайым слайдтарды оқу жеңілірек, есте сақтау оңайырақ және олар алаңдатпайды. Бұл мәтінге толы қабырғалардан, ұсақ қаріптерден және ретсіз визуалдардан қашуды білдіреді. Егер слайдта ақпарат тым көп болса, адамдар тыңдамай, оқи бастайды.

Тиімді ереже - әр слайдқа бір ой беру. Мыналарды қолданыңыз:

• Қысқа тақырыптар
• Қажет болғанда бір күшті визуал
• Аздап қана маркерленген тармақтар
• Айқын контраст және ірі мәтін

Егер диаграмма көрсету керек болса, негізгі ой бірнеше секундта түсінікті болсын. Егер слайдты түсіну үшін ұзақ түсіндірме қажет болса, ол тым көп нәрсені қамтып тұр деген сөз.

Орташа қарқынмен сөйлеңіз

Көп спикерлер қобалжығандықтан немесе барлық материалды тезірек аяқтағысы келгендіктен асығып сөйлейді. Нәтиже көбіне бірдей: аудитория негізгі ойды сіңіре алмай қалады.

Баяу сөйлеу сізді сенімсіз етпейді. Керісінше, түсінуді жеңілдетеді.

Маңызды ойларға салмақ беру үшін кідіріс қолданыңыз. Күшті мәлімдемеден кейін тоқтаңыз. Маңызды санды айтпас бұрын кідіріңіз. Бір бөлімнен екіншісіне өткенде сәл аялдаңыз.

Орташа қарқын аудиторияға күрделі ақпаратты қорытуға уақыт береді. Бұл бизнес жағдайларда маңызды, өйткені адамдар бір уақытта тәуекелді, мүмкіндікті және сенімді бағалайды.

Ойды есте қаларлық ету үшін оқиғаларды пайдаланыңыз

Фактілер ақпарат береді, ал оқиғалар адамдарға есте сақтауға көмектеседі.

Тек дерекке сүйенген презентация суық әрі ұмытылатын болып көрінуі мүмкін. Тек оқиғаға құрылған презентация бұлыңғыр әсер қалдыруы мүмкін. Ең мықты баяндамалар екеуін біріктіреді.

Іскерлік презентацияларға арналған жақсы оқиғалар көбіне мына жерден алынады:

• Байқаған клиент мәселесі
• Өз бетіңізше түзеткен ерте қате
• Қысым жағдайында шешілген команда мәселесі
• Ілгерілеуді көрсететін бұрынғы және кейінгі мысал

Оқиғаларды қысқа ұстаңыз және айтпақ ойыңызбен байланыстырыңыз. Егер оқиға негізгі ойды күшейтпесе, оны алып тастаңыз.

Құндылықты ерте көрсетіңіз

Аудитория тыңдаудан қандай пайда алатынын түсінсе, көбірек назар аударады.

Сондықтан презентацияның практикалық пайдасын ерте көрсеткен пайдалы. Адамдарға не үйренетінін, қандай шешім қабылдай алатынын немесе қандай мәселені шешуге көмектесетініңізді айтыңыз.

Мысалы:

• Питч кезінде нарық мүмкіндігін және сіздің тәсіліңіздің неге сенімді екенін көрсетіңіз.
• Команда жиналысында басымдық пен күтілетін нәтижені нақтылаңыз.
• Сатылым презентациясында мүмкіндіктерге тереңдемей тұрып, бизнес құнын көрсетіңіз.

Ерте көрінген құндылық аудиторияның назарын сақтауға көмектеседі.

Дұрыс сәтте өзара әрекеттесуді шақырыңыз

Сұрақтар презентацияны жақсарта алады, бірақ тек оларды саналы түрде қолдансаңыз ғана.

Кей жағдайларда сұрақтарды соңына қалдырған дұрыс. Басқа жағдайларда нақты бөлімдерде тоқтап, түсіндірме сұрау ыңғайлырақ. Дұрыс таңдау аудитория мен мақсатқа байланысты.

Өзара әрекеттесуді күшейтудің пайдалы тәсілдері:

• Бөлмеге тікелей сұрақ қою
• Қысқа сауалнама қолдану
• Негізгі бөлімнен кейін кері байланыс үшін кідіріс жасау
• Табиғи үзіліс нүктелерінде сұрақтарға мүмкіндік беру

Өзара әрекеттесу назарды жоғары ұстайды, бірақ тым көп үзіліс ағынды бұзуы мүмкін. Оны айқындық қосатын жерде ғана қолданыңыз, шу көбейтетін жерде емес.

Техникалық ақауларға дайын болыңыз

Алдын ала болдырмауға болатын техникалық мәселеден презентацияның тоқтап қалуындай қарқынды ештеңе төмендетпейді.

Бастамас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Микрофоныңыз
• Кликер немесе қашықтан басқарғыш
• Экранды бөлісу немесе дисплей баптаулары
• Файл үйлесімділігі
• Слайдтарға резервтік қолжетімділік

Егер қашықтан сөйлейтін болсаңыз, қосылымды, камераны және дыбысты алдын ала тексеріңіз. Егер офлайн өткізсеңіз, презентация файлының бірнеше форматтағы көшірмесін дайындап қойыңыз.

Дайындық кәсібилікті көрсетеді. Ол сондай-ақ ұсақ проблемалардың алаңдатушы факторға айналуын болдырмайды.

Таратпа материалдар мен кейінгі ақпаратты орнымен пайдаланыңыз

Кейбір аудитория ақпаратты кейін оқығанда жақсы сіңіреді. Басқалары презентация аяқталғаннан кейін қолдана алатын қысқаша қорытындыны қалайды.

Пайдалы қосымша материалдарға мыналар кіруі мүмкін:

• Бір беттік қысқаша шолу
• Кейінгі хат
• Қысқа жиі қойылатын сұрақтар тізімі
• Негізгі түйіндер көрсетілген слайд жинағы

Негізгі презентацияға айтқыңыз келгеннің бәрін тықпалауға болмайды. Негізгі ойды сөйлегенде беріңіз де, тереңдетілген мәліметті кейінгі материалдарға қалдырыңыз.

Бұл тәсіл презентацияны жинақы ұстайды әрі аудиторияға кейін қайта қарауға пайдалы материал береді.

Жеткізу стилін бөлмеге сәйкестендіріңіз

Жылтыратылған презентация тек мазмұнға ғана емес, оны жеткізуге де байланысты.

Тон, дене қалпы, көзбен байланыс және энергия деңгейі хабарламаңыздың қалай қабылданатынына әсер етеді. Сенімді жеткізу қатты сөйлеуді немесе үнемі қозғалыста болуды білдірмейді. Бұл сіздің қатысып отырғаныңызды, әдейі әрекет етіп тұрғаныңызды және бақылауда екеніңізді білдіреді.

Стиліңізді жағдайға қарай бейімдеңіз:

• Инвесторлармен ресми кездесулер дәлдік пен сабырды талап етеді.
• Командалық презентациялар жылырақ, әңгімеге жақын тонға мүмкіндік береді.
• Қоғамдық сөйлеу шаралары көбіне көбірек әңгіме мен аудиторияны тартуды қажет етеді.

Ең жақсы спикерлер әр бөлмеде бірдей сөйлемейді. Олар бейімделеді.

Айқын әрекетке шақырумен аяқтаңыз

Презентация ыңғайсыз аяқталмауы керек. Қорытынды келесі қадамды анық көрсетуі тиіс.

Мақсатқа қарай әрекетке шақыру мыналар болуы мүмкін:

• Ұсынысты мақұлдау
• Кейінгі кездесуді белгілеу
• Өнім демосын қарау
• Шешім қабылдауға көшу
• Келесі кезең талқылауына қосылу

Күшті аяқтау презентацияны бастапқы ойымен байланыстырады. Негізгі ойыңызды қайта айтып өтіңіз, оны аудитория қажетімен байланыстырыңыз және кейін нақты не болатынын айтыңыз.

Компания құрып жатқан негізін қалаушыларға арналған презентация кеңестері

Жаңадан бастаған негізін қалаушылар үшін презентация көбіне компания құрудың ең алғашқы кезеңдерінде қажет болады. Сіз идеяны таныстыруыңыз, жаңа қызметті енгізуіңіз, бизнес үлгісін түсіндіруіңіз немесе теңқұрылтайшылар мен кеңесшілерді бір арнаға салуыңыз мүмкін.

Бұл презентация жасау дағдысын жалпы орындау құралдарының бір бөлігіне айналдырады. Компанияны құруға көмектесетін тәртіп оның құндылығын айқын жеткізуге де көмектеседі.

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, әсіресе енді ғана басталған болса, айқын әрі сенімді презентация қаржыландыру әңгімелерін, клиент кездесулерін және ішкі шешім қабылдауды күшейте алады.

Қорытынды ойлар

Тамаша презентациялар кездейсоқ болмайды. Олар аудиторияны түсіну, айқын құрылым, қарапайым визуалдар, өлшенген жеткізу және мұқият редакциялау арқылы қалыптасады.

Аудиторияны орталыққа қойып, түсінуге кедергі келтіретіннің бәрін алып тастаған кезде, хабарламаңызға сену де, оны есте сақтау да жеңілдейді.

Міне, нақты мақсат осы: көбірек айту емес, маңыздысын айту және оны есте қалдыру.