Әрқашан өзіңізді қорғаңыз: әрбір кәсіпкерге қажет құқықтық және қаржылық сақтық шаралары

Кәсіпкерлік батыл шешімдерді марапаттайды, бірақ қорғаныссыз батылдық қажетсіз тәуекел тудырады. Стартап ашып жатсаңыз да, отбасылық компания құрсаңыз да, немесе жеке бизнесті командасы бар кәсіпке айналдырып жатсаңыз да, бизнеске қатысты әрбір байланыс ақшаңызға, уақытыңызға, беделіңізге және ұзақ мерзімді тұрақтылығыңызға әсер етуі мүмкін.

Оған тең құрылтайшылар, инвесторлар, клиенттер, жеткізушілер, мердігерлер, қызметкерлер, тіпті жеке өміріңіздегі ең жақын адамдар да кіреді. Жақсы кәсіпкерлер сенімнен қашпайды. Олар сенімді қауіпсіз ететін жүйелер құрады.

Негізгі қағида қарапайым: әрқашан өзіңізді қорғаңыз.

Бұл бәріне күмәнмен қарау керек дегенді білдірмейді. Бұл жеке және бизнес тәуекелдерін бөлуге, күтілімдерді құжаттауға және бір ғана жаман шешім, бір ғана сенімсіз қарым-қатынас немесе бір ғана анық емес келісім сіз салғанның бәріне зиян келтірмеуі үшін практикалық қадамдар жасау деген сөз.

Неліктен бизнесте қорғаныс маңызды

Көптеген құрылтайшылар алдымен өсуді, қорғанысты кейін ойлайды. Бұл тәсіл бір сәтке дейін жұмыс істейді, содан кейін тоқтайды. Қол алысқан келісім дау-дамайға айналуы мүмкін. Үміт артқан серіктес сенімсіз болып шығуы мүмкін. Клиент төлем жасаудан бас тартуы мүмкін. Мердігер құпия ақпаратты дұрыс пайдаланбауы мүмкін. Жеке қарым-қатынас бизнеске араласып, қаржылық немесе құқықтық тұрғыдан дұрыс емес шешімдер қабылдауға қысым жасауы мүмкін.

Мәселе тек қақтығыста емес. Мәселе экспозицияда.

Егер бизнесіңіз дұрыс құрылмаған болса немесе келісімдеріңіз бұлдыр болса, компания ішінде қалуы тиіс қарыздар, даулар мен шығындар үшін өзіңіз жеке жауапты болып қалуыңыз мүмкін. Құжаттар ретсіз болса, меншік құқығын дәлелдеу, міндеттемелерді орындату немесе өз ұстанымыңызды қорғау қиындайды. Жеке және бизнес қаражатын араластырсаңыз, активтеріңізді қорғауға көмектесетін бөліністі әлсіретесіз.

Қорғаныс - пессимизм емес. Бұл кәсіби тәртіп.

Дұрыс құқықтық құрылымнан бастаңыз

Қорғаныстың алғашқы қабаты - бизнестің өз құрылымы. Көптеген кәсіпкерлер оңай болғандықтан жеке кәсіпкер болып бастайды, бірақ жеңілдіктің артында экспозиция болуы мүмкін. Дұрыс құрылған LLC немесе corporation сіз бен бизнес арасында құқықтық айырмашылық қалыптастыруға көмектеседі.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені бөлек заңды тұлға бизнесті қалай жүргізетініңізге және жергілікті құқық қалай қолданылатынына байланысты жеке активтерді белгілі бір бизнес міндеттемелерінен қорғауға көмектесуі мүмкін. Бұл сондай-ақ банктер, серіктестер және клиенттер алдында бизнесіңіздің сенімділігін арттырады.

Дұрыс құрылымды таңдау бірнеше факторға байланысты:

• Бизнесте қанша иесі бар
• Бизнес қаншалықты тәуекелге ие
• Бизнес инвестиция тартуды жоспарлай ма
• Меншік пен пайда қалай бөлінеді
• Компания болашақта қалай өседі деп күтіледі

Көптеген шағын бизнес үшін LLC құру - практикалық бастау. Үлестік инвесторлар немесе неғұрлым ресми меншік құрылымын жоспарлайтын бизнес үшін corporation қолайлырақ болуы мүмкін. Әр құрылтайшы үшін жауап бірдей емес, бірақ бастысы - ең оңай нұсқаға автоматты түрде сүйенбей, саналы түрде таңдау жасау.

Егер жаңа компания құрып жатсаңыз, Zenind кәсіпкерлерге LLC немесе corporation құруға және бастапқыдан-ақ неғұрлым таза құқықтық негіз қалыптастыруға көмектесе алады.

Барлық маңызды келісімді жазбаша түрде бекітіңіз

Бизнестегі қарым-қатынасты бақылаудан айырылудың ең жылдам жолдарының бірі - жадыға, болжамға немесе бейресми уәделерге сүйену. Адамдар, әсіресе ақша немесе стресс араласқанда, әңгімені әртүрлі есте сақтайды.

Жазбаша келісімдер түсініксіздікті жояды.

Ең аз дегенде, кәсіпкерлер мынадай мәселелер үшін ресми құжаттарды қарастыруы керек:

• Құрылтайшы мен тең құрылтайшының меншік үлесі
• Operating terms and management responsibilities
• Пайда бөлу және капитал салымдары
• Жеткізуші мен мердігер жұмысының көлемі
• Клиент төлем шарттары мен орындалатын нәтижелер
• Құпиялық және зияткерлік меншік құқығы
• Қызмет шарттары және қажет болған жағдайда құпия ақпаратты жарияламау міндеттемелері

Келісімнің мақсаты сенімсіздік тудыру емес. Оның мақсаты - эмоция араласпай тұрып күтілімдерді нақтылау.

Мықты келісім мына практикалық сұрақтарға жауап беруі керек:

• Кімнің меншігі не?
• Кім не үшін жауапты?
• Шешімдер қалай қабылданады?
• Біреу кетсе не болады?
• Біреу міндетін орындамаса не болады?
• Даулар қалай шешіледі?

Бұл мәліметтер болмаса, бизнес тек ниетке сүйеніп қалады. Ал ниет құнды болғанымен, ол құқықтық стратегия емес.

Бизнес ақшаңызды жеке ақшаңыздан бөлек ұстаңыз

Қаржылық бөлініс - кәсіпкерліктегі өзін қорғаудың ең маңызды түрлерінің бірі. Сонымен қатар бұл ең жиі еленбейтін нәрселердің бірі.

Басталған сәттен-ақ бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстау керек. Бұл мыналарды білдіреді:

• Бизнеске арналған жеке банк шотын ашу
• Бизнес төлем құралдары мен бухгалтерлік жүйелерді пайдалану
• Өзіңізге нақты, құжатталған тәртіппен төлем жасау
• Кірісті, шығынды, салық пен өтемдерді дәл қадағалау
• Шоттар арасында бейберекет ақша аударуларын болдырмау

Қаржы араласса, компанияның шынымен қаншалықты сау екенін көру қиындайды. Бұл сондай-ақ, әсіресе бизнеске дау түссе немесе аудит жүргізілсе, құқықтық және салықтық асқынулар тудыруы мүмкін.

Таза есеп тек салық кезінде ғана көмектеспейді. Ол сенімділікті де қолдайды. Инвесторлар, несие берушілер, бухгалтерлер мен заңгерлер бизнесті жауапкершілікпен жүргізіп жатқанын көрсететін жазбаларға сүйенеді.

Айқын шекаралар арқылы уақытыңыз бен назарыңызды қорғаңыз

Тәуекелдің бәрі қаржылық емес. Ең қымбат қателіктердің кейбірі нашар шекарадан басталады.

Кәсіпкерлер жиі тым көп адамға, тым көп себеппен қолжетімді болып кетеді. Романтикалық серіктес бизнеске қатысты пікір айта алады. Досыңыз жеңілдік, ерекшелік немесе жақсылық сұрауы мүмкін. Жаңа серіктес сенімге лайық болмай тұрып қолжетімділік сұрауы мүмкін. Клиент бастапқы көлемнен тыс жұмысты итермелеуі мүмкін.

Шекаралар әлсіз болса, оның құнын бизнес төлейді.

Жақсы шекаралар мыналарға ұқсайды:

• Жұмыс уақыты мен байланыс арналарының анықталуы
• Шығындар мен міндеттемелерге арналған нақты келісім ережелері
• Қосымша жұмыс басталмай тұрып жазбаша көлем өзгерістері
• Құпия қаржылық және операциялық ақпаратқа шектеулі қолжетімділік
• Компанияға қатысты отбасы немесе жеке сұраныстарды қарастыру тәртібі

Шекара қою суықтық емес. Бұл көшбасшының энергиясын сақтап, жақсы шешім қабылдау тәсілі.

Іскер серіктестерді міндеттемес бұрын тексеріңіз

Көптеген кәсіпкерлер талантқа, харизмаға, жеделдікке немесе ортақ қуанышқа қызығып, адамның шын мәнінде сенімді екенін тексермегендіктен уақыт пен ақшасын жоғалтады.

Серіктестікке немесе ірі ынтымақтастыққа кіріспес бұрын, тұлғасына ғана емес, негіздеріне де қараңыз:

• Ұсақ уәделерін орындай ма?
• Мәселе туғанда анық сөйлесе ме?
• Қатысты тәжірибесі бар ма?
• Күтілімдері шынайы ма?
• Ақшаны, мерзімді және жауапкершілікті түсіне ме?
• Бұрын қақтығысты кәсіби түрде шеше алған ба?

Сенім тұрақтылық арқылы қалыптасуы керек.

Сондай-ақ мынадай ескерту белгілеріне назар аудару керек:

• Құжатсыз тез әрекет етуге қысым жасау
• Рөлдерді немесе меншік үлесін анықтаудан бас тарту
• Нәтижені дәлелсіз тым жоғары уәде ету
• Құқықтық немесе қаржылық сақтық шараларын қажетсіз деп санау
• Жеке және бизнес міндеттемелерін тым ерте араластыру
• Жауапкершіліктен жалтару әдеті

Мықты мәміле тексерісті көтере алады. Әлсіз мәміле әдетте одан тез өтіп кетуге тырысады.

Зияткерлік меншікті және құпия ақпаратты қорғаңыз

Көптеген заманауи бизнестер үшін ең құнды активтер физикалық емес. Олар - идеялар, жүйелер, бренд, деректер, клиенттер тізімі және өнім жасау тәсілдері.

Егер пайдалы нәрсе жасап жатсаңыз, оны қорғаңыз.

Практикалық қадамдарға мыналар кіреді:

• Қажет болған кезде құпиялық келісімдерін пайдалану
• Қызметкерлер мен мердігерлер жасаған жұмыстың меншік құқығын нақтылау
• Бизнес атауларына, логотиптеріне және негізгі бренд активтеріне қажет болғанда сауда белгілерін тіркеу
• Құпия файлдар мен клиент деректеріне қолжетімділікті бақылау
• Ішкі процестерді құжаттап, қауіпсіз сақтау

Құпия ақпарат тым кең таралса, тез жоғалуы мүмкін. Бақылауларды неғұрлым ерте орнатсаңыз, меншік пен артықшылықты өз орнында сақтау соғұрлым жеңіл болады.

Бизнеске қатысты романтикалық немесе отбасылық қатынастарда өзіңізді қорғаңыз

Көптеген бизнестерге жеке қарым-қатынастар әсер етеді, әсіресе бастапқы кезеңде. Жұбайы компанияны қаржыландыруға көмектесуі мүмкін. Серіктес операцияларға қол ұшын беруі мүмкін. Отбасы мүшесі тең иеге айналуы мүмкін. Мұндай келісімдер жақсы жұмыс істей алады, бірақ бизнес рөлі жеке қарым-қатынастан бөлек болғанда ғана.

Бұл мыналарға мұқият болу керегін білдіреді:

• Құжатсыз ортақ шығындар
• Бизнес активтерінің меншік құқығының бұлдыр болуы
• Кейін дау туғызатын бейресми еңбек
• Құжатталмаған ортақ міндеттемелер
• Қарым-қатынасты сақтау үшін емес, компанияны сақтау үшін бизнес шешімдер қабылдау

Махаббат пен адалдық маңызды. Бірақ олар құрылымның орнына жүрмейді.

Мақсат - қарым-қатынастан сенімді жою емес. Мақсат - қысым артса да қарым-қатынастың орнықты болуына жағдай жасау.

Тек көрініс үшін емес, бизнесті күшейтетін серіктестерді таңдаңыз

Статусқа, сенімділікке, сыртқы көрініске немесе байланысқа тәнті болу оңай. Бұл қасиеттер пайдалы болуы мүмкін, бірақ олардың бәрі бірге құруға қауіпсіз адам екенін анықтамайды.

Бизнесте жақсырақ сұрақ мынау емес: «Кім табысты көрінеді?» Жақсырақ сұрақ: «Қысым күшейген кезде кім әлі де сенімді болады?»

Компанияны ұстап тұратын қасиеттерді көрсететін адамдарды іздеңіз:

• Адалдық
• Тұрақтылық
• Құрмет
• Сабыр
• Құзырет
• Ашықтық
• Жауапкершілік

Бизнестер тек нашар нарықтан құламайды. Құрылтайшылар сыртқы көрінісі мықты, бірақ іске асуы әлсіз адамдармен серіктес болғанда да сәтсіздікке ұшырайды.

Қорғанысты бірінші күннен бастап компанияның ішіне енгізіңіз

Өзіңізді қорғаудың ең ақылды уақыты - бизнесте мәселе пайда болмай тұрып.

Мықты бастама мынадан тұрады:

• Бизнесті дұрыс тіркеу
• Компанияның мақсатына сай штат пен ұйым түрін таңдау
• Тіркелген агентті тағайындап ұстау
• Айқын меншік құрылымын жасау
• Әрбір маңызды қарым-қатынас үшін жазбаша келісімдерді пайдалану
• Таза есеп пен комплаенс әдеттерін сақтау
• Жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстау

Бұлар жай әкімшілік ұсақ-түйек емес. Бұлар - ұзақ мерзімді тұрақтылықтың негізі.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнес субъектілерін құруға және практикалық тіркеу мен комплаенс қолдауы арқылы компанияны ретке келтіруге көмектеседі. Істі дұрыс бастағысы келетін құрылтайшылар үшін мұндай құрылым кейінгі қажетсіз тәуекелді азайтып, уақыт үнемдеуге көмектеседі.

Қорытынды

Бизнесте өзіңізді қорғау қорқыныш туралы емес. Бұл тәртіп, айқындық және сіз құрып жатқан іске деген құрмет туралы.

Әрбір кәсіпкер компанияға әсер ететін қарым-қатынастарға тап болады. Кейбірі пайдалы болады. Кейбірі тәуекелді болады. Қысымға төтеп беретін бизнес пен сынып кететін бизнес арасындағы айырмашылық көбіне құрылтайшының қорғаныс шараларын ерте енгізген-енгізбегеніне байланысты.

Егер сеніммен өсуді қаласаңыз, бизнесті мүмкіндікке қалай қарасаңыз, дәл солай қорғаңыз: құрылыммен, құжаттамамен, шекаралармен және дұрыс пайыммен.

Дәл осылай ғана ұзаққа созылатын нәрсе саласыз.