Теннессидегі корпоративтік жарғы: корпорациялар үшін практикалық нұсқаулық

Теннессидегі корпоративтік жарғы - бұл корпорацияның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Ол шешімдердің қалай қабылданатынын, директорлар мен лауазымды тұлғалардың қалай сайланатынын, жиналыстардың қалай өткізілетінін және күнделікті басқарудың қалай жүргізілуі керегін айқындайды.

Көптеген құрылтайшылар үшін жарғы кейінге қалдыруға болатын қағазбастылық сияқты көрінеді. Шын мәнінде, бұл корпорация үшін ең пайдалы құжаттардың бірі. Жақсы дайындалған жарғы құрылымды қалыптастырады, түсінбеушілікті азайтады және бизнестің ішкі дауларсызрақ өсуіне көмектеседі. Сондай-ақ ол акционерлерге, директорларға, банктерге және іскер серіктестерге корпорацияның тәртіппен басқарылып жатқанын көрсетеді.

Бұл нұсқаулық Теннессидегі корпоративтік жарғы деген не, оған әдетте не енгізілетіні, оны кім қабылдайтыны және оны практикалық түрде қалай әзірлеуге болатынын түсіндіреді.

Корпоративтік жарғы деген не?

Корпоративтік жарғы - корпорацияның жұмыс тәртібін белгілейтін ережелер жиынтығы. Ол корпорацияны құру құжаттарымен бірге қолданылады және жарғыда немесе құрылтай құжаттарында әрдайым қамтылмайтын егжей-тегжейлерді толықтырады.

Құрылтай құжатын корпорацияны құратын құжат деп, ал жарғыны корпорацияның қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін құжат деп елестетіңіз. Жарғы ішкі рәсімдерді реттейді, көпшілікке арналған тіркеу талаптарын емес. Көп жағдайда ол компанияның ішкі құжаттарында сақталады және ашық тіркеу ретінде тапсырылмайды.

Жақсы жазылған жарғы әдетте мынадай сұрақтарға жауап береді:

• Акционерлердің жиналысы қашан өтеді?
• Директорлар кеңесінде қанша директор болады?
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады?
• Кворум деген не?
• Дауыс беру қалай есептеледі?
• Жарғыға қалай өзгеріс енгізіледі?
• Корпорация төтенше жағдайға немесе күтпеген бос орынға тап болса не болады?

Жарғы басқарудың негізін бастапқы кезеңнен қалыптастыратындықтан, оны жай үлгіден көшіре салмай, мұқият әзірлеу керек.

Неге Теннессидегі корпорацияларға жарғы керек?

Теннессидегі корпорацияларға жарғы практикалық та, құқықтық та себептермен қажет. Корпорация шағын болып басталса да, шешім қабылдаудың нақты құрылымына ие болғаны пайдалы.

1. Ол өкілеттік пен жауапкершілікті нақтылайды

Жарғы болмаса, корпорация атынан кім әрекет ете алатыны түсініксіз болуы мүмкін. Жарғы акционерлердің, директорлардың және лауазымды тұлғалардың рөлдерін анықтайды, осылайша бизнес қай тараптың қандай әрекетті бекіте алатынын, құжаттарға қол қоя алатынын және операцияларды басқара алатынын біледі.

2. Ол дауларды азайтады

Компанияда жазбаша ережелер алдын ала болса, келіспеушіліктерді шешу жеңілірек болады. Жарғы мәселе ушықпай тұрып, дауыс беру, жиналыс, сабақтастық және ішкі қақтығыстарды қалай басқару керегін көрсететін жол картасын жасайды.

3. Ол корпоративтік рәсімдерді қолдайды

Корпорациялар жеке заңды тұлға болып саналады, бірақ бұл мәртебе корпоративтік рәсімдерді сақтауға байланысты. Жарғыны, жиналыс хаттамаларын, шешімдерді және басқа ішкі құжаттарды сақтау корпорацияның шын мәнінде жұмыс істеп тұрған ұйым екенін көрсетуге көмектеседі.

4. Ол банкпен және сыртқы қатынастармен жұмыс істеуге көмектеседі

Банктер, инвесторлар, жалға берушілер және жеткізушілер бизнестің дұрыс ұйымдастырылғанын және оның атынан қол қоятын адамдарда тиісті өкілеттік барын растау үшін корпоративтік құжаттарды сұрауы мүмкін.

5. Ол өсуге негіз қалайды

Жаңа иелерді қосу, қаржы тарту немесе жаңа нарықтарға шығу жоспарланған корпорацияға ауқымдалатын ережелер қажет. Жарғы бизнес өзгерген сайын басқаруды импровизациялаудың орнына, жаңа қатысушыларды оңай қабылдауға мүмкіндік береді.

Теннессидегі корпоративтік жарғыға не енгізу керек?

Теннессидегі заң корпорацияларға жарғыны әзірлеуде белгілі бір икемділік береді, бірақ ең тиімді жарғылар әдетте бірдей негізгі тақырыптарды қамтиды. Мақсат - құжатты қажетсіз ұзартып жіберу емес. Мақсат - нақты бизнес жағдайларын шешуге жеткілікті толық ету.

Корпорацияның атауы мен мақсаты

Жарғы әдетте корпорацияны заңды атауымен анықтаудан және компанияның жалпы мақсатын немесе өкілеттігін қайталаудан басталады.

Акционерлер жиналыстары

Бұл бөлімде мыналар түсіндірілгені жөн:

• Жыл сайынғы жиналыстар қашан өтеді
• Арнайы жиналыстарды қалай шақыруға болады
• Хабарлама қалай беріледі
• Виртуалды қатысуға бола ма
• Акционерлер әрекеті үшін қандай кворум қажет

Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі корпоративтік басқарудың өзегі болғандықтан, жарғыда мыналар анықталуы керек:

• Корпорацияда қанша директор болады
• Директорлар қалай сайланады немесе қызметтен босатылады
• Директорлар қанша уақыт қызмет етеді
• Директорлар кеңесінің жиналыстары қалай шақырылады және өткізіледі
• Кеңес шешімдері үшін қандай кворум керек
• Директорлар жиналыссыз жазбаша түрде әрекет ете ала ма

Лауазымды тұлғалар

Жарғыда президент, хатшы және қазынашы сияқты корпорацияның лауазымды тұлғалары көрсетіліп, мына жайттар түсіндірілгені жөн:

• Олар қалай таңдалады
• Әр лауазымды тұлға не істейді
• Қанша уақыт қызмет етеді
• Олар қалай қызметтен босатылады немесе алмастырылады

Акциялар мен меншік ережелері

Егер корпорация акциялар шығарса, жарғыда мыналар қарастырылуы керек:

• Акция сыныптары, егер бар болса
• Акциялар қалай шығарылады
• Аударуға қойылатын шектеулер
• Меншік құқығын тіркеу
• Әртүрлі акция сыныптарына қатысты құқықтар

Дауыс беру және кворум талаптары

Көптеген дау нақты дауыс беру ережелерінің болмауынан туындайды. Жарғыда мыналар көрсетілуі тиіс:

• Күнделікті шешімдерді бекіту үшін қанша дауыс қажет
• Жиналыс өтуі үшін қандай кворум қажет
• Қандай шешімдерге күшейтілген көпшілік қажет
• Сенімхат арқылы дауыс беруге бола ма, егер рұқсат етілсе

Корпоративтік жазбалар мен кітаптар

Бұл бөлімде жазбалардың қайда сақталатыны, оларды кім қарай алатыны және корпорацияның хаттамаларды, шешімдерді, акциялар тізілімін және қатысты құжаттарды қалай жүргізетіні түсіндірілуі керек.

Комитеттер

Егер корпорация комитеттерді қолдануды жоспарласа, жарғыда олардың қалай құрылатыны, қандай өкілеттігі бары және директорлар кеңесінің атынан әрекет ете алатыны анықталуы керек.

Қаржылық мәселелер

Жарғыда жиі мыналар туралы ережелер болады:

• Корпорацияның қаржы жылы
• Банктік өкілеттік
• Чектер, төлем тапсырмалары және электрондық төлемдер
• Қаржылық есеп беру және бекіту тәртібі

Өтемақы және жауапкершілікті қорғау

Көптеген корпорациялар директорлар мен лауазымды тұлғалардың компания атынан адал ниетпен жасаған әрекеттері үшін қалай қорғалатынын немесе шығындарының қалай өтелетінін сипаттайтын ережелерді енгізеді. Бұл тармақтар мемлекеттік заңға және корпорация қажеттіліктеріне сай келуі үшін мұқият қаралуы керек.

Өзгерістер енгізу

Жарғыдағы өзгерістер бөлімі мына сұрақтарға жауап бергені дұрыс:

• Жарғыны кім өзгерте алады
• Ол үшін қандай дауыс қажет
• Өзгерістер енгізуге акционерлер, директорлар немесе екеуі бірдей құқылы ма
• Кейбір ережелерге жоғарырақ мақұлдау шегі қажет пе

Төтенше жағдай және сабақтастықты жоспарлау

Күтпеген жағдайлар болады. Жарғыда төтенше жағдайлар, лауазымдардың бос қалуы, теңгерімсіздік немесе сабақтастық жоспары туралы ережелер болуы мүмкін, сонда корпорация қысым кезінде де жұмысын жалғастыра алады.

Теннессидегі корпоративтік жарғыны кім қабылдайды?

Жаңа корпорацияда бастапқы жарғы әдетте ұйымдық кезеңде қабылданады. Корпорацияның құрылымына қарай бұл құрылтайшылар немесе директорлар кеңесі арқылы жүзеге асуы мүмкін.

Тәжірибеде жарғыны көбіне бірінші ұйымдастыру жиналысында директорлар кеңесі қабылдайды. Сол жиналыс кезінде лауазымды тұлғаларды тағайындау, қажет болса акцияларды шығару, банк қатынастарын бекіту және басқа да бастапқы басқару мәселелерін қарастыруға болады.

Егер корпорация бұрыннан бар болса және жарғыны жаңарту қажет болса, қолданыстағы жарғыдағы өзгеріс енгізу тәртібін мұқият сақтау керек.

Теннессидегі корпорацияға жарғыны қалай әзірлеуге болады?

Жарғыны әзірлеу құрылымды тәсіл қолдансаңыз әлдеқайда жеңіл.

1. Корпорацияның нақты қажеттіліктерінен бастаңыз

Сізде жоқ компанияға арналған жарғы жазбаңыз. Отбасылық шағын корпорация, инвесторлары бар стартап және кәсіби корпорацияға әртүрлі ережелер қажет болуы мүмкін.

2. Жарғыны құрылтай құжатымен сәйкестендіріңіз

Жарғы корпорацияның құрылтай құжаттарымен үйлесуі керек, оларға қайшы келмеуі тиіс. Егер құрылтай құжатында қандай да бір мәселе қамтылса, жарғы соған сәйкес болуы керек.

3. Басқаруды практикалық етіңіз

Ең жақсы жарғылар түсінбеушілікті болдырмайтындай жеткілікті егжей-тегжейлі, бірақ нақты өмірде қолдануға икемді болады. Шамадан тыс қатаң ережелер кейін қажетсіз қиындықтар туғызуы мүмкін.

4. Дауыс беру ережелерін нақты анықтаңыз

Дауыс беру тілі анық болуы керек. Құжатта нақты шекті көрсетуге мүмкіндік болса, «қажет болғандағы көпшілік» сияқты бұлыңғыр тіркестерден аулақ болыңыз.

5. Өзгерістерге дайын болыңыз

Бизнес дамиды. Жарғы басшылықты, рәсімдерді және ішкі ережелерді бүкіл құжатты қайта жазбай-ақ жаңартуға мүмкіндік беруі керек.

6. Қорытынды нұсқаны мұқият тексеріңіз

Жарғыны қабылдамас бұрын, оның бірізділігін, жетіспейтін бөлімдерін және компанияның өзге құжаттарымен қайшылықтарын қарап шығыңыз. Көптеген құрылтайшылар соңғы нұсқаны бизнес-адвокатқа да тексертеді.

Жиі жіберілетін қателер

Тіпті қарапайым жарғы да асығыс дайындалса, қиындық туғызуы мүмкін. Жиі кездесетін қателер:

• Үлгіні корпорацияға бейімдемей көшіріп алу
• Кворум немесе дауыс беру талаптарын қалдырып кету
• Директорлар мен лауазымды тұлғалардың рөлдерін анықтамау
• Құрылтай құжатымен қайшы келетін жарғы жазу
• Өзгерістерден кейін жазбаларды жаңартпау
• Жарғыны бір реттік формальдылық деп емес, үнемі қолданылатын басқару құжаты деп қарамау

Бастапқы кезеңдегі аз ғана мұқияттық кейін үлкен мәселелердің алдын алады.

Теннессидегі корпоративтік жарғы мен құрылтай құжаттарының айырмашылығы

Жарғы мен құрылтай құжаттары әртүрлі мақсатқа қызмет етеді.

Құрылтай құжаттары корпорацияны құрады және әдетте мемлекетке тапсырылады. Жарғы - корпорация құрылғаннан кейін оның қалай жұмыс істейтінін басқаратын ішкі ережелер.

Айырмашылықты былай есте сақтауға болады:

• Құрылтай құжаттары корпорацияның заңды түрде пайда болуын бекітеді.
• Жарғы корпорацияның қалай жұмыс істейтінін түсіндіреді.

Екеуі де маңызды, бірақ олардың қызметі бірдей емес.

Теннессидегі корпоративтік жарғы мен LLC операциялық келісімінің айырмашылығы

Жарғы корпорациялар үшін қолданылады. Операциялық келісімдер LLC үшін арналған.

Олар әртүрлі ұйымдық нысандарда ұқсас функция атқарады. Екеуі де ішкі ережелерді белгілеп, меншік немесе басқару құрылымын нақтылап, белгісіздікті азайтады. Бірақ корпорация LLC операциялық келісімін жарғының орнына қолданбауы керек.

Корпоративтік жарғыны сақтаудың үздік тәжірибелері

Жарғыны жасау - тек бастамасы. Оны пайдалы күйде сақтау үшін корпорациялар оны тұрақты сәйкестік жүйесінің бөлігі ретінде қарастыруы керек.

• Қол қойылған жарғыны компания құжаттарымен бірге сақтаңыз
• Кез келген өзгерісті жазбаша тіркеңіз
• Лауазымды тұлғалар немесе директорлар ауысқанда ішкі құжаттарды жаңартыңыз
• Хаттамалар мен шешімдерді жүйелі сақтаңыз
• Жарғыны корпорацияның нақты жұмысына сай келе ме деп мерзімді түрде қарап шығыңыз

Құжаттары реттелген корпорацияны басқару да оңай, оны банктерге, инвесторларға және контрагенттерге түсіндіру де жеңіл.

Zenind жаңа корпорацияларға қалай көмектесе алады

Теннессиде корпорация құратын құрылтайшылар үшін ұйымшылдық бірінші күннен маңызды. Zenind бизнес иелеріне құрылтай және тұрақты сәйкестік міндеттерін қадағалауға көмектесіп, олардың уақыты қағазбастылыққа емес, компанияны дамытуға жұмсалуына мүмкіндік береді.

Сіз басқару құжаттарын дайындап жатсаңыз да, құрылтайдан кейін құжаттамаңызды реттеп отырсаңыз да немесе бизнес өмір цикліңіздің келесі кезеңін жоспарласаңыз да, құрылымды сәйкестік процесі корпорацияны басқаруды жеңілдетеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Теннессидегі корпоративтік жарғы ашық па?

Әдетте, жоқ. Жарғы - ішкі басқару құжаты, сондықтан ол көбіне көпшілікке берілмей, корпорацияның жеке құжаттарында сақталады.

Теннессидегі корпорацияларға жарғы керек пе?

Иә. Корпорациялар басқару, жиналыс, дауыс беру және менеджмент үшін ішкі ережелерді орнату мақсатында жарғы қабылдауы керек.

Жарғыға кім қол қоюы керек?

Жарғыны әдетте директорлар кеңесі немесе құрылтайшылар қабылдайды, бұл ұйымның қай кезеңде тұрғанына және құрылымына байланысты. Көптеген корпорациялар қол қойылған көшірмелерін де құжаттарында сақтайды.

Жарғыны кейін өзгертуге бола ма?

Иә. Жарғы әдетте құжаттың өзінде көрсетілген тәртіп пен дауыс беру шектеріне сай өзгертіле алады.

Корпорация жарғысыз жұмыс істей ала ма?

Корпорация мұқият жасалған жарғысыз да өмір сүре алады, бірақ бұл дұрыс тәжірибе емес. Жарғысыз ішкі басқаруды дәлелдеу де, жүргізу де қиындайды, ал бұл дауларға жиі әкелуі мүмкін.

Қорытынды ойлар

Теннессидегі корпоративтік жарғы - жай ғана формальдылық емес. Бұл корпорацияны ұйымдасқан, жауапты және өсуге дайын күйде ұстайтын негіз. Мұқият жазылған жарғы өкілеттікті анықтауға, рәсімдерді нақтылауға және корпорацияның ұзақ мерзімді тұрақтылығын қолдауға көмектеседі.

Егер сіз Теннессиде корпорация құрып жатсаңыз, бизнестің нақты құрылымы мен мақсатына сай жарғыдан бастаңыз. Бүгінгі анық ережелер ертең уақытты, ақшаны және қақтығысты үнемдеуі мүмкін.