Жаңа Джерсиде коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады

Жаңа Джерсиде коммерциялық емес ұйым құру тек миссия мәлімдемесінен тұрмайды, ол құқықтық және операциялық үдеріс болып табылады. Қаражат жинауды бастамас бұрын, банк шотын ашпас бұрын немесе салықтан босатылған мәртебеге өтініш бермес бұрын, дұрыс құрылымды қалыптастырып, басқарушы құжаттарды қабылдап, әрі мемлекеттік және федералдық өтінімдердің екеуін де аяқтау қажет.

Жақсы жаңалық — дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, бұл үдеріс түсінікті әрі қарапайым. Жақсы дайындалған Жаңа Джерси коммерциялық емес корпорациясы нақты мақсаттан, білікті директорлар кеңесінен және кейінгі сәйкестік талаптарын қолдауға арналған құрылтай құжаттарынан басталады.

Жаңа Джерси коммерциялық емес корпорациясы не істейді

Коммерциялық емес корпорация — табысты иелер арасында бөлмей, миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Мұндай құрылым қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, қоғамдық және өзге де миссияға бағытталған мақсаттар үшін пайдаланылуы мүмкін.

Көптеген ұйымдар үшін корпорация құру федералдық Салық кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша салықтан босатылған мәртебеге өтудің алғашқы қадамы болып табылады. Тіпті салықтан босату бірден мақсат болмаса да, корпорация құру ұйымға сенімділік береді, жауапкершілікті бөлуге көмектеседі және басқаруды жеңілдетеді.

Есіңізде болсын, корпорация құру мен салықтан босату — екі бөлек мәселе. Коммерциялық емес корпорация құру ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді.

1-қадам: Миссияңыз бен мақсатыңызды айқындаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйым не істейтінін және кімге қызмет ететінін нақты жазып алыңыз. Миссияңыз шешім қабылдауға бағыт беретіндей нақты, бірақ кейінгі өсуге жеткілікті кең болуы керек.

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, мақсат туралы тұжырымыңыз қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми немесе ұқсас босатылған қызмет түрлеріне қатысты IRS талаптарына сәйкес келуі тиіс. Бұл өз бағдарламаларыңызды, қоғамдық пайдаңызды және ұйымның қалай жұмыс істейтінін алда қалай түсіндіретініңізді ойлауды білдіреді.

Осы кезеңде жауап беруге пайдалы сұрақтар:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Негізгі бенефициар кім болады?
• Ұйым негізінен қайырымдылық, білім беру, діни немесе басқа жарамды мақсатта жұмыс істей ме?
• Ұйым кейінірек федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш бере ме?
• Ол қайырымдылық қабылдай ма немесе гранттарға өтініш бере ме?

Қазір жоспар неғұрлым нақты болса, кейінірек түзетулер соғұрлым аз болады.

2-қадам: Алғашқы директорлар кеңесін таңдаңыз

Жаңа Джерси коммерциялық емес ұйымын құру жөніндегі нұсқаулар, әсіресе ұйымды федералдық 501(c)(3) талаптарымен сәйкестендіріп жатқанда, құрылтай құжаттарында кемінде үш қамқоршы немесе директорды жиі күтеді.

Миссияны түсінетін, бақылау жасай алатын және бастапқы кезеңде қызмет етуге дайын кеңес мүшелерін таңдаңыз. Алғашқы кеңесіңіз жарғыларды бекітіп, лауазымды тұлғаларды тағайындап, банк шотын ашуға рұқсат беріп, бастапқы сәйкестік міндеттерін атқара алуы керек.

Директорларды таңдағанда тек ынтамен шектелмеңіз. Қаржы, операциялар, қаражат жинау, құқықтық тексеріс, бағдарламаларды басқару немесе қоғаммен байланыс салаларында практикалық дағдылары бар адамдарды іздеңіз.

3-қадам: Заңға сай атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы бірегей және Жаңа Джерсидегі атау беру ережелеріне сәйкес болуы керек. Ол бар ұйыммен жұртты шатастырмауы және ұйым миссиясын айқын көрсетуі қажет.

Атауды бекітпес бұрын:

• Атаудың қолжетімділігін Жаңа Джерсидің бизнес жазбаларынан тексеріңіз
• Атаудың басқа коммерциялық емес ұйым немесе бизнес тарапынан қолданылып жатпағанын анықтаңыз
• Атаудың бренд, қаражат жинау және кейінгі веб-сайт пайдалану үшін қолайлы екенін растаңыз
• Бірінші таңдауыңыз қолжетімсіз болса, балама атаулар қажет пе, соны шешіңіз

Кейін 501(c)(3) мәртебесіне өтініш берсеңіз, мемлекеттік өтінімде қолданылған атау IRS-ке берілетін өтінімдегі атаумен сәйкес болуы керек.

4-қадам: Құрылтай сертификатын дайындаңыз

Жаңа Джерси коммерциялық емес ұйымдары штатқа құрылтай сертификатын тапсыру арқылы құрылады. Дәл осы құжат ұйымның негізгі заңды тұлғасын қалыптастырады.

Құрылтай құжаты әдетте мыналарды қамтуы керек:

• Ұйымның атауы
• Коммерциялық емес мақсат туралы тұжырым
• Өтінімде талап етілетін көше мекенжайы немесе ресми байланыс ақпараты
• Алғашқы қамқоршылардың немесе директорлардың аты-жөндері
• Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, қайырымдылық ұйымына қажетті тарату туралы ереже
• Жаңа Джерси заңына сәйкес қажет өзге де коммерциялық емес ережелер

Егер сіз ұйымды федералдық салықтан босатуға дайындап жатсаңыз, тұжырымның маңызы өте зор. IRS ұйымда құжатында ұйымның тек босатылған мақсаттар үшін құрылғанын және тараған жағдайда оның активтері сол мақсаттарға арналатынын тексереді.

Бұл — баяулап, мәтінді мұқият дұрыс беру қажет ең маңызды жерлердің бірі.

5-қадам: Жаңа Джерси штатына тапсырыңыз

Құрылтай сертификаты дайын болған соң, оны Жаңа Джерси Revenue бөліміне тапсырыңыз. Жаңа Джерсидегі коммерциялық емес корпорацияның құрылтай сертификаты үшін стандартты тіркеу ақысы 75 доллар.

Кейбір діни ұйымдарда корпорация құрудың өзге рәсімі және басқа төлемі болуы мүмкін, сондықтан құжатты жібермес бұрын қолданылатын жолды нақтылаған дұрыс.

Осы кезеңде өтінімнің толық, бірізді және дұрыс тараптармен қол қойылғанына көз жеткізіңіз. Толық емес немесе үйлеспейтін құрылтай құжаттары кейінірек салықтан босату, қаржылық шот ашу немесе қаражат жинауға тіркелу кезінде қажетсіз кідірістерге әкелуі мүмкін.

6-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Жаңа Джерси коммерциялық емес корпорациясы Employer Identification Number, яғни EIN алуы керек. IRS бұл нөмірді ұйымды салық және банк мақсаттары үшін сәйкестендіруге пайдаланады.

EIN ұйымның әлі қызметкері болмаса да қажет. Ол сізге мына істер үшін керек болуы мүмкін:

• Банк шотын ашу
• Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру
• Мемлекеттік органдарға тіркелу
• Федералдық декларациялар мен басқа да салық құжаттарын тапсыру

EIN IRS арқылы тегін алынады және оны құрылу үдерісінің ерте кезеңінде алған жөн.

7-қадам: Жарғыларды қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін, директорлар кеңесі жарғыларды қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Жарғылар — коммерциялық емес ұйым қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ішкі ережелер.

Жарғыларда мына мәселелер қамтылуы тиіс:

• Директорлар кеңесінің құрылымы мен мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Дауыс беру рәсімдері
• Жиналыс жиілігі және хабарлау талаптары
• Комитеттер мен өкілеттікті беру тәртібі
• Мүдделер қақтығысын болдырмау рәсімдері
• Жазбалар мен хаттамалар
• Отставка, қызметтен босату және мұрагерлік ережелері

Алғашқы кеңес жиналысында директорлар мына әрекеттерді де орындай алады:

• Жарғыларды бекіту
• Лауазымды тұлғаларды сайлау немесе тағайындау
• Банк бойынша шешімді мақұлдау
• EIN нөмірін растау
• Салықтық өтінімдерге рұқсат беру
• Кейінгі жиналыстардың кестесін бекіту

Таза ұйымдастыру жиналысы кейінгі сәйкестікті және грант алуға дайындықты қолдайтын құжаттық із қалдырады.

8-қадам: Жазбалар мен ішкі бақылауды жолға қойыңыз

Коммерциялық емес ұйым алғашқы күннен бастап маңызды институт сияқты жұмыс істеуі керек. Бұл ұйымдастырылған жазбалар мен нақты мақұлдау рәсімдерін жүргізуді білдіреді.

Кемінде төмендегілерді сақтаңыз:

• Құрылтай сертификаты
• Жарғылар
• Кеңес шешімдері
• Жиналыс хаттамалары
• Банк жазбалары
• Салық құжаттары
• Қайырымдылықты тіркеу өтінімдері
• Мемлекеттік және федералдық органдармен хат алмасу көшірмелері

Мұны шамадан тыс күрделендірудің қажеті жоқ, бірақ бірізділік қажет. Жақсы жүргізілген жазбалар аудиттерді, банкке қосылуды, грант өтінімдерін және жылдық есептерді әлдеқайда жеңілдетеді.

9-қадам: Егер қайырымдылық жинайтын болсаңыз, charity ретінде тіркеліңіз

Жаңа Джерсидегі қайырымдылық жинайтын көптеген коммерциялық емес ұйымдар штаттың Charities Registration Section бөлімінде тіркелуі керек. Бұл, әсіресе, жұртшылықтан қаражат сұрайтын ұйымдар үшін маңызды.

Тіркеу талабы ұйым түріне қарай өзгеруі мүмкін, ал кейбір діни немесе білім беру мекемелеріне өзгеше тәртіп қолданылуы ықтимал. Қаражат жинауды бастамас бұрын, ұйымыңыздың тіркелуі қажет пе және қосымша ашып көрсету талаптары бар ма, соны растаңыз.

Егер сіз қайырымдылық сұрауды жоспарласаңыз, тіркелу қажет болуы мүмкін деп есептеп, оны ертерек тексеріңіз. Қаражат жинау сәйкестігін кейін түзеткеннен гөрі, оны бастапқы кезеңде енгізу әлдеқайда оңай.

10-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, IRS-ке Form 1023 немесе, егер жарамды болса, Form 1023-EZ арқылы өтініш беруіңіз керек.

IRS өтініштің Pay.gov арқылы электронды түрде берілуін талап етеді және оны тапсыру үшін сізге EIN қажет болады.

Өтінішті дайындағанда мына мәселелерді түсіндіруге дайын болыңыз:

• Қайырымдылық мақсатыңыз
• Қызметіңіз бен бағдарламаларыңыз
• Ұйымның басқарылуы
• Лауазымды тұлғалар мен директорларға өтемақы төлене ме, жоқ па
• Жоспарланған қаржыңыз бен қаражат жинау жоспарыңыз
• Ұйым тараған жағдайда активтер қалай өңделеді

IRS сіздің құрылтай құжаттарыңызды да, операциялық құрылымыңызды да қарайды. Егер құрылтай сертификатыңыз немесе жарғыларыңыз әлсіз, үйлеспейтін немесе маңызды тармақтары жоқ болса, өтінім кідіртілуі немесе қабылданбауы мүмкін.

Сондықтан салықтан босатылған мәртебеге өтінімді жоспарлаудың ең дұрыс уақыты — ұйым құрылғаннан кейін емес, құрылғанға дейін.

11-қадам: Жаңа Джерсидегі салықтық жеңілдіктерді қарастырыңыз

Ұйымыңыздың мақсаты мен қызметіне қарай, Жаңа Джерсидегі салықтық жеңілдіктерді де қарап шыққыңыз келуі мүмкін.

Дұрыс құрылып, дұрыс басқарылатын коммерциялық емес корпорация Жаңа Джерси корпоративтік бизнес салығынан босатылуы мүмкін. Кейбір ұйымдар сатудан және пайдаланудан салық жеңілдігіне немесе өзге де штаттық салықтық режимге де сәйкес келуі ықтимал.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Жаңа Джерсидегі сатудан және пайдаланудан салықтан босатылса, тиісті штат өтінімін беруіңіз және растайтын құжаттарды сақтауыңыз қажет болуы мүмкін. Егжей-тегжей ұйым түріне және оның қалай жұмыс істейтініне байланысты.

Бұл — федералдық және штаттық өтінімдерді өзара үйлестірудің тағы бір себебі. Құрылтай құжаттарында ұйымды қалай сипаттағаныңыз кейін салықтық жеңілдіктерге сәйкестігіңізге әсер етуі мүмкін.

12-қадам: Ағымдағы сәйкестікке дайындалыңыз

Коммерциялық емес ұйымды құру — тек бастамасы. Нақты жұмыс ұйым іске қосылғаннан кейін басталады.

Ағымдағы сәйкестікке мыналар кіруі мүмкін:

• Қажет болса, жылдық штаттық есептер
• Федералдық Form 990 сериялы декларациялар
• Қажет болған жағдайда қайырымдылықты тіркеуді жаңарту немесе түзету
• Банк және бухгалтерлік есепті жүргізу
• Кеңес жиналыстары мен хаттамалары
• Құжаттарды сақтау
• Ұйымның атауы, мекенжайы, лауазымды тұлғалары немесе агент ақпараты өзгерсе, оны штатқа хабарлау

Сәйкестікті сақтамау салық, банк және қаражат жинау саласында мәселелер туғызуы мүмкін. Күнтізбені ерте жасап, әрбір өтінім үшін жауаптыны алдын ала бекітіңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген коммерциялық емес стартаптар тым жылдам әрекет еткендіктен қиындыққа тап болады. Ең жиі кездесетін қателер мыналар:

• Әлсіз мақсат тұжырымы бар құрылтай сертификатын тапсыру
• 501(c)(3) мәртебесі үшін қажет тарату туралы ережені қосуды ұмыту
• EIN алмай тұрып IRS-ке салықтан босату өтінішін беру
• Қайырымдылық тіркеу ережелерін тексермей қаражат жинауды бастау
• Нақты басқаруды қолдамайтын тым жалпы жарғыларды пайдалану
• Кеңес хаттамалары мен негізгі жазбаларды сақтамау
• Штаттық корпорация құру федералдық салықтан босатылған мәртебені автоматты түрде береді деп ойлау

Бұлардың бәрінен құру үдерісін бір ғана өтінім емес, үйлестірілген құқықтық дайындық ретінде қарастырсаңыз, аулақ болуға болады.

Жаңа Джерси коммерциялық емес ұйымын құру чек-парағы

Міне, үдерістің қысқаша нұсқасы:

1. Миссия мен босатылған мақсатты айқындау
2. Алғашқы директорларды таңдау
3. Коммерциялық емес атауды таңдап, тексеру
4. Құрылтай сертификатын дайындау
5. Жаңа Джерси Revenue бөліміне тапсырып, тіркеу ақысын төлеу
6. IRS-тен EIN алу
7. Жарғыларды қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізу
8. Жазбалар мен банктік қызметті жолға қою
9. Қажет болса, charity ретінде тіркелу
10. Қажет болса, IRS салықтан босату мәртебесіне өтініш беру
11. Жаңа Джерсидегі салықтық жеңілдіктерді қарастыру
12. Жылдық сәйкестікті сақтау

Жиі қойылатын сұрақтар

Жаңа Джерси коммерциялық емес корпорациясын құру қанша тұрады?

Құрылтай сертификатын тапсырудың штаттық стандартты төлемі 75 доллар, алайда кейбір діни ұйымдар үшін рәсім мен төлем құрылымы өзгеше болуы мүмкін.

Салықтан босатылған мәртебе бірден қажет пе?

Әрқашан емес, бірақ егер сіз 501(c)(3) жеңілдіктерін алғыңыз келсе, бұған басынан бастап дайындалған дұрыс. Құрылтай құжаттары федералдық босату талаптарын ескере отырып дайындалуы керек.

Салықтан босатылған мәртебе алмай тұрып банк шотын аша аламын ба?

Иә, бірақ сізге бәрібір EIN және корпорациялық құрылтай құжаттары қажет болады. Көптеген банктер EIN, құрылтай сертификатын және жарғыларды немесе кеңес шешімдерін сұрайды.

Корпорация құру ұйымымды автоматты түрде салықтан босатылған ете ме?

Жоқ. Корпорация құру заңды тұлға жасайды. Салықтан босатылу үшін IRS-ке бөлек өтініш беру қажет, ал кей жағдайларда штаттық өтінімдер де талап етіледі.

Қорытынды

Жаңа Джерси коммерциялық емес корпорациясын құру көбіне рет пен дәлдікке байланысты. Миссияны дұрыс анықтаңыз, құрылтай құжаттарын мұқият дайындаңыз, штатқа тапсырыңыз, EIN алыңыз, басқаруды орнатыңыз, содан кейін ғана салықтан босату мен charity тіркеуін дұрыс кезекпен орындаңыз.

Егер ұйымды басынан дұрыс құрсаңыз, уақыт үнемдейсіз, сәйкестік тәуекелін азайтасыз және қаражат жинау мен ұзақ мерзімді әсер үшін берік негіз жасайсыз.