Mga Bylaw ng Korporasyon sa Tennessee: Praktikal na Gabay para sa mga Korporasyon

Ang mga bylaw ng korporasyon sa Tennessee ay ang mga panloob na tuntunin na gumagabay kung paano pinapatakbo ang isang korporasyon. Tinutukoy nila kung paano ginagawa ang mga desisyon, kung paano pinipili ang mga direktor at opisyal, kung paano isinasagawa ang mga pulong, at kung paano dapat gumana ang pang-araw-araw na pamamahala.

Para sa maraming founder, ang mga bylaw ay tila papeles na puwedeng ipagpaliban. Sa realidad, isa sila sa pinakamahalagang dokumento na maaaring magkaroon ang isang korporasyon. Ang matibay na mga bylaw ay lumilikha ng estruktura, nagpapababa ng kalituhan, at tumutulong sa negosyo na lumago nang may mas kaunting panloob na alitan. Nagbibigay din sila ng kumpiyansa sa mga shareholder, direktor, bangko, at kasosyo sa negosyo na ang korporasyon ay pinamamahalaan sa maayos at organisadong paraan.

Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung ano ang mga bylaw ng korporasyon sa Tennessee, ano ang karaniwang nilalaman ng mga ito, sino ang nag-aampon sa mga ito, at paano gumawa ng praktikal na bersyon nito.

Ano ang mga Corporate Bylaw?

Ang mga corporate bylaw ay ang mga tuntuning nagpapatakbo ng isang korporasyon. Gumagana ang mga ito kasabay ng mga dokumento ng pagbuo ng korporasyon at tumutulong punan ang mga detalyeng hindi palaging nakasaad sa charter o articles of incorporation.

Isipin ang charter bilang dokumentong lumilikha sa korporasyon at ang mga bylaw bilang dokumentong nagsasabi kung paano ito tatakbo. Ang mga bylaw ay namamahala sa mga panloob na pamamaraan, hindi sa mga rekisito ng pampublikong pag-file. Sa karamihan ng kaso, itinatago ang mga ito kasama ng mga panloob na rekord ng kumpanya sa halip na isumite bilang pampublikong filing.

Ang isang maayos na naisulat na set ng bylaw ay karaniwang sumasagot sa mga tanong tulad ng:

• Kailan magkakaroon ng pulong ang mga shareholder?
• Ilang direktor ang bubuo sa board?
• Paano itinatatalaga ang mga opisyal?
• Ano ang itinuturing na quorum?
• Paano binibilang ang mga boto?
• Paano maaaring amyendahan ang mga bylaw?
• Ano ang mangyayari kung humarap ang korporasyon sa isang emergency o biglaang bakante?

Dahil hinuhubog ng mga bylaw ang pamamahala mula sa simula, dapat itong idisenyo nang maingat at hindi basta kopyahin mula sa pangkalahatang template.

Bakit Kailangan ng mga Korporasyon sa Tennessee ang mga Bylaw

Kailangan ng mga korporasyon sa Tennessee ang mga bylaw sa praktikal at legal na dahilan. Kahit maliit pa lamang ang isang korporasyon, nakikinabang ito sa malinaw na balangkas para sa paggawa ng desisyon.

1. Nililinaw nila ang awtoridad at pananagutan

Kung walang mga bylaw, maaaring hindi malinaw kung sino ang may kapangyarihang kumilos sa ngalan ng korporasyon. Tinutukoy ng mga bylaw ang mga tungkulin ng mga shareholder, direktor, at opisyal upang malaman ng negosyo kung sino ang maaaring mag-apruba ng mga aksyon, pumirma ng mga dokumento, at magpatakbo ng operasyon.

2. Binabawasan nila ang mga alitan

Mas madaling lutasin ang mga hindi pagkakasundo kapag mayroon nang nakasulat na mga tuntunin ang kumpanya. Lumilikha ang mga bylaw ng gabay sa paghawak ng mga boto, pulong, paghalili, at panloob na alitan bago pa lumala ang problema.

3. Sinusuportahan nila ang mga corporate formalities

Ang mga korporasyon ay hiwalay na legal na entidad, ngunit nakasalalay ang paghihiwalay na iyon sa pagsunod sa mga corporate formality. Ang pagpapanatili ng mga bylaw, rekord ng pulong, resolusyon, at iba pang panloob na dokumento ay nakatutulong upang maipakitang ang korporasyon ay pinapatakbo bilang isang tunay na entidad.

4. Nakakatulong sila sa pagbabangko at pakikipag-ugnayan sa iba

Maaaring hingin ng mga bangko, investor, landlord, at vendor ang mga dokumento ng korporasyon upang makumpirma na maayos ang pagkakaayos ng negosyo at na ang mga pumipirma para dito ay may awtoridad na gawin iyon.

5. Lumilikha sila ng pundasyon para sa paglago

Ang isang korporasyong planong magdagdag ng mga may-ari, mangalap ng kapital, o lumawak sa mga bagong merkado ay nangangailangan ng mga tuntuning kayang sumabay sa paglago. Ginagawang mas madali ng mga bylaw ang pagtanggap ng mga bagong stakeholder nang hindi kailangang mag-improvisa ng pamamahala sa tuwing nagbabago ang kumpanya.

Ano ang Dapat Isama sa mga Bylaw ng Korporasyon sa Tennessee

Nagbibigay ang batas ng Tennessee ng kaluwagan sa pagbalangkas ng bylaw, ngunit ang pinakaepektibong mga bylaw ay karaniwang sumasaklaw sa parehong mahahalagang paksa. Hindi ang layunin na pahabain ang dokumento nang higit sa kailangan. Ang layunin ay gawin itong sapat na kumpleto para sa mga totoong sitwasyon sa negosyo.

Pangalan at layunin ng korporasyon

Kadalasang nagsisimula ang mga bylaw sa pagtukoy sa legal na pangalan ng korporasyon at sa pangkalahatang layunin o awtoridad nito.

Mga pulong ng shareholder

Dapat ipaliwanag ng bahaging ito ang:

• Kailan isinasagawa ang taunang pulong
• Paano maaaring tumawag ng espesyal na pulong
• Paano ibinibigay ang paunawa
• Kung pinapayagan ang virtual na paglahok
• Anong quorum ang kinakailangan para sa aksyon ng shareholder

Lupon ng mga direktor

Sentro ng pamamahala ng korporasyon ang board, kaya dapat tukuyin ng mga bylaw ang:

• Ilang direktor ang magkakaroon ang korporasyon
• Paano inihahalal o inaalis ang mga direktor
• Gaano katagal ang panunungkulan ng mga direktor
• Paano tinatawag at isinasagawa ang mga pulong ng board
• Anong quorum ang kailangan para sa mga desisyon ng board
• Kung maaari bang kumilos ang mga direktor nang hindi nagpupulong, sa pamamagitan ng nakasulat na pahintulot

Mga opisyal

Dapat kilalanin ng mga bylaw ang mga opisyal ng korporasyon, gaya ng presidente, kalihim, at ingat-yaman, at ipaliwanag:

• Paano pinipili ang mga opisyal
• Ano ang ginagawa ng bawat opisyal
• Gaano katagal ang panunungkulan ng mga opisyal
• Paano maaaring alisin o palitan ang mga opisyal

Mga tuntunin sa stock at pagmamay-ari

Kung naglalabas ang korporasyon ng mga share, dapat tugunan ng mga bylaw ang:

• Mga klase ng stock, kung mayroon
• Paano inisyu ang mga share
• Mga restriksiyon sa paglilipat
• Rekord ng pagmamay-ari
• Mga karapatang kalakip ng iba’t ibang klase ng share

Mga kinakailangan sa pagboto at quorum

Maraming alitan ang nagsisimula sa hindi malinaw na mga tuntunin sa pagboto. Dapat tukuyin ng mga bylaw ang:

• Ilang boto ang kailangan para aprubahan ang mga karaniwang aksyon
• Anong quorum ang kinakailangan para makapagpatuloy ang pulong
• Kung aling mga desisyon ang nangangailangan ng supermajority
• Paano gumagana ang proxy voting, kung pinapayagan

Mga rekord at libro ng korporasyon

Dapat ipaliwanag ng bahaging ito kung saan itinatago ang mga rekord, sino ang maaaring magsuri sa mga ito, at paano pinananatili ng korporasyon ang mga minutes, resolusyon, stock ledger, at kaugnay na mga dokumento.

Mga komite

Kung plano ng korporasyon na gumamit ng mga komite, dapat ipaliwanag ng mga bylaw kung paano binubuo ang mga ito, anong awtoridad ang mayroon sila, at kung maaari ba silang kumilos sa ngalan ng board.

Mga usaping pinansyal

Kadalasang kasama sa mga bylaw ang mga tuntunin tungkol sa:

• Fiscal year ng korporasyon
• Awtoridad sa pagbabangko
• Mga tseke, draft, at elektronikong pagbabayad
• Ulat pinansyal at mga pag-apruba

Indemnification at proteksiyon laban sa pananagutan

Maraming korporasyon ang nagsasama ng mga probisyon na naglalarawan kung paano maaaring maprotektahan o maibalik ang gastos ng mga direktor at opisyal para sa mga aksyong ginawa nang may mabuting layunin sa ngalan ng kumpanya. Dapat suriing mabuti ang mga sugnay na ito upang matiyak na naaayon ang mga ito sa batas ng estado at sa mga pangangailangan ng korporasyon.

Mga amyenda

Ang isang mahusay na seksyon tungkol sa mga amyenda sa bylaw ay dapat sumagot sa:

• Sino ang maaaring magbago ng mga bylaw
• Anong boto ang kailangan para amyendahan ang mga ito
• Kung ang shareholders, directors, o pareho ay may kapangyarihang mag-amyenda
• Kung may ilang probisyon na nangangailangan ng mas mataas na approval threshold

Plano para sa emergency at paghalili

May mga hindi inaasahang pangyayari. Maaaring maglagay ang mga bylaw ng mga tuntunin para sa emergency, bakante sa opisyal, deadlock, o continuity planning upang makapagpatuloy ang korporasyon sa kabila ng pressure.

Sino ang Nag-aampon ng mga Bylaw ng Korporasyon sa Tennessee?

Sa isang bagong korporasyon, karaniwang inaampon ang paunang mga bylaw sa yugto ng organisasyon. Depende sa set up ng korporasyon, maaaring gawin iyon ng mga incorporator o ng board of directors.

Sa praktika, madalas na inaampon ng board ang mga bylaw sa unang organizational meeting. Mainam ding gamitin ang pulong na iyon para magtalaga ng mga opisyal, mag-isyu ng mga share kung naaangkop, aprubahan ang mga banking relationship, at asikasuhin ang iba pang startup governance task.

Kung umiiral na ang korporasyon at kailangang baguhin ang mga bylaw, dapat sundin nang mabuti ang proseso ng amyenda sa kasalukuyang bylaw.

Paano Gumawa ng Bylaw para sa Korporasyon sa Tennessee

Mas madali ang paggawa ng bylaw kung lalapitan mo ang dokumento sa isang istrukturadong paraan.

1. Magsimula sa tunay na pangangailangan ng korporasyon

Huwag gumawa ng bylaw para sa kumpanyang wala ka naman. Iba-iba ang pangangailangan ng maliit na korporasyong pampamilya, startup na may mga investor, at professional corporation.

2. Iayon ang mga bylaw sa charter

Dapat umayon ang mga bylaw sa mga dokumento ng pagbuo ng korporasyon, hindi sumalungat sa mga ito. Kung may tinatalakay na paksa ang charter, dapat consistent dito ang mga bylaw.

3. Panatilihing praktikal ang pamamahala

Ang pinakamahusay na mga bylaw ay sapat na detalyado upang maiwasan ang kalituhan ngunit sapat ding flexible para gumana sa totoong buhay. Ang sobrang higpit na mga tuntunin ay maaaring lumikha ng hindi kailangang problema sa hinaharap.

4. Linawin ang mga tuntunin sa pagboto

Dapat tiyak ang wika tungkol sa pagboto. Iwasan ang malabong parirala tulad ng “mayorya kung kinakailangan” kung puwedeng tukuyin ng dokumento ang eksaktong threshold.

5. Magplano para sa mga pagbabago

Nagbabago ang mga negosyo. Dapat gawing posible ng mga bylaw ang pag-update ng pamunuan, mga pamamaraan, at panloob na tuntunin nang hindi kinakailangang isulat muli ang buong dokumento.

6. Suriing mabuti ang huling draft

Bago mag-ampon ng mga bylaw, suriin ang mga ito para sa consistency, nawawalang seksyon, at mga salungatan sa umiiral na dokumento ng kumpanya. Maraming founder din ang nagpaparepaso sa huling bersyon sa isang business attorney.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Kahit ang simpleng mga bylaw ay puwedeng magdulot ng problema kung minadali. Karaniwang pagkakamali ang mga sumusunod:

• Pagkopya ng template nang hindi inaangkop sa korporasyon
• Hindi paglalagay ng quorum o voting requirement
• Hindi pagtukoy sa mga tungkulin ng direktor at opisyal
• Pagsulat ng mga bylaw na sumasalungat sa charter
• Paglimot na i-update ang mga rekord pagkatapos ng mga amyenda
• Pagturing sa mga bylaw bilang one-time na pormalidad sa halip na buhay na dokumento ng pamamahala

Ang kaunting atensyon sa simula ay maaaring makaiwas sa mas malalaking isyu sa bandang huli.

Mga Bylaw ng Korporasyon sa Tennessee vs. Articles of Incorporation

Magkaiba ang layunin ng mga bylaw at ng articles of incorporation.

Nililikha ng articles of incorporation ang korporasyon at karaniwang isinasampa sa estado. Ang mga bylaw ay mga panloob na tuntunin na namamahala kung paano pinapatakbo ang korporasyon pagkatapos maitatag.

Isang simpleng paraan para tandaan ang pagkakaiba ay ito:

• Itinatatag ng articles ang legal na pag-iral ng korporasyon.
• Ipinapaliwanag ng mga bylaw kung paano tumatakbo ang korporasyon.

Pareho silang mahalaga, ngunit hindi sila gumaganap ng parehong tungkulin.

Mga Bylaw ng Korporasyon sa Tennessee vs. Operating Agreement ng LLC

Para sa mga korporasyon ang mga bylaw. Para sa mga LLC ang operating agreement.

Magkapareho ang kanilang mga tungkulin sa magkakaibang uri ng entidad. Parehong nagtatakda ang dalawang dokumento ng panloob na tuntunin, nililinaw ang pagmamay-ari o pamamahala, at binabawasan ang kalituhan. Ngunit hindi dapat gamitin ng isang korporasyon ang operating agreement ng LLC bilang kapalit ng mga bylaw.

Pinakamahuhusay na Gawi sa Pagpapanatili ng mga Bylaw ng Korporasyon

Simula pa lamang ang paggawa ng mga bylaw. Upang manatiling kapaki-pakinabang ang mga ito, dapat ituring ng mga korporasyon ang mga ito bilang bahagi ng tuloy-tuloy na sistema ng pagsunod.

• Itago ang nilagdaang mga bylaw kasama ng mga rekord ng kumpanya
• Itala nang nakasulat ang anumang amyenda
• I-update ang mga panloob na dokumento kapag nagbago ang mga opisyal o direktor
• Panatilihing maayos ang mga minutes at resolusyon
• Pana-panahong suriin ang mga bylaw upang matiyak na sumasalamin pa rin ang mga ito sa aktuwal na operasyon ng korporasyon

Mas madaling pamahalaan at ipaliwanag sa mga bangko, investor, at counterparty ang korporasyong maayos ang mga rekord.

Paano Makakatulong ang Zenind sa mga Bagong Korporasyon

Para sa mga founder na bumubuo ng korporasyon sa Tennessee, mahalaga ang organisasyon mula sa unang araw. Tinutulungan ng Zenind ang mga may-ari ng negosyo na manatiling nasa ibabaw ng mga gawain sa pagbuo at patuloy na pagsunod upang makapagtuon sila sa pagpapalago ng kumpanya sa halip na habulin ang mga papeles.

Kung naghahanda ka man ng mga dokumento ng pamamahala, inaayos ang mga bagay pagkatapos ng pagbuo, o nagpaplano para sa susunod na hakbang sa yugto ng negosyo mo, ang isang istrukturadong proseso ng pagsunod ay nagpapadali sa pagpapatakbo ng korporasyon.

Mga FAQ

Pampubliko ba ang mga bylaw ng korporasyon sa Tennessee?

Karaniwan, hindi. Ang mga bylaw ay mga panloob na dokumento ng pamamahala at kadalasang itinatago kasama ng pribadong rekord ng korporasyon sa halip na isampa sa publiko.

Kailangan ba ng mga korporasyon sa Tennessee ng mga bylaw?

Oo. Dapat mag-ampon ang mga korporasyon ng mga bylaw upang magtatag ng mga panloob na tuntunin para sa pamamahala, pulong, pagboto, at pamamahala ng negosyo.

Sino ang dapat lumagda sa mga bylaw?

Karaniwang inaampon ang mga bylaw ng board o ng mga incorporator, depende sa yugto ng pagbuo at sa estruktura ng korporasyon. Maraming korporasyon din ang nagtatago ng mga nilagdaang kopya sa kanilang mga rekord.

Maaari bang baguhin ang mga bylaw sa ibang pagkakataon?

Oo. Karaniwang maaaring amyendahan ang mga bylaw ayon sa mga pamamaraan at voting threshold na nakasaad sa mismong dokumento.

Maaari bang gumana ang korporasyon nang walang mga bylaw?

Maaaring umiiral ang korporasyon nang walang maingat na ginawang set ng mga bylaw, ngunit hindi ito magandang gawain. Kung walang mga bylaw, mas mahirap patunayan ang panloob na pamamahala, mas mahirap itong pamahalaan, at mas malamang na humantong sa mga alitan.

Pangwakas na Kaisipan

Ang mga bylaw ng korporasyon sa Tennessee ay higit pa sa isang pormalidad. Sila ang balangkas na nagpapanatiling organisado, may pananagutan, at handa sa paglago ang isang korporasyon. Kapag isinulat nang maingat, nakatutulong ang mga bylaw na tukuyin ang awtoridad, linawin ang mga pamamaraan, at suportahan ang pangmatagalang katatagan ng korporasyon.

Kung bumubuo ka ng isang korporasyon sa Tennessee, magsimula sa mga bylaw na akma sa tunay na estruktura at layunin ng iyong negosyo. Ang malinaw na mga tuntunin ngayon ay makakatipid ng oras, pera, at alitan sa hinaharap.