Қосымша деген не? Іскерлік келісімдерге арналған практикалық нұсқаулық

Қосымша — бұл бар келісімге жазбаша түрде енгізілетін толықтыру. Ол тараптарға бастапқы шартты алмастырмай-ақ оған жаңа талаптар қосуға, міндеттемелерді нақтылауға немесе ақпаратты жаңартуға қажет болғанда қолданылады. Іскерлік ортада қосымшалар жағдай өзгерген сайын келісімдердің дәлдігін сақтауға көмектеседі.

Құрылтайшылар, шағын бизнес иелері және өсіп келе жатқан компаниялар үшін қосымшаның қалай жұмыс істейтінін түсіну маңызды. Ол бастапқы мәмілені сақтай отырып, жаңа талапты анық әрі жүйелі түрде құжаттауға мүмкіндік береді. Жеткізушімен жасалған шартты түзету, жалдау келісімін жаңарту немесе ішкі іскерлік жазбаларды нақтылау қажет болса да, қосымша ресми құжаттық із қалдырады.

Қосымша ұғымы

Қосымша — бастапқы құжат дайындалғаннан кейін келісімге немесе шартқа тіркелетін және қол қойылатын құжат. Тараптар оны қабылдаған сәтте ол келісімнің бір бөлігіне айналады. Қосымша бастапқы шартты жоймайды. Оның орнына, оны толықтырады.

Қосымша әдетте мына жағдайларда қолданылады:

• Жаңа талап қосу қажет болғанда
• Бапты нақтылау керек болғанда
• Тараптар жіберілген олқылықты түзеткісі келгенде
• Бастапқы келісімге қол қойылғаннан кейін деректер өзгергенде
• Бүкіл шартты қайта жазбай-ақ қосымша нұсқаулар қажет болғанда

Тәжірибеде бастапқы келісім әлі де жарамды болып, тараптар оның негізгі талаптарының көп бөлігін сақтап қалғысы келген кезде қосымша ең тиімді шешім болады.

Қосымша мен түзету құжаты

Адамдар көбіне қосымша мен түзету құжатын бір мағынада қолданады, бірақ олар әрдайым бірдей нәрсені білдірмейді.

Түзету құжаты әдетте шарттағы қолданыстағы талапты өзгертеді. Ол күнді жаңарта алады, сөйлемді ауыстыра алады немесе төлем міндеттемесін өзгерте алады. Қосымша, әдетте, бастапқы мәтінді тікелей қайта жазбай, жаңа мазмұн қосады.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені құжат көзделген құқықтық әсерге сай болуы керек.

• Бар мәтінді өзгерту қажет болса, түзету құжатын пайдаланыңыз
• Жаңа талаптар немесе қосымша мәліметтер енгізу қажет болса, қосымшаны пайдаланыңыз

Кейбір келісімдерде өзгерістердің екі түрі де бір құжатта белгіленеді. Ең бастысы — мәтіннің анық болуы және тараптардың жаңа құжаттың бастапқы шартқа қалай әсер ететінін түсінуі.

Бизнесте қосымша қашан қолданылады

Компаниялар қосымшаларды әртүрлі келісімдер мен операциялық құжаттарда пайдаланады. Көп кездесетін мысалдар:

Жеткізуші және қызмет көрсету келісімдері

Компания өнімділік стандарттарын, жеткізу нұсқауларын, жаңа баға талаптарын немесе есеп беру міндеттемелерін қосуы мүмкін.

Жалдау келісімдері

Жалға беруші мен жалға алушы мүлікті пайдалану, тұрақ орны, күтім міндеттері немесе ұзарту опциялары туралы ережелерді қоса алады.

Еңбек құжаттары

Жұмыс беруші құпиялық туралы ережелерді, қашықтан жұмыс істеу талаптарын немесе жәрдемақыға қатысты мәліметтерді қоса алады.

Сатып алу келісімдері

Сатып алушы мен сатушы жеткізу мерзімдерін, тексеру талаптарын немесе қажет құжаттарды қоса алады.

Құрылтайшылар мен меншікке қатысты құжаттар

Бизнес иелері қосымшаларды жарғылық үлес жарналарын, әкімшілік рәсімдерді немесе құжат жүргізу талаптарын нақтылау үшін пайдалана алады.

Ішкі компания саясаты

Бизнес негізгі саясатты өзгертпей, рәсімдерді жаңартатын қосымша құжат тіркей алады.

Құрылу және ерте өсу кезеңіндегі компаниялар үшін мұндай икемділік пайдалы. Zenind кәсіпкерлерге бизнестерін құруға көмектеседі, ал қызмет басталғаннан кейін қосымша сияқты нақты құжаттандыру тәжірибелері бизнес әкімшілігін жеңілдете алады.

Тиімді қосымшаның ерекшеліктері

Жақсы қосымша оңай танылатын және бастапқы келісіммен оңай байланыстырылатын болуы керек. Ол түсініксіздік тудырмай, нақты не қосылып жатқанын көрсетуі тиіс.

Тиімді қосымша әдетте мыналарды қамтиды:

• Құжаттың атауы
• Бастапқы келісімге сілтеме
• Бастапқы келісімнің күні
• Тараптардың атауы
• Жаңа талаптың немесе талаптардың нақты сипаттамасы
• Қосымшаның бастапқы келісімнің бір бөлігі екенін түсіндіретін мәлімдеме
• Тараптардың қол қою жолдары
• Қол қойылған күн

Айқындық өте маңызды. Егер қосымша түсініксіз болса немесе бастапқы келісіммен қайшылыққа түссе, ол мәселені шешудің орнына шатасу туғызуы мүмкін.

Қосымшаны қалай дайындау керек

Қосымша дайындау күрделі болмауы мүмкін, бірақ ол дәл болуы тиіс.

1. Бастапқы келісімді анықтаңыз

Алдымен қосымша өзгертуі тиіс шарттың атауын жазыңыз. Келісімнің атауын және оған қол қойылған күнін көрсетіңіз.

2. Мақсатын түсіндіріңіз

Қосымшаның не үшін енгізіліп жатқанын жазыңыз. Қысқа түсіндірме кейінгі түсінбеушіліктің алдын алады.

3. Қосылған талаптарды нақтылаңыз

Жаңа мәтінді тура әрі анық сөздермен жазыңыз. Егер қосымша жаңа бап енгізсе, оны дәл келтіріңіз. Егер жаңа міндеттеме қосса, оны нақты сипаттаңыз.

4. Қайшылықтарды реттеңіз

Егер қосымша бастапқы шартқа қайшы келсе, қай құжаттың үстем болатынын көрсетіңіз. Көп қолданылатын тәсіл — қайшылық туған жағдайда қосымша ғана қолданылады деп жазу.

5. Қол қою блоктарын қосыңыз

Бастапқы шарт өзара келісімді талап етсе, екі тарап та қосымшаға қол қоюы керек. Қолтаңбалар тараптардың өзгерісті мақұлдағанын дәлелдейді.

6. Құжаттарды бірге сақтаңыз

Қосымшаны бастапқы келісіммен бірге сақтаңыз, сонда барлық талаптарды кейін оңай табуға болады.

Қосымшаның үлгілік құрылымы

Әдеттегі қосымшаның құрылымы төмендегідей болуы мүмкін:

• Атауы: Қызмет көрсету келісіміне қосымша
• Бастапқы келісімнің күніне сілтеме
• Тараптардың атауы
• Қосылған немесе өзгертілген талаптар туралы мәлімдеме
• Қосымшаның күшіне ену күні
• Тараптардың қолтаңбалары

Тіпті қарапайым өзгерістердің өзі ресми құжаттауды қажет етеді. Жазбаша қосымша түсінбеушілік қаупін азайтады және тараптардың не көздегенін дәлелдеуге көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателер

Нашар дайындалған қосымша шешімнен гөрі көбірек тәуекел тудыруы мүмкін. Жиі кездесетін қателер:

Бастапқы шартқа сілтеме жасамау

Нақты сілтеме болмаса, қосымшаның қай келісімді өзгертетіні анық болмауы мүмкін.

Түсініксіз тіл қолдану

"Қажет болғанда" немесе "кейінгі талқылауға байланысты" сияқты тіркестер шарттық құжат үшін тым жалпылама болуы мүмкін.

Қолтаңбаны ұмыту

Егер тараптар өзгеріске келісуі тиіс болса, бір қолдың болмауы қосымшаның күшін әлсіретуі мүмкін.

Бастапқы талаптарды түсіндірмей қайта жазу

Өзгеріс елеулі болса, әсер еткен бөлімді толық қайта баяндау немесе жаңартылған келісім дайындау орындырақ болуы мүмкін.

Сәйкестікті тексермеу

Қосымша бастапқы келісіммен қатар қаралып, күндер, атаулар және міндеттемелер сәйкес келетіні тексерілуі тиіс.

Қосымшаны қашан жаңа келісімнің орнына қолдану керек

Тараптар бастапқы шартты сақтап, шектеулі өзгеріс енгізгісі келгенде қосымша әдетте дұрыс таңдау болады.

Мына жағдайларда жаңа келісім тиімдірек болуы мүмкін:

• Өзгертілуі керек талаптар тым көп болса
• Бастапқы келісім ескірген болса
• Мәміле айтарлықтай өзгерген болса
• Тараптар бірнеше қабат түзетулері бар құжаттың орнына неғұрлым таза құжат жасағысы келсе

Жалпы қағида ретінде: нысаналы жаңартулар үшін қосымшаны, ал ауқымды қайта құру үшін жаңа шартты пайдаланыңыз.

Іскерлік құжаттарды жүргізу тәжірибелері

Өсіп келе жатқан бизнес үшін тәртіп маңызды. Қосымшалар компанияның жазбаларының бір бөлігі ретінде мұқият қадағалану керек.

Үздік тәжірибелер:

• Бастапқы келісім мен барлық қосымшаларды бірге сақтау
• Әр нұсқаны күні бойынша белгілеу
• Атау берудің бірізді тәсілін қолдану
• Өзгерісті кім мақұлдағанын жазып отыру
• Қосымшаның комплаенс міндеттемелеріне әсер ететін-етпейтінін тексеру

Жақсы құжат жүргізу құрылтайшыларға, менеджерлерге және сыртқы кеңесшілерге келісімнің толық тарихын түсінуге көмектеседі.

Неліктен қосымшалар бизнес иелері үшін маңызды

Қосымшалар бизнестерге бүкіл келісім процесін қайта бастамай-ақ бейімделуге мүмкіндік беретіндіктен пайдалы. Бұл уақытты үнемдеуге, бар іскерлік қатынастарды сақтауға және артық құжат айналымын азайтуға көмектеседі.

Жаңа бизнес иелері үшін мәні қарапайым: шағын, жақсы құжатталған өзгерісті даулы ауызша түсіністіктен гөрі басқару оңай. Жеткізуші шарттарын түзетсеңіз де, компания саясатын жаңартсаңыз да, қызмет көрсету келісімін нақтыласаңыз да, анық жазылған қосымша жақсы бизнес басқаруды қолдайды.

Егер сіздің компанияңыз құрылу немесе қызметін сақтау кезеңінде құрылымдалған құжаттар арқылы басқарылса, Zenind негізгі өтінімдер мен комплаенс міндеттерін реттеуге көмектесе алады. Компанияңыз жұмыс істей бастағаннан кейін, қосымшалар мен соған ұқсас жазбаларды жүйелі қолдану күнделікті іскерлік шешімдерде де дәл сондай айқындықты сақтауға жәрдемдеседі.

Қорытынды

Қосымша — бастапқы келісімді алмастырмай, оған жаңа талаптар қосудың практикалық тәсілі. Ол келісімдерге, саясаттарға және басқа коммерциялық құжаттарға нақты жазбаша жаңартулар қажет ететін бизнес иелері үшін пайдалы.

Негізгі талап — дәлдік. Жақсы дайындалған қосымша бастапқы келісімді көрсетуі, жаңа талаптарды анық баяндауы және қажетті қолтаңбаларды қамтуы тиіс. Дұрыс қолданылғанда, ол бизнеске икемді болуға көмектеседі әрі құжаттаманың беріктігін сақтайды.