Балаңызды бизнесіңізден заңды түрде қалай төлеуге болады

Бизнесіңізде баланы жұмысқа алу жауапкершілікті үйретудің, отбасылық жалақы жүйесін құрудың және жағдай мен құжаттар расталған кезде кірістің бір бөлігін төменірек салық тобына көшірудің практикалық жолы болуы мүмкін. Дұрыс жасалса, бұл балаңызға заңды табыс табуға, жинақ құруға және еңбектің ұзақ мерзімді қаржылық мақсаттармен байланысын түсінуге де көмектеседі.

Қате жасалса, жалақы салығы бойынша мәселелер туындауы, IRS тексеруі басталуы немесе шегерімдер қабылданбауы мүмкін. Мұндағы негізгі мәселе тек балаңызға ақша төлеу емес. Негізгісі — балаңызға нақты жұмыс үшін, нарықтық деңгейге сай ақы төлеп, тиісті құжаттаманы жүргізіп, бизнес құрылымыңызға сәйкес салық режимін қолдану.

Бұл нұсқаулықта балаңызды бизнесіңіз арқылы қалай төлеу керек, IRS әдетте нені талап ететіні, ережелер ұйым түрі мен жасқа қарай қалай өзгеретіні және процесті дұрыс қалай жолға қою керегі түсіндіріледі.

Неліктен бизнес иелері балаларын жұмысқа алады

Жұмыс шынымен бар болса, баланы жалақы қорына енгізудің заңды бизнес және отбасыға қатысты себептері бар.

Бала өз жасына сай мынадай тапсырмаларға көмектесе алады:

• Құжаттарды реттеу және мұрағаттау
• Жұмыс орнын немесе жабдықтарды тазалау
• Құжаттарды сканерлеу және ескі жазбаларды жою
• Әлеуметтік желіге арналған алғашқы нұсқаларды дайындауға немесе қарапайым контентті тексеруге көмектесу
• Құжат пакеттерін жинау, материалдарға белгі қою немесе жөнелтілімдерге дайындық жасау
• Дұрыс бақылаумен жеңіл әкімшілік қолдау көрсету

Жұмыс нақты болған кезде баланы жұмысқа алу мыналарды қамтамасыз ете алады:

• Шегерілетін бизнес шығыны
• Балаға бақыланатын, білім беретін ортада табыс табуға мүмкіндік
• Жинаққа немесе тиісті жағдайда зейнетақы жарналарына қажет табыс тарихын қалыптастыру
• Отбасының бизнеске қатысуын күшейту

Мұндай келісім әрдайым тек салықтан жалтаруға емес, бизнес қажеттілігіне негізделуі керек. IRS әдетте нақты қызмет, ақылға қонымды ақы және дұрыс есеп беруді қарайды.

Қай бизнес құрылымдары ең қолайлы режим береді?

Федералдық жалақы салығының режимі негізінен бизнес құрылымына байланысты.

Жеке кәсіпкерлер және ата-анасы иелік ететін серіктестіктер

Егер бизнесіңіз жеке кәсіпкерлік болса немесе серіктестіктегі әрбір серіктес баланың ата-анасы болса, IRS 18 жасқа толмаған балаға төленетін жалақыға қолайлы режим береді.

Қолданыстағы IRS нұсқаулығына сәйкес:

• 18 жасқа толмаған балаға төлемдер осы құрылымдарда Social Security және Medicare салықтарына жатпайды
• 21 жасқа толмаған балаға төлемдер осы құрылымдарда FUTA салығына жатпайды
• Кіріс салығын ұстап қалу жасына қарамастан қолданылуы мүмкін

Бұл бизнеске кейбір еңбек салықтары қолданылмаса да, жалақыны дұрыс жүргізу қажет болуы мүмкін дегенді білдіреді.

Корпорациялар және басқа да көпшілік серіктестіктер

Егер бизнесіңіз корпорация болса, оның ішінде S corporation немесе C corporation болса, балаларға қатысты арнайы жалақы салығы бойынша жеңілдік әдетте қолданылмайды.

Ондай жағдайда:

• Балаңызға төленген жалақыдан әдетте кіріс салығы ұсталады
• Social Security және Medicare салығы әдетте қолданылады
• FUTA салығы әдетте қолданылады

Дәл осы кең қағида ата-анасының екеуі де балаға ата-ана болып табылатын жағдайдан басқа серіктестіктерге де қолданылады.

Неліктен бұл айырмашылық маңызды

Бизнес құрылымы жалақы төлемінің отбасылық еңбек үшін берілетін жартылай салықтық жеңілдікпен есептеле ме, әлде кәдімгі қызметкер жалақысы ретінде қарала ма, соны анықтайды. Балаңызға төлеуді бастамас бұрын, бизнесіңіздің федералдық салық мақсатында қалай жіктелетінін нақтылаңыз.

Егер компанияны әлі құрып жатсаңыз, дұрыс құрылымды ерте таңдау жалақыны, салық есептілігін және болашақтағы сәйкестікті жеңілдетеді. Zenind құрылтайшыларға бизнес тіркеу және сәйкестік қолдауымен сенімді негіз қалауға көмектесе алады.

Жас жалақы салығына қалай әсер етеді

Жас маңызды, бірақ ол жалғыз фактор емес.

18 жасқа толмаған балалар

18 жасқа толмаған бала үшін негізгі жалақы салығы бойынша жеңілдік әдетте тек жеке кәсіпкерлік немесе ата-анасының екеуі қатысатын серіктестік жағдайында қолданылады. Ондайда баланың жалақысынан Social Security және Medicare салығы алынбайды.

21 жасқа толмаған балалар

21 жасқа толмаған бала үшін жалақы сол білікті бизнес құрылымдарында әдетте FUTA салығынан босатылады.

18 жастағы және одан үлкен балалар

Балаңыз 18 жасқа толғанда, жеке кәсіпкерлік немесе тек ата-аналар қатысатын серіктестік жағдайындағы арнайы Social Security және Medicare босатуы енді қолданылмайды. Сол кезде жалақыға бұл салықтар әдетте салынады.

Практикалық қорытынды

Баланың жасы жалақы салығының режиміне әсер етеді, бірақ бастау нүктесі бәрібір бизнес ұйымы болып қала береді. Бала жұмысты орындай алатындай жаста болуы мүмкін, бірақ салық ережелері бизнестің қалай ұйымдастырылғанына байланысты.

Нені заңды жұмыс деп санауға болады?

Бала бизнес үшін нақты қызмет көрсетуі керек.

Мықты құжаттама мыналарды көрсетуі тиіс:

• Жұмыс бизнес үшін әдеттегі және қажетті
• Тапсырмалар баланың жасы мен қабілетіне сай
• Бала жұмысты шынымен орындаған
• Төлем көрсетілген қызметке сай ақылға қонымды
• Бизнес төлемді дәлелдейтін жазбаларды сақтаған

Әлсіз мысалдарға көмескі лауазымдық міндеттер, тым жоғары жалақы немесе еңбек ақыдан гөрі ақша аударымына ұқсайтын төлемдер жатады.

Егер бұл келісімді салықтық тексеріс кезінде қорғай алатыныңызға сенімді болмасаңыз, оны тым әлсіз құрған боларсыз.

Балаға қанша төлеуге болады?

Төлем орындалған жұмысқа сай ақылға қонымды болуы тиіс.

Ақылға қонымды жалақы әдетте мына факторларға сүйенеді:

• Орындалған жұмыстың түрі
• Баланың жасы мен дағды деңгейі
• Ұқсас жұмысқа арналған жергілікті нарықтық мөлшерлеме
• Нақты жұмыс істеген уақыт
• Баланың басқа қызметкер сияқты ұқсас жұмыс атқаруы

Нарықтық құннан әлдеқайда жоғары төлеу мәселе тудыруы мүмкін. Керісінше, тым аз төлеу келісімді жасанды немесе толық емес етіп көрсетуі мүмкін.

Пайдалы өлшем — баланың міндеттерін дәл сол жұмысты атқаратын бөгде қызметкерге қанша төлейтініңізбен салыстыру. Егер бала қарапайым кеңсе тапсырмаларын орындаса, жалақы да осы деңгейдегі жұмысқа сай болуы керек, кәсіби еңбекақы деңгейінде емес.

Төлемді дұрыс қалай ұйымдастыру керек

Балаңызға дұрыс төлеу үшін бұл қатынасты шынайы еңбек қатынасы ретінде қарастырыңыз.

1. Лауазым сипаттамасын жасаңыз

Баланың міндеттерін, жұмыс сағатын, бақылау тәртібін және төлем мөлшерін жазып қойыңыз. Сипаттама қысқа әрі нақты бизнес қажеттілігіне байланысты болсын.

2. Орындалған жұмысты есепке алыңыз

Уақыт парақтарын, тапсырма журналдарын немесе жоба жазбаларын жүргізіңіз. Бұл әсіресе бала жартылай күн жұмыс істесе немесе тек белгілі маусымда жұмыс істесе пайдалы.

3. Жалақыны дұрыс жүргізіңіз

Егер бала қызметкер болса, ақшаны бейресми қолма-қол төлеудің орнына жалақы жүйесі арқылы рәсімдеңіз. Дұрыс жалақы өңдеу шегерімді негіздеуге көмектеседі және жазбалардың бірізді болуын қамтамасыз етеді.

4. Қажет болса салықты ұстап қалып, есеп беріңіз

Ұйым түріне және баланың жасына қарай, кіріс салығын ұстап қалу және еңбек салықтарын төлеу қажет болуы мүмкін. Жалақыға қатысты есептілік жыл соңында W-2 және W-3 сияқты нысандарды, сондай-ақ талап етілетін тоқсандық немесе жылдық жалақы есептерін қамтуы мүмкін.

5. Төлем дәлелін сақтаңыз

Мүмкін болса, чекпен немесе тікелей аударыммен төлеңіз және банк жазбаларын сақтаңыз. Айқын төлем жазбалары жалақының шынымен төленген-төленбегені туралы дауларды азайтады.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген отбасылық жалақы проблемалары бірдей бірнеше қателіктен туындайды.

• Нақты жұмыс орындалмай тұрып балаға төлеу
• Сағаттарды немесе міндеттерді құжаттамау
• Ақылға қонымсыз жалақы белгілеу
• Құжатсыз қолма-қол төлеу
• Барлық бизнес түрлерінде бірдей салық режимі болады деп ойлау
• Кіріс салығын ұстап қалу әлі де қолданылуы мүмкін екенін ұмыту
• Жеке қолдау төлемдерін қызметкер жалақысымен араластыру

Келісім үй ішіндегі жәрдемақыға ұқсай берген сайын, ол бизнес шегерімі ретінде әлсірей түседі.

Балаңыз әлі де асырауындағы адам бола ала ма?

Көп жағдайда иә. Балаңызды заңды жұмыс үшін төлеу оны автоматты түрде асырауындағы адам мәртебесінен айырмайды.

Асырауға қатысты ережелер мен жалақы ережелері бөлек сұрақтар. Фактілер екі ұстанымды да растаса, бала әрі асырауындағы адам, әрі шынайы қызметкер бола алады.

Отбасылық жалақыны ұзақ мерзімді жоспарға қалай қосуға болады

Дұрыс ұйымдастырылса, балаға төлеу қысқа мерзімді салық жоспарлаудан да көп пайда әкеледі.

Ол отбасыңызға мынадай мүмкіндіктер береді:

• Ақша басқаруды ерте үйрету
• Жинақ мақсаттарына қажет табыс қалыптастыру
• Бизнес операцияларының негізімен таныстыру
• Болашақ қаржылық тәуелсіздікті қолдайтын құжаттық із қалдыру

Кейбір бизнес иелері бұл стратегияны балада жарамды еңбек табысы болған кезде оның жинақ шотын немесе зейнетақы шотын қаржыландыруға пайдаланады. Мұны абайлап және салық маманымен келісе отырып жасау керек.

Zenind қай кезде көмектесе алады

Егер сіз кейін отбасы мүшелерін жұмысқа алуы мүмкін бизнес құрып жатсаңыз, дұрыс құрылым мен сәйкестік әдеттерінен бастаған жөн.

Zenind АҚШ-та бизнес тіркеу және тұрақты сәйкестік қызметтерімен құрылтайшыларды қолдайды, сондықтан сіз алғашқы күннен бастап заңды әрі жақсы құжатталған компания жүргізуге назар аудара аласыз. Болашақта жалақы, салық есептері және ұйым құрылымы өзара үйлесімді жұмыс істеуі үшін бұл маңызды.

Компанияңызды қалай құрылымдау керегін әлі шешіп жүрсеңіз, оны қазір дұрыс құру кейін отбасылық жалақыны жеңілдетеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Балаға төлем жасағанда салықты ұстап қалуым керек пе?

Бұл сіздің бизнес құрылымыңызға және баланың жасына байланысты. Жеке кәсіпкерлік немесе тек ата-аналары қатысатын серіктестікте кейбір еңбек салықтары белгілі бір жастағы балаларға қолданылмауы мүмкін, бірақ кіріс салығын ұстап қалу әлі де мүмкін. Корпорацияларда әдеттегі жалақы салықтары әдетте қолданылады.

Балаға қызметкер емес, тәуелсіз мердігер ретінде төлей аламын ба?

Тек жағдайлар мердігер мәртебесін шын мәнінде растаса ғана. Отбасылық бизнес жағдайларының көпшілігінде, егер сіз жұмысты және кестені бақыласаңыз, бала қызметкер ретінде дұрыс жіктеледі.

Балаға үй ішіндегі жұмыс үшін бизнестен төлеуге бола ма?

Жоқ. Тек бизнеске қатысты қызметтер ғана бизнес жалақысына жатқызылуы тиіс. Жеке үй шаруасындағы жұмыстар шегерілетін бизнес шығынын тудырмайды.

Қандай құжаттарды сақтау керек?

Лауазым сипаттамасын, уақыт парақтарын, төлем дәлелін, жалақы жазбаларын және ұйым түріңізге қажет барлық нысандарды сақтаңыз.

Бұл стратегия әр бизнес иесіне тиімді ме?

Әрқашан емес. Келісім тек жұмыс нақты болғанда, бизнеске көмек керек болғанда және жалақы жүйесі әкімшілік жағынан ақталған жағдайда ғана орынды.

Қорытынды ойлар

Балаңызды бизнесіңізден төлеу жұмыс шынымен бар және құжаттар дұрыс болса, заңды, пайдалы және салық жағынан тиімді болуы мүмкін. Ең маңызды факторлар: ұйым түрі, баланың жасы, жалақының ақылға қонымдылығы және IRS жалақы ережелерін дұрыс орындау.

Егер сіз болашақта отбасы мүшелерін жұмысқа алуы мүмкін бизнес құрып жатсаңыз, ұйымды, жалақыны және есеп жүргізуді басынан дұрыс жолға қойыңыз. Бұл стратегияны сәйкестікке сай әрі дәлелдеуге болатын күйде ұстаудың ең оңай жолы.