Алғашқы корпоративтік шешім деген не? Жаңа корпорациялар үшін практикалық нұсқаулық

Алғашқы корпоративтік шешім — корпорация құрылғаннан кейін жасайтын алғашқы ресми жазбалардың бірі. Ол компанияны ұйымдастыруды және жұмысын бастауды қамтамасыз ету үшін құрылтайшы, директорлар кеңесі немесе бастапқы лауазымды тұлғалар қабылдаған әрекеттерді құжаттайды. Құрылтайшылар үшін бұл корпорацияның дұрыс адамдарға әрекет етуге өкілеттік бергенін, негізгі басқару құжаттарын қабылдағанын және алғашқы іскерлік шешімдерді ретімен рәсімдегенін көрсетуге арналған практикалық тәсіл.

Атауы техникалық болып көрінгенімен, мақсаты қарапайым: корпорацияның алғашқы ресми әрекеттері жазбаша түрде дәлелденуі керек. Бұл жазба корпоративтік кітаптың бөлігіне айналады және ұйымның алғашқы күннен бастап дұрыс басқарылып жатқанын көрсетуге көмектеседі.

Неліктен алғашқы корпоративтік шешім маңызды

Корпорация — жеке заңды тұлға, яғни ол өздігінен әрекет ете алмайды. Оның атынан адамдар әрекет етеді, ал мұндай әрекеттер жазбаша түрде өкілетті болуы тиіс. Алғашқы корпоративтік шешім дәл осындай құжаттық ізді жасайды.

Ол әсіресе мына жағдайларда маңызды:

• Құрылтай шарты бастапқы директорлар мен лауазымды тұлғаларды көрсетпегенде.
• Корпорация құрылтайшының бастапқы әрекеттерін растауы қажет болғанда.
• Директорлар кеңесі жарғыларды қабылдап, басшылықты бекіткенде.
• Компанияға банк шоттарын ашу, салық нөмірін алу немесе басқа бастапқы өтініштерді бекіту қажет болғанда.

Осы жазбасыз корпорация заңды түрде бар болуы мүмкін, бірақ оның өкілеттік құрылымы түсініксіз болуы ықтимал. Бұл кейін банк, инвесторлар, кредиторлар немесе мемлекеттік органдар компания атынан кімге әрекет етуге рұқсат берілгенін сұрағанда қиындық туғызуы мүмкін.

Алғашқы корпоративтік шешім әдетте нені қамтиды

Алғашқы корпоративтік шешім әдетте корпорацияның өміріндегі ең бастапқы негіз қалаушы шешімдерді тіркейді. Нақты форматы штатқа және компанияға байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі тармақтар ұқсас болады.

Жиі кездесетін ережелер:

• Корпорацияның заңды атауы
• Құрылу күні мен штаты
• Корпорацияның тіркеу нөмірі, егер ол бар болса
• Құрылтайшының әрекеттерін растау
• Жарғыларды қабылдау
• Директорларды тағайындау немесе растау
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау немесе растау
• Бизнес банктік шот ашуға өкілеттік беру
• EIN алуға өкілеттік беру
• Басқа бастапқы ұйымдастырушылық әрекеттерді бекіту

Кейбір корпорациялар акцияларды шығаруды бекіту, корпорацияның негізгі кеңсесін таңдау немесе кәсіби қызмет көрсетушілерді пайдалануға өкілеттік беру туралы тармақтарды да қосады.

Алғашқы шешімді кім қабылдайды

Шешімге кім қол қоятыны немесе кім бекітетіні корпорацияның бастапқы құрылымына байланысты.

Көптеген құрылуларда директорлар кеңесі толық қалыптасқанға дейін бастапқы ұйымдастырушылық шешімдерді құрылтайшы қабылдайды. Бастапқы директорлар тағайындалған немесе сайланғаннан кейін, директорлар кеңесі шешімді қабылдап, корпорацияның алғашқы ресми істерін жүргізе алады.

Басқа жағдайларда құрылтай шартында алғашқы директорлар бірден көрсетіледі. Мұндайда директорлар кеңесі құрылудан кейін дереу әрекет етіп, ұйымдастыру жиналысында немесе жазбаша келісім арқылы бастапқы шешімдерді бекіте алады.

Маңыздысы — қол қойған адамның лауазымы емес. Маңыздысы — корпорацияның алғашқы әрекеттерін дұрыс басқарушы органның өкілеттік беруімен және нақты құжаттаумен рәсімдеу.

Алғашқы шешім мен жарғылардың айырмашылығы

Жаңа бизнес иелері кейде алғашқы корпоративтік шешімді жарғылармен шатастырады. Олар өзара байланысты, бірақ атқаратын қызметтері бөлек.

• Жарғылар — корпорацияның ішкі жұмыс ережелері.
• Алғашқы корпоративтік шешімдер — сол ережелер аясында қабылданған алғашқы ресми шешімдерді тіркейді.

Жарғыларды негіз, ал шешімді сол негізде жасалған алғашқы әрекеттердің жазбасы деп елестетуге болады. Корпорация әдетте жарғыларды ерте қабылдайды, содан кейін кім жауапты екенін және бастапқыда нені бекіткенін шешімдер арқылы құжаттайды.

Корпоративтік жазбаларды неге мұқият сақтау керек

Алғашқы корпоративтік шешім компанияның басқа құрылу құжаттарымен бірге сақталуы тиіс, мысалы:

• Құрылтай шарты
• Жарғылар
• Акция шығару жазбалары
• Ұйымдастыру жиналысының хаттамалары
• EIN растау хаты
• Банктік шешімдер
• Мемлекеттік тіркеу растаулары

Бұл құжаттарды бірге сақтау маңызды, өйткені ол корпорацияның тарихын дәлелдеуге көмектеседі. Егер бизнес кейін тексеруден өтсе, сатылса, қаржыландырылса немесе басқа штатқа кеңейсе, реттелген жазбалар не болғанын және қашан болғанын дәлелдеуді жеңілдетеді.

Бұл сондай-ақ компания мен оның иелерінің арасындағы айырмашылықты сақтауға көмектесетін корпоративтік рәсімдерді орындаудың бір бөлігі.

Күшті алғашқы корпоративтік шешімге не енгізілуі керек

Жақсы дайындалған алғашқы корпоративтік шешім корпорацияның бастапқы әрекеттеріне қатысты күмәнді жоятындай нақты болуы керек. Ең аз дегенде, онда компания анық көрсетіліп, қандай әрекет бекітілгені жазылуы тиіс.

Күшті шешім әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорацияның дәл заңды атауы
• Жиналыс күні немесе күшіне ену күні
• Әрекетті бекітетін өкілетті орган
• Жарғыларды қабылдау немесе растау туралы мәлімдеме
• Қажет болса, директорлар мен лауазымды тұлғаларды тағайындау туралы мәлімдеме
• Құрылтайшының әрекеттерін растау туралы мәлімдеме
• Банк шоттарын ашу немесе EIN алуға өтініш беру сияқты нақты өкілеттіктер
• Тиісті корпоративтік өкілдің қол қою жолдары

Егер корпорацияда бірнеше бастапқы шешім қабылдау қажет болса, оларды бөлек нөмірленген шешімдерге бөлу ыңғайлы болуы мүмкін. Бұл жазбаны оқуды және кейін сілтеме жасауды жеңілдетеді.

Шешім арқылы бекітілетін жиі кездесетін бастапқы әрекеттер

Көптеген жаңа корпорациялар алғашқы операциялық қадамдарды бекіту үшін бастапқы шешімді пайдаланады. Мұндай қадамдарға көбіне мыналар кіреді:

1. Бизнес банктік шот ашу

Банктер әдетте шот ашатын адамның мұндай өкілеттігі бар екенін растайтын құжатты сұрайды. Шешім корпорацияның шот ашуды мақұлдағанын және уәкілетті қол қоюшыларды көрсеткенін дәлелдей алады.

2. EIN алуға өтініш беру

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі қызметкерлерді жалдау, банк шотын ашу және салық есептілігін беру үшін жиі қажет болады. Шешім бұл өтінішті корпорация атынан тиісті адамның беруіне өкілеттік бере алады.

3. Акция шығару

Егер корпорация акцияны ерте шығаруды жоспарласа, шешім шарттарды және шығаруды жүзеге асыруға уәкілетті тұлғаларды растай алады.

4. Лауазымды тұлғаларды тағайындау

Күнделікті басқаруды жүргізу үшін корпорацияға президент, хатшы, қазынашы немесе басқа лауазымды тұлғалар қажет болуы мүмкін. Алғашқы шешім осы тағайындауларды растай алады.

5. Кәсіби қызметтерді бекіту

Жаңа корпорациялар құрылу кезеңінде жиі бухгалтерлермен, тіркелген агент қызметімен, заңгерлермен немесе комплаенс қызмет көрсетушілерімен жұмыс істейді. Директорлар кеңесі бұл әрекетті құжаттауды қаласа, шешім мұндай келісімдерді бекіте алады.

Мемлекеттік құжатта директорлар немесе лауазымды тұлғалар көрсетілмегенде

Кейбір штаттарда құрылтай шартында корпорацияның директорлары немесе лауазымды тұлғалары көрсетілмейді. Мұндай жағдайда алғашқы корпоративтік шешім одан да пайдалы, өйткені ол олқылықтың орнын толтырады.

Ол мыналарды құжаттай алады:

• Алғашқы директорлар кім екенін
• Алғашқы лауазымды тұлғалар кім екенін
• Кімнің келісімшарттар мен банктік құжаттарға қол қоюға өкілеттігі бар екенін
• Директорлар кеңесінің бұл рөлдерді қашан қабылдағанын

Бұл жай ғана формалдылық емес. Ол корпорацияның бастапқы әрекеттерінің артындағы өкілеттік тізбегін дәлелдеуге көмектеседі.

Шешімді дайындаудың үздік тәжірибелері

Алғашқы корпоративтік шешімді дайындағанда, тілді түсінікті және нақты ұстаңыз. Қарапайым тіл жеткілікті болса, қажетсіз заңи күрделі сөздерді қолданбаңыз.

Үздік тәжірибелер:

• Корпорацияның дәл заңды атауын пайдалану
• Күндер мен лауазымдарды бірізді ұстау
• Әр бекітілген әрекетті бөлек және оңай түсінілетін етіп көрсету
• Шешімді корпорацияның жарғылары мен штат заңына сәйкестендіру
• Қол қойылған көшірмені корпоративтік құжаттар папкасында сақтау
• Кейінгі ұйымдастырушылық әрекеттер бастапқы құрылымды өзгертсе, жазбаны жаңарту

Егер корпорация жиналыс орнына жазбаша келісімді пайдаланса, сол қағидалар қолданылады. Құжатта бәрібір нақты не бекітілгені және оны кім бекіткені анық көрінуі тиіс.

Қолдану мысалы

Жаңадан құрылған корпорацияны елестетіп көріңіз: ол жаңа ғана құрылтай шартын тіркеді. Құрылтайшыларға банк шотын ашу, президент тағайындау және жарғыларды бекіту қажет. Құрылтай шартында директорлар да, лауазымды тұлғалар да көрсетілмеген.

Мұндай жағдайда алғашқы корпоративтік шешім мыналарды қамтуы мүмкін:

• Кәсіпорынды құрудағы құрылтайшының әрекеттерін растау
• Алғашқы директорлар кеңесін тағайындау
• Жарғыларды қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Нақты бір адамға банк шотын ашуға өкілеттік беру
• Біреуге EIN алуға өтініш беруге өкілеттік беру

Осы бір ғана жазба корпорацияға таза бастапқы нүкте береді және компанияның алғашқы шешімдерінің заңдылығын бекітуге көмектеседі.

Zenind жаңа корпорацияларға қалай көмектеседі

Корпорация құрып жатқан құрылтайшылар үшін бастапқы кезеңде тәртіпті сақтау кейін көп уақыт үнемдеуге көмектеседі. Zenind бизнес иелеріне құрылу қадамдарын басқаруға және маңызды корпоративтік жазбаларды бақылауда ұстауға көмектеседі, осылайша компания берік әкімшілік негізбен бастайды.

Жақсы құжатталған алғашқы корпоративтік шешім сол негіздің бір бөлігі болып табылады. Ол корпорацияның алғашқы әрекеттері дұрыс өкілеттікпен бекітілгенін және тіркелгенін көрсетеді, бұл бизнес өскенде, капитал тартқанда немесе келісімшарттар жасасқанда әсіресе маңызды.

Қорытынды

Алғашқы корпоративтік шешім жай ғана стартаптық формалдылық емес. Бұл корпорацияның қалай жұмыс істейтінін, кімге әрекет етуге өкілеттік берілгенін және қандай негізгі шешімдердің бекітілгенін айқындайтын алғашқы жазбалардың бірі.

Жаңа корпорация үшін осы бастапқы әрекеттерді құжаттауға уақыт бөлу кейінгі түсініспеушіліктердің алдын алады және компанияның ішкі жазбаларын таза әрі кәсіби күйде ұстауға көмектеседі. Жарғылармен және басқа құрылу құжаттарымен бірге алғашқы шешім берік корпоративтік құжат айналымының маңызды бөлігіне айналады.