Мэнде коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Мэнде коммерциялық емес ұйым құру - игі де пайдалы іс. Сіздің миссияңыз қайырымдылық, білім беру, діни немесе гуманитарлық бағытта болса да, ресми құқықтық құрылым орнату мақсаттарыңызға жету және ұзақ мерзімді тұрақтылықты қамтамасыз ету үшін өте маңызды.

Бұл нұсқаулық Мэнде коммерциялық емес корпорация құру үшін қажет заңдық талаптар мен әкімшілік қадамдарды толық түсіндіреді.

1-қадам: Алғашқы директорлар кеңесін таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымыңызды құрудағы алғашқы қадам - көшбасшылық тобын жасақтау. Мэн заңы бойынша, коммерциялық емес корпорацияда кемінде үш директор болуы тиіс. Бұл адамдардың Мэн тұрғыны болуы міндетті емес және олар ұйымның мүшелері де болмауы мүмкін. Олардың негізгі міндеті - бақылау жүргізу және ұйымның өз миссиясына сай жұмыс істеуін қамтамасыз ету.

2-қадам: Бірегей бизнес атауын таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы оның мақсатын көрсетіп, оңай танылуы тиіс. Атауды бекітпес бұрын, оның қолжетімді екенін және Мэндегі басқа ұйым тарапынан пайдаланылмайтынын тексеруіңіз керек. Сіз Мэн Мемлекеттік хатшысының сайтында бизнес іздеу жүргізе аласыз. Егер тамаша атауды тапқан болсаңыз, бірақ құрылтай құжаттарын әлі тапсырмасаңыз, атауды аздаған ақы төлеп мемлекет арқылы резервке қоя аласыз.

3-қадам: Мэн штатындағы Registered Agent-ті тағайындаңыз

Әрбір Мэн коммерциялық емес корпорациясында штат ішінде нақты мекенжайы бар Registered Agent болуы керек. Registered Agent ресми мемлекеттік хат-хабарды және заңдық хабарламаларды (процессуалдық құжаттарды тапсыру) қабылдауға жауап береді.

Өзіңіз агент бола алсаңыз да, көптеген құрылтайшылар Zenind сияқты кәсіби қызметті таңдайды. Біздің Registered Agent қызметіміз құжаттарыңыздың қауіпсіз түрде қабылданып, цифрлық бақылау тақтасына жүктелуін қамтамасыз етеді, осылайша сіз барлық жұмыс уақытында қолжетімді болу туралы уайымдамай, өз миссияңызға назар аудара аласыз.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын тапсырыңыз

Құқықтық тұлғаны ресми түрде құру үшін Мэн Мемлекеттік хатшысына Articles of Incorporation құжатын тапсыруыңыз керек. Бұл құжатқа мынадай маңызды мәліметтер кіреді:
* Коммерциялық емес ұйымның атауы мен мақсаты.
* Registered Agent-тің аты-жөні мен мекенжайы.
* Бастапқы директорлар саны.
* Құрылтайшылардың аты-жөні мен мекенжайлары.

Мэндегі стандартты тіркеу алымы - 40 доллар, ал өңдеу әдетте жеті-он жұмыс күнін алады, бірақ жедел қызметтер де қолжетімді.

5-қадам: Корпоративтік жарғыны дайындаңыз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін айқындайтын ішкі ережелер. Онда директорлар кеңесі отырыстарының тәртібі, директорларды тағайындау және ауыстыру, лауазымды тұлғалардың рөлдері және мүдделер қақтығысын қарау тәртібі көрсетіледі. Түсінікті әрі мұқият дайындалған жарғы тиімді басқару үшін өте маңызды.

6-қадам: Алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Articles тапсырылғаннан кейін директорлар кеңесі өзінің алғашқы ресми отырысын өткізуі тиіс. Осы жиналыста кеңес:
* Корпоративтік жарғыны бекітеді.
* Басшыларды тағайындайды (мысалы, Президент, Хатшы және Қазынашы).
* Бастапқы қаржылық шешімдерді, соның ішінде банкті таңдауды мақұлдайды.

7-қадам: Құжаттарды сақтау жүйесін орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйымдар қатаң ашықтық пен есептілік талаптарына бағынады. Сіз барлық директорлар кеңесі отырыстарының хаттамаларын сақтап, Articles of Incorporation, жарғы және қаржылық құжаттардың көшірмелерін ұстауыңыз керек. Қағаз папканы немесе қауіпсіз бұлттық жүйені пайдалансаңыз да, құжаттарды ретке келтіру өте маңызды.

8-қадам: Employer Identification Number (EIN) алыңыз

EIN - IRS беретін федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Бұл нөмір банк шотын ашу, қызметкерлерді жалдау және салықтан босату мәртебесіне өтініш беру үшін қажет болады. Zenind EIN алуға тиімді түрде көмектеседі және өтінішіңіздің қателіксіз рәсімделуін қамтамасыз етеді.

9-қадам: Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды зерттеңіз

Мэнде жалпы штаттық бизнес лицензиясы болмаса да, сіздің нақты қызмет түрлеріңіз жергілікті немесе штаттық рұқсаттарды талап етуі мүмкін. Мысалы, бинго кештері немесе лотереялар сияқты қаражат жинау іс-шараларын өткізуді жоспарласаңыз, арнайы қайырымдылық ойындарына арналған лицензия қажет болуы мүмкін. Әрқашан жергілікті муниципалитетпен тексеріп, талаптарға сай екеніңізге көз жеткізіңіз.

10-қадам: 501(c)(3) салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Федералдық табыс салығынан босатылу және демеушілердің жарналары үшін салықтық шегерім ала алу мүмкіндігі болуы үшін IRS-ке салықтан босату мәртебесі үшін өтініш беруіңіз керек.
* Form 1023-EZ: Жылдық жалпы түсімі 50 000 доллардан төмен шағын коммерциялық емес ұйымдарға арналған жеңілдетілген өтініш.
* Form 1023: Ірі ұйымдарға арналған стандартты өтініш.

IRS федералдық салықтан босату мәртебесін бергеннен кейін, Мэн әдетте бұл мәртебені штат деңгейінде автоматты түрде таниды.

11-қадам: Штатта қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз

Егер сіздің Мэн коммерциялық емес ұйымыңыз штат ішінде қайырымдылық жинауды немесе қаражат тартуды жоспарласа, Мэннің Кәсіби және қаржылық реттеу басқармасында тіркелуіңіз қажет. Бұл ұйымның қайырымдылық қызметі туралы жұртшылыққа ашықтықты қамтамасыз етеді.

12-қадам: Қажетті сақтандыруды рәсімдеңіз

Тіпті коммерциялық емес ұйым да құқықтық мәселелерге тап болуы мүмкін. Қызмет түріңізге байланысты сізге General Liability сақтандыруы, Directors and Officers (D&O) сақтандыруы немесе қызметкерлеріңіз болса, workers' compensation қажет болуы мүмкін. Сақтандыру маманымен кеңесу өте ұсынылады.

13-қадам: Арнайы бизнес банк шотын ашыңыз

Соңында, ұйым қаражатын жеке қаржыңыздан бөлуіңіз керек. Банк шотын ашу үшін әдетте EIN, тіркелген Articles of Incorporation және кеңестің шот ашуға рұқсат беретін шешімі қажет болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind-та біз әлеуметтік кәсіпкерлерге өз көзқарасын шындыққа айналдыруға көмектесуге құштармыз. Біз сіздің Мэн коммерциялық емес корпорацияңызды дұрыс әрі тиімді құруға қажетті құралдар мен қолдауды ұсынамыз. Кәсіби Registered Agent қызметтерінен бастап EIN алуға және үздіксіз сәйкестік мониторингіне дейін, біз әкімшілік жүктемені өз мойнымызға аламыз, ал сіз қоғамға әсер етуге назар аудара аласыз.

Бүгін Zenind арқылы Мэндегі коммерциялық емес ұйым құру жолын бастаңыз және ұзақ мерзімді ықпалға берік негіз қалыңыз.