Kesilapan Biasa yang Dilakukan Usahawan Muda Semasa Memulakan Perniagaan di AS

Memulakan perniagaan memang mengujakan, tetapi pengasas kali pertama sering berdepan masalah yang boleh dielakkan yang melambatkan pertumbuhan, membazirkan wang, atau mewujudkan isu undang-undang dan cukai. Khabar baiknya, kebanyakan kesilapan awal ini boleh diramal dan boleh diperbaiki.

Bagi usahawan muda, cabarannya jarang berpunca daripada kekurangan cita-cita. Selalunya, ia berpunca daripada kekurangan struktur. Banyak syarikat baharu bermula dengan idea yang kuat, tenaga yang tinggi, dan perancangan yang sangat sedikit tentang penubuhan syarikat, pematuhan, kewangan, dan pelaksanaan harian. Di situlah masalah bermula.

Jika anda sedang membina perniagaan di Amerika Syarikat, mengelakkan kesilapan ini boleh membantu anda memulakan dengan lebih yakin dan dengan lebih sedikit halangan. Ia juga boleh memudahkan anda memilih entiti yang sesuai, kekal patuh, dan membina asas yang mampu menyokong pertumbuhan masa hadapan.

1. Memulakan Tanpa Pelan Perniagaan yang Jelas

Pelan perniagaan tidak semestinya dokumen formal yang penuh dengan carta dan istilah teknikal, tetapi ia tetap perlu menjawab asas berikut:

• Apakah masalah yang diselesaikan oleh perniagaan anda?
• Siapakah pelanggan ideal anda?
• Bagaimanakah anda akan menjana pendapatan?
• Apakah perbelanjaan anda dalam 6 hingga 12 bulan pertama?
• Bagaimanakah anda akan mengukur kemajuan?

Ramai usahawan muda melangkau langkah ini kerana mereka mahu bergerak pantas. Hasilnya biasanya sama: keutamaan yang tidak jelas, perbelanjaan yang tidak konsisten, dan keputusan yang dibuat sebagai tindak balas kepada tekanan dan bukannya berdasarkan strategi.

Pelan yang ringkas boleh membantu anda kekal fokus. Walaupun rangka satu halaman lebih baik daripada melancarkan perniagaan tanpa sebarang hala tuju.

2. Memilih Struktur Perniagaan yang Salah

Salah satu keputusan awal yang paling penting ialah cara anda menstrukturkan syarikat. Sesetengah pengasas beroperasi sebagai milikan tunggal secara automatik kerana ia mudah. Yang lain pula menubuhkan LLC atau syarikat tanpa memahami perbezaannya.

Struktur yang anda pilih mempengaruhi:

• Perlindungan liabiliti
• Rawatan cukai
• Peraturan pemilikan
• Keupayaan untuk mendapatkan modal
• Keperluan pentadbiran

Milikan tunggal mungkin pilihan paling mudah, tetapi ia tidak memisahkan aset peribadi anda daripada tanggungan perniagaan. LLC boleh menawarkan lebih fleksibiliti dan perlindungan liabiliti, manakala syarikat mungkin lebih sesuai untuk perniagaan yang merancang untuk mendapatkan modal atau membawa masuk pelabur.

Pilihan yang tepat bergantung pada matlamat, industri, dan rancangan pertumbuhan anda. Sebelum memfailkan, bandingkan pilihan anda dengan teliti dan pastikan struktur itu sepadan dengan cara anda mahu perniagaan beroperasi.

3. Mengabaikan Keperluan Penubuhan dan Pematuhan

Ramai pengasas baharu berfikir bahawa penubuhan syarikat selesai sebaik sahaja negeri meluluskan pemfailan. Pada hakikatnya, penubuhan hanyalah permulaan.

Selepas anda memulakan perniagaan di AS, anda mungkin juga perlu:

• Memohon EIN
• Menyediakan perjanjian operasi atau peraturan dalaman syarikat
• Mendaftar untuk cukai negeri dan tempatan
• Mendapatkan lesen dan permit perniagaan
• Memastikan laporan tahunan dan pemfailan pematuhan lain dikemas kini
• Mengekalkan ejen berdaftar jika diwajibkan oleh negeri anda

Kegagalan memenuhi langkah-langkah ini boleh membawa kepada denda, penalti, atau kehilangan status baik syarikat. Ia juga boleh menyukarkan anda untuk membuka akaun bank perniagaan, menandatangani kontrak, atau membuktikan bahawa syarikat anda ditubuhkan dengan betul.

Pendekatan paling selamat ialah menganggap pematuhan sebagai tanggungjawab berterusan, bukan tugas sekali sahaja.

4. Menggabungkan Kewangan Peribadi dan Perniagaan

Ini ialah salah satu kesilapan paling biasa dan paling mahal yang dilakukan usahawan muda.

Apabila anda mencampurkan wang perniagaan dan wang peribadi, anda menjadi lebih sukar untuk menjejak prestasi, menyediakan cukai, dan melindungi perisai liabiliti anda. Ia juga menimbulkan kekeliruan apabila anda cuba membezakan perbelanjaan perniagaan sebenar daripada perbelanjaan peribadi.

Untuk mengelakkan masalah ini:

• Buka akaun bank perniagaan khusus
• Gunakan kad kredit perniagaan untuk pembelian syarikat
• Simpan resit dan rekod dengan teratur
• Bayar diri anda secara konsisten dan didokumentasikan

Perakaunan yang kemas bukan sekadar soal akaun. Ia sebahagian daripada membina perniagaan yang sah.

5. Meremehkan Kos Permulaan

Ramai pengasas kali pertama hanya fokus pada kos yang jelas, seperti pembangunan produk atau pemasaran. Tetapi setiap perniagaan mempunyai perbelanjaan tersembunyi.

Kos permulaan yang biasa termasuk:

• Yuran pemfailan negeri
• Perkhidmatan ejen berdaftar
• Lesen dan permit
• Persediaan laman web
• Insurans
• Langganan perisian
• Sokongan perakaunan
• Inventori atau bekalan
• Pengiklanan dan pemerolehan pelanggan

Jika anda memandang rendah kos ini, anda mungkin kehabisan tunai sebelum perniagaan sempat stabil.

Pendekatan yang lebih baik ialah membina bajet konservatif dengan ruang tambahan untuk perbelanjaan tidak dijangka. Bersikap lebih berhati-hati dan bersedia biasanya lebih baik daripada cuba pulih daripada kekurangan tunai kemudian.

6. Membelanjakan Wang Terlalu Cepat

Usahawan baharu sering melakukan kesilapan dengan menganggap pendapatan awal sebagai keuntungan. Mereka menggaji terlalu cepat, membeli alat yang belum diperlukan, atau berbelanja besar untuk penjenamaan sebelum mengesahkan model perniagaan.

Pendekatan itu boleh mewujudkan ilusi momentum sambil secara senyap menghabiskan tunai.

Strategi yang lebih bijak ialah berbelanja secara berperingkat:

• Sahkan idea terlebih dahulu
• Buktikan permintaan sebelum berkembang
• Laburkan pada keperluan asas sebelum perkara tambahan
• Reinvest berdasarkan hasil, bukan keterujaan

Pertumbuhan itu penting, tetapi kelangsungan hidup lebih penting pada peringkat awal.

7. Gagal Membina Sistem Sokongan yang Betul

Tiada pengasas yang berjaya seorang diri. Usahawan muda kadangkala berfikir bahawa meminta bantuan bermaksud mereka belum bersedia. Sebenarnya, sokongan ialah kelebihan daya saing.

Sokongan yang berguna boleh datang daripada:

• Mentor
• Peguam
• Akauntan
• Profesional penubuhan perniagaan
• Rakan industri
• Pembekal dan penyedia perkhidmatan yang dipercayai

Sistem sokongan yang betul boleh membantu anda mengelakkan kesilapan mahal, membuat keputusan yang lebih baik, dan bergerak lebih pantas dengan lebih sedikit titik buta.

Ini sangat benar apabila berurusan dengan langkah undang-undang dan pentadbiran yang mudah terlepas pandang tetapi penting untuk dilakukan dengan betul.

8. Membiarkan Gangguan Menggantikan Disiplin

Memulakan perniagaan memerlukan masa, dan usahawan muda sering mempunyai keutamaan lain seperti sekolah, kerja sepenuh masa, tanggungjawab keluarga, atau tekanan sosial.

Masalahnya bukan cita-cita. Masalahnya ialah konsistensi.

Perniagaan berkembang melalui tindakan berulang:

• Menindaklanjuti prospek
• Menyiarkan secara konsisten
• Menjejak kewangan
• Menyemak keputusan
• Menambah baik sistem
• Memenuhi tarikh akhir

Jika perhatian anda bercelaru, perniagaan anda akan terasa tidak stabil. Disiplin tidak bermaksud bekerja tanpa henti. Ia bermaksud membina rutin yang boleh diharap dan berpegang pada asas cukup lama untuk melihat hasil.

9. Menangguhkan Pemasaran Hingga Terlalu Lambat

Sesetengah pengasas menunggu sehingga produk sempurna sebelum mula memasarkan. Apabila mereka akhirnya bersedia, mereka tidak mempunyai audiens dan tiada momentum.

Pemasaran perlu bermula lebih awal, walaupun perniagaan masih kecil.

Anda tidak memerlukan bajet besar untuk bermula. Anda memerlukan kejelasan.

Fokus pada:

• Siapa yang anda layani
• Apa yang membezakan tawaran anda
• Di mana pelanggan anda menghabiskan masa
• Mesej mana yang mendorong minat atau jualan

Lebih awal anda mula membina kesedaran, lebih mudah untuk menjana tarikan apabila perniagaan bersedia untuk berkembang.

10. Menganggap Pematuhan Boleh Dibenarkan Kemudian

Satu minda lazim dalam startup ialah pematuhan boleh ditangguhkan sehingga perniagaan mula menjana wang. Itu berisiko.

Sesetengah kewajipan bermula sebaik sahaja penubuhan selesai. Yang lain bergantung pada negeri, industri, atau aktiviti perniagaan anda. Jika anda mengabaikannya, anda mungkin berdepan penalti, kelewatan, atau masalah pentadbiran yang tidak perlu.

Pengasas muda harus memasukkan pematuhan ke dalam perniagaan sejak hari pertama. Itu bermakna menjejak tarikh akhir, memahami kewajipan pemfailan, dan memastikan rekod syarikat teratur.

Jika anda tidak pasti apa yang diperlukan oleh syarikat anda, lebih baik semak lebih awal daripada membetulkan masalah kemudian.

Cara yang Lebih Baik untuk Memulakan

Usahawan muda yang paling kuat bukanlah mereka yang mengelakkan setiap kesilapan. Mereka hanya mengurangkan kesilapan yang tidak perlu.

Berikut ialah senarai semak permulaan yang praktikal:

1. Tentukan idea perniagaan dan pelanggan.
2. Pilih jenis entiti yang sesuai.
3. Failkan dokumen penubuhan.
4. Dapatkan EIN jika perlu.
5. Sediakan akaun bank perniagaan.
6. Daftar untuk lesen dan cukai yang diperlukan.
7. Sediakan dokumen operasi dan rekod dalaman.
8. Bina bajet yang realistik.
9. Jejaki perbelanjaan dari awal.
10. Simpan tarikh akhir pematuhan dalam kalendar.

Senarai semak itu mungkin kelihatan asas, tetapi itulah yang sering dilangkau oleh ramai pengasas baharu. Melakukan asas dengan baik mewujudkan kestabilan.

Mengapa Struktur Awal Penting

Perniagaan yang dibina atas tekaan lebih sukar untuk berkembang. Perniagaan yang dibina atas struktur lebih mudah diurus, dibiayai, dan diskalakan.

Struktur yang baik tidak menghapuskan risiko, tetapi ia menjadikan risiko lebih mudah diurus. Ia membantu anda memisahkan obligasi peribadi dan perniagaan, memastikan rekod anda kemas, dan membentangkan syarikat anda dengan lebih profesional.

Bagi usahawan muda, kredibiliti itu boleh membuat perbezaan sebenar apabila berurusan dengan pelanggan, vendor, bank, dan rakan kongsi masa hadapan.

Fikiran Akhir

Usahawan muda sering mempunyai tenaga dan kreativiti untuk membina sesuatu yang bernilai. Apa yang mereka kurang pada permulaan biasanya ialah proses, kejelasan, dan pengalaman.

Dengan mengelakkan kesilapan biasa seperti perancangan yang lemah, pengurusan tunai yang buruk, pematuhan yang diabaikan, dan struktur perniagaan yang tidak jelas, anda memberi syarikat anda peluang yang jauh lebih baik untuk berjaya.

Jika anda sudah bersedia untuk memulakan perniagaan di AS, luangkan masa untuk menubuhkannya dengan betul, pastikan rekod anda teratur, dan anggap pematuhan sebagai sebahagian daripada pertumbuhan. Lebih awal anda membina asas yang betul, lebih mudah untuk bergerak ke hadapan dengan yakin.