АҚШ-та бизнес бастау кезінде жас кәсіпкерлер жіберетін жиі қателіктер

Бизнес бастау қызықты, бірақ алғаш рет компания құратын негізін қалаушылар көбіне өсу қарқынын баяулататын, ақша ысырап ететін немесе құқықтық және салықтық мәселелер туғызатын қателіктерге ұрынады. Жақсы жаңалық мынада: ерте кезеңдегі қателіктердің көпшілігі алдын ала болжанатын және түзетуге болатын нәрселер.

Жас кәсіпкерлер үшін қиындықтың себебі көбіне амбицияның жетіспеуі емес. Әдетте мәселе құрылымның жоқтығында. Көптеген стартаптар мықты идеямен, үлкен энергиямен және компанияны тіркеу, сәйкестік, қаржы және күнделікті орындау бойынша өте аз жоспармен басталады. Мәселе дәл осы жерде туындайды.

Егер сіз АҚШ-та бизнес құрып жатсаңыз, осы қателіктерден аулақ болу сізге сенімдірек іске қосылуға және кедергілерді азайтуға көмектеседі. Сондай-ақ бұл дұрыс заңды құрылымды таңдауды, талаптарға сай болуды және болашақ өсуге төтеп бере алатын іргетас құруды жеңілдетеді.

1. Нақты бизнес-жоспарсыз бастау

Бизнес-жоспар диаграммалар мен терминдерге толы ресми құжат болуы міндетті емес, бірақ ол ең негізгі сұрақтарға жауап беруі керек:

• Сіздің бизнесіңіз қандай мәселені шешеді?
• Сіздің идеал клиентіңіз кім?
• Қалай табыс табасыз?
• Алғашқы 6-12 айда қанша жұмсайсыз?
• Ілгерілеуді қалай өлшейсіз?

Жас кәсіпкерлердің көбі тезірек іске кірісу үшін бұл қадамды өткізіп жібереді. Нәтижесі әдетте бірдей болады: басымдықтардың анық еместігі, шығындардың жүйесіздігі және стратегияның орнына қысымға жауап ретінде қабылданған шешімдер.

Қарапайым жоспар сізді фокуста ұстайды. Тіпті бір беттен тұратын қысқаша жоспардың өзі мүлде жоспарсыз іске қосылғаннан жақсы.

2. Дұрыс емес бизнес-құрылымды таңдау

Ерте кезеңдегі ең маңызды шешімдердің бірі - компанияны қалай құрылымдайтыныңыз. Кейбір негізін қалаушылар жеңіл болғандықтан, әдепкі түрде жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істейді. Басқалары LLC немесе корпорация құрып, айырмашылығын түсінбей жатады.

Таңдаған құрылым мына нәрселерге әсер етеді:

• Жауапкершіліктен қорғау
• Салық салу тәртібі
• Меншік ережелері
• Қаржы тарту мүмкіндігі
• Әкімшілік талаптар

Жеке кәсіпкерлік ең қарапайым нұсқа болуы мүмкін, бірақ ол сіздің жеке мүлкіңізді бизнес міндеттемелерінен бөлмейді. LLC көбірек икемділік пен жауапкершіліктен қорғау бере алады, ал корпорация капитал тартуды немесе инвесторларды қосуды жоспарлаған бизнес үшін тиімдірек болуы мүмкін.

Дұрыс таңдау сіздің мақсатыңызға, салаңызға және өсу жоспарыңызға байланысты. Құжат өткізбес бұрын, нұсқаларды мұқият салыстырып, құрылымның бизнесті қалай жүргізгіңіз келетініне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

3. Тіркеу және сәйкестік талаптарын елемеу

Көптеген жаңа негізін қалаушылар компанияны тіркеу мемлекет өтінімді мақұлдаған сәтте аяқталады деп ойлайды. Шын мәнінде, тіркеу тек бастамасы ғана.

АҚШ-та бизнес бастағаннан кейін сізге мыналар да қажет болуы мүмкін:

• EIN алу
• Operating agreement немесе bylaws дайындау
• Мемлекеттік және жергілікті салықтарға тіркелу
• Бизнес-лицензиялар мен рұқсаттарды алу
• Жылдық есептерді және басқа да сәйкестік құжаттарын уақытында тапсыру
• Егер штатыңыз талап етсе, registered agent ұстау

Осы қадамдарды өткізіп жіберу айыппұлдарға, өсімпұлдарға немесе тіпті good standing мәртебесінен айырылуға әкелуі мүмкін. Сондай-ақ бұл бизнес-банктік шот ашуды, келісімшарттар жасауды немесе компанияңыздың дұрыс құрылғанын дәлелдеуді қиындатады.

Ең қауіпсіз тәсіл - сәйкестікті бір реттік міндет емес, тұрақты жауапкершілік ретінде қарастыру.

4. Жеке және бизнес қаржысын араластыру

Бұл - жас кәсіпкерлер жиі жіберетін ең кең тараған әрі қымбат қателіктердің бірі.

Бизнес және жеке ақшаны араластырсаңыз, көрсеткіштерді қадағалау, салықты дайындау және жауапкершілік қорғанысын сақтау қиындайды. Сондай-ақ нақты бизнес шығындарын жеке шығындардан ажырату да күрделене түседі.

Бұл мәселені болдырмау үшін:

• Арнайы бизнес-банктік шот ашыңыз
• Компания сатып алулары үшін бизнес-кредит картасын пайдаланыңыз
• Түбіртектер мен жазбаларды реттелген күйде сақтаңыз
• Өзіңізге тұрақты әрі құжатталған тәртіппен төлем жасаңыз

Таза бухгалтерия тек есеп үшін ғана емес. Ол - заңды бизнес құрудың бір бөлігі.

5. Стартап шығындарын төмен бағалау

Алғаш рет бизнес бастайтындар көбіне тек өнім әзірлеу немесе маркетинг сияқты көзге көрінетін шығындарға назар аударады. Бірақ әр бизнестің жасырын шығындары болады.

Жиі кездесетін стартап шығындары:

• Мемлекеттік тіркеу алымдары
• Registered agent қызметтері
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Веб-сайт орнату
• Сақтандыру
• Бағдарламалық қамтамасыз ету жазылымдары
• Бухгалтерлік қолдау
• Тауар қоры немесе жабдықтар
• Жарнама және клиент тарту

Егер сіз бұл шығындарды төмен бағаласаңыз, бизнес тұрақтануға үлгермей жатып-ақ қаражат таусылып қалуы мүмкін.

Тиімді тәсіл - күтпеген шығындарға арналған қорғаныс қалдығы бар консервативті бюджет құру. Кейінгі ақшалай тапшылықтан шығуға тырысқаннан гөрі, аз уәде беріп, көбірек дайындалған дұрыс.

6. Ақшаны тым жылдам жұмсау

Жаңа кәсіпкерлер көбіне алғашқы табысты пайда сияқты қабылдап, тым ерте жалдай бастайды, қажеті жоқ құрал-жабдық сатып алады немесе бизнес моделін тексермей тұрып брендке шамадан тыс қаржы құяды.

Мұндай тәсіл ілгерілеу бар деген әсер қалдырғанымен, шын мәнінде ақшаны баяу болса да тауысады.

Ақылдырақ стратегия - шығынды кезең-кезеңімен жасау:

• Алдымен идеяны тексеріңіз
• Масштабтауға кіріспес бұрын сұранысты дәлелдеңіз
• Қажетті нәрселерге алдымен инвестиция жасаңыз
• Нәтижеге сүйеніп қайта инвестициялаңыз, эмоцияға емес

Өсу маңызды, бірақ алғашқы кезеңде өміршеңдік одан да маңызды.

7. Дұрыс қолдау жүйесін құрамау

Ешбір негізін қалаушы жалғыз табысқа жете алмайды. Жас кәсіпкерлер кейде көмек сұрауды дайын еместіктің белгісі деп ойлайды. Шын мәнінде, қолдау - бәсекелік артықшылық.

Пайдалы қолдау мына жерлерден келуі мүмкін:

• Тәлімгерлер
• Адвокаттар
• Бухгалтерлер
• Бизнес құру жөніндегі мамандар
• Саладағы әріптестер
• Сенімді жеткізушілер мен қызмет көрсетушілер

Дұрыс қолдау жүйесі қымбат қателіктерден сақтандыруға, жақсы шешім қабылдауға және соқыр тұстарды азайта отырып жылдамырақ қозғалуға көмектеседі.

Бұл әсіресе оңай еленбей қалатын, бірақ дұрыс орындалуы маңызды құқықтық және әкімшілік қадамдарға қатысты.

8. Тәртіптің орнына назардың шашырауына жол беру

Бизнес бастау уақытты талап етеді, ал жас кәсіпкерлердің көбінде оқу, толық жұмыс күні, отбасы жауапкершілігі немесе әлеуметтік қысым сияқты қатар жүретін міндеттер болады.

Мәселе амбицияда емес. Мәселе - тұрақтылықта.

Бизнес қайталанатын әрекет арқылы өседі:

• Лидтерге қайта байланыс жасау
• Тұрақты жариялау
• Қаржыны бақылау
• Нәтижелерді талдау
• Жүйелерді жақсарту
• Мерзімдерді сақтау

Егер назарыңыз бытыраңқы болса, бизнесіңіз де тұрақсыз сезіледі. Тәртіп тәулік бойы тоқтаусыз жұмыс істеуді білдірмейді. Ол - сенімді әдет қалыптастырып, нәтижені көруге жеткілікті уақыт бойы негізгі қағидаларды ұстану.

9. Өте кеш маркетинг бастау

Кейбір негізін қалаушылар өнім мінсіз болғанша маркетингті бастауға асықпайды. Олар дайын болғанда, қолында аудитория да, серпін де болмайды.

Маркетинг бизнесті ерте кезеңнен басталуы керек, тіпті ол әлі шағын болса да.

Үлкен бюджет қажет емес. Сізге айқындық керек.

Мына нәрселерге назар аударыңыз:

• Кімге қызмет етесіз
• Ұсынысыңызды не ерекшелендіреді
• Клиенттеріңіз уақытын қайда өткізеді
• Қандай хабарламалар қызығушылық немесе сату әкеледі

Қаншалық ерте танымалдық қалыптастыра бастасаңыз, бизнес масштабтауға дайын болған кезде соғұрлым тезірек нәтиже шығара аласыз.

10. Сәйкестікті кейінірек түзетуге болады деп ойлау

Стартаптар арасында кең тараған ой - бизнес ақша таба бастағанша сәйкестік күте тұра алады. Бұл қауіпті.

Кейбір міндеттемелер компания құрылған сәттен бастап-ақ пайда болады. Басқалары штатыңызға, салаңызға немесе бизнес белсенділігіне байланысты. Егер оларды елемесеңіз, айыппұлдарға, кідірістерге немесе қажетсіз әкімшілік мәселелерге тап болуыңыз мүмкін.

Жас негізін қалаушылар сәйкестікті бірінші күннен бастап бизнеске енгізуі керек. Бұл - мерзімдерді қадағалау, есеп беру міндеттемелерін түсіну және компания жазбаларын реттеулі ұстау.

Егер компанияңызға не қажет екеніне сенімді болмасаңыз, мәселені кейін түзеткеннен гөрі, ертерек тексерген дұрыс.

Бастауға Дұрыс Жол

Ең мықты жас кәсіпкерлер барлық қателіктен аулақ болмайды. Олар тек қажетсіз қателіктерді азайтады.

Міне, практикалық стартап-чек-лист:

1. Бизнес идеясын және клиентті анықтаңыз.
2. Дұрыс заңды құрылымды таңдаңыз.
3. Тіркеу құжаттарын тапсырыңыз.
4. Қажет болса, EIN алыңыз.
5. Бизнес-банктік шот ашыңыз.
6. Қажетті лицензиялар мен салықтарға тіркеліңіз.
7. Operating documents және ішкі жазбаларды дайындаңыз.
8. Нақты бюджет құрыңыз.
9. Шығындарды басынан бастап қадағалаңыз.
10. Сәйкестік мерзімдерін күнтізбеде белгілеңіз.

Бұл чек-лист қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ дәл осы қадамдарды көптеген жаңа негізін қалаушылар өткізіп жібереді. Негізгі нәрселерді жақсы орындау тұрақтылық қалыптастырады.

Неліктен Ерте Құрылым Маңызды

Болжамға сүйеніп құрылған бизнес өсіруге қиынырақ болады. Құрылымы бар бизнес басқаруға, қаржыландыруға және масштабтауға оңайырақ.

Жақсы құрылым тәуекелді жоймайды, бірақ оны басқаруды жеңілдетеді. Ол жеке және бизнес міндеттемелерін ажыратуға, жазбаларды таза ұстауға және компанияңызды кәсібирек көрсетуге көмектеседі.

Жас кәсіпкерлер үшін мұндай сенімділік клиенттермен, жеткізушілермен, банктермен және болашақ серіктестермен жұмыс істегенде нақты айырмашылық жасай алады.

Қорытынды

Жас кәсіпкерлердің көпшілігінде құнды нәрсе жасауға жететін энергия мен шығармашылық бар. Бірақ бастау кезінде жетіспейтіні көбіне процесс, айқындық және тәжірибе.

Әлсіз жоспарлау, ақшаны дұрыс басқармау, сәйкестікті елемеу және бизнес-құрылымды түсінбеу сияқты жиі қателіктерден аулақ болу арқылы компанияңыздың табысқа жету мүмкіндігін айтарлықтай арттырасыз.

Егер сіз АҚШ-та бизнес бастауға дайын болсаңыз, оны дұрыс тіркеуге уақыт бөліңіз, құжаттарыңызды реттеп ұстаңыз және сәйкестікті өсудің бір бөлігі ретінде қарастырыңыз. Дұрыс іргетасты неғұрлым ерте құрсаңыз, соғұрлым сенімді түрде алға жылжу жеңіл болады.