Slik endrer du firmanavnet ditt i New Hampshire: En komplett guide

Feb 04, 2026Arnold L.

Å endre firmanavnet ditt i New Hampshire er et viktig steg som ofte gjenspeiler vekst, en ny merkevareprofil eller en endring i strategisk retning. Enten du driver et aksjeselskap med begrenset ansvar (LLC) eller et aksjeselskap (Corporation), har New Hampshire en strukturert prosess for å oppdatere det offisielle firmanavnet ditt gjennom Secretary of State.

Denne guiden tar deg gjennom de viktigste stegene for å endre firmanavnet ditt lovlig i New Hampshire, slik at virksomheten din forblir i samsvar med regelverket mens den går videre med sin nye identitet.

1. Kontroller at det nye firmanavnet er tilgjengelig

Før du leverer inn noe papirarbeid, må du forsikre deg om at det ønskede nye navnet er ledig og oppfyller navnekravene i New Hampshire.

Gjennomfør et navnesøk

Lovverket i New Hampshire krever at hvert firmanavn er tilstrekkelig forskjellig fra andre navn som allerede er registrert hos Secretary of State. Du kan kontrollere navnetilgjengelighet ved å bruke NH QuickStart Business Search-verktøyet.

Forstå navnekravene

Det nye navnet må inneholde riktig betegnelse for den aktuelle foretaksformen:
- For LLC-er: Navnet må inneholde "Limited Liability Company" eller en forkortelse som "LLC" eller "L.L.C."
- For aksjeselskaper: Navnet må inneholde "Corporation", "Incorporated", "Company" eller en forkortelse som "Corp.", "Inc." eller "Co."

Valgfritt: Navnereservasjon

Hvis du ikke er klar til å levere inn endringen med en gang, men ønsker å sikre deg det nye navnet, kan du sende inn en søknad om reservasjon av navn. Dette reserverer navnet i 120 dager mot et gebyr på 15 dollar.

2. Godkjenn navneendringen internt

Før du sender inn offisielle dokumenter til staten, må virksomheten følge sine interne prosedyrer for å godkjenne en slik endring.

  • For LLC-er: Gå gjennom driftsavtalen. Vanligvis holdes et møte med medlemmene, og en formell resolusjon vedtas og føres i selskapets protokoller.
  • For aksjeselskaper: Gå gjennom vedtektene. Vanligvis foreslår styret endringen, og aksjonærene stemmer over den. Resolusjonen bør dokumenteres i selskapets registre.

3. Send inn endringen til New Hampshire Secretary of State

Den offisielle måten å endre firmanavnet på er å sende inn en endring til stiftelsesdokumentene dine hos New Hampshire Secretary of State, Corporation Division.

Velg riktig skjema

  • LLC-er: Du må sende inn Certificate of Amendment (Form LLC-4).
  • Aksjeselskaper: Du må sende inn Articles of Amendment (Form 10).

Innsending via NH QuickStart (anbefalt)

Den mest effektive måten å sende inn på er på nett via NH QuickStart-portalen.
1. Logg inn på kontoen din, eller opprett en hvis du ikke allerede har en.
2. Gå til seksjonen for forretningstjenester og velg endring av virksomhet.
3. Finn virksomheten din ved navn eller Business ID.
4. Følg instruksjonene for å legge inn det nye firmanavnet og bekrefte opplysningene.
5. Betal innleveringsgebyret på 35 dollar med kredittkort eller ACH.

Innsending per post

Hvis du foretrekker å sende inn per post, kan du laste ned riktig PDF-skjema fra Secretary of State sitt nettsted.
- Fyll ut skjemaet og skriv det ut på papir i formatet 8,5" x 11".
- Legg ved en sjekk på 35 dollar, betalt til "State of New Hampshire."
- Send det originalt signerte dokumentet til:

Corporation Division, NH Dept. of State
107 N Main St, Rm 204
Concord, NH 03301-4989

4. Varsle føderale og statlige skattemyndigheter

Når Secretary of State har godkjent navneendringen, må du oppdatere opplysningene dine hos skattemyndighetene.

Internal Revenue Service (IRS)

Du trenger vanligvis ikke et nytt Employer Identification Number (EIN) ved en navneendring, men du må informere IRS.
- Aksjeselskaper: Oppgi navneendringen på neste føderale skattemelding (Form 1120).
- LLC-er: Metoden avhenger av hvordan LLC-en beskattes. Hvis den beskattes som et partnerskap, må du varsle IRS på Form 1065. Hvis det er en enkeltmedlems-LLC, kan det hende du må sende et brev til IRS ved adressen der du leverer skattemeldingen.

New Hampshire Department of Revenue Administration

Sørg for at New Hampshire Department of Revenue Administration (DRA) blir varslet om navneendringen for å opprettholde korrekte statlige skatteregistre.

5. Oppdater lisenser, tillatelser og finansielle kontoer

En navneendring påvirker nesten alle deler av virksomheten din. Ikke glem å oppdatere følgende:

  • Forretningslisenser: Varsle alle statlige eller lokale myndigheter som har utstedt profesjonelle eller yrkesmessige lisenser til virksomheten din.
  • Driftsavtale eller vedtekter: Oppdater de interne styringsdokumentene slik at de gjenspeiler det nye navnet.
  • Bank- og kredittkonti: Kontakt banken din for å oppdatere bedriftskontoer, sjekker og kredittkort.
  • Forsikringer: Sørg for at forsikringsselskapene oppdaterer polisene dine med det nye navnet.
  • Kontrakter og leieavtaler: Gå gjennom og endre eksisterende kontrakter, leverandøravtaler og leieavtaler ved behov.

6. Oppdater markedsføringsmateriellet ditt

Til slutt må du oppdatere den offentlige merkevaren din:
- Nettsted og profiler i sosiale medier.
- Visittkort og brevpapir.
- Skilting og reklamemateriell.
- E-postsignaturer og digital tilstedeværelse.

Konklusjon

Å endre firmanavnet ditt i New Hampshire er en forholdsvis enkel juridisk prosess, men den krever nøyaktighet både under innsendingen og i de påfølgende oppdateringene av virksomhetens interne og eksterne systemer. Ved å følge disse stegene kan du sikre en smidig overgang til den nye identiteten din og fortsette å fokusere på veksten i virksomheten.

Ser du etter profesjonell hjelp med virksomhetsregistreringene dine? Zenind tilbyr omfattende tjenester som hjelper deg med å administrere din LLC eller Corporation i New Hampshire med enkelhet og trygghet.