Terminologia proceselor pe care orice mic antreprenor ar trebui să o cunoască

Litigiile juridice pot părea copleșitoare atunci când limbajul folosit este necunoscut. Pentru proprietarii de mici afaceri, înțelegerea termenilor uzuali dintr-un proces nu înseamnă să devină avocați. Înseamnă să știe ce se întâmplă, ce documente contează și când trebuie să ceară ajutor profesionist.

Dacă firma dvs. este structurată corect de la început, multe riscuri juridice devin mai ușor de gestionat. Evidențele clare, o entitate conformă și o înțelegere de bază a termenilor din litigii vă pot ajuta să răspundeți mai încrezător dacă afacerea dvs. este vreodată menționată într-o acțiune în justiție.

Acest ghid explică cei mai comuni termeni din procese, în limbaj simplu, cu accent pe ceea ce trebuie să știe fondatorii, proprietarii de LLC și administratorii de corporații.

De ce contează terminologia proceselor pentru proprietarii de afaceri

Un proces înseamnă mai mult decât o dată în instanță. Este un proces formal care poate afecta fluxul de numerar, contractele, reputația și timpul de management. Dacă nu înțelegeți vocabularul, puteți rata termene, interpreta greșit ordinele sau face greșeli care pot fi evitate.

Cunoașterea terminologiei vă ajută să:

• Recunoașteți etapa în care se află un dosar
• Înțelegeți ce solicită partea adversă
• Respectați termenele instanței și cerințele procedurale
• Comunicați mai eficient cu avocatul
• Reduceți riscul de neprezentare sau alte sancțiuni care pot fi evitate

Pentru proprietarii de afaceri, cel mai bun moment să învețe acești termeni este înainte de apariția unui litigiu. Aceasta face parte dintr-o structurare inteligentă a companiei și din planificarea riscurilor.

Termeni comuni din procese explicați

Reclamant

Reclamantul este partea care inițiază procesul. Într-un litigiu de afaceri, reclamantul poate fi un client, furnizor, angajat, concurent, investitor sau o altă companie.

Reclamantul depune o plângere și solicită instanței o formă de reparare, care poate include despăgubiri bănești, o ordonanță sau un alt remediu.

Pârât

Pârâtul este partea dată în judecată. Dacă firma dvs. primește un proces, compania poate fi pârâtul. În unele cazuri, și proprietarii de afaceri pot fi numiți personal, în funcție de structura afacerii și de faptele litigiului.

Plângere

Plângerea este documentul care inițiază procesul. Ea prezintă pretențiile, faptele care susțin aceste pretenții și repararea solicitată de reclamant.

Pentru un proprietar de afacere, plângerea este unul dintre cele mai importante documente de citit cu atenție, deoarece vă spune:

• Cine vă dă în judecată
• De ce vă dă în judecată
• Ce dorește partea adversă să facă instanța
• Cât timp puteți avea la dispoziție pentru a răspunde

Citație

Citația este o notificare oficială care arată că a fost depus un proces și că pârâtul trebuie să răspundă într-un anumit termen. Citația vine de obicei împreună cu plângerea.

Ignorarea unei citații este riscantă. Dacă nu răspundeți la timp, instanța poate pronunța o hotărâre în lipsă.

Comunicarea actelor de procedură

Comunicarea actelor de procedură este livrarea legală a documentelor din proces către pârât. Aceasta este modalitatea prin care instanța confirmă că pârâtul a fost notificat corespunzător.

Companiile ar trebui să trateze această etapă cu seriozitate. Un proces înmânat unui agent înregistrat, unui director al companiei sau unui angajat autorizat poate declanșa termene imediate.

Zenind ajută proprietarii de afaceri să mențină conformitatea și sprijinul pentru agentul înregistrat, astfel încât notificările oficiale să fie primite și urmărite corect.

Întâmpinare

Întâmpinarea este răspunsul formal al pârâtului la plângere. În întâmpinare, pârâtul admite sau neagă acuzațiile reclamantului și poate invoca apărări.

O întâmpinare poate include și cereri reconvenționale, adică pretenții pe care pârâtul le formulează împotriva reclamantului.

Cerere de respingere

O cerere de respingere solicită instanței să înlăture parțial sau integral cazul înainte de judecată. Un pârât poate formula această cerere dacă plângerea este insuficientă din punct de vedere juridic, depusă la instanța greșită sau altfel viciată.

Un motiv frecvent pentru respingere este lipsa menționării unei pretenții valabile, ceea ce înseamnă că plângerea nu conține suficiente fapte pentru a susține o soluție juridică.

Lipsa menționării unei pretenții valabile

Această expresie înseamnă că afirmațiile reclamantului, chiar dacă sunt presupuse adevărate, nu se transformă într-o pretenție juridică validă.

Pentru proprietarii de afaceri, acest aspect contează deoarece unele procese sunt depuse cu fapte slabe sau teorii juridice incomplete. O cerere de respingere poate uneori închide cazul mai devreme sau poate restrânge problemele în litigiu.

Apărare afirmativă

O apărare afirmativă este un motiv pentru care pârâtul poate câștiga chiar dacă faptele principale invocate de reclamant sunt adevărate. În loc să nege pur și simplu acuzațiile, pârâtul arată că există un motiv juridic suplimentar pentru care reclamantul nu ar trebui să obțină despăgubiri.

Exemplele includ:

• Prescripția
• Renunțarea
• Liberarea de răspundere
• Plata
• Lipsa jurisdicției

Prescripție

Prescripția este termenul-limită pentru depunerea unui proces. Dacă termenul expiră, pretenția poate fi respinsă ca tardivă.

Aceasta este una dintre cele mai comune apărări în litigiile civile. Proprietarii de afaceri ar trebui să fie atenți la termenele din contracte, problemele de muncă, disputele cu furnizorii și pretențiile delictuale.

Jurisdicție

Jurisdicția este autoritatea instanței de a judeca dosarul. O instanță trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare asupra obiectului cauzei și asupra părților implicate.

Pentru companii, jurisdicția poate depinde de locul în care își desfășoară activitatea afacerea, unde a fost semnat contractul, unde a apărut disputa sau ce prevede acordul despre competența teritorială.

Competență teritorială

Competența teritorială se referă la locul specific al instanței unde este depus procesul.

Competența teritorială nu este același lucru cu jurisdicția. O instanță poate avea autoritatea de a judeca un caz, dar o altă instanță poate fi totuși locul potrivit pentru dispută, în funcție de regulile privind locația sau de clauzele contractuale.

Descoperire probatorie

Descoperirea probatorie este etapa de strângere a informațiilor dintr-un proces. În timpul acestei etape, ambele părți fac schimb de documente, răspund la întrebări scrise și pot lua depoziții.

Descoperirea probatorie include frecvent:

• Interogatorii: întrebări scrise la care trebuie răspuns sub jurământ
• Cereri de prezentare de documente: solicitări de documente, e-mailuri, înregistrări sau alte probe
• Cereri de admitere: declarații pe care cealaltă parte trebuie să le admită sau să le nege
• Depoziții: mărturie depusă sub jurământ în afara instanței

Pentru afaceri, descoperirea probatorie poate fi costisitoare și consumatoare de timp. Păstrarea bună a evidențelor face această etapă mult mai ușoară.

Cerere de obligare la conformare

Dacă una dintre părți refuză să răspundă corespunzător în timpul descoperirii probatorii, cealaltă parte poate depune o cerere de obligare la conformare. Aceasta îi solicită instanței să ordone respectarea obligațiilor.

O astfel de cerere poate duce și la sancțiuni dacă partea care nu se conformează continuă să ignore obligațiile de descoperire probatorie.

Sfidarea instanței

Sfidarea instanței apare atunci când cineva nu respectă o hotărâre judecătorească. În funcție de situație, instanța poate dispune amenzi, penalități sau alte remedii.

Pentru o afacere, sfidarea instanței poate apărea dacă firma nu prezintă documentele solicitate, ignoră o ordonanță sau refuză să respecte o dispoziție legată de executarea hotărârii.

Acord amiabil

Un acord amiabil este o înțelegere prin care disputa este rezolvată fără a continua până la judecată. Multe procese se încheie astfel.

Acordurile amiabile pot economisi timp și bani, pot reduce incertitudinea și le permit ambelor părți să meargă mai departe. Pentru proprietarii de afaceri, un acord amiabil poate proteja și confidențialitatea și poate limita perturbările.

Mediere

Medierea este o discuție de soluționare condusă de o parte neutră numită mediator. Mediatorul nu decide cauza. În schimb, ajută părțile să exploreze compromisuri.

Multe instanțe impun medierea înainte de judecată. Companiile folosesc adesea medierea deoarece este, de obicei, mai rapidă și mai puțin costisitoare decât litigarea fiecărei probleme în instanță.

Arbitraj

Arbitrajul este un proces privat de soluționare a disputelor în care un arbitru sau un complet pronunță o decizie. Unele contracte impun arbitrajul în locul instanței.

Dacă firma dvs. semnează contracte care conțin clauze de arbitraj, ar trebui să înțelegeți cum afectează acestea soluționarea disputelor, probele, căile de atac și costurile.

Hotărâre în lipsă

O hotărâre în lipsă se pronunță atunci când pârâtul nu răspunde sau nu se prezintă. Odată pronunțată, reclamantul poate câștiga cazul fără un proces complet.

Acesta este unul dintre cele mai ușor de evitat rezultate în litigii de afaceri. Este esențial să aveți un agent înregistrat de încredere și să răspundeți rapid la notificările juridice.

Hotărâre judecătorească

O hotărâre judecătorească este decizia finală a instanței. Aceasta poate impune unei părți să plătească bani, să înceteze anumite acțiuni sau să facă altceva.

O hotărâre judecătorească poate avea consecințe serioase pentru afacere, inclusiv eforturi de executare, acțiuni de colectare sau afectarea finanțelor companiei.

Executarea hotărârii

Executarea hotărârii este procesul de colectare în baza unei hotărâri judecătorești. Printre instrumentele uzuale se pot număra poprirea, sechestrul, executarea silită sau alte metode legale de colectare.

Companiile ar trebui să înțeleagă că o hotărâre judecătorească nu încheie întotdeauna problema. Partea câștigătoare poate fi nevoită să facă în continuare pași pentru a recupera ceea ce a acordat instanța.

Ordonanță

O ordonanță este o hotărâre a instanței prin care cineva este obligat să facă ceva sau să înceteze să facă ceva.

În cauzele comerciale, ordonanțele sunt frecvente în disputele privind mărcile, secretele comerciale, acordurile de neconcurență și încălcările continue ale contractelor.

Hotărâre sumară

Hotărârea sumară solicită instanței să decidă cazul, sau o parte din el, fără proces, deoarece nu există fapte semnificativ contestate.

Dacă probele sunt clare, hotărârea sumară poate scurta cazul. Dacă mai există dispute factuale majore, cauza merge de obicei spre judecată.

Proces

Procesul este etapa în care probele sunt prezentate, iar un judecător sau un juriu decide cazul.

Multe cauze comerciale nu ajung niciodată la proces, dar este totuși important să înțelegeți termenul, deoarece negocierile de soluționare au loc adesea având procesul în vedere.

Termeni-cheie din procesele judiciare

Proprietarii de afaceri întâlnesc adesea și alți termeni în documentele juridice. Merită să îi cunoașteți:

• Piesă procesuală: o declarație scrisă formală depusă la instanță
• Memoriu: un argument juridic scris, prezentat instanței
• Ordin: o dispoziție emisă de un judecător
• Registru de dosar: evidența oficială a cauzei la instanță
• Citație pentru martor: un document care obligă o persoană să se prezinte sau să prezinte probe
• Sancțiuni: penalități impuse pentru încălcarea regulilor sau a hotărârilor instanței
• Apel: o cerere adresată unei instanțe superioare pentru a revizui o decizie

Aceste cuvinte apar frecvent în documentele de litigiu, chiar și în dispute relativ simple.

Cum afectează acest lucru LLC-urile și corporațiile

Alegerea structurii potrivite a afacerii nu elimină riscul juridic, dar poate ajuta la definirea modului în care un proces vă afectează.

O LLC sau o corporație înființată corect poate ajuta la separarea obligațiilor afacerii de activele personale, în funcție de fapte și de respectarea formalităților de către proprietari. Acesta este unul dintre motivele pentru care înființarea entității, conformitatea anuală și evidențele exacte contează.

Pentru a păstra protecția pe care entitatea dvs. este menită să o ofere, proprietarii de afaceri ar trebui să:

• Țină separate finanțele afacerii și cele personale
• Mențină la zi evidențele și depunerile necesare
• Folosească denumirea juridică corectă în contracte
• Desemneze și monitorizeze un agent înregistrat
• Răspundă prompt la comunicarea actelor de procedură
• Respecte cerințele din actul constitutiv sau din statut

Când o afacere este înființată corect și menținută în conformitate cu cerințele legale, este mai ușor să gestionați riscul de litigiu și să răspundeți organizat la notificările juridice.

Ce trebuie să faceți dacă firma dvs. primește un proces

Dacă firma dvs. primește acte de proces, acționați rapid.

1. Citiți cu atenție citația și plângerea.
2. Notați imediat termenul de răspuns.
3. Nu ignorați documentele, chiar dacă considerați că pretenția este greșită.
4. Anunțați imediat avocatul sau consilierul juridic.
5. Păstrați e-mailurile, contractele, facturile și înregistrările relevante.
6. Evitați să contactați reclamantul fără o strategie.

Întârzierile pot duce la termene ratate, apărări slăbite și costuri inutile.

Cele mai bune practici pentru reducerea riscului de litigiu

Nicio afacere nu poate elimina posibilitatea unui conflict, dar o planificare bună reduce expunerea.

Practicile solide includ:

• Utilizarea unor contracte scrise clare
• Menținerea consecvenței în termeni și politici
• Documentarea deciziilor importante
• Respectarea cerințelor de depunere la nivel de stat
• Angajarea unui agent înregistrat de încredere
• Revizuirea regulată a acordurilor cu clienții, furnizorii și angajații
• Separarea evidențelor privind conducerea, proprietatea și contabilitatea

Aceste obiceiuri ajută o afacere să răspundă mai eficient dacă apare o dispută.

Concluzii finale

Terminologia proceselor poate părea intimidantă, dar elementele de bază sunt ușor de gestionat odată ce cunoașteți termenii cheie. Pentru proprietarii de afaceri, cele mai importante concepte sunt cele care afectează termenele, comunicarea actelor de procedură, descoperirea probatorie, soluționarea și executarea hotărârilor.

Înțelegerea limbajului folosit în litigii vă poate ajuta să vă protejați compania, să reacționați mai repede și să luați decizii mai bune. Împreună cu o înființare corectă a entității și cu o conformitate continuă, această cunoaștere oferă afacerii dvs. o bază juridică mai solidă.

Dacă porniți o companie sau vă analizați structura actuală, Zenind vă poate ajuta să înființați și să mențineți o afacere conformă, astfel încât să fiți mai bine pregătit pentru ce urmează.