Ορολογία αγωγών που πρέπει να γνωρίζει κάθε μικρός επιχειρηματίας

Οι νομικές διαφορές μπορεί να φαίνονται κατακλυσμιαίες όταν η ίδια η γλώσσα τους είναι άγνωστη. Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, η κατανόηση της κοινής ορολογίας των αγωγών δεν σημαίνει ότι πρέπει να γίνετε δικηγόρος. Σημαίνει ότι ξέρετε τι συμβαίνει, ποια έγγραφα έχουν σημασία και πότε χρειάζεται να ζητήσετε επαγγελματική βοήθεια.

Αν η εταιρεία σας έχει δομηθεί σωστά από την αρχή, πολλοί νομικοί κίνδυνοι γίνονται πιο εύκολοι στη διαχείριση. Σαφή αρχεία, μια συμμορφούμενη νομική οντότητα και μια βασική κατανόηση των όρων της δικαστικής διαδικασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιδράσετε πιο ψύχραιμα αν η επιχείρησή σας βρεθεί ποτέ αντιμέτωπη με κάποια αξίωση.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τους πιο συνηθισμένους νομικούς όρους αγωγών σε απλή γλώσσα, με έμφαση σε όσα πρέπει να γνωρίζουν οι ιδρυτές, οι ιδιοκτήτες LLC και οι διαχειριστές εταιρειών.

Γιατί η ορολογία αγωγών έχει σημασία για τους επιχειρηματίες

Μια αγωγή είναι κάτι περισσότερο από μια ημερομηνία στο δικαστήριο. Είναι μια τυπική διαδικασία που μπορεί να επηρεάσει τις ταμειακές ροές, τις συμβάσεις, τη φήμη και τον χρόνο διοίκησης. Αν δεν καταλαβαίνετε το λεξιλόγιο, μπορεί να χάσετε προθεσμίες, να παρερμηνεύσετε εντολές ή να κάνετε λάθη που θα μπορούσαν να αποφευχθούν.

Η γνώση της ορολογίας σας βοηθά να:

• Αναγνωρίζετε το στάδιο μιας υπόθεσης
• Καταλαβαίνετε τι ζητά η άλλη πλευρά
• Τηρείτε τις δικαστικές προθεσμίες και τις διαδικαστικές απαιτήσεις
• Επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά με τον νομικό σας σύμβουλο
• Μειώνετε την πιθανότητα ερήμην απόφασης ή άλλων αποφεύξιμων κυρώσεων

Για τους επιχειρηματίες, η καλύτερη στιγμή να μάθουν αυτούς τους όρους είναι πριν ξεκινήσει η διαφορά. Αυτό αποτελεί μέρος της σωστής σύστασης εταιρείας και του σχεδιασμού διαχείρισης κινδύνου.

Συνήθεις όροι αγωγών, εξηγημένοι

Ενάγων

Ο ενάγων είναι το μέρος που ξεκινά την αγωγή. Σε μια επιχειρηματική διαφορά, ο ενάγων μπορεί να είναι πελάτης, προμηθευτής, εργαζόμενος, ανταγωνιστής, επενδυτής ή άλλη εταιρεία.

Ο ενάγων καταθέτει αγωγή και ζητά από το δικαστήριο αποκατάσταση, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει χρηματική αποζημίωση, ασφαλιστικά μέτρα ή άλλη έννομη προστασία.

Εναγόμενος

Ο εναγόμενος είναι το μέρος κατά του οποίου ασκείται η αγωγή. Αν η επιχείρησή σας λάβει αγωγή, η εταιρεία σας μπορεί να είναι ο εναγόμενος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης μπορούν επίσης να κατονομαστούν προσωπικά, ανάλογα με τη δομή της επιχείρησης και τα πραγματικά περιστατικά της διαφοράς.

Αγωγή

Η αγωγή είναι το έγγραφο που ξεκινά τη δικαστική διαδικασία. Περιγράφει τις αξιώσεις, τα πραγματικά περιστατικά που τις στηρίζουν και την αποκατάσταση που ζητά ο ενάγων.

Για έναν επιχειρηματία, η αγωγή είναι ένα από τα σημαντικότερα έγγραφα που πρέπει να διαβαστούν προσεκτικά, επειδή σας δείχνει:

• Ποιος σας μηνύει
• Γιατί σας μηνύει
• Τι ζητά να κάνει το δικαστήριο
• Πόσο χρόνο μπορεί να έχετε για να απαντήσετε

Κλήση

Η κλήση είναι επίσημη ειδοποίηση ότι έχει κατατεθεί αγωγή και ότι ο εναγόμενος πρέπει να απαντήσει μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Συνήθως συνοδεύει την αγωγή.

Η αγνόηση μιας κλήσης είναι επικίνδυνη. Αν δεν απαντήσετε εγκαίρως, το δικαστήριο μπορεί να εκδώσει ερήμην απόφαση.

Επίδοση δικογράφων

Η επίδοση δικογράφων είναι η νομική παράδοση των δικαστικών εγγράφων στον εναγόμενο. Με αυτόν τον τρόπο το δικαστήριο επιβεβαιώνει ότι ο εναγόμενος ειδοποιήθηκε σωστά.

Οι επιχειρήσεις πρέπει να αντιμετωπίζουν την επίδοση με σοβαρότητα. Μια αγωγή που παραδίδεται σε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, στέλεχος της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο υπάλληλο μπορεί να ενεργοποιήσει άμεσα προθεσμίες.

Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διατηρούν συμμόρφωση και υποστήριξη εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, ώστε οι επίσημες ειδοποιήσεις να λαμβάνονται και να παρακολουθούνται σωστά.

Απάντηση

Η απάντηση είναι η επίσημη ανταπόκριση του εναγομένου στην αγωγή. Σε αυτήν, ο εναγόμενος αποδέχεται ή αρνείται τους ισχυρισμούς του ενάγοντος και μπορεί να προβάλλει υπερασπίσεις.

Η απάντηση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ανταγωγές, δηλαδή αξιώσεις που προβάλλει ο εναγόμενος κατά του ενάγοντος.

Αίτηση απόρριψης

Η αίτηση απόρριψης ζητά από το δικαστήριο να απορρίψει εν όλω ή εν μέρει την υπόθεση πριν από τη δίκη. Ένας εναγόμενος μπορεί να καταθέσει αυτή την αίτηση αν η αγωγή είναι νομικά ανεπαρκής, κατατέθηκε στο λάθος δικαστήριο ή είναι αλλιώς ελαττωματική.

Ένας συχνός λόγος απόρριψης είναι η μη δήλωση αξίωσης, δηλαδή όταν η αγωγή δεν περιέχει αρκετά πραγματικά περιστατικά για να στηρίξει νομική αποκατάσταση.

Μη δήλωση αξίωσης

Αυτή η φράση σημαίνει ότι οι ισχυρισμοί του ενάγοντος, ακόμη και αν θεωρηθούν αληθείς, δεν αρκούν για να θεμελιώσουν έγκυρη νομική αξίωση.

Για τους επιχειρηματίες, αυτό έχει σημασία επειδή ορισμένες αγωγές ασκούνται με αδύναμα πραγματικά περιστατικά ή ελλιπείς νομικές θεωρίες. Μια αίτηση απόρριψης μπορεί μερικές φορές να τερματίσει νωρίς την υπόθεση ή να περιορίσει τα ζητήματα.

Επικουρική ένσταση

Η επικουρική ένσταση είναι ένας λόγος για τον οποίο ο εναγόμενος μπορεί να δικαιωθεί ακόμη και αν τα βασικά πραγματικά περιστατικά του ενάγοντος είναι αληθή. Αντί απλώς να αρνείται τους ισχυρισμούς, ο εναγόμενος προβάλλει έναν επιπλέον νομικό λόγο για τον οποίο ο ενάγων δεν πρέπει να αποζημιωθεί.

Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Παραγραφή
• Παραίτηση
• Απαλλαγή
• Πληρωμή
• Έλλειψη δικαιοδοσίας

Παραγραφή

Η παραγραφή είναι η προθεσμία για την άσκηση αγωγής. Αν περάσει η προθεσμία, η αξίωση μπορεί να απορριφθεί ως παραγεγραμμένη.

Αυτή είναι μία από τις πιο συνηθισμένες υπερασπίσεις στην αστική δίκη. Οι επιχειρηματίες πρέπει να δίνουν προσοχή στα χρονικά όρια σε συμβάσεις, εργασιακά θέματα, διαφορές με προμηθευτές και αδικοπραξίες.

Δικαιοδοσία

Η δικαιοδοσία είναι η εξουσία του δικαστηρίου να εξετάσει την υπόθεση. Ένα δικαστήριο πρέπει να έχει την κατάλληλη εξουσία ως προς το αντικείμενο και τα εμπλεκόμενα μέρη.

Για τις εταιρείες, η δικαιοδοσία μπορεί να εξαρτάται από το πού δραστηριοποιείται η επιχείρηση, πού υπογράφηκε η σύμβαση, πού συνέβη η διαφορά ή τι ορίζει η συμφωνία σχετικά με τον τόπο εκδίκασης.

Τόπος εκδίκασης

Ο τόπος εκδίκασης αναφέρεται στο συγκεκριμένο δικαστήριο όπου κατατίθεται η αγωγή.

Ο τόπος εκδίκασης δεν είναι το ίδιο με τη δικαιοδοσία. Ένα δικαστήριο μπορεί να έχει εξουσία να εξετάσει μια υπόθεση, αλλά άλλο δικαστήριο μπορεί να είναι το σωστό μέρος για τη διαφορά βάσει κανόνων τοπικότητας ή συμβατικών όρων.

Ανακάλυψη αποδεικτικών στοιχείων

Η ανακάλυψη αποδεικτικών στοιχείων είναι η φάση συλλογής πληροφοριών μιας αγωγής. Κατά τη διάρκειά της, και οι δύο πλευρές ανταλλάσσουν έγγραφα, απαντούν σε γραπτές ερωτήσεις και μπορεί να λαμβάνονται καταθέσεις.

Η ανακάλυψη αποδεικτικών στοιχείων συνήθως περιλαμβάνει:

• Ερωτηματολόγια: γραπτές ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν ενόρκως
• Αιτήματα προσκόμισης εγγράφων: αιτήματα για έγγραφα, emails, αρχεία ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία
• Αιτήματα παραδοχής: δηλώσεις που η άλλη πλευρά πρέπει να παραδεχθεί ή να αρνηθεί
• Καταθέσεις: ένορκη κατάθεση εκτός δικαστηρίου

Για τις επιχειρήσεις, η ανακάλυψη αποδεικτικών στοιχείων μπορεί να είναι δαπανηρή και χρονοβόρα. Η καλή τήρηση αρχείων κάνει αυτό το στάδιο πολύ ευκολότερο.

Αίτηση για συμμόρφωση

Αν η μία πλευρά αρνείται να απαντήσει σωστά κατά την ανακάλυψη αποδεικτικών στοιχείων, η άλλη πλευρά μπορεί να καταθέσει αίτηση για συμμόρφωση. Αυτή ζητά από το δικαστήριο να διατάξει τη συμμόρφωση.

Μια τέτοια αίτηση μπορεί επίσης να οδηγήσει σε κυρώσεις αν το μη συμμορφούμενο μέρος συνεχίσει να αγνοεί τις υποχρεώσεις του.

Περιφρόνηση δικαστηρίου

Η περιφρόνηση δικαστηρίου συμβαίνει όταν κάποιος παραβιάζει δικαστική εντολή. Ανάλογα με την περίπτωση, το δικαστήριο μπορεί να επιβάλει πρόστιμα, κυρώσεις ή άλλες συνέπειες.

Για μια επιχείρηση, η περιφρόνηση μπορεί να προκύψει αν η εταιρεία δεν προσκομίσει έγγραφα, αγνοήσει προσωρινή διαταγή ή αρνηθεί να συμμορφωθεί με εντολή που αφορά την εκτέλεση απόφασης.

Συμβιβασμός

Ο συμβιβασμός είναι μια συμφωνία για την επίλυση της διαφοράς χωρίς να συνεχιστεί η υπόθεση μέχρι τη δίκη. Πολλές αγωγές καταλήγουν έτσι.

Οι συμβιβασμοί μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα, να μειώσουν την αβεβαιότητα και να επιτρέψουν και στις δύο πλευρές να προχωρήσουν. Για τους επιχειρηματίες, ο συμβιβασμός μπορεί επίσης να προστατεύσει την εμπιστευτικότητα και να περιορίσει τη διατάραξη της λειτουργίας.

Διαμεσολάβηση

Η διαμεσολάβηση είναι μια συζήτηση για συμβιβασμό που καθοδηγείται από ένα ουδέτερο τρίτο πρόσωπο, τον διαμεσολαβητή. Ο διαμεσολαβητής δεν αποφασίζει την υπόθεση. Αντίθετα, βοηθά τα μέρη να εξετάσουν έναν συμβιβασμό.

Πολλά δικαστήρια απαιτούν διαμεσολάβηση πριν από τη δίκη. Οι επιχειρήσεις συχνά τη χρησιμοποιούν επειδή είναι συνήθως ταχύτερη και λιγότερο δαπανηρή από τη δικαστική διαμάχη για κάθε ζήτημα.

Διαιτησία

Η διαιτησία είναι μια ιδιωτική διαδικασία επίλυσης διαφορών όπου ένας διαιτητής ή μια επιτροπή εκδίδει απόφαση. Ορισμένες συμβάσεις απαιτούν διαιτησία αντί για δικαστήριο.

Αν η εταιρεία σας υπογράφει συμβάσεις με ρήτρες διαιτησίας, πρέπει να κατανοείτε πώς επηρεάζουν την επίλυση διαφορών, τα αποδεικτικά στοιχεία, τις εφέσεις και το κόστος.

Ερήμην απόφαση

Η ερήμην απόφαση εκδίδεται όταν ο εναγόμενος δεν απαντήσει ή δεν εμφανιστεί. Μόλις εκδοθεί, ο ενάγων μπορεί να κερδίσει την υπόθεση χωρίς πλήρη δίκη.

Αυτό είναι ένα από τα πιο αποφεύξιμα αποτελέσματα στην επιχειρηματική δίκη. Η ύπαρξη αξιόπιστου εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και η άμεση ανταπόκριση σε νομικές ειδοποιήσεις είναι κρίσιμα.

Απόφαση

Η απόφαση είναι η τελική κρίση του δικαστηρίου. Μπορεί να απαιτεί από ένα μέρος να πληρώσει χρήματα, να σταματήσει συγκεκριμένη συμπεριφορά ή να προβεί σε άλλη ενέργεια.

Μια απόφαση μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για την επιχείρηση, όπως ενέργειες εκτέλεσης, διαδικασίες είσπραξης ή ζημία στα οικονομικά της εταιρείας.

Εκτέλεση απόφασης

Η εκτέλεση απόφασης είναι η διαδικασία είσπραξης βάσει δικαστικής απόφασης. Συνήθη εργαλεία μπορεί να περιλαμβάνουν κατάσχεση μισθών, εμπράγματες επιβαρύνσεις, κατασχέσεις ή άλλα νόμιμα μέτρα είσπραξης.

Οι επιχειρήσεις πρέπει να κατανοούν ότι μια απόφαση δεν λύνει πάντα οριστικά το πρόβλημα. Το νικητήριο μέρος μπορεί να χρειαστεί να προβεί σε επιπλέον ενέργειες για να εισπράξει ό,τι του επιδίκασε το δικαστήριο.

Ασφαλιστικά μέτρα

Τα ασφαλιστικά μέτρα είναι δικαστική εντολή που απαιτεί από κάποιον να κάνει κάτι ή να σταματήσει να κάνει κάτι.

Σε επιχειρηματικές υποθέσεις, τα ασφαλιστικά μέτρα είναι συνηθισμένα σε διαφορές για εμπορικά σήματα, εμπορικά μυστικά, συμφωνίες μη ανταγωνισμού και συνεχιζόμενες παραβιάσεις συμβάσεων.

Συνοπτική κρίση

Η συνοπτική κρίση ζητά από το δικαστήριο να αποφασίσει την υπόθεση ή μέρος της χωρίς δίκη, επειδή δεν υπάρχουν ουσιαστικά αμφισβητούμενα πραγματικά περιστατικά.

Αν τα αποδεικτικά στοιχεία είναι σαφή, η συνοπτική κρίση μπορεί να συντομεύσει την υπόθεση. Αν εξακολουθούν να υπάρχουν σοβαρές πραγματικές διαφορές, η υπόθεση συνήθως προχωρά προς δίκη.

Δίκη

Η δίκη είναι το στάδιο κατά το οποίο παρουσιάζονται αποδεικτικά στοιχεία και ένας δικαστής ή σώμα ενόρκων αποφασίζει την υπόθεση.

Πολλές επιχειρηματικές υποθέσεις δεν φτάνουν ποτέ στη δίκη, αλλά είναι σημαντικό να κατανοείτε τον όρο, επειδή οι διαπραγματεύσεις για συμβιβασμό συχνά γίνονται με γνώμονα τη δίκη.

Βασικοί όροι αγωγών που σχετίζονται με δικαστικά έγγραφα

Οι επιχειρηματίες συχνά συναντούν επιπλέον όρους σε νομικά έγγραφα. Αξίζει να τους γνωρίζετε:

• Δικογραφικό έγγραφο: επίσημη γραπτή δήλωση που κατατίθεται στο δικαστήριο
• Υπόμνημα: γραπτό νομικό επιχείρημα που υποβάλλεται στο δικαστήριο
• Διάταξη: εντολή που εκδίδει δικαστής
• Πινάκιο: το επίσημο αρχείο της υπόθεσης στο δικαστήριο
• Κλήτευση: έγγραφο που απαιτεί από ένα πρόσωπο να εμφανιστεί ή να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία
• Κυρώσεις: ποινές που επιβάλλονται για παραβίαση κανόνων ή δικαστικών εντολών
• Έφεση: αίτημα προς ανώτερο δικαστήριο να επανεξετάσει μια απόφαση

Αυτές οι λέξεις εμφανίζονται συχνά σε δικαστικά έγγραφα, ακόμη και σε σχετικά απλές διαφορές.

Πώς επηρεάζει αυτό τις LLC και τις εταιρείες

Η επιλογή της σωστής νομικής μορφής δεν εξαλείφει τον νομικό κίνδυνο, αλλά μπορεί να βοηθήσει να καθοριστεί πώς επηρεάζει μια αγωγή εσάς.

Μια σωστά συσταθείσα LLC ή εταιρεία μπορεί να βοηθήσει στον διαχωρισμό των επιχειρηματικών υποχρεώσεων από τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία, ανάλογα με τα πραγματικά περιστατικά και το αν οι ιδιοκτήτες τήρησαν τις τυπικές διατυπώσεις. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο η σύσταση οντότητας, η ετήσια συμμόρφωση και τα ακριβή αρχεία έχουν σημασία.

Για να διατηρήσουν την προστασία που προορίζεται να παρέχει η νομική τους οντότητα, οι επιχειρηματίες πρέπει να:

• Διατηρούν χωριστά τα επιχειρηματικά και τα προσωπικά οικονομικά
• Τηρούν ενημερωμένα αρχεία και καταθέσεις
• Χρησιμοποιούν τη σωστή νομική επωνυμία στις συμβάσεις
• Ορίζουν και παρακολουθούν έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο
• Ανταποκρίνονται άμεσα στην επίδοση δικογράφων
• Τηρούν τις απαιτήσεις της συμφωνίας λειτουργίας ή του καταστατικού

Όταν μια επιχείρηση συστήνεται σωστά και παραμένει σε συμμόρφωση, είναι ευκολότερο να διαχειριστεί τον δικαστικό κίνδυνο και να ανταποκριθεί οργανωμένα σε νομικές ειδοποιήσεις.

Τι να κάνετε αν η επιχείρησή σας λάβει αγωγή

Αν η επιχείρησή σας λάβει έγγραφα αγωγής, κινηθείτε γρήγορα.

1. Διαβάστε προσεκτικά την κλήση και την αγωγή.
2. Καταγράψτε αμέσως την προθεσμία απάντησης.
3. Μην αγνοήσετε τα έγγραφα, ακόμη κι αν πιστεύετε ότι η αξίωση είναι λανθασμένη.
4. Ενημερώστε αμέσως τον δικηγόρο ή τον νομικό σας σύμβουλο.
5. Διατηρήστε σχετικά emails, συμβάσεις, τιμολόγια και αρχεία.
6. Αποφύγετε την επικοινωνία με τον ενάγοντα χωρίς στρατηγική.

Οι καθυστερήσεις μπορεί να οδηγήσουν σε χαμένες προθεσμίες, αποδυναμωμένες υπερασπίσεις και περιττό κόστος.

Καλές πρακτικές για τη μείωση του δικαστικού κινδύνου

Καμία επιχείρηση δεν μπορεί να εξαλείψει πλήρως την πιθανότητα διαφοράς, αλλά ο σωστός σχεδιασμός μειώνει την έκθεση στον κίνδυνο.

Ισχυρές πρακτικές περιλαμβάνουν:

• Χρήση σαφών γραπτών συμβάσεων
• Διατήρηση σταθερών όρων και πολιτικών
• Τεκμηρίωση σημαντικών αποφάσεων
• Συμμόρφωση με τις κρατικές απαιτήσεις καταχώρισης
• Πρόσληψη αξιόπιστου εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Τακτική αναθεώρηση των συμβάσεων με πελάτες, προμηθευτές και εργαζομένους
• Διαχωρισμό αρχείων διοίκησης, ιδιοκτησίας και λογιστικής

Αυτές οι συνήθειες βοηθούν μια επιχείρηση να ανταποκρίνεται πιο αποτελεσματικά αν προκύψει διαφορά.

Τελικές σκέψεις

Η ορολογία των αγωγών μπορεί να ακούγεται τρομακτική, αλλά τα βασικά είναι διαχειρίσιμα μόλις μάθετε τους κύριους όρους. Για τους επιχειρηματίες, οι πιο σημαντικές έννοιες είναι εκείνες που επηρεάζουν προθεσμίες, επίδοση δικογράφων, ανακάλυψη αποδεικτικών στοιχείων, συμβιβασμό και εκτέλεση αποφάσεων.

Η κατανόηση της γλώσσας της δικαστικής διαδικασίας μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε την εταιρεία σας, να αντιδράσετε ταχύτερα και να πάρετε καλύτερες αποφάσεις. Σε συνδυασμό με τη σωστή σύσταση οντότητας και τη συνεχή συμμόρφωση, αυτή η γνώση δίνει στην επιχείρησή σας μια ισχυρότερη νομική βάση.

Αν ξεκινάτε μια εταιρεία ή επανεξετάζετε την τρέχουσα δομή σας, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να συστήσετε και να διατηρήσετε μια συμμορφούμενη επιχείρηση, ώστε να είστε καλύτερα προετοιμασμένοι για ό,τι ακολουθήσει.