Înregistrarea caritabilă în Dakota de Nord: ce trebuie să știe organizațiile nonprofit

Înregistrarea caritabilă în Dakota de Nord este un pas de conformitate pe care multe organizații nonprofit trebuie să îl finalizeze înainte de a începe să solicite donații în acest stat. Pentru organizațiile care vor să strângă fonduri în mod legal și să rămână în stare bună de funcționare, acest proces contează la fel de mult ca înființarea și statutul de scutire de taxe.

Indiferent dacă lansați o nouă organizație caritabilă, extindeți activitatea de strângere de fonduri în Dakota de Nord sau vă revizuiți obligațiile de raportare pentru anul în curs, esențial este să înțelegeți cine trebuie să se înregistreze, ce informații solicită statul și cum mențineți înregistrarea activă.

Ce acoperă înregistrarea caritabilă din Dakota de Nord

În Dakota de Nord, înregistrarea caritabilă se aplică organizațiilor care solicită contribuții pentru un scop caritabil. În practică, aceasta include adesea organizații nonprofit care strâng bani de la public pentru a susține activități filantropice, educaționale, religioase, culturale sau orientate spre serviciul comunității.

Statul tratează înregistrarea caritabilă ca fiind separată de simpla înființare a unei entități nonprofit. O organizație poate fi constituită ca nonprofit și totuși să fie nevoită să depună o înregistrare a organizației caritabile înainte de a strânge fonduri.

Această distincție este importantă. Încorporarea creează entitatea. Înregistrarea caritabilă autorizează activitatea de solicitare de donații în stat.

Cine trebuie să se înregistreze

În general, înregistrarea caritabilă este obligatorie pentru organizațiile care:

• Solicită contribuții de la public în scopuri caritabile
• Funcționează ca organizații nonprofit și solicită donații în Dakota de Nord
• Folosesc persoane sau profesioniști externi pentru strângerea de fonduri în campanii caritabile
• Mențin o activitate continuă de strângere de fonduri în stat, nu doar acțiuni ocazionale, unice

Dacă organizația dvs. intenționează să solicite donații în Dakota de Nord, este prudent să presupuneți că înregistrarea poate fi necesară, cu excepția cazului în care se aplică o excepție legală specifică.

Organizații care pot fi exceptate

Dakota de Nord exclude mai multe categorii din definiția organizației caritabile. Exemple frecvente includ:

• Anumite instituții educaționale
• Unele organizații din domeniul sănătății
• Anumite organizații religioase care se califică în temeiul legislației federale
• Unele solicitări legate de proiecte publice specifice sau de activitate politică
• Anumite strângeri de contribuții realizate de o singură persoană, în care fondurile sunt transferate direct, fără deduceri

Excepțiile sunt limitate și trebuie analizate cu atenție. Faptul că o organizație este nonprofit sau orientată spre o misiune nu o face automat exceptată de la înregistrarea caritabilă.

Cum să vă înregistrați ca organizație caritabilă

Procesul de înregistrare al statului se realizează prin sistemul său de depunere, iar o organizație trebuie mai întâi să fie înregistrată ca nonprofit la Secretarul de Stat înainte de a depune declarația de înregistrare a organizației caritabile.

Un pachet tipic de înregistrare include:

• Declarația de înregistrare a organizației caritabile
• Informații financiare pentru ultimele 12 luni, dacă sunt disponibile
• O declarație care explică de ce informațiile financiare nu sunt disponibile, dacă este cazul
• Taxa de depunere obligatorie

Pentru multe organizații, partea cea mai sensibilă la timp este strângerea informațiilor financiare complete și asigurarea faptului că înregistrarea de bază a nonprofitului este deja activă.

Taxe de depunere și termene

Taxa de înregistrare a organizației caritabile din Dakota de Nord este relativ modestă, dar depunerea trebuie totuși gestionată corect.

Cerințe frecvente de depunere includ:

• Înregistrarea organizației caritabile: 25 USD
• Raport anual: 10 USD

Statul solicită, de asemenea, raportare anuală continuă. În majoritatea cazurilor, raportul anual este scadent la sau înainte de 1 septembrie în fiecare an. Dacă înregistrarea caritabilă inițială este depusă în iulie sau august, primul raport anual este scadent la 1 septembrie în anul următor.

Dacă organizația dvs. își construiește un calendar de strângere de fonduri, acest termen ar trebui să facă parte din lista de conformitate.

Raportarea anuală contează mai mult decât se așteaptă majoritatea organizațiilor

O înregistrare caritabilă nu este o depunere de tipul „o singură dată și gata”. Dakota de Nord cere menținerea anuală, iar omisiunea acestei depuneri poate avea consecințe serioase.

Raportul anual ajută statul să păstreze informații actualizate despre organizație, inclusiv date financiare și status operațional. Este, de asemenea, un memento practic că organizația trebuie să rămână bine organizată intern, mai ales atunci când activitatea donatorilor crește.

Un aspect care surprinde adesea organizațiile nonprofit este faptul că raportul anual al înregistrării caritabile este separat de raportul anual al nonprofitului. Dacă organizația dvs. are ambele obligații, este posibil să fie nevoie să depuneți două rapoarte diferite în fiecare an.

Ce se întâmplă dacă ratați o depunere

Dacă o organizație caritabilă nu depune raportul anual, înregistrarea poate deveni inactivă. Odată ce se întâmplă acest lucru, organizația nu mai poate solicita contribuții în Dakota de Nord.

Reactivarea necesită, în general:

• Depunerea raportului anual restant împreună cu cea mai recentă situație financiară
• Plata taxei pentru raportul anual
• Depunerea unei declarații de reînregistrare a organizației caritabile
• Plata taxei de reînregistrare

De aceea este mai bine să marcați termenul din timp decât să încercați să remediați situația după ce înregistrarea a devenit deja inactivă.

Evidența și supravegherea statului

Dakota de Nord se așteaptă ca organizațiile caritabile să păstreze evidențe complete și corecte. Aceste evidențe pot fi solicitate dacă Secretarul de Stat sau Procurorul General analizează conturile ori conformitatea organizației.

Evidențele bune includ, de obicei:

• Evidențe ale donațiilor
• Situații financiare
• Aprobări ale consiliului de administrație
• Copii ale rapoartelor depuse
• Contracte de strângere de fonduri
• Documentație internă care arată cum sunt utilizate contribuțiile

O evidență solidă nu doar reduce riscul de neconformitate. Ea face și raportarea anuală mult mai ușoară.

Colaborarea cu profesioniști în strângerea de fonduri

Unele organizații nonprofit angajează persoane sau consultanți profesioniști pentru strângerea de fonduri, pentru a sprijini campaniile. În Dakota de Nord, această relație poate crea obligații suplimentare de înregistrare.

Înainte de a externaliza activitatea de strângere de fonduri, confirmați dacă și strângătorul de fonduri trebuie să se înregistreze și dacă organizația trebuie să facă divulgări sau depuneri suplimentare. Dacă un terț solicită donații în numele organizației, analiza de conformitate ar trebui făcută înainte de începerea campaniei.

Jocurile caritabile sunt un domeniu separat de conformitate

Unele organizații nonprofit strâng bani și prin jocuri caritabile. Acesta este un cadru de reglementare separat de înregistrarea caritabilă și poate implica licențiere și supraveghere suplimentare.

Dacă organizația dvs. intenționează să organizeze tombole, bingo sau alte jocuri de noroc autorizate, nu presupuneți că înregistrarea organizației caritabile este suficientă. Analizați separat regulile privind jocurile și verificați orice cerințe locale de autorizare.

Checklist practic de conformitate

Folosiți această listă pentru a rămâne pe drumul corect:

• Confirmați dacă organizația dvs. trebuie să se înregistreze
• Verificați că înregistrarea nonprofitului este activă înainte de depunere
• Pregătiți informațiile financiare pentru anul precedent
• Depuneți înregistrarea organizației caritabile înainte de începerea strângerii de fonduri
• Marcați în calendar termenul de 1 septembrie pentru raportul anual
• Urmăriți dacă aveți și un raport anual separat pentru nonprofit
• Revizuiți contractele cu profesioniștii în strângerea de fonduri înainte de lansarea campaniilor
• Mențineți actualizate evidențele privind donațiile, contabilitatea și guvernanța

Un calendar simplu de conformitate poate preveni termene ratate și poate reduce stresul administrativ mai târziu în an.

Cum poate ajuta Zenind

Pentru fondatorii și liderii de organizații nonprofit care gestionează deja încorporarea, depunerile și conformitatea continuă, volumul administrativ poate crește rapid. Zenind îi ajută pe proprietarii de afaceri și pe organizatorii nonprofit să rămână organizați în ceea ce privește sarcinile de înființare și depunere la nivel de stat, astfel încât să se poată concentra pe misiune, operațiuni și creștere.

Atunci când înregistrarea caritabilă face parte din ecuație, avantajul real este un proces mai clar de menținere a conformității, în loc să încercați să gestionați din memorie mai multe termene limită.

Idei principale

Înregistrarea caritabilă în Dakota de Nord este esențială pentru multe organizații care solicită donații în acest stat. Ideile principale de reținut sunt simple:

• Înregistrarea poate fi necesară înainte de începerea strângerii de fonduri
• Există excepții, dar sunt limitate
• Raportarea anuală este necesară pentru a menține înregistrarea activă
• O depunere omisă poate opri organizația din a solicita contribuții
• Strângătorii profesioniști de fonduri și jocurile caritabile pot crea obligații suplimentare de conformitate

Pentru organizațiile nonprofit, cea mai sigură abordare este să tratați înregistrarea caritabilă ca pe o parte de bază a planificării de conformitate, nu ca pe un element lăsat la urmă.