Солтүстік Дакотадағы қайырымдылық тіркеуі: коммерциялық емес ұйымдар нені білуі керек

Солтүстік Дакотадағы қайырымдылық тіркеуі - көптеген коммерциялық емес ұйымдар штатта қайырымдылық жинауды бастамас бұрын орындауға тиіс сәйкестік талабы. Заңды түрде қаражат жинап, жақсы мәртебеде қалғысы келетін ұйымдар үшін бұл процесс құрылу және салықтан босатылған мәртебе сияқты маңызды.

Егер сіз жаңа қайырымдылық ұйымын іске қосып жатсаңыз, жинау аясын Солтүстік Дакотаға кеңейтіп жатсаңыз немесе жылдық есеп беру міндеттемелеріңізді қайта қарап жатсаңыз, ең бастысы - кімнің тіркелуі керек екенін, штат қандай ақпаратты талап ететінін және тіркеуді қалай белсенді күйде сақтауға болатынын түсіну.

Солтүстік Дакотадағы қайырымдылық тіркеуі нені қамтиды

Солтүстік Дакотада қайырымдылық тіркеуі қайырымдылық мақсатта қаражат жинайтын ұйымдарға қолданылады. Тәжірибеде бұл көбіне қоғамдық қайырымдылық, білім беру, діни, мәдени немесе қауымдастыққа қызмет ететін қызметтерді қолдау үшін жұртшылықтан қаражат жинайтын коммерциялық емес ұйымдарды қамтиды.

Штат қайырымдылық тіркеуін жай ғана коммерциялық емес ұйым құрудан бөлек қарайды. Ұйым коммерциялық емес ұйым ретінде тіркелген бола тұра, қаражат жинауды бастамас бұрын қайырымдылық ұйымын тіркеу туралы өтініш беруі мүмкін.

Бұл айырмашылық маңызды. Құрылу заңды тұлғаны жасайды. Қайырымдылық тіркеуі штатта қаражат жинау қызметін жүзеге асыруға рұқсат береді.

Кім тіркелуі керек

Қайырымдылық тіркеуі әдетте мынадай ұйымдар үшін қажет:

• Қайырымдылық мақсаттар үшін жұртшылықтан қаражат жинайтын ұйымдар
• Коммерциялық емес ұйым ретінде жұмыс істеп, Солтүстік Дакотада қайырымдылық қабылдайтын ұйымдар
• Қайырымдылық науқандары үшін сыртқы қаражат жинаушыларды немесе fundraising мамандарын пайдаланатын ұйымдар
• Бір реттік, кездейсоқ жүгінуден гөрі штатта тұрақты қаражат жинау қызметін жүргізетін ұйымдар

Егер сіздің ұйымыңыз Солтүстік Дакотада қайырымдылық сұрауды жоспарласа, нақты заңмен белгіленген ерекшелік қолданылмаса, тіркеу қажет болуы мүмкін деп санаған дұрыс.

Қандай ұйымдар босатылуы мүмкін

Солтүстік Дакота қайырымдылық ұйымы ұғымынан бірнеше санатты алып тастайды. Жиі кездесетін мысалдар:

• Белгілі бір білім беру мекемелері
• Кейбір денсаулық сақтау ұйымдары
• Федералдық заңға сай келетін белгілі бір діни ұйымдар
• Нақты қоғамдық жобаларға немесе саяси қызметке байланысты кейбір жүгінулер
• Қаражатты тікелей ұстап қалусыз өткізетін бір адамның белгілі бір үлес жинау әрекеттері

Босатулар шектеулі және мұқият қаралуы керек. Ұйымның коммерциялық емес немесе миссияға бағытталған болуы оның автоматты түрде қайырымдылық тіркеуден босатылғанын білдірмейді.

Қайырымдылық ұйымы ретінде қалай тіркелуге болады

Штаттың тіркеу процесі оның filing жүйесі арқылы аяқталады, және ұйым қайырымдылық ұйымын тіркеу туралы өтініш берер алдында алдымен Мемлекеттік хатшыда коммерциялық емес ұйым ретінде тіркелуі керек.

Әдеттегі тіркеу пакеті мыналарды қамтиды:

• Қайырымдылық ұйымын тіркеу туралы өтініш
• Егер бар болса, алдыңғы 12 айға қатысты қаржылық ақпарат
• Қаржылық ақпараттың неге жоқ екенін түсіндіретін мәлімдеме, егер бұл жағдай қолданылса
• Тиісті тіркеу алымы

Көптеген ұйымдар үшін ең шұғыл бөлік - толық қаржылық ақпаратты жинау және коммерциялық емес ұйымның негізгі тіркеуі бұрыннан белсенді екенін қамтамасыз ету.

Тіркеу алымдары мен мерзімдері

Солтүстік Дакотадағы қайырымдылық ұйымын тіркеу алымы салыстырмалы түрде төмен, бірақ өтініш дұрыс рәсімделуі керек.

Жиі қолданылатын талаптар:

• Қайырымдылық ұйымын тіркеу: $25
• Жылдық есеп: $10

Штат сондай-ақ жыл сайынғы есеп беруді талап етеді. Көп жағдайда жылдық есеп 1 қыркүйекке дейін немесе сол күні тапсырылады. Егер бастапқы қайырымдылық тіркеуі шілде немесе тамызда берілсе, алғашқы жылдық есеп келесі жылдың 1 қыркүйегіне дейін тапсырылады.

Егер сіздің ұйымыңыз fundraising күнтізбесін жасап жатса, бұл мерзім сәйкестік тізімінің бір бөлігі болуы керек.

Жылдық есептер көптеген ұйымдар ойлағаннан да маңызды

Қайырымдылық тіркеуі бір рет қана орындалатын құжат емес. Солтүстік Дакота жыл сайынғы қолдауды талап етеді, ал бұл есепті өткізіп алу елеулі салдарға әкелуі мүмкін.

Жылдық есеп штатқа ұйым туралы ағымдағы ақпаратты, соның ішінде қаржылық деректер мен қызмет жағдайын сақтауға көмектеседі. Бұл сондай-ақ ұйымның ішкі тұрғыдан ұйымшыл болуы керек екенін еске салады, әсіресе донорлар белсенділігі артқан кезде.

Коммерциялық емес ұйымдардың көбін таң қалдыратын жайттардың бірі - қайырымдылық тіркеуінің жылдық есебі коммерциялық емес ұйымның жылдық есебінен бөлек болады. Егер сіздің ұйымыңызда екі міндеттеме де болса, жыл сайын екі бөлек есеп тапсыруыңыз мүмкін.

Файлды жіберіп алсаңыз не болады

Егер қайырымдылық ұйымы жылдық есебін тапсырмаса, тіркеу белсенді емес күйге түсуі мүмкін. Сол кезде ұйымға Солтүстік Дакотада қайырымдылық жинауға рұқсат етілмейді.

Қалпына келтіру әдетте мыналарды талап етеді:

• Ең соңғы қаржылық есеппен бірге жетіспейтін жылдық есепті тапсыру
• Жылдық есеп алымын төлеу
• Қайырымдылық ұйымын қайта тіркеу туралы өтініш беру
• Қайта тіркеу алымын төлеу

Сондықтан тіркеу белсенді емес күйге түскеннен кейін қалпына келтіруге тырысқаннан гөрі, мерзімді алдын ала күнтізбеге енгізген дұрыс.

Құжат жүргізу және мемлекеттік бақылау

Солтүстік Дакота қайырымдылық ұйымдарынан толық әрі дәл жазбаларды сақтауды күтеді. Бұл жазбалар Мемлекеттік хатшы немесе Бас прокурор ұйымның шоттары мен сәйкестігін тексерсе, ұсынылуы мүмкін.

Жақсы жазбаларға әдетте мыналар кіреді:

• Донорлық жазбалар
• Қаржылық есептер
• Басқарма мақұлдаулары
• Тапсырылған есептердің көшірмелері
• Қаражат жинау келісімшарттары
• Қайырымдылық қаражатының қалай пайдаланылатынын көрсететін ішкі құжаттар

Мықты құжат жүргізу тек сәйкестік тәуекелін азайтпайды. Ол жылдық есеп беруді де жеңілдетеді.

Кәсіби қаражат жинаушылармен жұмыс

Кейбір коммерциялық емес ұйымдар науқандарды қолдау үшін кәсіби қаражат жинаушыларды немесе fundraising кеңесшілерін жалдайды. Солтүстік Дакотада мұндай байланыс қосымша тіркеу міндеттемелерін тудыруы мүмкін.

Қаражат жинау қызметін аутсорсингке бермес бұрын, сол қаражат жинаушының өзі тіркелуі керек пе және ұйымға қосымша ашып көрсету немесе құжат тапсыру қажет пе, соны анықтаңыз. Егер үшінші тарап ұйым атынан қаражат сұраса, сәйкестікке шолу науқан басталғанға дейін жүргізілуі тиіс.

Қайырымдылық ойындары бөлек сәйкестік саласы болып табылады

Кейбір коммерциялық емес ұйымдар қаражатты қайырымдылық ойындары арқылы да жинайды. Бұл қайырымдылық тіркеуден бөлек реттеу санаты және қосымша лицензиялау мен бақылауды талап етуі мүмкін.

Егер ұйымыңыз лотерея, бинго немесе басқа рұқсат етілген ойын түрлерін өткізуді жоспарласа, тек қайырымдылық ұйымын тіркеу жеткілікті деп ойламаңыз. Ойын ережелерін бөлек қарап шығыңыз және жергілікті рұқсат талаптарын тексеріңіз.

Практикалық сәйкестік тізімі

Тәртіпті сақтау үшін осы тізімді пайдаланыңыз:

• Ұйымыңыздың тіркелуге міндетті екенін растаңыз
• Өтініш бермес бұрын коммерциялық емес ұйым тіркеуінің белсенді екенін тексеріңіз
• Алдыңғы жылғы қаржылық ақпаратты жинаңыз
• Қаражат жинауды бастамас бұрын қайырымдылық ұйымын тіркеңіз
• 1 қыркүйектегі жылдық есеп мерзімін күнтізбеге енгізіңіз
• Сізге бөлек коммерциялық емес ұйымның жылдық есебі де қажет пе, соны тексеріңіз
• Науқандар басталмас бұрын кәсіби қаражат жинаушылармен жасалған келісімшарттарды қарап шығыңыз
• Қайырымдылық, бухгалтерлік және басқарушылық жазбаларды уақтылы жаңартып отырыңыз

Қарапайым сәйкестік күнтізбесі мерзімдерді өткізіп алмауға және кейінгі әкімшілік жүктемені азайтуға көмектеседі.

Zenind қалай көмектесе алады

Құрылу, құжат тапсыру және үздіксіз сәйкестік міндеттерін қатар басқаріп жүрген құрылтайшылар мен коммерциялық емес ұйым басшылары үшін әкімшілік жүктеме тез өсіп кетуі мүмкін. Zenind бизнес иелері мен коммерциялық емес ұйым ұйымдастырушыларына құрылу және штаттық құжат тапсыру міндеттері бойынша реттелген тәртіп сақтауға көмектеседі, осылайша олар миссияға, операцияларға және өсімге көңіл бөле алады.

Қайырымдылық тіркеуі осы суреттің бір бөлігі болғанда, нақты артықшылық - бірнеше мерзімді жаттап жүруге тырысқаннан гөрі, сәйкестікті сақтаудың айқынырақ процесі болуы.

Негізгі ойлар

Солтүстік Дакотадағы қайырымдылық тіркеуі штатта қайырымдылық сұрайтын көптеген ұйымдар үшін маңызды. Есте сақтайтын негізгі мәселелер қарапайым:

• Қаражат жинау басталмас бұрын тіркеу талап етілуі мүмкін
• Босатулар бар, бірақ олар шектеулі
• Тіркеуді белсенді күйде сақтау үшін жыл сайынғы есеп беру қажет
• Бір файлды өткізіп алу ұйымның қайырымдылық сұрауын тоқтатуы мүмкін
• Кәсіби қаражат жинаушылар мен қайырымдылық ойындары қосымша сәйкестік міндеттерін тудыруы мүмкін

Коммерциялық емес ұйымдар үшін ең қауіпсіз тәсіл - қайырымдылық тіркеуін кейін ойлайтын нәрсе емес, сәйкестік жоспарлаудың негізгі бөлігі ретінде қарастыру.