Ako založiť korporáciu v Missouri: podanie, poplatky a priebežné dodržiavanie predpisov

Založenie korporácie v Missouri je pomerne jednoduchý proces, ak rozumiete požiadavkám na podanie v štáte, daňovým a vykazovacím povinnostiam, ktoré nasledujú, a praktickým krokom, ktoré vám pomôžu zostať v súlade s predpismi po založení. Korporácia v Missouri je samostatná právna osoba od svojich vlastníkov, čo znamená, že môže uzatvárať zmluvy, vlastniť majetok, žalovať a byť žalovaná a pôsobiť pod vlastným menom, ak je riadne udržiavaná.

Tento sprievodca vás prevedie procesom založenia korporácie v Missouri od začiatku do konca, vrátane pravidiel pre názov, požiadaviek na registrovaného agenta, stanov spoločnosti, EIN, vnútorných predpisov, organizačných schôdzí, výročných správ a daní. Tiež vysvetľuje, kde môže Zenind vstúpiť do procesu, ak chcete jednoduchší spôsob, ako založiť spoločnosť a zostať organizovaní aj po podaní.

Čo potrebujete pred podaním

Pred podaním Articles of Incorporation v Missouri je užitočné pripraviť si základné informácie, ktoré bude vaše podanie potrebovať:

• Právny názov vašej korporácie
• Registrovaného agenta v Missouri a adresu registrovaného sídla
• Počet a triedu schválených akcií, ak je to relevantné
• Meno a adresu zakladateľa
• Účel korporácie
• Či korporácia začne okamžite alebo k oneskorenému dátumu účinnosti

Ak máte tieto údaje pripravené, proces podania bude oveľa jednoduchší.

Krok 1: Vyberte názov korporácie v Missouri

Názov vašej korporácie musí spĺňať pravidlá pre pomenovanie v Missouri. Vo všeobecnosti musí názov obsahovať jedno z týchto slov alebo skratiek:

• Corporation
• Company
• Incorporated
• Limited
• Corp.
• Co.
• Inc.
• Ltd.

Názov musí byť tiež odlíšiteľný od iných podnikateľských subjektov registrovaných v Missouri. Ak je váš preferovaný názov už obsadený, budete ho musieť upraviť, kým nebude dostupný.

Ak ešte nie ste pripravení podať žiadosť, Missouri umožňuje rezerváciu názvu. Správny poplatok za rezerváciu je 25 USD. Rezervovaný názov sa drží 60 dní a obdobie rezervácie nemôže presiahnuť spolu 180 dní.

Ak plánujete podnikať pod iným názvom, než je váš právny názov korporácie, tento samostatný názov sa zvyčajne považuje za assumed name alebo DBA a môže vyžadovať samostatné podanie.

Krok 2: Určte registrovaného agenta v Missouri

Každá korporácia v Missouri musí mať registrovaného agenta. Registrovaný agent je osoba alebo firma, ktorá prijíma právne oznámenia a oficiálnu štátnu korešpondenciu v mene korporácie.

Missouri vyžaduje, aby registrovaný agent mal fyzickú adresu v štáte. P.O. box nestačí. Registrovaný agent musí byť tiež dostupný počas bežných pracovných hodín.

Môžete byť vlastným registrovaným agentom, ak spĺňate štátne požiadavky, ale mnohí vlastníci si vyberajú profesionálnu službu registrovaného agenta kvôli súkromiu a spoľahlivosti. Použitie takejto služby môže pomôcť udržať vašu osobnú adresu mimo verejných záznamov a znížiť riziko, že premeškáte dôležitú právnu alebo compliance poštu.

Krok 3: Podejte Articles of Incorporation

Korporácia v Missouri vzniká podaním Articles of Incorporation na Missouri Secretary of State. Tento dokument korporáciu vytvára.

Pri domácej korporácii v Missouri sa podací poplatok odvíja od výšky schváleného kapitálu. Minimálny poplatok je 58 USD pri autorizovanom kapitáli 30 000 USD alebo menej. Vyšší schválený kapitál zvyšuje poplatok.

Vaše Articles of Incorporation zvyčajne obsahujú:

• Názov korporácie
• Registrovaného agenta a registrované sídlo
• Počet schválených akcií, ak bude korporácia vydávať akcie
• Meno a adresu zakladateľa
• Trvanie korporácie, ak nie je neurčité
• Účel korporácie
• Akékoľvek voliteľné informácie o riaditeľoch, ktoré sa korporácia rozhodne uviesť
• Onesko rený dátum účinnosti, ak je požadovaný

Po podaní sa Articles stanú súčasťou verejného záznamu.

Na čo by ste mali myslieť pred podaním?

Missouri ponúka flexibilitu, ale rozhodnutia, ktoré urobíte v Articles, sú dôležité.

• Ak chcete, aby korporácia fungovala neobmedzene dlho, zvoľte trvalé trvanie.
• Ak chcete neskorší začiatok, oneskorený dátum účinnosti môže pomôcť s načasovaním.
• Ak je štruktúra vašich akcií jednoduchá, možno budete môcť podať čistejšie dokumenty tým, že sa vyhnete zbytočnej zložitosti.
• Ak vám záleží na súkromí, neuvádzajte osobné údaje v podaní, pokiaľ to zákon nevyžaduje.

Zenind vám môže pomôcť pripraviť a podať zakladacie dokumenty bez toho, aby ste sa museli sami prepracúvať štátnymi formulármi.

Krok 4: Získajte EIN

Po založení korporácie budete zvyčajne potrebovať Employer Identification Number, alebo EIN. EIN funguje ako federálne daňové identifikačné číslo pre podnikanie.

EIN zvyčajne potrebujete na:

• Otvorenie podnikateľského bankového účtu
• Zamestnávanie pracovníkov
• Podávanie federálnych a štátnych daňových priznaní podniku
• Spracovanie určitých daňových registrácií a bankových požiadaviek

IRS poskytuje EIN bezplatne. Ak zakladáte korporáciu, mali by ste najprv založiť subjekt v štáte a až potom požiadať o EIN.

Krok 5: Vytvorte vnútorné predpisy korporácie

Bylaws sú interné pravidlá, ktoré riadia fungovanie korporácie. Nepodávajú sa štátu, ale sú nevyhnutným firemným záznamom.

Bylaws zvyčajne pokrývajú:

• Schôdze akcionárov a riaditeľov
• Hlasovanie a postupy splnomocnenia
• Štruktúru predstavenstva a úlohy vedúcich pracovníkov
• Pravidlá vydávania a prevodu akcií
• Bankové a finančné kontrolné mechanizmy
• Vedenie záznamov a firemných kníh
• Postupy na zmenu vnútorných predpisov
• Núdzové alebo špeciálne pravidlá riadenia

Právo Missouri dáva korporáciám priestor na štruktúrovanie ich vnútorného fungovania, no silné bylaws pomáhajú uľahčiť riadenie spoločnosti a lepšie preukázať, že ide o skutočnú korporáciu, ak by niekedy vznikli otázky.

Krok 6: Uskutočnite organizačné stretnutie

Po založení korporácie zvyčajne vlastníci alebo počiatoční riaditelia usporiadajú organizačné stretnutie. Tu sa začína interné fungovanie korporácie.

Na organizačnom stretnutí korporácia zvyčajne:

• Prijme bylaws
• Zvolí alebo vymenuje vedúcich pracovníkov
• Schváli úvodné uznesenia
• Autorizuje bankové vzťahy
• Zaprotokoluje prvé firemné minúty

Udržiavanie písomných minút a uznesení nie je zbytočná administratíva. Pomáha preukázať, že korporácia funguje ako samostatná právna osoba.

Krok 7: Otvorte podnikateľský bankový účet

Korporácia by mala oddeliť podnikateľské financie od osobných financií. Ich miešanie môže spôsobiť účtovné problémy a môže oslabiť ochranu pred zodpovednosťou, ktorú ľudia od korporátnej štruktúry očakávajú.

Na otvorenie podnikateľského bankového účtu banky zvyčajne žiadajú:

• Podané Articles of Incorporation
• Potvrdenie o EIN
• Bylaws korporácie
• Uznesenie povoľujúce účet, ak je potrebné

Po otvorení účtu smerujte príjmy a výdavky výhradne cez podnikateľský účet.

Krok 8: Pochopte dane v Missouri

Korporácie v Missouri podliehajú korporátnej dani z príjmu. Sadzba štátnej dane z príjmu právnických osôb je 4 percentá pre zdaňovacie obdobia začínajúce 1. januára 2020 alebo neskôr.

Daňové priznanie korporácie je zvyčajne splatné do 15. dňa štvrtého mesiaca po skončení zdaňovacieho obdobia.

Ak bude vaša korporácia predávať zdaňované tovary alebo služby, zamestnávať pracovníkov alebo inak zakladať povinnosť registrácie na dane, môžete potrebovať aj ďalšie daňové účty v Missouri. Federálne a štátne daňové povinnosti sa môžu líšiť podľa vašej štruktúry a činnosti, preto sa oplatí preveriť tieto požiadavky včas, nie až po začatí prevádzky.

Krok 9: Podejte výročné alebo dvojročné registračné správy

Korporácie v Missouri musia udržiavať svoje registračné údaje aktuálne na Secretary of State. To znamená podávať výročné alebo dvojročné registračné správy, ako to štát umožňuje.

Pre korporácie založené alebo oprávnené podnikať 1. júla 2003 alebo neskôr je registračná správa splatná na konci mesiaca, v ktorom bola korporácia založená alebo oprávnená.

Aktuálne poplatky pri včasnom podaní sú:

• Výročná správa, papierovo: 45 USD
• Výročná správa, online: 20 USD
• Dvojročná správa, papierovo: 90 USD
• Dvojročná správa, online: 40 USD

Online podanie šetrí peniaze a často je najjednoduchší spôsob, ako udržať korporáciu v súlade s predpismi.

Neskoré správy môžu viesť k dodatočným sankciám a opakované zlyhanie v dodržiavaní predpisov môže vystaviť korporáciu riziku administratívneho zrušenia.

Praktický kontrolný zoznam založenia korporácie v Missouri

Ak chcete jednoduchý kontrolný zoznam, postupujte v tomto poradí:

1. Vyberte názov korporácie, ktorý je v súlade s pravidlami
2. Skontrolujte dostupnosť a v prípade potreby názov rezervujte
3. Určte registrovaného agenta v Missouri
4. Pripravte a podejte Articles of Incorporation
5. Získajte EIN
6. Vypracujte vnútorné predpisy korporácie
7. Uskutočnite organizačné stretnutie
8. Otvorte podnikateľský bankový účet
9. Zaregistrujte sa na všetky potrebné daňové účty
10. Sledujte termíny výročných alebo dvojročných správ

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Niekoľko ľahko predchádzateľných chýb spôsobuje väčšinu skorých problémov nových korporácií v Missouri:

• Podanie s nedostupným alebo nesúladným názvom
• Použitie P.O. boxu namiesto adresy so sídlom v Missouri pre registrované sídlo
• Zabudnutie na verejný dosah údajov pri uvádzaní mien a adries
• Neprijatie bylaws alebo nezdokumentovanie interných rozhodnutí
• Miešanie osobných a podnikateľských financií
• Zmeškanie termínov výročných alebo dvojročných správ
• Príliš dlhé odkladanie získania EIN a otvorenia podnikateľského bankového účtu

Kedy dáva korporácia v Missouri zmysel

Korporácia môže byť vhodná, ak chcete:

• Formálnu štruktúru s jasnými pravidlami vlastníctva a riadenia
• Jednoduchšiu cestu k vydávaniu akcií
• Samostatnú právnu osobu pre zmluvy a prevádzku
• Podnikateľskú štruktúru, ktorá podporí rast, prijímanie zamestnancov a externé investície

Ak sú vaše podnikateľské ciele jednoduché, môže stáť za zváženie aj iný typ subjektu. Ak však chcete korporátnu štruktúru v Missouri, kľúčom nie je len správne podanie. Potrebujete aj systém na dodržiavanie predpisov po vzniku spoločnosti.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind je navrhnutý tak, aby uľahčil zakladanie firiem a správu compliance. Ak zakladáte korporáciu v Missouri, Zenind vám môže pomôcť prejsť papierovaním, usporiadať údaje o subjekte a sledovať priebežné povinnosti, aby ste strávili menej času naháňaním formulárov a viac času vedením podniku.

Môže to zahŕňať samotný proces založenia, podporu registrovaného agenta a priebežné pripomienky compliance, ktoré pomáhajú udržať vašu spoločnosť v dobrom stave.

Záverečné myšlienky

Založenie korporácie v Missouri nie je ťažké, ale vyžaduje presné podania a dôsledné plnenie povinností. Potrebujete názov v súlade s predpismi, registrovaného agenta v Missouri, správne pripravené Articles of Incorporation, EIN, interné firemné záznamy a plán pre daňové a reportovacie termíny.

Ak tieto kroky vyriešite včas, vaša korporácia začne na omnoho pevnejších základoch. Ak chcete jednoduchšiu cestu, Zenind vám môže pomôcť založiť spoločnosť správne a udržať compliance prácu organizovanú aj po založení.