Как да учредите корпорация в Мисури: подаване, такси и текущо съответствие

Създаването на корпорация в Мисури е ясен процес, когато разбирате изискванията на щата за подаване, данъчните и отчетните задължения, които следват, и практическите стъпки, които ви помагат да останете в съответствие след учредяването. Корпорацията в Мисури е отделно юридическо лице от своите собственици, което означава, че може да сключва договори, да притежава активи, да съди и да бъде съдяна и да работи под собственото си име, когато е надлежно поддържана.

Това ръководство преминава през процеса на учредяване на корпорация в Мисури от началото до края, включително правилата за наименование, изискванията за регистриран агент, Учредителните актове, EIN, устав, организационни срещи, годишни отчети и данъци. То също така обяснява къде Zenind може да се впише в процеса, ако искате по-лесен начин да учредите компанията си и да останете организирани след подаването.

Какво ви е необходимо преди подаване

Преди да подадете Учредителните актове на Мисури, е полезно да съберете основната информация, която ще е необходима за заявлението ви:

• Юридическото име на корпорацията
• Регистриран агент в Мисури и адрес на регистрирания офис
• Броят и класът на разрешените акции, ако е приложимо
• Името и адресът на учредителя
• Целта на корпорацията
• Дали корпорацията ще започне незабавно или на отложена дата на влизане в сила

Ако разполагате с тези данни предварително, процесът на подаване става много по-лесен.

Стъпка 1: Изберете име на корпорация в Мисури

Името на вашата корпорация трябва да отговаря на правилата за наименуване в Мисури. По принцип името трябва да включва една от следните думи или съкращения:

• Corporation
• Company
• Incorporated
• Limited
• Corp.
• Co.
• Inc.
• Ltd.

Името също така трябва да се различава от други бизнес субекти, регистрирани в Мисури. Ако предпочитаното от вас име вече е заето, ще трябва да го коригирате, докато стане свободно.

Ако все още не сте готови да подадете документи, Мисури позволява резервиране на име. Таксата за резервиране е $25. Резервираното име се пази 60 дни, а периодът на резервиране не може да надвишава общо 180 дни.

Ако планирате да извършвате дейност под друго име, различно от юридическото име на корпорацията, това отделно име обикновено се третира като предполагаемо име или DBA и може да изисква отделно подаване.

Стъпка 2: Назначете регистриран агент в Мисури

Всяка корпорация в Мисури трябва да поддържа регистриран агент. Регистрираният агент е лицето или фирмата, която получава правни известия и официална кореспонденция от щата от името на корпорацията.

Мисури изисква регистрираният агент да има физически адрес на територията на щата. P.O. кутия не е достатъчна. Регистрираният агент също трябва да бъде на разположение в рамките на редовното работно време.

Можете да бъдете свой собствен регистриран агент, ако отговаряте на държавните изисквания, но много собственици избират професионална услуга за регистриран агент за повече поверителност и надеждност. Използването на услуга може да помогне личният ви адрес да не се появява в публичните регистри и да намали риска да пропуснете важна правна или административна поща.

Стъпка 3: Подайте Учредителните актове

Корпорацията в Мисури се създава, когато нейните Учредителни актове бъдат подадени към Secretary of State на Мисури. Това е документът, който създава корпорацията.

За местна корпорация в Мисури таксата за подаване се основава на размера на разрешения капитал. Минималната такса е $58 за до $30,000 разрешен капитал. По-високият разрешен капитал увеличава таксата.

Вашите Учредителни актове обикновено включват:

• Името на корпорацията
• Регистрирания агент и регистрирания офис
• Броя на разрешените акции, ако корпорацията ще издава акции
• Името и адреса на учредителя
• Продължителността на корпорацията, ако не е безсрочна
• Целта на корпорацията
• Всяка незадължителна информация за директорите, която корпорацията реши да включи
• Отложена дата на влизане в сила, ако е желана

След подаването Учредителните актове стават част от публичния регистър.

За какво трябва да помислите преди подаване?

Мисури предлага гъвкавост, но решенията, които вземате в Учредителните актове, имат значение.

• Ако искате корпорацията да съществува безсрочно, изберете безсрочна продължителност.
• Ако искате по-късна начална дата, отложената дата на влизане в сила може да помогне с планирането.
• Ако структурата на акциите ви е проста, може да успеете да запазите подаването по-ясно, като избягвате ненужна сложност.
• Ако поверителността е важна, не включвайте лична информация в подадените документи, освен ако законът не го изисква.

Zenind може да ви помогне да подготвите и подадете документите за учредяване, без да се налага сами да се ориентирате в държавната документация.

Стъпка 4: Получете EIN

След като корпорацията бъде създадена, обикновено ще ви е необходим Employer Identification Number, или EIN. EIN функционира като федерален данъчен идентификатор на бизнеса.

Обикновено се нуждаете от EIN, за да:

• Отворите бизнес банкова сметка
• Наемате служители
• Подавате федерални и щатски данъчни декларации на бизнеса
• Урегулирате определени данъчни регистрации и банкови изисквания

IRS предоставя EIN безплатно. Ако учредявате корпорация, първо трябва да създадете юридическото лице на щатско ниво, преди да подадете заявление за EIN.

Стъпка 5: Създайте корпоративен устав

Уставът е вътрешният правилник, който урежда как работи корпорацията. Той не се подава в щата, но е основен корпоративен документ.

Уставът обикновено покрива:

• Събрания на акционерите и директорите
• Процедури за гласуване и пълномощни
• Структура на управителния съвет и роли на длъжностните лица
• Правила за издаване и прехвърляне на акции
• Банкови и финансови контроли
• Водене на записи и корпоративни книги
• Процедури за изменение на устава
• Аварийни или специални правила за управление

Законът на Мисури дава на корпорациите свобода да структурират вътрешната си дейност, но силният устав помага компанията да се управлява по-лесно и да се докаже като реална корпорация, ако някога възникнат въпроси.

Стъпка 6: Проведете организационна среща

След като корпорацията бъде създадена, собствениците или първоначалните директори обикновено провеждат организационна среща. Това е моментът, в който вътрешният механизъм на корпорацията започва да работи.

На организационната среща корпорацията обикновено:

• Приема устава
• Избира или назначава длъжностни лица
• Одобрява първоначални решения
• Разрешава банкови отношения
• Описва първите корпоративни протоколи

Воденето на писмени протоколи и решения не е формалност без значение. То помага да се покаже, че корпорацията се управлява като отделно юридическо лице.

Стъпка 7: Отворете корпоративна банкова сметка

Корпорацията трябва да държи бизнес средствата отделно от личните средства. Смесването на двете може да създаде счетоводни проблеми и да отслаби защитата от отговорност, която хората очакват от корпоративната структура.

За да откриете бизнес банкова сметка, банките обикновено изискват:

• Подадени Учредителни актове
• Потвърждение за EIN
• Корпоративен устав
• Решение, упълномощаващо сметката, ако е необходимо

След като сметката бъде открита, насочвайте всички приходи и разходи само през бизнес сметката.

Стъпка 8: Разберете данъците в Мисури

Корпорациите в Мисури подлежат на корпоративен данък върху доходите. Щатската ставка на корпоративния данък е 4 процента за данъчни години, започващи на или след 1 януари 2020 г.

Декларацията на корпорацията обикновено е дължима на 15-ия ден от четвъртия месец след края на данъчната година.

Ако вашата корпорация ще продава облагаеми стоки или услуги, ще наема служители или по друг начин ще задейства данъчни регистрации, може да се наложи да откриете и допълнителни данъчни сметки в Мисури. Федералните и щатските данъчни задължения могат да варират според структурата и дейността ви, така че е разумно да ги прегледате отрано, а не след като започнете да работите.

Стъпка 9: Подайте годишни или двугодишни отчетни декларации

Корпорациите в Мисури трябва да поддържат информацията си за регистрация актуална пред Secretary of State. Това означава подаване на годишни или двугодишни отчетни декларации, както е позволено от щата.

За корпорации, учредени или регистрирани на или след 1 юли 2003 г., отчетната декларация е дължима в края на месеца, в който корпорацията е била учредена или регистрирана.

Текущите такси за навременно подаване са:

• Годишен отчет, на хартия: $45
• Годишен отчет, онлайн: $20
• Двугодишен отчет, на хартия: $90
• Двугодишен отчет, онлайн: $40

Онлайн подаването спестява пари и често е най-лесният начин да поддържате корпорацията в съответствие.

Закъснелите отчети могат да доведат до допълнителни санкции, а многократните нарушения на съответствието могат да изложат корпорацията на риск от административно прекратяване.

Практически контролен списък за учредяване в Мисури

Ако искате прост контролен списък, следвайте тази последователност:

1. Изберете име на корпорация, което отговаря на изискванията
2. Проверете наличността и резервирайте името, ако е необходимо
3. Назначете регистриран агент в Мисури
4. Подгответе и подайте Учредителните актове
5. Получете EIN
6. Изготвeте корпоративен устав
7. Проведете организационна среща
8. Отворете корпоративна банкова сметка
9. Регистрирайте се за всички изисквани данъчни сметки
10. Следете сроковете за годишни или двугодишни отчети

Чести грешки, които да избягвате

Няколко лесно предотвратими грешки причиняват повечето ранни проблеми на новите корпорации в Мисури:

• Подаване с име, което не е налично или не отговаря на правилата
• Използване на P.O. кутия вместо адрес на улица в Мисури за регистрирания офис
• Забравяне да се има предвид публичната видимост на лични данни, когато се посочват имена и адреси
• Неприемане на устав или неприлагане на вътрешните решения
• Смесване на лични и бизнес средства
• Пропускане на сроковете за годишни или двугодишни отчети
• Прекалено дълго отлагане на получаването на EIN и откриването на бизнес банкова сметка

Кога корпорацията в Мисури има смисъл

Корпорацията може да е подходяща, ако искате:

• Формална структура с ясни правила за собственост и управление
• По-лесен път за издаване на акции
• Отделно юридическо лице за договори и операции
• Бизнес структура, която може да подкрепи растеж, наемане и външни инвестиции

Ако целите на бизнеса ви са прости, може да си струва да сравните и друга структура на юридическо лице. Но ако искате корпоративна структура в Мисури, ключът не е само в правилното подаване. Трябва ви и система за поддържане на съответствие след като компанията вече съществува.

Как Zenind може да помогне

Zenind е създаден, за да направи учредяването на бизнес и поддържането на съответствие по-лесни за управление. Ако учредявате корпорация в Мисури, Zenind може да ви помогне да преминете през документите, да организирате данните за вашето юридическо лице и да следите текущите изисквания, така че да отделяте по-малко време за формуляри и повече време за управление на бизнеса.

Това може да включва самия процес на учредяване, подкрепа от регистриран агент и напомняния за текущо съответствие, които помагат компанията ви да остане в добро състояние.

Заключение

Учредяването на корпорация в Мисури не е трудно, но изисква точни документи и последователно изпълнение. Нужни са ви съответстващо на изискванията име, регистриран агент в Мисури, правилно подготвени Учредителни актове, EIN, вътрешни корпоративни записи и план за данъчните и отчетните срокове.

Ако подготвите тези елементи отрано, корпорацията ви ще започне на много по-солидна основа. Ако искате по-лесен път, Zenind може да ви помогне да изградите компанията правилно и да поддържате работата по съответствието организирана след учредяването.