Požiadavka na zverejnenie v Pensylvánii pre korporácie a zahraničné registrácie

Založenie korporácie v Pensylvánii so sebou prináša požiadavku na podanie, ktorú mnohí zakladatelia nečakajú: zverejnenie. Pri niektorých korporáciách vyžaduje Commonwealth po podaní alebo v niektorých prípadoch ešte pred podaním zakladateľských alebo registračných dokumentov zverejniť právne oznámenia v schválených novinách.

Toto pravidlo môže pôsobiť zastaralo, no stále je súčasťou procesu dodržiavania predpisov pre pensylvánske korporácie aj zahraničné korporácie, ktoré sa registrujú na podnikanie v štáte. Ak zakladáte podnik v Pensylvánii, včasné pochopenie požiadavky na zverejnenie vám môže pomôcť vyhnúť sa oneskoreniam, dodatočnej práci a zbytočnému zmätku.

Čo je požiadavka na zverejnenie v Pensylvánii

Požiadavka na zverejnenie v Pensylvánii je oznamovacia povinnosť viazaná na založenie korporácie a zahraničnú kvalifikáciu. V praxi to znamená, že podnik musí zverejniť oznámenie o svojom založení alebo registrácii v novinách s všeobecným dosahom, ktoré spĺňajú právne pravidlá Pensylvánie pre oznámenia.

Pri domácich obchodných korporáciách a domácich neziskových korporáciách sa oznámenie vzťahuje na podanie Articles of Incorporation. Pri zahraničných korporáciách sa oznámenie vzťahuje na podanie Foreign Registration Statement.

Department of State Pensylvánie uvádza, že oznámenie sa musí zverejniť v dvoch novinách s všeobecným dosahom, pričom ak je to možné, v jednej právnickej publikácii.

Ktoré podniky musia dodržiavať túto povinnosť

Požiadavka na zverejnenie sa nevzťahuje na každý typ podnikateľského subjektu v Pensylvánii.

Domáce korporácie

Pensylvánske obchodné korporácie a neziskové korporácie musia pri vzniku v Commonwealth zverejniť požadované oznámenie.

Zahraničné korporácie

Zahraničná korporácia, teda korporácia založená mimo Pensylvánie, ktorá chce podnikať v Commonwealth, musí tiež zverejniť oznámenie pri registrácii na podnikanie v Pensylvánii.

Domáce LLC

Domáca spoločnosť s ručením obmedzeným nemá podľa usmernení Department of State Pensylvánie požiadavku na zverejnenie pri založení.

Tento rozdiel je dôležitý. Mnohí vlastníci podnikov predpokladajú, že každý subjekt má rovnakú oznamovaciu povinnosť, ale Pensylvánia zaobchádza s korporáciami a LLC odlišne.

Čo sa musí zverejniť

Presný obsah oznámenia závisí od typu korporácie.

Ziskové korporácie

Oznámenie pre pensylvánsku ziskovú korporáciu musí obsahovať:

• názov navrhovanej korporácie
• vyhlásenie, že korporácia má byť alebo bola založená podľa Business Corporation Law z roku 1988

Neziskové korporácie

Oznámenie pre pensylvánsku neziskovú korporáciu musí obsahovať:

• názov navrhovanej korporácie
• vyhlásenie, že korporácia má byť alebo bola založená podľa Nonprofit Corporation Law z roku 1988
• krátke zhrnutie účelu korporácie
• dátum, najneskôr do ktorého budú podané Articles of Incorporation, alebo dátum, keď boli tieto dokumenty podané

Zahraničné korporácie

Zahraničná korporácia musí zverejniť oznámenie o svojom úmysle registrovať sa alebo o samotnej registrácii na podnikanie v Pensylvánii. Oznámenie súvisí s podaním Foreign Registration Statement.

Kde musí byť oznámenie uverejnené

Pensylvánia vyžaduje zverejnenie v dvoch novinách s všeobecným dosahom. Ak je to možné, jedna z nich by mala byť právnická publikácia.

To znamená, že oznámenie nemožno umiestniť do ľubovoľnej publikácie. Musí vyjsť v novinách, ktoré spĺňajú právne pravidlá Pensylvánie pre oznámenia.

Ak má váš okres iba jedny noviny s všeobecným dosahom, pensylvánske právo môže povoliť zverejnenie v týchto novinách a v právnickej publikácii, ak existuje. Ak si nie ste istí, pred uverejnením oznámenia si overte možnosti právneho zverejnenia v danom okrese.

Kedy oznámenie zverejniť

Pensylvánia umožňuje zverejniť buď:

• zámer podať dokumenty, alebo
• samotné podanie

Táto flexibilita je užitočná, no zároveň znamená, že si to musíte starostlivo naplánovať. Ak zverejníte zámer pred podaním, uistite sa, že údaje v podaní sú dostatočne definitívne, aby ste neskôr nemuseli meniť text oznámenia.

Pre mnohých zakladateľov je jednoduchšie zverejniť oznámenie až po podaní, pretože sa tak viaže na konečnú verziu podania.

Čo robiť s dôkazom o zverejnení

Po zverejnení obdržíte od novín potvrdenia alebo affidavity.

Usmernenia Department of State Pensylvánie uvádzajú, že tieto dôkazy sa nemajú zasielať do Bureau. Namiesto toho sa majú uchovávať spolu so zápisnicami korporácie.

To je dôležitý detail. Krok zverejnenia nie je len o uverejnení inzerátu. Zahŕňa aj uchovanie záznamov, ktoré dokazujú, že ste požiadavku splnili.

Prečo je táto požiadavka dôležitá

Aj keď oznámenie pôsobí len ako administratívny krok, je súčasťou oficiálneho procesu založenia alebo registrácie pre subjekty, na ktoré sa vzťahuje.

Ak ho ignorujete, môžete si vytvoriť zbytočné riziko z hľadiska dodržiavania predpisov. Minimálne vám nebude chýbať dôkaz o zverejnení, ktorý Commonwealth očakáva, že budete uchovávať v podnikových záznamoch. Vo všeobecnosti môže vynechanie zákonnej oznamovacej povinnosti skomplikovať budúce transakcie, due diligence aj interné vedenie dokumentácie.

Pre novú korporáciu sú čisté zakladateľské záznamy dôležité. Investori, banky, právnici aj zmluvné strany často sledujú usporiadanú dokumentáciu a dôkazy o zverejnení patria do tohto spisu.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Predpoklad, že LLC majú rovnaké pravidlo ako korporácie

Pravidlo Pensylvánie o zverejnení pre korporácie sa automaticky nevzťahuje na domáce LLC. Nekopírujte kontrolný zoznam pre korporáciu do podania pre LLC bez overenia typu subjektu.

Použitie nesprávnych novín

Oznámenie musí vyjsť v novinách s všeobecným dosahom a ak je to možné, uprednostňuje sa jedna právnická publikácia. Výber neplatnej publikácie vás môže prinútiť zverejnenie zopakovať.

Vynechanie požadovaného znenia

Oznámenie pre korporáciu nie je len všeobecné oznámenie. Musí obsahovať konkrétnu formuláciu požadovanú pensylvánskym právom a oznámenia pre neziskové korporácie majú navyše ďalšie obsahové požiadavky.

Neuloženie dôkazu

Commonwealth uvádza, že dôkazy sa majú uchovávať spolu so zápisnicami korporácie. Ak ich správne neuložíte a nearchivujete, neskôr môžete mať problém preukázať súlad s predpismi.

Praktický kontrolný zoznam dodržiavania predpisov

Ak potrebujete splniť požiadavku na zverejnenie v Pensylvánii, použite tento kontrolný zoznam:

1. Overte, či váš typ subjektu musí zverejniť oznámenie.
2. Zistite, či podávate ako domáca korporácia alebo zahraničná korporácia.
3. Pripravte správne znenie oznámenia pre váš typ subjektu.
4. Identifikujte dve noviny s všeobecným dosahom, ideálne vrátane právnickej publikácie.
5. Zverejnite zámer podať dokumenty alebo samotné podanie.
6. Získajte od novín dôkazy o zverejnení.
7. Uchovajte dôkazy spolu so zápisnicami korporácie.

Ako môže pomôcť Zenind

Zakladanie firmy by nemalo pripomínať hľadanie pokladu. Zenind pomáha zakladateľom riadiť jednotlivé kroky založenia podniku tak, aby sa mohli sústrediť na budovanie spoločnosti.

Keď riešite korporátne podania v Pensylvánii, požiadavka na zverejnenie je jedným z krokov, ktoré profitujú z disciplinovaného procesu. Jasný pracovný postup pomáha sledovať, čo už bolo podané, čo ešte treba zverejniť a ktoré záznamy je potrebné uchovať.

Pre vlastníkov podnikov, ktorí chcú plynulejší proces založenia, môže takáto štruktúra ušetriť čas a znížiť počet zbytočných chýb.

Často kladené otázky

Musia pensylvánske LLC zverejňovať oznámenia pri založení?

Nie. Usmernenia Department of State Pensylvánie uvádzajú, že pri založení domácej spoločnosti s ručením obmedzeným sa nevyžaduje žiadna reklama.

Mám dôkaz o zverejnení posielať na Department of State?

Nie. Dôkaz sa má uchovávať spolu so zápisnicami korporácie.

Môžem zverejniť oznámenie pred podaním?

Áno. Pensylvánia umožňuje zverejniť buď zámer podať dokumenty, alebo samotné podanie.

Platí to isté pre zahraničné korporácie?

Zahraničné korporácie, ktoré sa registrujú na podnikanie v Pensylvánii, musia tiež zverejniť požadované oznámenie v dvoch novinách s všeobecným dosahom, ak je to možné vrátane jednej právnickej publikácie.

Je to jednorazová požiadavka na podanie?

Požiadavka na zverejnenie súvisí s udalosťou založenia alebo registrácie, nie s opakovaným ročným cyklom podávania.

Záverečné myšlienky

Požiadavka Pensylvánie na zverejnenie je skutočný krok v dodržiavaní predpisov, nie formalita, ktorú možno ignorovať. Ak zakladáte korporáciu alebo registrujete zahraničnú korporáciu na podnikanie v Pensylvánii, plánujte novinové oznámenie vopred, použite správnu publikáciu a dôkazy uchovajte spolu s firemnými záznamami.

Opatrný prístup teraz urobí zvyšok procesu založenia čistejším a ľahšie spravovateľným.