Изискването за публикуване в Пенсилвания за корпорации и чуждестранни регистрации

Създаването на корпорация в Пенсилвания идва с изискване за подаване, което много основатели не очакват: публикуване. За определени корпорации Общността изисква да публикувате правни уведомления в одобрени вестници след, а в някои случаи и преди, подаването на документи за учредяване или регистрация.

Това правило може да изглежда остаряло, но то все още е част от процеса на съответствие за корпорациите в Пенсилвания и за чуждестранните корпорации, които се регистрират да извършват дейност в щата. Ако учредявате бизнес в Пенсилвания, разбирането на изискването за публикуване отрано може да ви помогне да избегнете забавяния, повторна работа и ненужно объркване.

Какво представлява изискването за публикуване в Пенсилвания

Изискването за публикуване в Пенсилвания е задължение за уведомяване, свързано с учредяване на корпорация и с чуждестранна квалификация. На практика бизнесът трябва да публикува уведомление за своето учредяване или регистрация във вестници с общо разпространение, които отговарят на правните правила за уведомяване в Пенсилвания.

За местните търговски корпорации и местните нестопански корпорации уведомлението е свързано с подаването на учредителни документи. За чуждестранните корпорации уведомлението е свързано с подаването на Декларация за чуждестранна регистрация.

Министерството на държавата на Пенсилвания посочва, че уведомлението трябва да бъде публикувано в два вестника с общо разпространение, като ако е възможно, единият да бъде правен вестник.

Кои бизнеси трябва да спазват изискването

Изискването за публикуване не се прилага за всеки бизнес субект в Пенсилвания.

Местни корпорации

Местните търговски корпорации и нестопанските корпорации в Пенсилвания трябва да публикуват изискуемото уведомление при учредяването си в Общността.

Чуждестранни корпорации

Чуждестранна корпорация, тоест корпорация, учредена извън Пенсилвания, която иска да извършва дейност в Общността, също трябва да публикува уведомление, когато се регистрира да прави бизнес в Пенсилвания.

Местни LLC

Местно дружество с ограничена отговорност няма изискване за публикуване при учредяване според указанията на Министерството на държавата на Пенсилвания.

Тази разлика има значение. Много собственици на бизнес предполагат, че всеки вид дружество има едно и също задължение за публикуване, но Пенсилвания третира корпорациите и LLC по различен начин.

Какво трябва да бъде публикувано

Точният текст на уведомлението зависи от вида корпорация.

Корпорации с цел печалба

Уведомлението за търговска корпорация в Пенсилвания трябва да включва:

• Името на предложената корпорация
• Изявление, че корпорацията ще бъде или е учредена съгласно Закона за търговските корпорации от 1988 г.

Нестопански корпорации

Уведомлението за нестопанска корпорация в Пенсилвания трябва да включва:

• Името на предложената корпорация
• Изявление, че корпорацията ще бъде или е учредена съгласно Закона за нестопанските корпорации от 1988 г.
• Кратко описание на целта на корпорацията
• Дата, на която или преди която ще бъдат подадени учредителните документи, или датата, на която те са подадени

Чуждестранни корпорации

Чуждестранна корпорация трябва да публикува уведомление за намерението си да се регистрира, или за действителната си регистрация, за да извършва дейност в Пенсилвания. Уведомлението е свързано с подаването на Декларация за чуждестранна регистрация.

Къде трябва да се публикува уведомлението

Пенсилвания изисква публикация в два вестника с общо разпространение. Ако е възможно, единият трябва да бъде правен вестник.

Това означава, че уведомлението не може да бъде поставено в който и да е вестник. То трябва да бъде публикувано във вестници, които отговарят на правилата на Пенсилвания за правни уведомления.

Ако във вашия окръг има само един вестник с общо разпространение, законът на Пенсилвания може да позволи публикация в този вестник и в правен вестник, ако такъв съществува. При съмнение проверете възможностите за правни публикации в съответния окръг, преди да подадете уведомлението.

Кога да се публикува уведомлението

Пенсилвания позволява публикуване на:

• Намерението за подаване, или
• Действителното подаване

Тази гъвкавост е полезна, но също така означава, че трябва да планирате внимателно. Ако публикувате намерението преди подаване, уверете се, че данните по заявлението са достатъчно окончателни, за да не се наложи да променяте уведомлението по-късно.

За много основатели публикуването след подаване е по-ясният вариант, защото свързва вестникарското уведомление с окончателната версия на подадените документи.

Какво да направите с доказателството за публикуване

След публикацията ще получите доказателства или декларации от вестниците.

Указанията на Министерството на държавата на Пенсилвания посочват, че тези доказателства не трябва да се подават в Бюрото. Вместо това те трябва да се съхраняват заедно с протоколите на корпорацията.

Това е важен детайл. Стъпката по публикуване не е само въпрос на поставяне на обявата. Тя е и въпрос на запазване на документи, които доказват, че сте изпълнили изискването.

Защо това изискване има значение

Макар уведомлението да звучи процедурно, то е част от официалния процес по учредяване или регистрация за субектите, които трябва да го спазват.

Ако го игнорирате, може да създадете избегаем риск от несъответствие. Най-малкото ще ви липсва доказателството за публикуване, което Общността очаква да съхранявате в корпоративните си досиета. По-общо казано, пропускането на законово изисквана стъпка за уведомяване може да усложни бъдещи сделки, проверки при due diligence и вътрешното архивиране на документи.

За нова корпорация чистите учредителни документи са важни. Инвеститори, банки, адвокати и контрагенти често разглеждат добре организирана документация, а доказателствата за публикуване принадлежат в това досие.

Чести грешки, които да се избягват

Да се предполага, че LLC имат същото правило като корпорациите

Правилото за публикуване за корпорации в Пенсилвания не се прилага автоматично за местни LLC. Не копирайте контролен списък за корпорация към подаване за LLC, без да потвърдите вида на субекта.

Използване на грешния вестник

Уведомлението трябва да бъде публикувано във вестници с общо разпространение, като при възможност е предпочитан и правен вестник. Изборът на невалидно издание може да наложи повторно публикуване на уведомлението.

Пропускане на задължителния текст

Уведомлението за корпорация не е просто общо съобщение. То трябва да включва конкретното изявление, изисквано от закона на Пенсилвания, а уведомленията за нестопански организации имат допълнителни изисквания за съдържание.

Непазене на доказателството

Общността посочва, че доказателствата трябва да се съхраняват с протоколите на корпорацията. Ако не ги подадете и архивирате правилно, може по-късно да ви е трудно да докажете съответствие.

Практически контролен списък за съответствие

Използвайте този контролен списък, ако трябва да изпълните изискването за публикуване в Пенсилвания:

1. Потвърдете дали вашият вид субект трябва да публикува уведомление.
2. Определете дали подавате като местна корпорация или като чуждестранна корпорация.
3. Подгответе правилния текст на уведомлението за вашия вид субект.
4. Определете два вестника с общо разпространение, като за предпочитане включите и правен вестник.
5. Публикувайте намерението за подаване или действителното подаване.
6. Съберете доказателствата за публикация от вестниците.
7. Съхранявайте доказателствата с протоколите на корпорацията.

Как Zenind може да помогне

Учредителното съответствие не трябва да бъде лов на съкровища. Zenind помага на основателите да управляват всички движещи се части на учредяването на бизнес, така че те да могат да се съсредоточат върху изграждането на компанията.

Когато се занимавате с корпоративни регистрации в Пенсилвания, изискването за публикуване е една от стъпките, които се възползват от дисциплиниран процес. Ясен работен поток ви помага да следите какво е подадено, какво още трябва да бъде публикувано и кои документи трябва да бъдат запазени.

За собствениците на бизнес, които искат по-спокойно учредяване, подобна структура може да спести време и да намали избегаемите грешки.

Често задавани въпроси

Трябва ли LLC в Пенсилвания да публикуват уведомления за учредяване?

Не. Указанията на Министерството на държавата на Пенсилвания посочват, че не се изисква публикуване при учредяване на местно дружество с ограничена отговорност.

Трябва ли да изпратя доказателството за публикация до Министерството на държавата?

Не. Доказателството трябва да се съхранява заедно с протоколите на корпорацията.

Мога ли да публикувам преди да подам?

Да. Пенсилвания позволява публикуване както на намерението за подаване, така и на действителното подаване.

Чуждестранните корпорации подлежат ли на същото правило?

Чуждестранните корпорации, които се регистрират да извършват дейност в Пенсилвания, също трябва да публикуват изискуемото уведомление в два вестника с общо разпространение, като при възможност единият е правен вестник.

Това еднократно изискване за подаване ли е?

Изискването за публикуване е свързано със събитието по учредяване или регистрация, а не с повтарящ се годишен цикъл на отчети.

Заключителни мисли

Изискването за публикуване в Пенсилвания е реална стъпка за съответствие, а не формалност, която да бъде пренебрегната. Ако учредявате корпорация или регистрирате чуждестранна корпорация да извършва дейност в Пенсилвания, планирайте ранно вестникарското уведомление, използвайте правилното издание и пазете доказателствата с корпоративните си документи.

Внимателният подход сега прави останалата част от процеса по учредяване по-ясна и по-лесна за управление.