Rezervácia názvu subjektu v Južnej Dakote: Ako si rezervovať názov firmy

Názov firmy je často prvé aktívum, ktoré si zakladateľ zabezpečí, a v Južnej Dakote je tento proces jednoduchý, ak rozumiete rozdielu medzi rezerváciou názvu, registráciou názvu a samotným podaním na založenie spoločnosti.

Ak sa pripravujete na založenie korporácie, LLC, neziskovej korporácie alebo komanditnej spoločnosti, rezervácia správneho názvu vám môže poskytnúť čas na dokončenie zakladajúcich dokumentov bez toho, aby ste o vami zvolený názov prišli. Kľúčom je podať správny formulár, použiť správnu koncovku názvu subjektu a rozumieť tomu, čo rezervácia chráni a čo nie.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako rezervácia názvu subjektu v Južnej Dakote funguje, kto by ju mal využiť, koľko stojí, ako dlho platí a ako sa vyhnúť bežným chybám, ktoré môžu oneskoriť podanie.

Čo robí rezervácia názvu v Južnej Dakote

Rezervácia názvu dočasne odloží obchodný názov bokom, kým pripravujete zakladajúce dokumenty na podanie na Secretary of State Južnej Dakoty.

Je užitočná vtedy, keď:

• Máte už vybraný názov, ale ešte nie ste pripravení podať zakladateľské dokumenty.
• Potrebujete čas na dokončenie detailov o vlastníctve, riadení alebo licencovaní.
• Chcete ochrániť názov značky predtým, než firmu verejne oznámite alebo začnete propagovať.
• Koordinujete viacstupňový štart a najprv si potrebujete názov podržať.

Rezervácia nie je to isté ako založenie firmy. Nevytvára LLC ani korporáciu a sama osebe neoprávňuje spoločnosť podnikať v Južnej Dakote.

Kto by mal zvážiť rezerváciu názvu

Rezervácia názvu je najužitočnejšia vtedy, keď sa stále finalizuje štruktúra podnikania.

Môžete chcieť rezervovať názov, ak:

• Zakladáte domácu LLC
• Zakladáte domácu obchodnú korporáciu
• Zakladáte domácu neziskovú korporáciu
• Zakladáte domácu komanditnú spoločnosť
• Pripravujete registráciu zahraničného subjektu v Južnej Dakote a chcete si najprv zabezpečiť názov

Ak ste už pripravení podať zakladateľské dokumenty, môže byť efektívnejšie prejsť priamo na založenie namiesto toho, aby ste názov najprv rezervovali. Napriek tomu môže byť rezervácia praktickým plánovacím nástrojom, keď záleží na načasovaní.

Základy rezervácie názvu v Južnej Dakote

Podľa formulárov Secretary of State Južnej Dakoty sa rezervovaný názov drží 120 dní.

Aktuálny podací poplatok je 25 USD.

Platia aj tieto dôležité pravidlá:

• Ten istý žiadateľ nemôže znova rezervovať ten istý názov až do uplynutia viac než 60 dní od dátumu expirácie.
• Rezervácia je časovo obmedzená a automaticky vyprší.
• Podanie musí používať správny formulár pre daný typ subjektu.
• Názov musí spĺňať požiadavky Južnej Dakoty na pomenovanie pre subjekt, ktorý plánujete založiť.

Tieto detaily sa môžu zdať drobné, ale sú dôležité. Podanie môže byť oneskorené alebo odmietnuté, ak názov nezodpovedá typu subjektu alebo ak použijete nesprávny formulár rezervácie.

Rezervácia verzus registrácia

Južná Dakota používa pri názvoch firmy rôzne podania podľa typu podnikania.

Rezervácia názvu

Rezervácia názvu chráni názov počas obmedzeného obdobia, kým sa pripravuje založenie alebo registrácia.

Registrácia názvu

Registrácia názvu je iná ako rezervácia. Južná Dakota má aj registračný proces pre určité zahraničné subjekty a táto registrácia sa riadi vlastnými pravidlami a časovým rámcom.

Ak si nie ste istí, či potrebujete rezerváciu alebo registráciu, najbezpečnejší postup je overiť presnú kategóriu podania pred odoslaním čohokoľvek. Formuláre a pokyny Secretary of State sú najlepším miestom, kde začať.

Ako skontrolovať dostupnosť názvu

Pred rezerváciou názvu si overte, či je skutočne dostupný.

V Južnej Dakote je vyhľadanie názvu iba predbežná kontrola. To znamená, že rýchle vyhľadanie vám pomôže odhaliť zjavné konflikty, ale nezaručuje, že názov bude pri podaní akceptovaný.

Dobrá kontrola názvu by mala zahŕňať:

• Presné zhody
• Podobné názvy, ktoré by mohli spôsobiť zámenu
• Označenia subjektu, ako LLC, L.L.C., Inc., Company, Corp. alebo podobné koncovky vyžadované typom subjektu
• Existujúce registrácie, ktoré môžu vytvoriť konflikt

Ak je váš preferovaný názov blízky názvu iného aktívneho podniku, zvážte náhradnú možnosť ešte pred podaním. Môže vám to ušetriť čas, ak prvá voľba nebude dostupná.

Pravidlá pomenovania podľa typu subjektu

Južná Dakota vyžaduje pomenovanie špecifické pre daný typ subjektu.

Názvy LLC

Názov LLC musí spravidla obsahovať jedno z požadovaných označení LLC, napríklad:

• Limited Liability Company
• Limited Company
• LLC
• L.L.C.
• LC
• L.C.

Slovo Limited môže byť skrátené ako Ltd. a Company môže byť skrátené ako Co., ak to povoľujú pravidlá podania.

Názvy obchodných korporácií

Názov obchodnej korporácie musí obsahovať požadovanú korporátnu koncovku, napríklad:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

Názvy komanditných spoločností

Názvy komanditných spoločností musia spĺňať požiadavky na názov podľa príslušných zákonov Južnej Dakoty a pred podaním by sa mali dôkladne preveriť.

Názvy neziskových korporácií

Názvy neziskových korporácií majú tiež vlastné zákonné pravidlá pomenovania a pred rezerváciou by sa mali skontrolovať podľa správnych štandardov podania.

Praktický záver je jednoduchý: nepredpokladajte, že jedna podoba názvu funguje pre každý typ subjektu. Názov, ktorý je prijateľný pre LLC, nemusí byť prijateľný pre korporáciu alebo neziskovú organizáciu.

Ako rezervovať názov v Južnej Dakote

Postup podania je jednoduchý.

1. Vyberte správny formulár

Použite formulár rezervácie, ktorý zodpovedá typu subjektu, ktorý plánujete založiť.

Južná Dakota poskytuje samostatné rezervačné formuláre pre rôzne kategórie subjektov, vrátane LLC, obchodných korporácií, neziskových korporácií a komanditných spoločností.

2. Vyplňte údaje o žiadateľovi

Formulár spravidla vyžaduje:

• Meno žiadateľa
• Adresu hlavnej kancelárie
• Poštovú adresu, ak sa líši
• Presný názov, ktorý sa má rezervovať

3. Overte, že názov spĺňa pravidlá pre daný subjekt

Pred podpisom skontrolujte, či názov obsahuje požadované označenie subjektu a či nekoliduje so zakázaným alebo už použitým názvom.

4. Podpíšte a odošlite podanie

Formulár musí podpísať oprávnená osoba. Podľa dostupného spôsobu podania pre konkrétny formulár ho môžete odoslať poštou alebo využiť štátne možnosti podania, ak sú podporované.

5. Zaplaťte podací poplatok

Aktuálny poplatok za rezerváciu je 25 USD.

Po podaní si ponechajte kópiu dokumentácie a sledujte dátum expirácie, aby rezervácia neprepadla skôr, než dokončíte založenie.

Kedy sa rezervácia názvu najviac oplatí

Rezervácia je najužitočnejšia vtedy, keď je váš časový plán spustenia dlhší než čas potrebný na podanie.

Bežné príklady zahŕňajú:

• Ešte organizujete podmienky vlastníctva
• Čakáte na podpisy viacerých zakladateľov
• Chcete si zabezpečiť názov pred podaním ďalších dokumentov
• Koordinujete uvedenie novej značky na trh a potrebujete časovú rezervu
• Rozhodujete sa, či založiť LLC, korporáciu alebo neziskovú organizáciu

Ak je subjekt pripravený podať dokumenty okamžite, rezervácia môže byť zbytočná. Ak je štart ešte v procese, môže to byť lacný spôsob, ako znížiť riziko straty názvu.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Rezervácia nesprávneho názvu

Niekedy názov vyzerá správne, ale nespĺňa pravidlá pre daný typ subjektu. Vždy skontrolujte presnú koncovku a štruktúru požadovanú pre plánovaný subjekt.

Zámennosť rezervácie a založenia

Rezervácia názvu firmu nezakladá. Neskôr stále musíte podať príslušný zakladateľský dokument.

Zmeškanie dátumu expirácie

Rezervácia trvá 120 dní. Ak sa založenie oneskorí, názov môže byť opäť voľný.

Predpoklad, že vyhľadanie zaručuje schválenie

Predbežné vyhľadanie je užitočné, ale nie je to konečné schválenie.

Používanie názvov konkurentov alebo obchodných mien bez preverenia

Obchodný názov môže stále spôsobovať problémy, ak sa prekrýva s ochrannými známkami alebo inými chránenými názvami. Kontrola korporátneho názvu je len jednou časťou overenia.

Zahraničné subjekty a registrácia názvu

Ak uvádzate existujúci zahraničný subjekt do Južnej Dakoty, proces pomenovania sa môže líšiť od domáceho založenia.

Južná Dakota má aj proces registrácie názvu pre zahraničné LLC a toto podanie sa riadi inou sadou pravidiel než rezervácia názvu.

Preto je dôležité rozlišovať tieto pojmy:

• Rezervácia na dočasné držanie názvu
• Registrácia pre určité zahraničné subjekty
• Založenie na vytvorenie samotnej firmy v Južnej Dakote

Výber nesprávneho podania môže stáť čas a spôsobiť zbytočnú komunikáciu so štátom.

Ako pomáha Zenind

Po zabezpečení názvu by mal zvyšok procesu založenia pokračovať rýchlo.

Zenind pomáha majiteľom firiem premeniť rezervovaný názov na riadne založenú spoločnosť tým, že podporuje ďalšie kroky vytvorenia subjektu, vrátane:

• Podávania zakladateľských dokumentov
• Organizácie základných úloh súladu s predpismi
• Pomoci zakladateľom udržať si plán pri spustení
• Podpory LLC, korporácií a iných nových podnikateľských subjektov

Ak budujete spoločnosť v Južnej Dakote, najlepšie je považovať rezerváciu názvu za jednu časť širšieho plánu založenia, nie za konečný cieľ.

Často kladené otázky

Ako dlho platí rezervácia názvu v Južnej Dakote?

Rezervácia názvu v Južnej Dakote platí 120 dní.

Koľko stojí rezervácia obchodného názvu v Južnej Dakote?

Podací poplatok je 25 USD.

Môžem okamžite obnoviť tú istú rezerváciu?

Nie. Ten istý žiadateľ nemôže znova rezervovať ten istý názov až do uplynutia viac než 60 dní od dátumu expirácie.

Vytvára rezervácia moju LLC alebo korporáciu?

Nie. Rezervácia iba dočasne drží názov. Stále musíte podať správny zakladateľský dokument.

Mal by som názov rezervovať pred kontrolou dostupnosti?

Nie. Najprv skontrolujte dostupnosť a až potom názov rezervujte, ak sa stále javí ako voľný.

Záverečné zhrnutie

Rezervácia názvu subjektu v Južnej Dakote je jednoduchý, ale dôležitý krok pre zakladateľov, ktorí si chcú zabezpečiť obchodný názov pred podaním zakladajúcich dokumentov. Aktuálne pravidlá vám dávajú 120 dní ochrany za poplatok 25 USD, ale rezervácia funguje iba vtedy, ak použijete správny formulár a správny formát názvu subjektu.

Ak sa pripravujete spustiť LLC, korporáciu, neziskovú organizáciu alebo komanditnú spoločnosť, rezervujte názov vopred, ak je načasovanie neisté. Ak ste pripravení podať dokumenty už teraz, prejdite rovno na založenie a udržte spustenie podľa plánu.