ผู้ก่อตั้งจะเพิ่มจำนวนก้าวในวันทำงานที่ยุ่งได้อย่างไร

การสร้างบริษัทมักหมายถึงการทำงานยาวนาน การตัดสินใจต่อเนื่อง และการนั่งอยู่หน้าจอมากกว่าที่หลายคนต้องการ สำหรับผู้ก่อตั้งและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก จังหวะงานแบบนี้อาจหนักเป็นพิเศษในช่วงเริ่มต้นของการก่อตั้งและบริหารธุรกิจในสหรัฐอเมริกา ตั้งแต่การยื่นเอกสารจัดตั้ง ไปจนถึงการดูแลลูกค้า เงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเติบโต วันทำงานจึงกลายเป็นวันที่นั่งอยู่นิ่ง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ปัญหานี้ควรค่าแก่การแก้ไข การเคลื่อนไหวอย่างสม่ำเสมอช่วยสนับสนุนพลังงาน สมาธิ และความสม่ำเสมอ ซึ่งล้วนสำคัญเมื่อคุณต้องรับผิดชอบทุกส่วนของธุรกิจ เป้าหมายไม่ใช่การเปลี่ยนวันทำงานให้เป็นแผนฟิตเนส แต่คือการสร้างระบบที่เป็นจริงได้และช่วยให้คุณขยับตัวมากขึ้นโดยไม่เสียโมเมนตัม

คู่มือนี้อธิบายว่าผู้ก่อตั้งจะเพิ่มจำนวนก้าวในวันทำงานที่ยุ่งได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะทำงานจากบ้าน แบ่งเวลาระหว่างออฟฟิศกับโต๊ะทำงานที่บ้าน หรือเป็นผู้นำทีมขนาดเล็กที่ทำงานในสถานที่จริง

ทำไมจำนวนก้าวจึงสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ยุ่ง

ตารางงานที่แน่นมักนำไปสู่รูปแบบเดิม ๆ คือ นั่ง ทำงาน กินอย่างรวดเร็ว แล้วก็นั่งอีกครั้ง วนซ้ำไปเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป วันทั้งวันอาจรู้สึกหนักกว่าที่ควรจะเป็น

การเพิ่มจำนวนก้าวระหว่างวันทำงานช่วยได้ในเชิงปฏิบัติ:

• ช่วยสร้างช่วงพักตามธรรมชาติระหว่างงานที่ต้องใช้สมาธิสูง
• ช่วยให้คุณตั้งหลักก่อนการสนทนาหรือการตัดสินใจที่ยาก
• ทำให้ช่วงบ่ายยาว ๆ รู้สึกเหนื่อยน้อยลง
• มอบกิจวัตรง่าย ๆ ที่ทำซ้ำได้ทุกวัน

สำหรับผู้ก่อตั้ง ความสม่ำเสมอสำคัญกว่าความเข้มข้น คุณไม่จำเป็นต้องมีการออกกำลังกายที่สมบูรณ์แบบ คุณต้องมีระบบที่เข้ากับความจริงของการบริหารธุรกิจ

เริ่มจากกิจวัตรที่มีอยู่แล้ว

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มจำนวนก้าวไม่ใช่การสร้างภาระใหม่ แต่คือการผสานการเคลื่อนไหวเข้ากับสิ่งที่คุณทำอยู่แล้ว

ลองดูช่วงเวลาที่เกิดซ้ำในแต่ละวัน:

• กาแฟตอนเช้า
• เช็กอินกับทีม
• โทรหาลูกค้า
• มื้อกลางวัน
• ช่วงทบทวนงาน
• การวางแผนปิดท้ายวัน

แต่ละช่วงสามารถกลายเป็นโอกาสในการเดินได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเดินก่อนประชุมแรก เดินไปพร้อมกับรับสาย หรือใช้เวลาพักกลางวันออกไปข้างนอกแทนการนั่งอยู่ที่โต๊ะ

กุญแจสำคัญคืออย่ามองการเคลื่อนไหวเป็นโปรเจกต์แยกต่างหาก ถ้ามันต้องวางแผนมากเกินไป คุณจะเลิกทำในที่สุด

ใส่การเดินลงในปฏิทินของคุณ

ถ้าไม่ได้กำหนดเวลาไว้ มันก็มักจะถูกเบียดออกไป

โครงสร้างง่าย ๆ ใช้ได้ดีกับเจ้าของธุรกิจที่ยุ่งส่วนใหญ่:

• 10 นาทีก่อนเริ่มงานเพื่อเคลียร์ความคิด
• 10 ถึง 15 นาทีหลังบล็อกประชุมใหญ่ช่วงแรก
• 10 ถึง 20 นาทีตอนพักเที่ยง
• 10 นาทีช่วงบ่ายเมื่อพลังงานเริ่มตก
• 10 ถึง 20 นาทีหลังอาหารเย็น

คุณไม่จำเป็นต้องทำครบทุกช่วงทุกวัน แม้จะเดินเพียงสองหรือสามช่วงสั้น ๆ ก็สร้างความต่างได้

ถ้าคุณชอบความเป็นระบบมากขึ้น ให้ตั้งการแจ้งเตือนในปฏิทินแบบเกิดซ้ำ แล้วปฏิบัติกับมันเหมือนนัดหมายทางธุรกิจทั่วไป วิธีนี้จะทำให้การเคลื่อนไหวกลายเป็นส่วนหนึ่งของจังหวะการทำงานประจำวัน ไม่ใช่เรื่องที่นึกถึงทีหลัง

ใช้การโทรและการประชุมให้คุ้มค่ากว่าเดิม

ไม่ใช่ทุกการประชุมจะต้องนั่งอยู่ที่โต๊ะและจอคอมพิวเตอร์

การสนทนาบางอย่างสามารถทำไปพร้อมกับการเดินได้ โดยเฉพาะเมื่อเป็นเรื่องตรงไปตรงมา หรือเป็นการอัปเดตกันทั่วไป การประชุมแบบเดินเหมาะที่สุดเมื่อเป้าหมายคือการพูดคุย ไม่ใช่การทบทวนเอกสารละเอียดหรือทำงานร่วมกันบนหน้าจอ

ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้:

• รับสายคุยคนเดียวระหว่างเดิน ถ้าสภาพแวดล้อมเอื้ออำนวย
• นัดคุยสั้น ๆ แบบตัวต่อตัวนอกออฟฟิศหรือเดินรอบตึก
• ใช้เวลาเดินสำหรับระดมความคิด วางแผน หรือสรุปผล
• เก็บการประชุมที่ต้องดูเอกสารหรือหน้าจอไว้สำหรับการประชุมแบบนั่ง

วิธีนี้ได้ผลดีเป็นพิเศษสำหรับผู้ก่อตั้งที่ใช้เวลาคุยโทรศัพท์มาก การเดินสั้น ๆ ก่อนหรือหลังแต่ละสายสามารถสะสมเป็นจำนวนก้าวได้อย่างรวดเร็ว

เปลี่ยนธุระประจำวันให้เป็นโอกาสเดิน

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มักมีธุระต้องทำระหว่างสัปดาห์อยู่แล้ว คำถามคือธุระเหล่านั้นจะกลายเป็นทางลัดไปสู่วิถีที่นั่งนิ่ง หรือจะเป็นโอกาสให้ขยับตัวมากขึ้น

ลองปรับเล็ก ๆ น้อย ๆ:

• จอดรถให้ไกลจากทางเข้า
• ใช้บันไดแทนลิฟต์เมื่อเป็นไปได้
• เดินไปซื้ออาหารกลางวันแทนการสั่งทุกครั้ง
• แบกเอกสารหรือของใช้ทีละรอบ แทนที่จะรวมทุกอย่างเป็นการเดินทางครั้งเดียว
• เดินไปนัดหมายใกล้ ๆ แทนการขับรถ หากระยะทางเหมาะสม

สิ่งเหล่านี้อาจดูเล็กน้อย แต่ช่วยลดจำนวน “ทางเลือกที่ทำให้นั่งนิ่ง” ในแต่ละวันได้

ออกแบบพื้นที่ทำงานให้ดีขึ้น

สภาพแวดล้อมมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของคุณ

ถ้าการจัดวางออฟฟิศหรือพื้นที่ทำงานที่บ้านทำให้การขยับตัวไม่สะดวก คุณก็จะนั่งมากกว่าที่ตั้งใจไว้ การเปลี่ยนแปลงง่าย ๆ บางอย่างช่วยได้:

• วางเครื่องพิมพ์ ขวดน้ำ หรือของใช้ไว้ห่างจากโต๊ะเล็กน้อย เพื่อให้ต้องเดินไปหยิบ
• เก็บของที่ใช้บ่อยไว้คนละจุด เพื่อให้ต้องลุกจากที่นั่ง
• ถ้าทำงานจากบ้าน ให้จัดทางเดินที่ชัดเจนสำหรับเดินไปมาระหว่างคุยโทรศัพท์
• ถ้าคุณดูแลทีมในออฟฟิศ ให้พื้นที่พักเป็นจุดที่คนเดินไปถึงได้ง่าย ไม่ใช่พื้นที่ที่ซ่อนอยู่

เป้าหมายคือทำให้ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดเป็นตัวเลือกที่ต้องขยับตัว

ใช้เทคโนโลยี แต่ไม่ปล่อยให้มันคุมทุกอย่าง

อุปกรณ์นับก้าว สมาร์ตวอทช์ และแอปสุขภาพบนโทรศัพท์มีประโยชน์ได้ แต่ควรสนับสนุนกิจวัตรของคุณ ไม่ใช่มาแทนที่มัน

ใช้เทคโนโลยีเพื่อ:

• ติดตามยอดรวมของแต่ละวัน
• ตั้งเตือนให้ลุกและเดิน
• สังเกตช่วงเวลาที่คุณนั่งนิ่งมากที่สุด
• มองหารูปแบบตลอดทั้งสัปดาห์

ถ้าข้อมูลตัวเลขช่วยกระตุ้นคุณ ให้ตั้งเป้าง่าย ๆ หากตัวเลขทำให้เสียสมาธิ ให้ทำระบบให้เรียบง่ายกว่านั้น คือมีช่วงเดินไม่กี่ช่วงต่อวันและยึดตามนั้น

ส่งเสริมการเคลื่อนไหวทั้งทีม

ถ้าคุณมีพนักงาน การขยับตัวสามารถเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กรได้

ไม่ใช่การเปลี่ยนออฟฟิศให้เป็นการแข่งขันออกกำลังกาย แต่คือการทำให้พฤติกรรมที่เคลื่อนไหวเป็นเรื่องปกติและมองเห็นได้

ลองพิจารณาแนวคิดเหล่านี้:

• นัดคุยแบบเดินหนึ่งต่อหนึ่ง
• ใช้การระดมความคิดแบบยืนหรือเดิน
• เดินพักกลางวันสำหรับคนที่อยากรีเซ็ตตัวเอง
• จัดกิจกรรมก้าวเดินของทีมแบบไม่กดดัน
• สร้างวัฒนธรรมที่ให้ความสำคัญกับการพักสั้น ๆ เพื่อขยับตัว

เมื่อผู้นำทำตัวอย่างเช่นนี้ พนักงานก็มีแนวโน้มจะทำตามมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ สามารถช่วยยกระดับพลังของทั้งที่ทำงานได้

แผนเพิ่มก้าวแบบง่าย ๆ สำหรับวันทำงาน

ถ้าคุณต้องการจุดเริ่มต้นที่ใช้งานได้จริง ลองใช้โครงสร้างนี้:

ตอนเช้า
- เดิน 10 นาทีก่อนเช็กอีเมล
- เดิน 5 นาทีหลังบล็อกโทรครั้งแรก

ช่วงกลางวัน
- เดิน 15 นาทีช่วงพักกลางวัน
- เดินวนสั้น ๆ 5 นาทีหลังอาหารกลางวัน เพื่อรีเซ็ตก่อนทำงานช่วงบ่าย

ช่วงบ่าย
- พัก 10 นาทีระหว่างการประชุม
- เดินขณะฟังวอยซ์เมลหรือทบทวนงานง่าย ๆ

ตอนเย็น
- เดิน 15 นาทีหลังอาหารเย็นหรือหลังปิดคอมพิวเตอร์

นี่ไม่ใช่ข้อกำหนดตายตัว แต่เป็นกรอบที่คุณปรับให้เข้ากับตารางงานของคุณได้

ทำให้ยั่งยืน ไม่ใช่สมบูรณ์แบบ

ผู้ก่อตั้งที่ยุ่งส่วนใหญ่มักไม่ได้ล้มเหลวเพราะขาดความรู้ แต่ล้มเหลวเพราะแผนซับซ้อนเกินกว่าจะทำต่อเนื่องได้

กิจวัตรการเดินที่ยั่งยืนควรจะ:

• จำง่าย
• ยืดหยุ่นในวันที่ยุ่ง
• ฝังอยู่ในตารางปกติของคุณ
• ใช้ได้จริงแม้ในวันที่ทำไม่ครบทุกช่วง

ถ้าคุณพลาดการเดินไปหนึ่งช่วง ก็ไม่ต้องเริ่มระบบใหม่ แค่เดินในรอบถัดไป

ทัศนคตินี้สำคัญกับธุรกิจเช่นกัน บริษัทที่แข็งแรงสร้างจากการลงมือซ้ำ ๆ ในรูปแบบที่เรียบง่ายพอจะทำต่อไปได้

สรุปท้ายบท

คุณไม่จำเป็นต้องมีแผนฟิตเนสที่สมบูรณ์แบบเพื่อขยับตัวให้มากขึ้นในวันที่งานหนัก คุณต้องมีแผนที่ใช้งานได้จริงและเข้ากับวิธีทำงานของผู้ก่อตั้ง

ด้วยการผสานการเดินเข้ากับการประชุม ธุระ โทรศัพท์ และช่วงพัก คุณสามารถสร้างจังหวะชีวิตที่ดีขึ้นได้โดยไม่กระทบประสิทธิภาพการทำงาน สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังสร้างและดูแลธุรกิจในสหรัฐอเมริกา ความสมดุลนี้สามารถช่วยสนับสนุนสมาธิที่ดีขึ้นและประสิทธิภาพที่สม่ำเสมอขึ้นในระยะยาว

กิจวัตรที่ดีที่สุดคือกิจวัตรที่คุณทำต่อได้ในวันพรุ่งนี้