Paano Makakasingit ng Mas Maraming Hakbang ang mga Founder sa Isang Abalang Araw ng Trabaho

Ang pagtatayo ng kumpanya ay madalas nangangahulugan ng mahahabang oras, magkakasunod na desisyon, at mas maraming oras sa harap ng screen kaysa sa nais ng karamihan. Para sa mga founder at may-ari ng maliliit na negosyo, maaaring lalo itong maging mabigat sa mga unang yugto ng pagbuo at pagpapatakbo ng isang negosyo sa U.S. Mula sa paghahain ng mga dokumento ng pagbuo hanggang sa pag-asikaso ng mga customer, payroll, compliance, at paglago, mabilis na nagiging laging nakaupo ang araw ng trabaho.

Suliranin itong sulit lutasin. Ang regular na paggalaw ay makakatulong sa enerhiya, pokus, at pagiging tuluy-tuloy, na mahalaga kapag ikaw ang may pananagutan sa bawat bahagi ng negosyo. Hindi ang layunin na gawing fitness plan ang iyong araw ng trabaho. Ang layunin ay bumuo ng isang makatotohanang sistema na tutulong sa iyong mas makagalaw nang hindi nawawala ang momentum.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung paano makakasingit ng mas maraming hakbang ang mga founder sa isang abalang araw ng trabaho, kung nagtatrabaho ka man mula sa bahay, salitan sa opisina at home desk, o namumuno sa isang maliit na team na nagkikita nang personal.

Bakit Mahalaga ang Mga Hakbang para sa Abalang May-ari ng Negosyo

Ang punô ng iskedyul ay madalas humahantong sa parehong pattern: upo, trabaho, mabilis na pagkain, uupo ulit, paulit-ulit. Sa paglipas ng panahon, maaari nitong gawing mas mabigat ang araw kaysa sa kailangan.

Ang pagdaragdag ng mas maraming hakbang sa oras ng trabaho ay maaaring makatulong sa praktikal na paraan:

• Nagbibigay ito ng natural na pahinga sa pagitan ng mga gawaing nangangailangan ng matinding pokus.
• Tinutulungan ka nitong mag-reset bago ang mahihirap na usapan o desisyon.
• Maaari nitong gawing mas hindi nakakapagod ang mahahabang hapon.
• Nagbibigay ito sa iyo ng isang simpleng routine na puwede mong ulitin araw-araw.

Para sa mga founder, mas mahalaga ang pagiging consistent kaysa sa tindi. Hindi mo kailangan ng perpektong workout. Kailangan mo ng sistemang angkop sa realidad ng pagpapatakbo ng negosyo.

Magsimula sa Iyong Kasalukuyang Routine

Ang pinakamadaling paraan para makadagdag ng hakbang ay hindi ang lumikha ng bagong obligasyon. Ito ay ang pag-ugnay ng galaw sa mga bagay na ginagawa mo na.

Tingnan ang mga bahagi ng araw na paulit-ulit:

• Kape sa umaga
• Mga check-in ng team
• Mga tawag sa kliyente
• Tanghalian
• Mga review session
• Pagpaplano sa pagtatapos ng araw

Ang bawat isa rito ay maaaring maging pagkakataon para maglakad. Halimbawa, puwede kang maglakad bago ang unang meeting, tumayo at maglakad habang nasa tawag, o gawing pagkakataon ang tanghalian para lumabas imbes na manatili sa mesa.

Ang susi ay huwag ituring ang paggalaw bilang hiwalay na proyekto. Kapag masyado itong maraming planong kailangan, titigil ka rin lang sa paggawa nito.

Isama ang Paglalakad sa Iyong Kalendaryo

Kung hindi ito naka-iskedyul, kadalasan ay natatabunan ito.

Ang isang simpleng istruktura ay gumagana nang maayos para sa karamihan ng mga abalang may-ari:

• 10 minuto bago magsimula ang trabaho para luminaw ang isip
• 10 hanggang 15 minuto pagkatapos ng unang malaking block ng meeting
• 10 hanggang 20 minuto sa tanghalian
• 10 minuto sa hapon kapag bumababa ang enerhiya
• 10 hanggang 20 minuto pagkatapos ng hapunan

Hindi mo kailangang maabot ang bawat block araw-araw. Kahit dalawa o tatlong maiikling lakad ay puwedeng magdulot ng kaibahan.

Kung gusto mo ng mas istrukturadong approach, magtakda ng paulit-ulit na calendar reminders. Ituring ang mga ito tulad ng iba pang business appointment. Ginagawa nitong bahagi ng takbo ng araw ang paggalaw, hindi lamang isang naiwanang gawain.

Gamitin ang Mga Tawag at Meeting nang Mas Matalino

Hindi lahat ng meeting ay kailangan ng mesa at screen.

May ilang usapan na puwedeng gawin habang naglalakad, lalo na kung simple lang ang paksa o nagpapalitan lang ng updates. Pinakamainam ang walking meetings kapag layunin ang talakayan at hindi detalyadong pagsusuri ng notes o collaborative na trabaho sa screen.

Subukan ang mga ito:

• Sagutin ang mga solo call habang naglalakad kung maaari sa lugar.
• Magkaroon ng mabilis na one-on-one sa labas ng opisina o paikot sa kanto.
• Gamitin ang oras ng paglalakad para sa brainstorming, pagpaplano, o debriefs.
• Ireserba ang nakaupong meeting para sa mga desisyong kailangan ng dokumento o screen.

Lalong gumagana ito para sa mga founder na maraming oras sa telepono. Ang maikling lakad bago o pagkatapos ng bawat tawag ay mabilis na naiipon.

Gawing Pagkakataon para sa Hakbang ang mga Errand

Karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay nag-aasikaso na rin ng mga errand sa loob ng linggo. Ang tanong ay kung ang mga ito ba ay nagiging shortcut para manatiling nakaupo o pagkakataon para mas gumalaw.

Maghanap ng maliliit na pagbabago:

• Magparada nang mas malayo sa pasukan.
• Gamitin ang hagdan sa halip na elevator kapag posible.
• Maglakad papuntang tanghalian imbes na laging mag-order.
• Dalhin ang mga dokumento o supply nang paisa-isang biyahe sa halip na pagsamahin ang lahat sa iisang lakad o sakay.
• Maglakad papunta sa malalapit na appointment kung makatwiran ang layo.

Maliit man ang mga ito, binabawasan nila ang bilang ng mga “default na hindi gumagalaw” sa iyong araw.

Magdisenyo ng Mas Maayos na Workspace

Ang iyong kapaligiran ay nakaaapekto sa iyong mga gawi.

Kung ang ayos ng iyong opisina o setup sa bahay ay nagpapahirap sa paggalaw, mas madalas kang uupo kaysa sa balak mo. Makakatulong ang ilang simpleng pagbabago:

• Ilagay ang printer, tubig, o mga supply nang kaunti ang layo mula sa mesa.
• Panatilihing nasa magkakaibang lugar ang madalas gamitin na mga gamit para mapilitan kang tumayo at kunin ang mga ito.
• Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, gumawa ng malinaw na daanan para makapaglakad-lakad habang nasa tawag.
• Kung namamahala ka ng team sa opisina, gawing lugar ang break area na natural na dinadalaw ng mga tao sa halip na tagong bahagi lang.

Ang layunin ay gawing aktibong opsyon ang madaling piliin.

Gamitin ang Teknolohiya nang Hindi Hinahayaang Ito ang Mangibabaw

Maaaring makatulong ang step tracker, smartwatch, at health app sa telepono, ngunit dapat silang sumuporta sa iyong routine, hindi pumalit dito.

Gamitin ang teknolohiya para sa:

• Pagsubaybay sa pang-araw-araw na kabuuan.
• Pagtatakda ng paalala para tumayo at maglakad.
• Pag-alam sa mga oras na pinakamatagal kang nakaupo.
• Pagkilala sa mga pattern sa buong linggo.

Kung nakapagbibigay sa iyo ng motibasyon ang data, magtakda ng simpleng target. Kung nakakaabala ang mga numero, gawing mas simple ang sistema: ilang bloke ng paglalakad bawat araw at paninindigang sundin ang mga ito.

Hikayatin ang Paggalaw sa Buong Team

Kung may mga empleyado ka, maaaring maging bahagi ng kultura ng kumpanya ang paggalaw.

Hindi ibig sabihin nito na gagawing fitness challenge ang opisina. Ibig sabihin nito ay gawing normal at nakikita ang mga aktibong gawi.

Isaalang-alang ang mga ideya tulad ng:

• Walking one-on-ones.
• Brainstorming session na nakatayo o naglalakad.
• Lakad sa tanghalian para sa sinumang gustong mag-reset.
• Team step challenge na mababa ang pressure ng pagsali.
• Kultura na iginagalang ang maiikling pahinga para gumalaw.

Kapag ipinapakita ng mga lider ang mga gawi na ito, mas malamang na gayahin din ito ng mga empleyado. Ang maliliit na pagbabago ay maaaring magpataas ng enerhiya ng buong lugar ng trabaho.

Isang Simpleng Plano ng Hakbang sa Araw ng Trabaho

Kung gusto mo ng praktikal na panimulang punto, gamitin ang istrukturang ito:

Umaga
- 10 minutong lakad bago tingnan ang email
- 5 minutong lakad pagkatapos ng unang block ng tawag

Tanghali
- 15 minutong lakad sa oras ng tanghalian
- 5 minutong paikot pagkatapos ng tanghalian para mag-reset bago ang trabaho sa hapon

Hapon
- 10 minutong pahinga sa pagitan ng mga meeting
- Maglakad habang nakikinig sa mga voicemail o nire-review ang mga simpleng gawain

Gabi
- 15 minutong lakad pagkatapos ng hapunan o pagkatapos isara ang laptop

Hindi ito mahigpit na panuto. Isa itong balangkas na maaari mong iangkop sa iyong iskedyul.

Gawing Sustainable, Hindi Perpekto

Karaniwang hindi nabibigo ang mga abalang founder dahil kulang sila sa kaalaman. Nabibigo sila dahil masyadong komplikado ang planong hindi na nila kayang panatilihin.

Ang isang sustainable na routine para sa hakbang ay dapat:

• Madaling tandaan
• Flexible sa mga abalang araw
• Nakasama sa karaniwang iskedyul mo
• Kapaki-pakinabang kahit hindi mo makumpleto ang bawat lakad

Kung may nalaktawan kang lakad, huwag i-restart ang sistema. Kunin lang ang susunod na pagkakataon.

Mahalaga rin ang mindset na iyan sa negosyo. Ang matibay na kumpanya ay nabubuo sa pamamagitan ng paulit-ulit na mga gawain na sapat na simple para maipagpatuloy.

Pangwakas na Kaisipan

Hindi mo kailangan ng perpektong fitness routine para mas makagalaw sa isang mabigat na araw ng trabaho. Kailangan mo ng praktikal na planong angkop sa totoong paraan ng pagtatrabaho ng mga founder.

Sa pag-ugnay ng paglalakad sa mga meeting, errand, tawag, at pahinga, makakabuo ka ng mas malusog na ritmo nang hindi isinasakripisyo ang pagiging produktibo. Para sa mga abalang may-ari na bumubuo at nagpapatakbo ng isang negosyo sa U.S., makakatulong ang balanse na ito para sa mas maayos na pokus at mas tuloy-tuloy na performance sa paglipas ng panahon.

Ang pinakamahusay na routine ay yaong kaya mong ulitin bukas.