Pagsunod ng Employer sa Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA): Isang Komprehensibong Gabay

Sa makabagong lugar ng trabaho, ang pagprotekta sa pribasiya ng empleyado ay higit pa sa usapin ng etika, isa rin itong mahigpit na legal na obligasyon. Isa sa pinakamahalaga, ngunit madalas hindi lubos na nauunawaan, na pederal na batas ay ang Genetic Information Nondiscrimination Act of 2008 (GINA). Sa partikular, ipinagbabawal ng Title II ng GINA sa mga employer ang paggamit ng genetic information sa mga desisyon sa trabaho at nagtatakda ng mahigpit na mga tuntunin kung paano dapat pangasiwaan ang gayong impormasyon.

Nagbibigay ang gabay na ito ng komprehensibong pangkalahatang-ideya ng GINA para sa mga may-ari ng negosyo at mga propesyonal sa HR, na inilalahad ang iyong mga legal na obligasyon, ang mga proteksiyong ibinibigay sa iyong mga empleyado, at ang mahahalagang pinakamahusay na praktis upang matiyak na ang iyong organisasyon ay nananatiling sumusunod at umiiwas sa malaking legal na panganib.

Ano ang GINA?

Ang GINA ay isang pederal na batas na idinisenyo upang protektahan ang mga indibidwal laban sa diskriminasyon batay sa kanilang genetic information sa health insurance (Title I) at sa trabaho (Title II). Ang pangunahing diwa ng Batas ay hindi dapat makaapekto sa kakayahan ng isang tao na makakuha ng insurance o gampanan ang isang trabaho ang kaniyang genetic makeup.

Ano ang Itinuturing na "Genetic Information"?

Sa ilalim ng GINA, kabilang sa genetic information ang:
* Mga genetic test ng isang indibidwal (kabilang ang mga isinasagawa bilang bahagi ng pananaliksik).
* Mga genetic test ng mga kapamilya ng isang indibidwal.
* Ang paglitaw ng isang sakit o karamdaman sa mga kapamilya (karaniwang kilala bilang family medical history).
* Mga kahilingan para sa, o pagtanggap ng, genetic services ng isang indibidwal o ng kaniyang mga kapamilya.

Pangunahing Obligasyon para sa mga Employer

Ang GINA ay nagtatakda ng dalawang pangunahing hanay ng obligasyon para sa lahat ng pribado at state/local government na employer na may 15 o higit pang empleyado:

1. Pagbabawal sa Diskriminasyon

Mahigpit na ipinagbabawal sa mga employer ang paggamit ng genetic information sa anumang desisyong may kaugnayan sa trabaho. Kabilang dito ang:
* Pagkuha at pagtanggal sa trabaho.
* Mga assignment sa trabaho at promosyon.
* Sahod at mga benepisyo.
* Mga pagkakataon sa pagsasanay.
* Anumang iba pang termino o kondisyon ng trabaho.

2. Paglilimita sa Pagkuha ng Impormasyon

Ginagawang labag sa batas ng GINA para sa isang employer na humingi, mag-atas, o bumili ng genetic information tungkol sa isang empleyado o sa kaniyang mga kapamilya. May mga limitadong eksepsiyon, tulad ng impormasyong nakukuha sa pamamagitan ng boluntaryong wellness program o para sa FMLA certification, ngunit kahit sa mga kasong ito, ang impormasyon ay dapat pangasiwaan nang may napakataas na antas ng pag-iingat.

Mga Kinakailangan sa Pagiging Kumpidensyal at Pagtatago ng Rekord

Kung legal na nakakuha ang isang employer ng genetic information, halimbawa sa pamamagitan ng awtorisadong FMLA request, dapat nilang sundin ang mahigpit na mga pamantayan sa pagiging kumpidensyal:

• Hiwalay na mga Rekord: Ang genetic information ay dapat itago sa hiwalay na mga form at sa hiwalay na mga medical file mula sa pangkalahatang personnel file ng empleyado.
• Limitadong Access: Ang access sa mga file na ito ay dapat limitahan lamang sa mga may lehitimong "need to know."
• Mga Proteksiyon sa Pribasiya: Ang impormasyon ay dapat ituring bilang kumpidensiyal na medikal na rekord alinsunod sa Americans with Disabilities Act (ADA) at iba pang naaangkop na mga batas sa pribasiya.

Pinakamahusay na Praktis para sa HR at mga May-ari ng Maliit na Negosyo

Upang makamit ang ganap na pagsunod sa GINA, dapat ipatupad ng mga organisasyon ang mga sumusunod na estratehikong hakbang:

I-update ang "Safe Harbor" na Wika

Kapag humihiling ng medikal na impormasyon para sa lehitimong dahilan, tulad ng disability accommodations o FMLA, isama ang tiyak na "safe harbor" na wika sa iyong mga nakasulat na kahilingan. Ang wika na ito ay malinaw na nag-uutos sa healthcare provider na huwag magbigay ng genetic information. Kung gagamitin mo ang wikang ito at gayunman ay magpadala ang provider ng genetic data, ang pagkuha ng impormasyong iyon ay karaniwang hindi itinuturing na paglabag sa GINA.

Sanayin ang Pamunuan at mga Supervisor

Tiyaking nauunawaan ng lahat ng nasa posisyon ng pamumuno na bawal pag-usapan ang family medical history sa mga panayam at performance review. Ang mukhang inosenteng tanong tungkol sa kalusugan ng isang kapamilya ay maaaring ituring na kahilingan para sa genetic information.

Suriin ang mga Wellness Program

Kung nag-aalok ang iyong kumpanya ng wellness program na may kinalaman sa health risk assessments, tiyaking ang anumang tanong tungkol sa family medical history ay malinaw na minamarkahang boluntaryo at walang mga insentibo o parusa na nakatali sa pagbibigay ng naturang impormasyon.

Repasuhin ang mga Patakaran sa Pagtatago ng Rekord

Magsagawa ng regular na audit ng mga medical file ng empleyado upang matiyak na ang anumang genetic data ay naitatago nang maayos at na walang naturang impormasyon ang hindi sinasadyang napasama sa mga pangkalahatang personnel folder.

Konklusyon

Ang pagsunod sa Genetic Information Nondiscrimination Act ay isang mahalagang bahagi ng isang propesyonal at legal na matatag na lugar ng trabaho. Sa paggalang sa genetic privacy ng iyong mga empleyado at sa pagpapatupad ng matitibay na procedural safeguards, hindi mo lamang natutupad ang iyong mga obligasyong pederal kundi pinatitibay mo rin ang isang kultura ng tiwala at integridad. Sa panahon ng mabilis na pagsulong ng medisina, ang pananatiling may kaalaman at maagap tungkol sa GINA ang pinakamahusay na paraan upang maprotektahan ang mga karapatan ng iyong mga empleyado at ang kinabukasan ng iyong kumpanya.

Disclaimer: Ang artikulong ito ay para sa impormasyong layunin lamang at hindi bumubuo ng legal na payo. Maaaring maging masalimuot ang mga regulasyon at pagpapatupad ng GINA; palaging kumunsulta sa isang kwalipikadong employment law attorney tungkol sa mga partikular na patakaran sa pagsunod ng iyong organisasyon.