Жұмыс берушінің Генетикалық ақпаратты кемсітпеу туралы заңға (GINA) сәйкестігі: жан-жақты нұсқаулық

Қазіргі жұмыс орнында қызметкерлердің құпиялылығын қорғау тек этикалық мәселе ғана емес, ол қатаң құқықтық талап болып табылады. Ең маңызды, бірақ жиі дұрыс түсіндірілмейтін федералдық талаптардың бірі — 2008 жылғы Генетикалық ақпаратты кемсітпеу туралы заң (GINA). Атап айтқанда, GINA-ның II тақырыбы жұмыс берушілерге жұмысқа қатысты шешімдер қабылдауда генетикалық ақпаратты пайдалануға тыйым салады және мұндай ақпаратты қалай өңдеу керектігіне қатысты қатаң ережелер белгілейді.

Бұл нұсқаулық бизнес иелері мен HR мамандарына GINA туралы жан-жақты шолу береді, сіздің заңдық міндеттемелеріңізді, қызметкерлерге берілетін қорғанысты және ұйымыңыздың талаптарға сай болуын қамтамасыз етіп, елеулі құқықтық тәуекелден аулақ болуға көмектесетін негізгі үздік тәжірибелерді түсіндіреді.

GINA деген не?

GINA — адамдарды денсаулық сақтандыруда (I тақырып) және жұмыспен қамтуда (II тақырып) олардың генетикалық ақпаратына негізделген кемсітуден қорғауға арналған федералдық заң. Заңның негізгі қағидасы — адамның генетикалық ерекшелігі оның сақтандыру алуына немесе жұмысты орындауына әсер етпеуі тиіс.

«Генетикалық ақпарат» деп не саналады?

GINA бойынша генетикалық ақпаратқа мыналар жатады:
* Адамның генетикалық тесттері (оның ішінде зерттеу аясында жүргізілгендері).
* Адамның отбасы мүшелерінің генетикалық тесттері.
* Отбасы мүшелеріндегі аурудың немесе бұзылыстың көрініс беруі (әдетте отбасылық медициналық тарих деп аталады).
* Адамның немесе оның отбасы мүшелерінің генетикалық қызметтерді сұрауы немесе алуы.

Жұмыс берушілердің негізгі міндеттері

GINA жеке сектордағы және штаттық/жергілікті үкіметтің 15 немесе одан көп қызметкері бар барлық жұмыс берушілерге екі негізгі міндет жүктейді:

1. Кемсітуге тыйым салу

Жұмыс берушілерге кез келген жұмыспен байланысты шешім қабылдағанда генетикалық ақпаратты пайдалануға қатаң тыйым салынады. Бұған мыналар кіреді:
* Жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару.
* Лауазымдық тағайындаулар мен жоғарылатулар.
* Еңбекақы және жеңілдіктер.
* Оқыту мүмкіндіктері.
* Еңбектің басқа да кез келген шарты немесе еңбек жағдайы.

2. Ақпаратты алу бойынша шектеу

GINA жұмыс берушінің қызметкердің немесе оның отбасы мүшелерінің генетикалық ақпаратын сұрауын, талап етуін немесе сатып алуын заңсыз етеді. Кейбір тар ерекшеліктер бар, мысалы ерікті wellness бағдарламалары арқылы алынатын ақпарат немесе FMLA растауы үшін алынатын ақпарат, бірақ мұндай жағдайларда да ақпарат аса мұқият өңделуі тиіс.

Құпиялылық және есеп жүргізу талаптары

Егер жұмыс беруші генетикалық ақпаратты заңды түрде алса (мысалы, рұқсат етілген FMLA сұрауы арқылы), онда ол қатаң құпиялылық стандарттарын сақтауы керек:

• Бөлек жазбалар: Генетикалық ақпарат қызметкердің жалпы жеке ісінен бөлек нысандарда және бөлек медициналық файлдарда сақталуы тиіс.
• Шектелген қолжетімділік: Бұл файлдарға тек заңды түрде «білуі қажет» тұлғалардың ғана қол жеткізуі тиіс.
• Құпиялылықты қорғау: Ақпаратты ADA және басқа да қолданылатын құпиялылық заңдарына сәйкес құпия медициналық жазба ретінде қарау қажет.

HR және шағын бизнес иелері үшін үздік тәжірибелер

GINA талаптарына толық сәйкестікке қол жеткізу үшін ұйымдар мына стратегиялық шараларды енгізуі керек:

«Қауіпсіз айлақ» мәтінін жаңарту

Медициналық ақпаратты заңды мақсаттар үшін сұратқанда (мысалы, мүгедектікке бейімделу немесе FMLA үшін) жазбаша сұрауларға нақты «қауіпсіз айлақ» мәтінін қосыңыз. Бұл мәтін медициналық қызмет көрсетушіге генетикалық ақпарат бермеуді нақты түрде ескертеді. Егер сіз осы мәтінді қолдансаңыз және қызмет көрсетуші бәрібір генетикалық деректерді жіберсе, оны алу әдетте GINA бұзушылығы болып саналмайды.

Басшылық пен супервайзерлерді оқыту

Көшбасшылықтағы әрбір адам сұхбаттасу мен өнімділікті бағалау кезінде отбасы мүшелерінің денсаулық тарихы туралы сұрау салуға болмайтынын түсінетініне көз жеткізіңіз. Отбасы мүшесінің денсаулығы туралы сырттай қарағанда зиянсыз болып көрінетін сұрақ та генетикалық ақпаратқа сұрау ретінде түсіндірілуі мүмкін.

Wellness бағдарламаларын тексеру

Егер сіздің компанияңыз денсаулық тәуекелдерін бағалауды қамтитын wellness бағдарламасын ұсынса, отбасы мүшелерінің медициналық тарихы туралы сұрақтар анық ерікті деп белгіленгеніне және дәл сол ақпаратты ұсынғаны үшін ешқандай ынталандырулар (немесе жазалар) байланысты еместігіне көз жеткізіңіз.

Есеп жүргізу рәсімдерін қайта қарау

Қызметкерлердің медициналық файлдарын жүйелі түрде тексеріп, кез келген генетикалық деректің дұрыс сақталғанын және мұндай ақпараттың жалпы жеке істерге кездейсоқ түсіп кетпегенін растаңыз.

Қорытынды

Генетикалық ақпаратты кемсітпеу туралы заңға сәйкестік кәсіби әрі құқықтық тұрғыдан тұрақты жұмыс орнын қалыптастырудың маңызды бөлігі болып табылады. Қызметкерлеріңіздің генетикалық құпиялылығын құрметтеп, сенімді рәсімдік қорғаныстар енгізу арқылы сіз тек федералдық міндеттемелеріңізді орындап қана қоймай, сенім мен адалдық мәдениетін де қалыптастырасыз. Медициналық технологиялар қарқынды дамып жатқан кезеңде GINA туралы хабардар әрі белсенді болу — қызметкерлердің құқықтарын да, компанияңыздың болашағын да қорғаудың ең тиімді жолы.

Ескерту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және заңгерлік кеңес болып табылмайды. GINA ережелері мен оларды қолдану күрделі болуы мүмкін; ұйымыңыздың нақты сәйкестік саясаты бойынша әрқашан білікті еңбек құқығы жөніндегі адвокатпен кеңесіңіз.