Paano I-dissolve ang isang LLC sa New Mexico: Isang Sunud-sunod na Gabay sa Pagsasara

Ang pagsasara ng isang limited liability company ay higit pa sa paghinto ng operasyon. Sa New Mexico, ang dissolution ay isang legal na proseso na dapat isagawa sa tamang pagkakasunod-sunod upang maayos na ma-wind up ang LLC, matugunan ang mga obligasyon sa buwis, mabigyan ng abiso ang mga kaugnay na partido, at matapos ang mga gawain nito nang walang iwasang problema.

Kung ang iyong New Mexico LLC ay umabot na sa dulo ng buhay nito, nagbabago ng direksyon, o wala nang layuning pangnegosyo, ang maayos na pagsasara ay nakatutulong upang maprotektahan ang mga may-ari at mabawasan ang panganib sa administrasyon. Ang layunin ay hindi lamang ang paghahain ng tamang mga dokumento, kundi pati ang pagtiyak na ang mga utang, buwis, rekord, lisensya, at natitirang asset ay maayos na nahawakan.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung paano i-dissolve ang isang LLC sa New Mexico nang sunud-sunod, kung ano ang dapat gawin bago at pagkatapos maghain, at kung paano makatutulong ang isang serbisyo tulad ng Zenind upang manatiling maayos ang proseso.

Ano ang ibig sabihin ng dissolution ng LLC

Ang dissolution ay ang pormal na desisyon na wakasan ang pag-iral ng LLC. Sinusundan ito ng winding up, na siyang panahon kung kailan tinatapos ng kumpanya ang negosyo, inaayos ang mga obligasyon, kinokolekta ang mga dapat singilin, isinasara ang mga account, at ipinapamahagi ang natitirang ari-arian.

Magkaugnay ang dalawang yugtong ito, ngunit hindi sila magkapareho. Maaaring magpasya ang isang LLC na mag-dissolve ngunit manatiling aktibo nang sapat upang tapusin ang mga gawain sa winding up. Hanggang sa matapos ang mga huling hakbang, maaari pa ring may mga kailangang tax filing, obligasyong kontraktuwal, at mga responsibilidad sa pag-uulat ang kumpanya.

Magsimula sa operating agreement

Ang operating agreement ang dapat unang dokumentong suriin. Maraming LLC ang nagtatakda nang eksakto kung paano dapat aprubahan ang dissolution, anong antas ng boto ang kailangan, sino ang may pananagutan sa paghahain, at paano hahatiin ang natitirang asset.

Kung may itinakdang tuntunin sa pagboto ang iyong kasunduan, sundin ito nang maigi. Kung kailangan ng nakasulat na pahintulot, dokumentuhan ito. Kung may itinalagang manager o member na hahawak sa mga gawain sa pagsasara, tiyaking may awtoridad ang taong iyon na kumilos.

Kung walang detalyadong operating agreement ang iyong LLC, sundin ang mga default na pamamaraan sa mga rekord ng kumpanya at sa naaangkop na batas ng New Mexico. Sa alinmang sitwasyon, panatilihin ang nakasulat na tala ng desisyon na mag-dissolve.

Pormal na aprubahan ang dissolution

Hindi dapat pabigla-bigla o pasalita lamang ang desisyon sa dissolution. Magdaos ng pulong o mangalap ng nakasulat na pag-apruba mula sa mga member, at idokumento nang malinaw ang naging resulta.

Dapat ipakita ng iyong tala ang:

• Pangalan ng LLC
• Petsa ng pag-apruba
• Mga pangalan ng member na nag-apruba
• Resulta ng boto o nakasulat na pahintulot
• Epektibong petsa ng dissolution, kung iba sa petsa ng pag-apruba

Nakakatulong ang talaang ito upang patunayan na ang kumpanya ay wastong pinahintulutang magsara at nagbibigay sa taong humahawak ng shutdown ng malinaw na awtoridad na magpatuloy.

Ihain ang dissolution paperwork ng New Mexico

Kapag naaprubahan na ng mga member ang pagsasara, ihain ang kinakailangang dokumento ng dissolution sa New Mexico Secretary of State. Ang paghahain na ito ang nag-aabiso sa estado na ang LLC ay nagtatapos na sa pormal na pag-iral nito.

Bago magsumite ng anuman, tiyakin ang eksaktong mga kinakailangan sa paghahain sa kasalukuyang tagubilin ng Secretary of State. Maaaring magbago ang mga detalye sa paghahain ng estado, at ang pinakaligtas na paraan ay gamitin ang pinakabagong opisyal na form at paraan ng pagsusumite.

Sa pangkalahatan, hihilingin ng paghahain ang pangunahing impormasyon tungkol sa kumpanya tulad ng:

• Legal na pangalan ng LLC
• Petsa ng pagbuo o pag-organisa
• Epektibong petsa ng dissolution
• Awtorisasyon na sumusuporta sa paghahain
• Lagda ng awtorisadong tao

Pagkatapos tanggapin ng estado ang paghahain, magtago ng kopya ng kumpirmasyon para sa iyong permanenteng talaan. Maaari itong maging mahalaga kung may mga tanong sa hinaharap tungkol sa kung kailan opisyal na natapos ang kumpanya.

Isara ang mga tax account at ihain ang mga final return

Isa sa pinakamahalagang bahagi ng winding up ay ang pag-aayos ng mga buwis. Inaatasan ng New Mexico Taxation and Revenue Department na manatiling up to date ang mga business tax filing hanggang sa petsa ng pagsasara, at dapat mong tiyaking lahat ng return na due bago ang shutdown ay naihain sa tamang oras.

Kung may Business Tax Identification Number ang iyong LLC, suriin ang account at isara ito nang maayos. Pinapayagan ng estado ang mga negosyo na ipaalam sa department ang petsa ng pagsasara sa pamamagitan ng Taxpayer Access Point system o sa pamamagitan ng pag-file ng business registration and update form na ginagamit para sa mga pagbabago sa account.

Isaisip ang mga tuntunin sa buwis na ito:

• Ihain ang lahat ng kinakailangang return hanggang sa petsa ng pagsasara, kahit walang gross receipts na iuulat
• Bayaran ang lahat ng buwis na dapat bayaran bago ang deadline
• Markahan ang mga final return bilang final kapag naaangkop
• Isara ang payroll, withholding, at iba pang tax account na kaugnay ng negosyo kung hindi na ito kailangan
• Humingi ng Letter of Good Standing kung gusto mo ng kumpirmasyon na current ang account

Kung hindi ka sigurado kung may iba pang obligasyon sa buwis sa estado ang iyong LLC, kumpirmahin muna ang status bago tumigil sa pag-file. Ang isang nakaligtaang return ay maaaring magpabagal sa pagsasara at magdulot ng iwasang penalty.

Kailangan ding asikasuhin ang federal taxes. Tiyaking maghahain ang LLC ng anumang final federal returns na naaangkop sa tax classification nito, at abisuhan ang IRS tungkol sa pagsasara ng negosyo kung kinakailangan. Panatilihin ang payroll records, income records, at mga patunay ng deductions sakaling kailanganin ang mga ito sa hinaharap.

Abisuhan ang mga creditor at ayusin ang mga claim

Hindi basta nawawala ang isang dissolved LLC. Kailangan pa rin nitong tugunan ang mga natitirang obligasyon. Maaaring may mga claim o hindi pa tapos na transaksyon mula sa mga creditor, vendor, customer, empleyado, landlord, at service provider.

Magpadala ng abiso sa mga kilalang creditor at claimant. Dapat malinaw sa notice na ang LLC ay nasa proseso ng winding up at dapat may mailing address para sa pagsusumite ng mga claim kung kailangan. Kung inirerekomenda ng iyong operating agreement o legal counsel ang isang partikular na format ng notice, sundin ito.

Matapos ipadala ang mga notice, suriin ang mga natitirang obligasyon ng LLC at ayusin ang mga ito sa makatuwirang pagkakasunod-sunod. Maaaring kabilang dito ang:

• Mga invoice ng supplier
• Mga loan at balanse ng credit card
• Mga obligasyon sa lease
• Mga refund ng customer
• Payroll at wage na usapin
• Mga liability sa buwis

Kung hindi sapat ang asset ng LLC upang mabayaran ang lahat, humingi ng payo mula sa abogado at accountant bago mag-distribute. Mahalaga ang priority ng mga claim, at hindi dapat ipamahagi ng mga may-ari sa kanilang sarili ang pera bago maasikaso ang mga kilalang obligasyon.

Kanselahin ang mga lisensya, permit, at paulit-ulit na serbisyo

Kasama sa maayos na pagsasara ang higit pa sa mga state filing. Dapat suriin at isara ang anumang business license, permit, subscription, o recurring service na kaugnay ng LLC.

Suriin ang mga sumusunod:

• Lokal na business license
• Sales tax registration
• Propesyonal o industry permit
• Serbisyo ng registered agent
• Payment processor
• Bank account
• Merchant account
• Payroll service
• Mga software subscription

Ang ilan dito ay puwedeng wakasan agad, habang ang iba ay nangangailangan ng final statement o notice ng pagsasara ng account. Ang mahalaga ay matigil ang mga tuloy-tuloy na singil at matiyak na walang patuloy na aasa sa isang aktibong pagkakakilanlan ng negosyo na wala na.

Kolektahin ang pera, tapusin ang mga kontrata, at isara ang mga account

Sa panahon ng winding up, dapat tapusin ng LLC ang natitira nitong gawain sa halip na iwan ang mga nakabiting usapin. Kolektahin ang mga hindi pa nababayarang receivable, tapusin ang anumang service commitment na kailangan pang tuparin, at ayusin ang mga kontrata kung maaari.

Pagkatapos, isara ang financial structure ng kumpanya:

• I-deposito ang mga huling bayad mula sa customer
• I-reconcile ang business bank account
• Bayaran ang mga natitirang bill
• Isara ang mga credit card at line of credit
• Itago ang mga huling bank statement at accounting record

Kung may inventory o kagamitan ang LLC, pagdesisyunan kung ibebenta, ililipat, o ipapamahagi ang mga asset na iyon. Dapat tumugma ang desisyon sa operating agreement at sa mga legal na obligasyon ng kumpanya.

Ipamahagi ang natitirang asset

Kapag naayos na ang mga utang at obligasyon, maaari nang ipamahagi ang natitirang asset sa mga member. Karaniwan, ang operating agreement ang nagtatakda kung paano ito gagawin. Kung wala ito, dapat sumunod ang pamamahagi sa pagmamay-ari ng LLC at sa naaangkop na batas.

Bago makatanggap ng distribution ang sinuman, tiyaking nabayaran na ng LLC ang lahat ng inaasahang obligasyon o may sapat na pondong nakalaan para rito. Magtago ng paper trail na nagpapakita kung ano ang ipinamigay, kailan ito ipinamigay, at kanino.

Ang huling accounting ay isang matalinong hakbang kahit para sa maliit na LLC. Nagbibigay ito sa mga member ng malinaw na tala ng huling kalagayang pinansyal ng kumpanya at nakatutulong maiwasan ang hindi pagkakaunawaan pagkatapos maisara ang negosyo.

Panatilihin ang mga rekord pagkatapos ng dissolution

Huwag ituring ang dissolution bilang katapusan ng pag-iingat ng rekord. Dapat panatilihin ng kumpanya ang mahahalagang dokumento pagkatapos magsara, kabilang ang:

• Tala ng pag-apruba sa dissolution
• Mga kumpirmasyon ng paghahain sa estado
• Mga final tax return
• Mga kumpirmasyon ng pagsasara ng account
• Mga tala ng distribution sa member
• Huling financial statement
• Mga notice sa creditor at mga tugon

Makakatulong ang mga rekord na ito sa mga tanong sa buwis, alitang legal, at mga sumusunod na administratibong usapin kahit matagal nang tumigil ang LLC sa operasyon.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Karamihan sa mga problema sa pagsasara ng LLC ay nagmumula sa paglaktaw sa mga hakbang o pagmamadali sa proseso. Kabilang sa mga pinakakaraniwang pagkakamali ang:

• Paghahain ng dissolution bago pormal na aprubahan ito ng mga member
• Pagkalimot na ihain ang final state o federal tax return
• Pagsasara ng negosyo bago maayos ang payroll o mga obligasyon sa vendor
• Pamamahagi ng asset bago bayaran ang mga creditor
• Pag-iiwan ng mga lisensya o subscription na bukas
• Pagkabigong magtago ng patunay ng huling paghahain at mga pagsasara ng account

Nakakatulong ang sistematikong checklist upang maiwasan ang mga isyung ito at mapadali ang buong shutdown.

Kailan makatutulong ang Zenind

Kung gusto mo ng mas organisadong proseso ng dissolution, makatutulong ang Zenind sa pamamahala ng mga papel at pagkakasunod-sunod ng mga administratibong hakbang. Kapaki-pakinabang ito kapag gusto mo ng maayos na pagsasara ngunit ayaw mong may makaligtaang filing deadline, tax follow-up, o mga hakbang sa antas ng estado.

Para sa maraming may-ari, hindi ang pag-unawa na kailangan ang dissolution ang mahirap. Ang mahirap ay ang matiyak na bawat gawain ay natatapos sa tamang pagkakasunod-sunod. Makababawas sa bigat ang isang istrukturadong serbisyo at makatutulong na mailipat ka mula sa desisyon patungo sa pagsasara nang mas kaunti ang abala.

Pangwakas na pag-iisip

Ang pag-dissolve ng LLC sa New Mexico ay isang proseso ng legal at pinansyal na pag-aayos, hindi lamang isang paghahain. Suriin ang operating agreement, aprubahan ang dissolution, maghain sa estado, isara ang tax account, abisuhan ang mga creditor, ayusin ang mga obligasyon, at ipamahagi lamang ang asset kapag natugunan na ang mga responsibilidad ng kumpanya.

Kung susundin mo nang maingat ang proseso, maaari mong isara ang negosyo nang mas kaunti ang sorpresa at mas maayos ang mga rekord. Nakakatulong ito sa lahat ng kasangkot at iniiwan ang mga usapin ng LLC sa mas matibay na kalagayan para sa hinaharap.