Нью-Мексикода LLC-ны қалай таратуға болады: кезең-кезеңімен жабу жөніндегі нұсқаулық

Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктің жұмысын тоқтату тек қызметті доғарумен шектелмейді. Нью-Мексикода тарату - LLC-ның істерін дұрыс ретпен аяқтап, салық міндеттемелерін орындап, мүдделі тараптарды хабардар етіп, қажетсіз қиындықтарсыз жабылуын қамтамасыз ететін құқықтық процесс.

Егер сіздің Нью-Мексикодағы LLC-ңыз өз қызметінің соңына жетсе, бағытын өзгертсе немесе бизнес мақсатын жоғалтса, құрылымды түрде жабу меншік иелерін қорғайды және әкімшілік тәуекелді азайтады. Мақсат тек дұрыс құжат тапсыру емес, сонымен бірге қарыздар, салықтар, жазбалар, лицензиялар және қалған активтердің дұрыс өңделуін қамтамасыз ету.

Бұл нұсқаулық Нью-Мексикода LLC-ны қалай тарату керегін кезең-кезеңімен түсіндіреді, құжат тапсырмас бұрын және кейін не істеу керек екенін көрсетеді және Zenind сияқты қызметтің процесті ретке келтіруге қалай көмектесетінін түсіндіреді.

LLC таратудың мәні

Тарату - LLC қызметін ресми түрде тоқтату туралы шешім. Одан кейін winding up, яғни компания қалған жұмыстарын аяқтап, міндеттемелерін реттеп, дебиторлық берешекті өндіріп алып, шоттарын жауып, қалған мүлкін бөлетін кезең жүреді.

Бұл екі кезең өзара байланысты, бірақ бірдей емес. LLC тарату туралы шешім қабылдап, сонымен қатар winding up тапсырмаларын орындау үшін белгілі бір уақыт бойы белсенді күйінде қала алады. Соңғы қадамдар аяқталғанға дейін компанияда әлі де салық есептілігі, шарттық міндеттемелер және есеп беру жауапкершілігі болуы мүмкін.

Операциялық келісімнен бастаңыз

Алдымен тексеретін құжат - операциялық келісім. Көптеген LLC-ларда тарату қалай мақұлданатыны, қандай дауыс шегі қажет екені, құжатты кім тапсыратыны және қалған активтер қалай бөлінетіні нақты көрсетіледі.

Егер келісімде дауыс беру тәртібі белгіленсе, оны мұқият сақтаңыз. Егер жазбаша келісім талап етілсе, соны құжаттаңыз. Егер жабу жұмыстарын жүргізетін менеджерді немесе мүшені көрсетсе, сол адамның өкілеттігі бар екеніне көз жеткізіңіз.

Егер сіздің LLC-да егжей-тегжейлі операциялық келісім болмаса, компания жазбаларында және Нью-Мексиконың қолданылатын заңында көрсетілген әдепкі тәртіпті ұстаныңыз. Қалай болғанда да, тарату туралы шешімнің жазбаша тіркелімін сақтаңыз.

Таратуды ресми түрде мақұлдаңыз

Тарату туралы шешім бейресми немесе ауызша болмауы тиіс. Мүшеcтер жиналысын өткізіңіз немесе жазбаша мақұлдау жинаңыз, содан кейін нәтижені анық құжаттаңыз.

Жазбада мыналар болуы керек:

• LLC атауы
• Мақұлдау күні
• Мақұлдаған мүшелердің аты-жөні
• Дауыс беру нәтижесі немесе жазбаша келісім
• Егер ол мақұлдау күнінен бөлек болса, тарату күшіне енетін күн

Бұл жазба компанияның жабылуға дұрыс рұқсат алғанын дәлелдеуге көмектеседі және жабу жұмыстарын жүргізетін адамға әрі қарай әрекет етуге нақты өкілеттік береді.

Нью-Мексиконың тарату құжаттарын тапсырыңыз

Мүшелер жабуды мақұлдағаннан кейін, Нью-Мексико Мемлекеттік хатшысына тиісті тарату құжатын тапсырыңыз. Осы құжат арқылы мемлекетке LLC-ның ресми қызметі аяқталып жатқанын хабарлайсыз.

Қандай да бір өтінім жібермес бұрын, Мемлекеттік хатшының қазіргі нұсқауларынан нақты талаптарды тексеріңіз. Мемлекеттік өтінім беру ережелері өзгеруі мүмкін, сондықтан ең қауіпсіз тәсіл - ең соңғы ресми бланк пен тапсыру әдісін пайдалану.

Жалпы алғанда, өтінімде мынадай негізгі компания ақпараты сұралады:

• LLC-ның заңды атауы
• Құрылу немесе тіркелу күні
• Тарату күшіне енетін күн
• Өтінімді беруге негіз болған рұқсат
• Уәкілетті тұлғаның қолы

Мемлекет құжатты қабылдағаннан кейін, растау көшірмесін тұрақты жазбаларыңызға сақтаңыз. Кейін компанияның нақты қашан аяқталғаны туралы сұрақ туындаса, бұл растау маңызды болуы мүмкін.

Салық шоттарын жабыңыз және соңғы есептілікті тапсырыңыз

Салық бойынша ретке келтіру - winding up кезеңінің ең маңызды бөліктерінің бірі. Нью-Мексиконың Салық салу және кірістер департаменті бизнестің салық есептілігі жабылу күніне дейін өзекті болуын талап етеді, сондықтан жабылуға дейін мерзімі келетін барлық есепті уақтылы тапсыру керек.

Егер сіздің LLC-да Business Tax Identification Number болса, есептік жазбаны тексеріп, оны дұрыс жабыңыз. Штат бизнеске Taxpayer Access Point жүйесі арқылы немесе бизнес тіркеуі мен өзгерістерге арналған бланк арқылы жабылу күнін хабарлауға мүмкіндік береді.

Мына салық ережелерін есте сақтаңыз:

• Жабылу күніне дейін талап етілетін барлық есептілікті, тіпті есеп беретін жалпы түсім болмаса да, тапсырыңыз
• Тиісті мерзімде барлық салықты төлеңіз
• Қажет болған жағдайда соңғы есептерді final ретінде белгілеңіз
• Қолданылмайтын болса, жалақы, ұсталым және бизнестегі басқа да салық шоттарын жабыңыз
• Есептік жазба өзекті екенін растау үшін Letter of Good Standing сұратыңыз

Егер LLC-ның қосымша штаттық салық міндеттемелері бар-жоғына сенімді болмасаңыз, тоқтатар алдында мәртебесін нақтылаңыз. Өткізіп алған есептілік жабылуды кешіктіріп, артық айыппұлдарға әкелуі мүмкін.

Федералдық салықтар да назар аударуды қажет етеді. LLC-ның салық жіктеліміне қолданылатын барлық соңғы федералдық есептерді тапсырып, қажет болса бизнестің жабылғаны туралы IRS-ке хабарлаңыз. Кейін қажет болуы мүмкін болғандықтан, жалақы, табыс және шегерімдерге қатысты растайтын құжаттарды сақтаңыз.

Кредиторларды хабардар етіп, талаптарды реттеңіз

Таратылған LLC жай ғана жоғалып кетпейді. Ол әлі де өтелмеген міндеттемелермен жұмыс істеуі керек. Кредиторлар, жеткізушілер, клиенттер, қызметкерлер, жалға берушілер және сервистік провайдерлерде талаптар немесе аяқталмаған операциялар болуы мүмкін.

Белгілі кредиторлар мен талап қоюшыларға хабарлама жіберіңіз. Хабарламада LLC winding up кезеңінде екені анық көрсетіліп, қажет болса талаптарды жіберуге арналған пошта мекенжайы берілуі керек. Егер операциялық келісім немесе заңгерлік кеңес белгілі бір хабарлама форматын ұсынса, соны пайдаланыңыз.

Хабарламалар жіберілгеннен кейін, LLC-ның барлық өтелмеген міндеттемелерін қарап шығып, оларды қисынды ретпен реттеңіз. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Жеткізуші шоттары
• Қарыздар және несие картасы бойынша берешек
• Жалдау міндеттемелері
• Клиенттерге қайтарымдар
• Еңбекақы және жалақы бойынша төлемдер
• Салық міндеттемелері

Егер LLC-да бәрін төлеуге жеткілікті актив болмаса, үлестіруді бастамас бұрын құқықтық және бухгалтерлік кеңес алыңыз. Талаптардың басымдығы маңызды, ал меншік иелері белгілі міндеттемелер шешілмей тұрып өздеріне ақша бөлуге тиіс емес.

Лицензияларды, рұқсаттарды және тұрақты сервистерді жабыңыз

Дұрыс жабу тек штаттық құжаттармен шектелмейді. LLC-ға қатысты кез келген бизнес лицензия, рұқсат, жазылым немесе тұрақты сервис қайта қаралып, жабылуы керек.

Мыналарды тексеріңіз:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Sales tax тіркеулері
• Кәсіби немесе салалық рұқсаттар
• Registered agent қызметтері
• Төлем өңдегіштері
• Банк шоттары
• Merchant шоттары
• Payroll қызметтері
• Бағдарламалық жасақтама жазылымдары

Олардың кейбірін бірден тоқтатуға болады, ал басқалары үшін соңғы есеп немесе шотты жабу туралы хабарлама қажет болуы мүмкін. Мақсат - жалғасып жатқан шығындарды тоқтату және енді жоқ бизнес атауына ешкімнің сүйеніп жұмыс істемеуін қамтамасыз ету.

Ақшаны жинап, шарттарды аяқтап, шоттарды жабыңыз

Winding up кезінде LLC соңында қалған жұмыстарын ашық қалдырмай, аяқтауы тиіс. Өтелмеген дебиторлық берешекті жинаңыз, орындалуы қажет қызмет міндеттемелерін аяқтаңыз және мүмкін болғанша шарттарды реттеңіз.

Содан кейін компанияның қаржылық құрылымын жабыңыз:

• Соңғы клиент төлемдерін енгізіңіз
• Бизнес банк шотын салыстырып тексеріңіз
• Өтелмеген шоттарды төлеңіз
• Несие карталары мен кредиттік желілерді жабыңыз
• Соңғы банк көшірмелері мен бухгалтерлік жазбаларды сақтаңыз

Егер LLC-ға тауар қоры немесе жабдық тиесілі болса, оларды сату, беру немесе үлестіру туралы шешім қабылдаңыз. Бұл шешім операциялық келісімге және компанияның құқықтық міндеттемелеріне сай болуы керек.

Қалған активтерді бөліңіз

Қарыздар мен міндеттемелер реттелгеннен кейін, қалған активтерді мүшелерге бөлуге болады. Әдетте мұны операциялық келісім реттейді. Егер ондай ереже болмаса, үлестіру LLC-ның меншік құрылымына және қолданылатын заңға сай жүргізілуі тиіс.

Ешкім үлестіру алмас бұрын, LLC-ның барлық күтілетін міндеттемелерді орындағанына немесе оларға жеткілікті қаражат резервтегеніне көз жеткізіңіз. Не, қашан және кімге бөлінгенін көрсететін құжаттық із қалдырыңыз.

Тіпті шағын LLC үшін де соңғы қаржылық есеп жүргізу пайдалы. Ол компанияның соңғы қаржылық жағдайын мүшелерге көрсетіп, бизнес жабылғаннан кейін даулардың алдын алады.

Тарату аяқталғаннан кейін жазбаларды сақтаңыз

Тарату процесін құжат сақтаудың соңы деп қабылдамаңыз. Компания жабылғаннан кейін де негізгі құжаттарды сақтау керек, соның ішінде:

• Тарату мақұлдауы туралы жазба
• Штаттық құжаттарды қабылдау растаулары
• Соңғы салық есептілігі
• Шоттарды жабу растаулары
• Мүше үлестіру жазбалары
• Соңғы қаржылық есептер
• Кредиторларға жіберілген хабарламалар мен жауаптар

Бұл жазбалар салық сұрақтары, құқықтық даулар және әкімшілік тексерістер кезінде ұзақ уақыт бойы қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін қателер

LLC жабу кезіндегі проблемалардың көбі қадамдарды өткізіп жіберуден немесе процесті асығыс аяқтаудан туындайды. Ең жиі жіберілетін қателер мыналар:

• Мүшелер ресми мақұлдамай тұрып таратуды тапсыру
• Соңғы штаттық немесе федералдық салық есептерін ұмытып кету
• Жалақы немесе жеткізуші міндеттемелерін жаппай тұрып бизнесті жабу
• Активтерді кредиторлар төленбей тұрып бөлу
• Лицензиялар мен жазылымдарды белсенді күйде қалдыру
• Соңғы құжаттар мен шот жабу растауларының дәлелін сақтамау

Жүйелі чек-лист бұл мәселелердің алдын алып, жабу процесін әлдеқайда жеңілдетеді.

Zenind қашан көмектесе алады

Егер сізге жабу процесін неғұрлым реттелген түрде жүргізу керек болса, Zenind құжаттар мен әкімшілік ретті басқаруға көмектесе алады. Бұл қолдау жабылуды таза аяқтағыңыз келсе, бірақ тапсыру мерзімдерін, салық бойынша кейінгі қадамдарды немесе штаттық әрекеттерді жіберіп алғыңыз келмесе, пайдалы.

Көптеген иелер үшін қиындық тарату қажет екенін түсінуде емес. Нақты қиындық - әр тапсырманың дұрыс тәртіппен орындалуын қамтамасыз ету. Құрылымды қызмет бұл жүктемені азайтып, шешімнен жабылуға дейінгі жолды жеңілдетеді.

Қорытынды ойлар

Нью-Мексикода LLC тарату - тек бір құжат тапсыру емес, құқықтық және қаржылық реттеу процесі. Операциялық келісімді қарап шығыңыз, таратуды мақұлдаңыз, штатқа құжат тапсырыңыз, салық шоттарын жабыңыз, кредиторларды хабардар етіңіз, міндеттемелерді реттеңіз және активтерді тек компанияның жауапкершілігі толық орындалғаннан кейін ғана бөліңіз.

Процесті мұқият орындасаңыз, бизнесті аздаған тосынсыймен және жақсы құжаттамамен жаба аласыз. Бұл барлық қатысушылар үшін жұмысты жеңілдетіп, LLC істерін болашақта анағұрлым мықты күйде қалдырады.