Paano Bumuo ng Virginia Nonprofit Corporation: Isang Hakbang-hakbang na Gabay

Ang isang Virginia nonprofit corporation ay karaniwang itinatatag bilang isang nonstock corporation. Ibig sabihin, wala itong mga shareholder o may-ari, at itinayo ito upang maglingkod sa isang misyon sa halip na kumita para sa mga pribadong indibidwal.

Kung ang layunin mo ay maglunsad ng isang charitable, relihiyoso, pang-edukasyon, o pangkomunidad na organisasyon sa Virginia, mahalaga ang tamang legal na istruktura. Ang wastong pagbuo ng korporasyon sa simula ay nakatutulong upang maiwasan ang mga pagkaantala sa Virginia State Corporation Commission (SCC), sa IRS, at sa Virginia Tax.

Ginagabayan ka ng artikulong ito sa mga pangunahing hakbang sa pagbuo ng isang Virginia nonprofit corporation, mula sa pagpili ng mga director at paghahain ng articles of incorporation hanggang sa pag-aaplay para sa federal tax exemption.

Ano ang Virginia nonprofit corporation

Sa Virginia, karamihan ng mga nonprofit ay itinatatag bilang nonstock corporations. Sa ilalim ng batas ng Virginia, ang isang nonstock corporation ay karaniwang hindi maaaring mamahagi ng mga dividend o kita sa mga director, officer, o indibidwal na miyembro, maliban bilang makatuwirang kabayaran para sa mga serbisyo o kapag may dissolution o liquidation.

Iba ang istrukturang ito sa isang for-profit corporation. Ang isang nonprofit ay walang mga may-ari na tumatanggap ng equity. Sa halip, pinamamahalaan ang organisasyon ng isang board of directors at, sa ilang pagkakataon, ng mga miyembro na may partikular na karapatan sa pagboto o pamamahala.

Bago mag-file, makatutulong na pagdesisyunan ang mga sumusunod:

• Ano ang gagawin ng organisasyon
• Kung magkakaroon ba ng mga miyembro ang organisasyon
• Paano pipiliin ang board of directors
• Kung balak mong mag-apply para sa 501(c)(3) tax-exempt status

Hakbang 1: Tukuyin ang layunin ng iyong nonprofit

Magsimula sa malinaw na misyon. Kinikilala ng IRS ang mga 501(c)(3) organization para sa mga layunin tulad ng:

• Charitable na gawain
• Relihiyosong aktibidad
• Mga programang pang-edukasyon
• Siyentipikong pananaliksik
• Gawaing pampanitikan
• Pagsubok para sa public safety
• Amateur sports competition
• Pag-iwas sa kalupitan sa mga bata o hayop

Dapat tumugma ang iyong mga organizing document sa misyon na tunay mong isasagawa. Kung masyadong malawak ang wika sa iyong articles, maaaring tanggihan o maantala ng IRS ang iyong aplikasyon para sa exemption.

Ang isang matibay na pahayag ng layunin ay dapat sapat na tiyak upang ipakita kung ano ang gagawin ng nonprofit, ngunit sapat na malawak upang masuportahan ang mga programa nito sa pangmatagalan.

Hakbang 2: Piliin ang paunang board at istruktura ng pamamahala

Ang Virginia nonstock corporations ay pinamamahalaan ng isang board of directors. Dapat tukuyin ng articles of incorporation kung paano ihahalal o itatalaga ang mga director. Hindi pinahihintulutan ng Virginia na basta na lamang sabihin sa articles na pipiliin ang mga director sa ibang pagkakataon sa bylaws.

Mahalagang mapagpasyahan nang maaga ang mga sumusunod:

• Sino ang magsisilbing mga paunang director
• Kung ang mga director ay ihahalal ba ng mga miyembro o ng mismong board
• Kung magkakaroon ba ng mga miyembro ang organisasyon
• Anong mga karapatan sa pagboto, kung mayroon man, ang magkakaroon ang mga miyembro

Kung magkakaroon ng mga miyembro ang korporasyon, dapat ilahad ng articles ang mga klase ng miyembro, mga kwalipikasyon, at mga karapatan nila. Kung walang mga miyembro, maaari rin itong malinaw na isulat sa articles.

Hakbang 3: Pumili ng sumusunod sa batas na pangalan

Dapat ay madaling tandaan, akma sa misyon, at available ang pangalan ng iyong nonprofit sa ilalim ng mga patakaran ng Virginia. Bago mag-file, maghanap sa business records ng Virginia upang tiyakin na wala nang ibang entity na gumagamit ng kaparehong pangalan o ng masyadong kahalintulad na pangalan.

Kapag pumipili ng pangalan, tiyaking ito ay:

• Naiiba sa mga umiiral nang entity sa Virginia
• Akma sa iyong misyon at pampublikong branding
• Angkop para sa hinaharap na website at paggamit sa donation

Kung available ang pangalan, maaaring magawa mo itong ireserba sa estado sa loob ng limitadong panahon, depende sa kasalukuyang mga opsyon sa paghahain.

Hakbang 4: Magtalaga ng Virginia registered agent

Ang bawat Virginia nonstock corporation ay dapat may registered agent na may pisikal na street address sa Virginia at available sa regular na oras ng negosyo.

Tumatanggap ang registered agent ng mga opisyal at legal na dokumento sa ngalan ng nonprofit. Mahalaga ang tungkuling ito dahil nakatutulong ito upang manatiling maaabot ang organisasyon para sa service of process at mga sulat mula sa estado.

Maaari kang magsilbing sarili mong registered agent kung natutugunan mo ang mga kinakailangan ng Virginia. Gayunman, maraming organisasyon ang pumipili na lamang ng propesyonal na registered agent service, lalo na kung hindi palaging available ang mga miyembro ng board sa oras ng negosyo.

Hakbang 5: Ihanda at ihain ang articles of incorporation

Lumilikha ang iyong articles of incorporation ng nonprofit corporation sa Virginia SCC. May inihandang guideform ang SCC, at maaari kang mag-file online sa pamamagitan ng Clerk’s Information System nito.

Para sa isang nonprofit na planong humingi ng federal tax exemption, karaniwang dapat isama ng articles ang mga probisyong hinihingi ng IRS. Sa praktika, nangangahulugan ito na ang dokumento ay dapat gumawa ng higit pa sa basta sabihing nonprofit ang organisasyon. Dapat din nitong:

• Limitahan ang mga layunin ng organisasyon sa mga exempt purposes
• Sabihing nakatalaga ang mga asset para sa mga exempt purposes
• Magtakda ng wastong paghawak sa mga asset sa oras ng dissolution

Mabuting isama ang mga probisyong ito sa orihinal na paghahain sa halip na ayusin pa ito sa ibang pagkakataon.

Dapat ding talakayin ng iyong articles ang mga detalye ng pamamahalang hinihingi ng batas ng Virginia, kabilang ang kung paano pinipili ang mga director at kung magkakaroon ba ng mga miyembro ang korporasyon.

Hakbang 6: Magpatibay ng bylaws

Ang bylaws ay ang panloob na tuntunin sa pagpapatakbo ng iyong nonprofit. Hindi ito isinasampa sa SCC, ngunit mahalaga ito sa araw-araw na pamamahala.

Karaniwang sinasaklaw ng bylaws ang mga sumusunod:

• Laki ng board at mga termino ng director
• Mga tungkulin at responsibilidad ng mga officer
• Iskedyul ng pulong at mga pamamaraan sa pagboto
• Estruktura ng komite
• Mga patakaran sa membership, kung naaangkop
• Mga patakaran sa conflict of interest
• Mga proseso ng pagbibitiw at pagtanggal
• Mga kinakailangan sa pag-iingat ng rekord

Ang maayos na pagkakasulat na bylaws ay nakatutulong upang pare-pareho ang takbo ng nonprofit at nagbibigay sa board ng malinaw na balangkas para sa mga susunod na desisyon.

Hakbang 7: Magsagawa ng organizational meeting

Kapag naihain na ang articles at umiiral na ang korporasyon, dapat magsagawa ang unang board ng isang organizational meeting.

Mga karaniwang ginagawa sa pulong na ito ay kinabibilangan ng:

• Pag-apruba sa bylaws
• Paghalal ng mga officer
• Pagpapatibay ng conflict of interest policy
• Pagbibigay ng awtorisasyon para sa bank account
• Pagtatakda ng fiscal year
• Pag-apruba ng mga paunang resolusyon
• Pagkumpirma sa mga pamamaraan ng recordkeeping

Dapat idokumento ang pulong na ito sa pamamagitan ng minutes at itago kasama ng mga permanenteng rekord ng organisasyon.

Hakbang 8: Bumuo ng sistema para sa mga rekord

Kailangan ng malakas na recordkeeping ang mga nonprofit mula pa sa simula. Ayusin nang maayos ang iyong mga formation record upang madaling ma-access ng board kapag kailangan.

Sa minimum, panatilihin ang mga kopya ng mga sumusunod:

• Articles of incorporation
• Bylaws
• Minutes ng pulong
• Board resolutions
• Kumpirmasyon ng EIN
• Mga filing para sa IRS exemption
• Mga rehistrasyon sa estado
• Mga kontrata at dokumento ng insurance

Maraming organisasyon ang nagpapanatili ng parehong digital at pisikal na rekord upang madaling makita ang mahahalagang dokumento.

Hakbang 9: Kumuha ng EIN at magbukas ng bank account

Kahit wala kang mga empleyado, kadalasan ay kakailanganin pa rin ng iyong nonprofit ng Employer Identification Number (EIN) mula sa IRS. Kailangan ang EIN para makapagbukas ng bank account, makapag-apply para sa tax exemption, at makapangasiwa ng iba pang usaping pangnegosyo.

Pagkatapos maibigay ang EIN, magbukas ng hiwalay na bank account para sa nonprofit. Iwasang paghaluin ang pondo ng organisasyon at personal na pondo. Ang paghihiwalay ng pananalapi mula sa simula ay pinoprotektahan ang nonprofit at nagpapadali sa bookkeeping.

Hakbang 10: Mag-apply para sa federal tax-exempt status

Ang pagbuo ng korporasyon ay hindi awtomatikong nangangahulugan na tax-exempt ka na. Ang federal tax exemption ay ipinagkakaloob ng IRS.

Kung gusto mo ng 501(c)(3) status, karaniwan mong kailangang maghain ng:

• Form 1023, o
• Form 1023-EZ kung kwalipikado ang iyong organisasyon

Ayon sa kasalukuyang mga patakaran ng IRS, ang mga application na ito ay dapat isumite nang elektroniko sa pamamagitan ng Pay.gov.

Bago maghain, suriing mabuti ang iyong organizing document. Inaasahan ng IRS na naglalaman ang iyong articles ng kinakailangang pahayag ng layunin at pahayag ng paglalaan ng asset. Kung kulang ang mga probisyong ito sa iyong mga dokumento, maaaring maantala ang pag-apruba ng exemption.

Dapat ka ring maging handa na ipaliwanag ang mga sumusunod:

• Ang iyong mga programa at aktibidad
• Paano gagamitin ang mga pondo
• Ang iyong istruktura ng pamamahala
• Kung may maaaring makinabang nang pinansyal sa mga insider
• Anumang planong fundraising o modelong pampublikong suporta

Hakbang 11: Magparehistro para sa mga kinakailangan sa buwis at solicitation ng Virginia, kung naaangkop

Ang pagtrato sa buwis ng Virginia para sa mga nonprofit ay hiwalay sa federal exemption. Kung nais ng iyong organisasyon na mag-apply para sa retail sales and use tax exemption sa Virginia, dapat nitong matugunan ang mga kinakailangan ng Virginia Tax.

Maaaring kabilang sa mga kinakailangang ito ang patunay ng federal tax exemption, pagsunod sa mga batas ng Virginia tungkol sa solicitation, at iba pang kundisyon sa pananalapi at pag-uulat. Depende sa antas ng kita at mga obligasyon sa paghahain, maaaring humingi rin ang Virginia Tax ng financial review, audit, o mga kopya ng federal returns.

Kung mangangalap ng mga donasyon ang iyong nonprofit sa Virginia, tiyaking nauunawaan mo ang mga patakaran ng estado tungkol sa charitable solicitation bago magsimula ang fundraising.

Hakbang 12: Mag-apply para sa mga permit, insurance, at operational approval

Maaaring mangailangan pa rin ng lokal o pang-estadong permit ang isang nonprofit depende sa mga aktibidad nito. Halimbawa, ang organisasyong nagsasagawa ng mga event, nagpapatakbo ng pasilidad, nagbebenta ng mga item, o may mga empleyado ay maaaring kailanganing kumuha ng karagdagang pahintulot.

Dapat mo ring suriin nang maaga ang mga pangangailangan sa insurance. Karaniwang maaaring kabilang dito ang mga sumusunod:

• General liability insurance
• Directors and officers coverage
• Workers’ compensation, kung kinakailangan
• Property coverage
• Event coverage

Ang tamang coverage ay nakadepende sa laki ng organisasyon, mga empleyado, at mga programa nito.

Checklist sa pagbuo ng Virginia nonprofit

Gamitin ang checklist na ito bilang mabilis na buod:

• Tukuyin ang misyon ng nonprofit
• Pagpasyahan ang board at membership structure
• Pumili ng pangalan at tiyakin ang availability
• Magtalaga ng Virginia registered agent
• Gumawa at maghain ng articles of incorporation
• Isama ang mga probisyong hinihingi ng IRS kung mag-a-apply ng 501(c)(3) status
• Magpatibay ng bylaws
• Magsagawa ng organizational meeting
• Kumuha ng EIN
• Magbukas ng bank account
• Maghain para sa federal tax exemption
• Ayusin ang pagsunod sa Virginia tax at solicitation requirements
• Kumuha ng mga permit at insurance kung kailangan

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

May ilang pagkakamali sa paghahain na nagdudulot ng maiiwasang pagkaantala:

• Paggamit ng sobrang malabong pahayag ng layunin
• Paglimot na tukuyin kung paano pinipili ang mga director
• Pag-iwan sa member rights, kung magkakaroon ng mga miyembro ang korporasyon
• Pagturing sa nonprofit na para bang mayroon itong mga may-ari o shareholder
• Paghahalo ng personal at pondo ng nonprofit
• Pag-aakalang awtomatikong nagkakaroon ng tax exemption kapag naitatag na sa estado
• Pagkabigong isama ang dissolution language sa articles

Karaniwang nakakatipid ng oras sa kalaunan ang maingat na pag-draft sa simula.

Kailan ang nonprofit ang tamang pagpili

Ang nonprofit corporation ay kadalasang angkop kapag ang pangunahing layunin ng organisasyon ay paglilingkod kaysa kita.

Maaaring ito ay mabuting pagpipilian para sa mga sumusunod:

• Charitable outreach
• Mga programang pang-edukasyon
• Faith-based ministries
• Mga organisasyong sumusuporta sa komunidad
• Mga inisyatiba sa sining at kultura
• Mga youth program
• Public-interest advocacy na naaayon sa mga pederal na patakaran para sa nonprofit

Kung ang layunin ay bumuo ng negosyo na may mga may-ari, equity, at pamamahagi ng kita, mas angkop ang isang for-profit corporation.

Paano makakatulong ang Zenind

Idinisenyo ang Zenind upang tulungan ang mga founder na bumuo at pamahalaan ang mga U.S. business entity nang mahusay. Kung ang iyong plano ay may kinalaman sa isang Virginia corporation para sa isang for-profit venture, makakatulong ang Zenind sa formation support at registered agent services.

Para sa mga founder ng nonprofit, simple ang mahalagang tandaan: itama ang istruktura, ihain ang tamang mga dokumento, at tiyaking magkakaugnay ang iyong articles, bylaws, at tax filings mula sa unang araw.

Mga madalas itanong

Kailangan ko bang buuin ang korporasyon bago mag-apply para sa tax exemption?

Oo. Karaniwan, kailangan mo munang magkaroon ng legal na entity bago ka mag-apply sa IRS para sa pagkilala ng exemption.

Pareho ba ang Virginia nonprofit at 501(c)(3)?

Hindi. Ang Virginia nonprofit corporation ay entity sa ilalim ng batas ng estado. Ang 501(c)(3) ay federal tax status na ipinagkakaloob ng IRS.

May mga may-ari ba ang mga nonprofit?

Wala. Ang mga Virginia nonstock corporation ay walang mga shareholder o may-ari tulad ng stock corporation.

Maaari bang magbayad ng suweldo ang nonprofit?

Oo, ngunit dapat makatuwiran ang kabayaran at nakabatay sa tunay na mga serbisyo. Hindi maaaring gamitin ang pondo ng nonprofit para sa pribadong pakinabang.

Isinasampa ba ang bylaws sa estado?

Hindi. Ang bylaws ay mga dokumentong panloob sa pamamahala at karaniwang iniingatan kasama ng mga rekord ng organisasyon.

Pangwakas na salita

Ang pagbuo ng isang Virginia nonprofit corporation ay nangangailangan ng higit pa sa simpleng paghahain ng form. Kailangan mo ng malinaw na layunin, sumusunod sa batas na istruktura ng pamamahala, isang registered agent, maayos na draft na articles, at isang plano para sa pagsunod sa federal at state tax.

Kung susundin mo ang bawat hakbang nang maayos, makakabuo ka ng matibay na legal na pundasyon para sa isang organisasyong handang maglingkod sa misyon nito at lumago nang responsable.