Вирджинияда коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Вирджиниядағы коммерциялық емес корпорация әдетте акция шығармайтын корпорация ретінде құрылады. Бұл оның акционерлері немесе иелері болмайтынын және жеке тұлғаларға пайда табудан гөрі миссияны жүзеге асыруға бағытталғанын білдіреді.

Егер сіздің мақсатыңыз Вирджинияда қайырымдылық, діни, білім беру немесе қоғамға бағытталған ұйым құру болса, дұрыс құқықтық құрылым маңызды. Корпорацияны басынан дұрыс рәсімдеу Вирджинияның State Corporation Commission (SCC), IRS және Virginia Tax органдарымен кешігуді болдырмауға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Вирджиниядағы коммерциялық емес корпорацияны құрудың негізгі қадамдарын, директорларды таңдаудан бастап құрылтай құжаттарын беруге және федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беруге дейін, түсіндіреді.

Вирджиниядағы коммерциялық емес корпорация деген не

Вирджинияда коммерциялық емес ұйымдардың көбі акция шығармайтын корпорация ретінде құрылады. Вирджиния заңына сәйкес, акция шығармайтын корпорация, әдетте, директорларға, лауазымды тұлғаларға немесе жеке мүшелерге дивидендтерді немесе табысты бөле алмайды, тек көрсетілген қызметтері үшін ақылға қонымды өтемақы немесе тарату не жою кезінде төлемдерден басқа жағдайларда.

Бұл құрылым коммерциялық корпорациядан өзгеше. Коммерциялық емес ұйымның үлес иелері болмайды, олар өз үлесіне қарай табыс алмайды. Оның орнына ұйымды директорлар кеңесі, ал кейбір жағдайларда нақты дауыс беру немесе басқару құқықтары бар мүшелер басқарады.

Тіркеуден бұрын мына мәселелерді шешіп алған дұрыс:

• Ұйым не істейтінін
• Ұйымда мүшелер бола ма
• Директорлар кеңесі қалай таңдалатынын
• 501(c)(3) салықтан босатылған мәртебені алуды жоспарлайсыз ба

1-қадам: Коммерциялық емес мақсатты айқындау

Нақты миссиядан бастаңыз. IRS 501(c)(3) ұйымдарын мынадай мақсаттар үшін таниды:

• Қайырымдылық қызметі
• Діни қызмет
• Білім беру бағдарламалары
• Ғылыми зерттеулер
• Әдеби жұмыс
• Қоғамдық қауіпсіздікті сынау
• Әуесқой спорт жарыстары
• Балаларға немесе жануарларға қатыгездіктің алдын алу

Құрылтай құжаттарыңыз нақты жүзеге асырылатын миссияға сәйкес болуы керек. Егер жарғыдағы тұжырым тым кең болса, IRS сіздің босату туралы өтінішіңізді қабылдамауы немесе кідіртуде қалдыруы мүмкін.

Жақсы мақсат сипаттамасы коммерциялық емес ұйым не істейтінін көрсету үшін жеткілікті нақты, бірақ болашақ бағдарламаларды қолдауға жеткілікті кең болуы тиіс.

2-қадам: Бастапқы директорлар кеңесін және басқару құрылымын таңдау

Вирджиниядағы акция шығармайтын корпорацияларды директорлар кеңесі басқарады. Құрылтай құжаттарында директорлардың қалай сайланатыны немесе тағайындалатыны көрсетілуі тиіс. Вирджиния жарғыда директорлар кейіннен ішкі ережелерде белгіленеді деп жай ғана жазуға рұқсат етпейді.

Алдын ала мына мәселелерді шешіңіз:

• Бастапқы директорлар кім болады
• Директорларды мүшелер ме, әлде кеңестің өзі ме сайлайды
• Ұйымда мүшелер бола ма
• Қажет болса, мүшелердің қандай дауыс беру құқықтары болады

Егер корпорацияда мүшелер болса, жарғыда мүше санаттары, біліктілігі және құқықтары көрсетілуі тиіс. Егер мүшелер болмайтын болса, бұл да жарғыда жазылуы мүмкін.

3-қадам: Заңға сай атау таңдау

Коммерциялық емес ұйымыңыздың атауы есте қаларлық, миссияға сай және Вирджиния ережелеріне сәйкес қолжетімді болуы керек. Тіркеуден бұрын Вирджинияның бизнес жазбаларын тексеріп, дәл сол атауды немесе шатастырып жіберетін ұқсас атауды басқа ұйым пайдаланып жатқанын анықтаңыз.

Атау таңдағанда оның мына талаптарға сай екеніне көз жеткізіңіз:

• Ұйымыңызды Вирджиниядағы басқа субъектілерден ерекшелейді
• Миссияңызға және қоғамдық брендіңізге сай келеді
• Болашақ веб-сайт пен донорлық қолдануға жарайды

Егер атау қолжетімді болса, қолданыстағы беру опцияларына байланысты оны шектеулі уақытқа мемлекеттік деңгейде брондауға болады.

4-қадам: Вирджиниядағы registered agent тағайындау

Вирджиниядағы әрбір акция шығармайтын корпорацияда Вирджинияда физикалық көше мекенжайы бар және қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді registered agent болуы тиіс.

Registered agent ұйым атынан ресми және заңдық құжаттарды қабылдайды. Бұл рөл маңызды, өйткені ол ұйымның процессуалдық құжаттар мен мемлекеттік хат-хабарды алуға қолжетімді болуын қамтамасыз етеді.

Сіз Вирджиния талаптарына сай болсаңыз, өзіңіз registered agent бола аласыз. Дегенмен көптеген ұйымдар, әсіресе директорлар кеңесінің мүшелері жұмыс уақытында әрдайым қолжетімді бола бермеген жағдайда, кәсіби registered agent қызметін таңдағанды жөн көреді.

5-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындау және беру

Құрылтай құжаттарыңыз Вирджиния SCC алдында коммерциялық емес корпорацияны құрады. SCC үлгілік нысан ұсынады, әрі құжаттарды оның Clerk’s Information System жүйесі арқылы онлайн беруге болады.

Федералдық салықтан босатуды алуды көздейтін коммерциялық емес ұйым үшін құрылтай құжаттарына әдетте IRS талап ететін ережелер енгізілуі керек. Іс жүзінде бұл құжат тек ұйым коммерциялық емес екенін айтуымен шектелмеуі тиіс деген сөз. Онда сондай-ақ:

• Ұйымның мақсаттарын босатылған мақсаттармен шектеу
• Активтердің босатылған мақсаттарға арналатынын көрсету
• Тарату кезінде активтерді дұрыс өңдеу тәртібін белгілеу

Бұл ережелерді кейін түзеткеннен гөрі, бастапқы құжатқа бірден енгізген дұрыс.

Құрылтай құжаттарыңыз Вирджиния заңында талап етілетін басқару мәліметтерін де қамтуы керек, соның ішінде директорлардың қалай таңдалатынын және корпорацияда мүшелер бола ма, жоқ па деген мәселені.

6-қадам: Ішкі ережелерді қабылдау

Ішкі ережелер - коммерциялық емес ұйымыңыздың жұмыс тәртібін анықтайтын ішкі құжаттар. Олар SCC-ге берілмейді, бірақ күнделікті басқару үшін өте маңызды.

Әдеттегі ішкі ережелер мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрамы мен директорлар мерзімі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс кестесі мен дауыс беру тәртібі
• Комитет құрылымы
• Қолданылатын болса, мүшелік ережелері
• Мүдделер қақтығысы ережелері
• Қызметтен кету және қызметтен босату тәртібі
• Құжаттарды сақтау талаптары

Дұрыс жазылған ішкі ережелер ұйымның тұрақты жұмыс істеуіне көмектеседі және кеңеске болашақ шешімдер үшін айқын негіз береді.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізу

Құрылтай құжаттары беріліп, корпорация құрылғаннан кейін бастапқы директорлар кеңесі ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек.

Бұл жиналыста жиі мына әрекеттер жасалады:

• Ішкі ережелерді бекіту
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Мүдделер қақтығысы жөніндегі саясатты қабылдау
• Банктік шот ашуға рұқсат беру
• Қаржы жылын белгілеу
• Бастапқы қаулыларды бекіту
• Есепке алу тәртібін растау

Бұл жиналыс хаттамаға түсіріліп, ұйымның тұрақты құжаттарына сақталуы тиіс.

8-қадам: Құжат айналымы және жазбалар жүйесін құру

Коммерциялық емес ұйымдар басынан бастап мықты құжат айналымын жүргізуі керек. Директорлар кеңесі қажет болған кезде қол жеткізуі үшін құрылтай жазбаларын ретке келтіріп сақтаңыз.

Кемінде мына құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Құрылтай құжаттары
• Ішкі ережелер
• Жиналыс хаттамалары
• Директорлар кеңесінің қаулылары
• EIN растамасы
• IRS босату өтінімдері
• Мемлекеттік тіркеулер
• Шарттар мен сақтандыру құжаттары

Көптеген ұйымдар маңызды құжаттарды оңай табу үшін электрондық және қағаз нұсқаларын қатар сақтайды.

9-қадам: EIN алып, банктік шот ашу

Коммерциялық емес ұйымның қызметкерлері болмаса да, оған әдетте IRS-тен Employer Identification Number (EIN) қажет болады. EIN банктік шот ашуға, салықтан босату үшін өтініш беруге және басқа да іскерлік мәселелерді жүргізуге қажет.

EIN берілгеннен кейін коммерциялық емес ұйымға арналған бөлек банктік шот ашыңыз. Ұйым қаражатын жеке қаражатпен араластырмаңыз. Қаржыны басынан бөлек ұстау ұйымды қорғайды және бухгалтерияны жеңілдетеді.

10-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру

Корпорацияны құру оны автоматты түрде салықтан босатылған ұйымға айналдырмайды. Федералдық салықтан босату мәртебесін IRS береді.

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, әдетте мына нысандардың бірін беруіңіз керек:

• Form 1023, немесе
• Егер ұйымыңыз жарамды болса, Form 1023-EZ

IRS-тің қолданыстағы ережелері бұл өтінімдер электрондық түрде Pay.gov арқылы берілуін талап етеді.

Өтініш берер алдында құрылтай құжатыңызды мұқият тексеріңіз. IRS құжатта қажетті мақсат туралы мәтін мен активтерді бөлу туралы мәтін болуын күтеді. Егер құжатта бұл ережелер болмаса, босатуды мақұлдау кешігуі мүмкін.

Сондай-ақ мыналарды түсіндіруге дайын болыңыз:

• Бағдарламаларыңыз бен қызметтеріңіз
• Қаражат қалай жұмсалатыны
• Басқару құрылымыңыз
• Ішкі тұлғалар қаржылық пайда көре ала ма
• Жоспарланған қаражат жинау немесе қоғамдық қолдау моделі

11-қадам: Қажет болса, Virginia Tax және қайырымдылық жинау талаптарына тіркелу

Коммерциялық емес ұйымдардың Virginia салық режимі федералдық босатудан бөлек қарастырылады. Егер ұйымыңыз Вирджинияда retail sales and use tax босатуына өтініш бергісі келсе, ол Virginia Tax талаптарына сай болуы тиіс.

Бұл талаптарға федералдық салықтан босатылған мәртебені растау, Вирджинияның қайырымдылық жинау заңдарын сақтау және басқа қаржылық әрі есеп беру шарттары кіруі мүмкін. Түсім көлемі мен есеп беру міндеттемелеріне байланысты Virginia Tax қаржылық шолуларды, аудиттерді немесе федералдық салық декларацияларының көшірмелерін де сұрауы мүмкін.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Вирджинияда қайырымдылық жинайтын болса, қаражат жинауды бастамас бұрын штаттың charitable solicitation ережелерін түсініп алыңыз.

12-қадам: Рұқсаттар, сақтандыру және операциялық бекітулерді алу

Коммерциялық емес ұйым өз қызметіне байланысты жергілікті немесе мемлекеттік рұқсаттарды қажет етуі мүмкін. Мысалы, іс-шаралар өткізетін, мекеме басқаратын, тауар сататын немесе қызметкерлер жалдайтын ұйымға қосымша рұқсаттар керек болуы мүмкін.

Сондай-ақ сақтандыру қажеттілігін ерте кезеңде бағалаған жөн. Жиі қолданылатын полистер мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жауапкершілікті жалпы сақтандыру
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларға арналған сақтандыру
• Қажет болса, еңбекке қатысты өтемақы
• Мүлікті сақтандыру
• Іс-шараларды сақтандыру

Дұрыс қамту ұйымның көлеміне, қызметкерлеріне және бағдарламаларына байланысты.

Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйымды құру чек-парағы

Төмендегі чек-парақты қысқаша қорытынды ретінде пайдаланыңыз:

• Коммерциялық емес миссияны айқындау
• Директорлар кеңесі мен мүшелік құрылымын шешу
• Атау таңдап, қолжетімділігін тексеру
• Вирджинияда registered agent тағайындау
• Құрылтай құжаттарын дайындап, беру
• Егер 501(c)(3) мәртебесі қажет болса, IRS талап ететін ережелерді енгізу
• Ішкі ережелерді қабылдау
• Ұйымдастыру жиналысын өткізу
• EIN алу
• Банктік шот ашу
• Федералдық салықтан босату үшін өтініш беру
• Virginia салық және қайырымдылық жинау талаптарын орындау
• Қажет болған жағдайда рұқсаттар мен сақтандыруды рәсімдеу

Жиі кездесетін қателер

Бірнеше құжаттық қате қажетсіз кідірістерге әкеледі:

• Мақсат туралы тым бұлыңғыр тіл қолдану
• Директорлар қалай таңдалатынын көрсетуді ұмыту
• Егер корпорацияда мүшелер болса, олардың құқықтарын жазбау
• Коммерциялық емес ұйымды иелері немесе акционерлері бар сияқты қарау
• Жеке қаржыны ұйым қаражатымен араластыру
• Мемлекеттік тіркеу автоматты түрде салықтан босатылған мәртебе береді деп ойлау
• Құрылтай құжаттарына тарату туралы ережелерді қоспау

Бастапқыда мұқият ресімдеу көбіне кейін уақытты үнемдейді.

Коммерциялық емес ұйым қашан дұрыс таңдау болады

Коммерциялық емес корпорация, әдетте, ұйымның негізгі мақсаты пайда табу емес, қызмет көрсету болғанда ең дұрыс нұсқа болады.

Ол мына бағыттар үшін қолайлы болуы мүмкін:

• Қайырымдылық көмек
• Білім беру бағдарламалары
• Діни қызметтер
• Қоғамдастықты қолдау ұйымдары
• Өнер және мәдени бастамалар
• Жастар бағдарламалары
• Федералдық коммерциялық емес ережелерге сай келетін қоғамдық мүдде үшін advocacy қызметі

Егер мақсат иелері, үлесі және пайда бөлуі бар бизнес құру болса, коммерциялық корпорация неғұрлым қолайлы болуы мүмкін.

Zenind бұл жерде қалай көмектеседі

Zenind АҚШ-тағы бизнес субъектілерін тиімді құруға және басқаруға көмектесу үшін жасалған. Егер сіздің жоспарыңыз коммерциялық жоба үшін Вирджиния корпорациясын құруды қамтыса, Zenind құрылтайды қолдау және registered agent қызметтерін ұсына алады.

Коммерциялық емес ұйымды бастаушылар үшін басты қорытынды қарапайым: құрылымды дұрыс жасаңыз, дұрыс құжаттарды беріңіз және құрылтай құжаттарыңыз, ішкі ережелеріңіз және салық құжаттарыңыз бірінші күннен бастап бір-бірімен үйлесімді болсын.

Жиі қойылатын сұрақтар

Салықтан босату үшін корпорацияны алдымен құру керек пе?

Иә. IRS-ке босатылған мәртебе алу туралы өтініш бермес бұрын, әдетте, алдымен заңды тұлға болуы керек.

Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйым 501(c)(3) мәртебесімен бірдей ме?

Жоқ. Вирджиниядағы коммерциялық емес корпорация - штат заңына негізделген ұйым. 501(c)(3) - IRS беретін федералдық салық мәртебесі.

Коммерциялық емес ұйымдардың иелері бола ма?

Жоқ. Вирджиниядағы акция шығармайтын корпорацияларда акционерлер немесе иелер болмайды.

Коммерциялық емес ұйым жалақы төлей ала ма?

Иә, бірақ өтемақы ақылға қонымды және нақты көрсетілген қызметтерге байланысты болуы керек. Коммерциялық емес қаражат жеке пайда табуға жұмсалмауы тиіс.

Ішкі ережелер штатқа беріле ме?

Жоқ. Ішкі ережелер ұйымның ішкі басқару құжаттары болып табылады және әдетте ұйымның құжаттарында сақталады.

Қорытынды ойлар

Вирджинияда коммерциялық емес корпорация құру тек бір форманы толтырумен шектелмейді. Сізге нақты мақсат, заңға сай басқару құрылымы, registered agent, жақсы дайындалған құрылтай құжаттары және федералдық әрі штаттық салық талаптарына сәйкес әрекет ету жоспары қажет.

Әр қадамды ретімен орындасаңыз, ұйымыңыздың миссиясын орындап, жауапкершілікпен өсуіне мүмкіндік беретін берік құқықтық негіз құра аласыз.