Как да учредите корпорация с нестопанска цел във Вирджиния: Стъпка по стъпка ръководство

Корпорацията с нестопанска цел във Вирджиния обикновено се учредява като неакционерно дружество. Това означава, че няма акционери или собственици и е създадена да служи на кауза, а не да генерира печалба за частни лица.

Ако целта ви е да стартирате благотворителна, религиозна, образователна или обществено ориентирана организация във Вирджиния, правилната правна структура е от значение. Правилното учредяване от самото начало ви помага да избегнете забавяния пред Virginia State Corporation Commission (SCC), IRS и Virginia Tax.

Това ръководство описва основните стъпки за учредяване на корпорация с нестопанска цел във Вирджиния - от избора на директори и подаването на уставни документи до кандидатстването за федерално данъчно освобождаване.

Какво представлява корпорацията с нестопанска цел във Вирджиния

Във Вирджиния повечето организации с нестопанска цел се учредяват като неакционерни дружества. Съгласно закона на Вирджиния неакционерното дружество по принцип не може да разпределя дивиденти или доходи на директори, служители или индивидуални членове, освен като разумно възнаграждение за услуги или при прекратяване и ликвидация.

Тази структура е различна от търговската корпорация. Една организация с нестопанска цел няма собственици, които получават дялово участие. Вместо това тя се управлява от съвет на директорите и в някои случаи от членове със специфични права на глас или управление.

Преди подаването е полезно да решите:

• Какво ще прави организацията
• Дали организацията ще има членове
• Как ще бъдат избирани директорите
• Дали планирате да търсите статут 501(c)(3) на освободена от данъци организация

Стъпка 1: Определете целта на вашата организация с нестопанска цел

Започнете с ясна мисия. IRS признава организации 501(c)(3) за цели като:

• Благотворителна дейност
• Религиозна дейност
• Образователни програми
• Научни изследвания
• Литературна дейност
• Тестване за обществена безопасност
• Аматьорски спортни състезания
• Предотвратяване на жестокост към деца или животни

Вашите учредителни документи трябва да съответстват на мисията, която действително планирате да изпълнявате. Ако формулировката в устава е твърде обща, IRS може да отхвърли или забави заявлението ви за освобождаване от данъци.

Добрата формулировка на целта трябва да е достатъчно конкретна, за да показва какво ще прави организацията, но и достатъчно широка, за да подкрепя дългосрочните програми на организацията.

Стъпка 2: Изберете първоначалния съвет и структурата на управление

Неакционерните дружества във Вирджиния се управляват от съвет на директорите. Уставните документи трябва да посочват как директорите ще бъдат избирани или назначавани. Законът на Вирджиния не позволява в устава просто да се посочи, че директорите ще бъдат избрани по-късно в правилника.

Трябва да решите отрано:

• Кой ще бъде в първоначалния съвет на директорите
• Дали директорите ще се избират от членовете или от самия съвет
• Дали организацията ще има членове
• Какви права на глас, ако има такива, ще имат членовете

Ако корпорацията ще има членове, уставните документи трябва да определят класовете членове, техните изисквания и права. Ако няма да има членове, това също може да бъде посочено в устава.

Стъпка 3: Изберете съответстващо име

Името на вашата организация с нестопанска цел трябва да е запомнящо се, съответстващо на мисията и налично според правилата на Вирджиния. Преди подаване направете справка в бизнес регистрите на Вирджиния, за да потвърдите, че друга организация вече не използва същото или сходно име.

При избора на име се уверете, че то:

• Отличава вашата организация от съществуващите организации във Вирджиния
• Съответства на мисията и публичната ви идентичност
• Подходящо е за бъдещ уебсайт и набиране на дарения

Ако името е свободно, може да успеете да го резервирате за ограничен период от време, в зависимост от актуалните държавни опции за подаване.

Стъпка 4: Назначете регистриран агент във Вирджиния

Всяка корпорация с нестопанска цел във Вирджиния трябва да има регистриран агент с физически адрес във Вирджиния, който е на разположение през редовното работно време.

Регистрираният агент получава официални и правни документи от името на организацията. Тази роля е важна, защото помага организацията да остане достъпна за връчване на документи и за кореспонденция от държавата.

Можете да бъдете свой собствен регистриран агент само ако отговаряте на изискванията на Вирджиния. Много организации избират вместо това професионална услуга за регистриран агент, особено когато членовете на съвета не са винаги на разположение през работното време.

Стъпка 5: Подгответе и подайте уставните документи

Вашите уставни документи създават корпорацията с нестопанска цел пред Virginia SCC. SCC предлага образец, а можете да подадете онлайн чрез Clerk’s Information System.

За организация с нестопанска цел, която планира да търси федерално данъчно освобождаване, уставът обикновено трябва да включва разпоредби, изисквани от IRS. На практика това означава документът да не се ограничава само с посочване, че организацията е с нестопанска цел. Той трябва също така:

• Да ограничава целите на организацията до освободени цели
• Да посочва, че активите ще бъдат предназначени за освободени цели
• Да предвижда подходящо третиране на активите при прекратяване

Добра практика е тези разпоредби да бъдат включени в първоначалното заявление, вместо да се поправят по-късно.

Вашите уставни документи трябва също да адресират изискваните от закона на Вирджиния аспекти на управлението, включително как се избират директорите и дали корпорацията ще има членове.

Стъпка 6: Приемете правилник

Правилникът е вътрешният набор от правила за работа на вашата организация с нестопанска цел. Те не се подават към SCC, но са от съществено значение за ежедневното управление.

Обичайният правилник обхваща:

• Брой на членовете на съвета и мандати на директорите
• Роли и отговорности на служителите
• График на заседанията и процедури за гласуване
• Структура на комисиите
• Правила за членство, ако са приложими
• Правила за конфликт на интереси
• Процедури за оставка и освобождаване от длъжност
• Изисквания за водене на записи

Добре изготвеният правилник помага на организацията да функционира последователно и дава на съвета ясен рамков документ за бъдещи решения.

Стъпка 7: Проведете организационно заседание

След като уставните документи бъдат подадени и корпорацията съществува, първоначалният съвет трябва да проведе организационно заседание.

Обичайните действия на това заседание включват:

• Одобряване на правилника
• Избиране на служители
• Приемане на политика за конфликт на интереси
• Оторизиране на банкова сметка
• Определяне на финансовата година
• Одобряване на първоначални решения
• Потвърждаване на процедурите за архивиране на документи

Това заседание трябва да бъде документирано в протокол и съхранявано в постоянните записи на организацията.

Стъпка 8: Създайте система за документиране

Организациите с нестопанска цел се нуждаят от добро водене на документация още от самото начало. Поддържайте учредителните документи организирани, за да може съветът да има достъп до тях при нужда.

Поне съхранявайте копия на:

• Уставни документи
• Правилник
• Протоколи от заседания
• Решения на съвета
• Потвърждение за EIN
• Подавани към IRS документи за освобождаване от данъци
• Държавни регистрации
• Договори и застрахователни документи

Много организации пазят както дигитални, така и хартиени записи, за да могат важните документи да се намират лесно.

Стъпка 9: Вземете EIN и открийте банкова сметка

Дори ако организацията ви няма служители, обикновено ще ви е необходим Employer Identification Number (EIN) от IRS. EIN е нужен за откриване на банкова сметка, кандидатстване за данъчно освобождаване и други бизнес въпроси.

След като EIN бъде издаден, открийте отделна банкова сметка за организацията с нестопанска цел. Избягвайте смесването на средствата на организацията с лични средства. Разделянето на финансите от самото начало защитава организацията и улеснява счетоводството.

Стъпка 10: Кандидатствайте за федерален статут на освобождаване от данъци

Учредяването на корпорацията не я прави автоматично освободена от данъци. Федералното освобождаване от данъци се предоставя от IRS.

Ако искате статут 501(c)(3), обикновено трябва да подадете:

• Form 1023, или
• Form 1023-EZ, ако вашата организация отговаря на условията

Актуалните правила на IRS изискват тези заявления да се подават електронно чрез Pay.gov.

Преди подаване прегледайте внимателно учредителния си документ. IRS очаква уставът ви да съдържа необходимата формулировка за целта и формулировката за предназначението на активите. Ако документите ви не включват тези разпоредби, одобрението на освобождаването може да се забави.

Трябва също да сте готови да обясните:

• Вашите програми и дейности
• Как ще се използват средствата
• Структурата на управление
• Дали вътрешни лица могат да получат финансова облага
• Всеки планиран модел за набиране на средства или обществена подкрепа

Стъпка 11: Регистрирайте се за данъчните и правилата за набиране на средства във Вирджиния, ако е приложимо

Данъчното третиране за организации с нестопанска цел във Вирджиния е отделно от федералното освобождаване. Ако вашата организация иска да кандидатства за освобождаване от данък върху продажбите и употребата във Вирджиния, тя трябва да отговаря на изискванията на Virginia Tax.

Тези изисквания могат да включват доказателство за федерално освобождаване от данъци, спазване на законите на Вирджиния за набиране на дарения и други финансови и отчетни условия. В зависимост от нивата на приходи и задълженията за подаване, Virginia Tax може също да поиска финансови прегледи, одити или копия от федерални данъчни декларации.

Ако вашата организация ще набира дарения във Вирджиния, уверете се, че разбирате правилата на щата за благотворително набиране на средства, преди да започнете.

Стъпка 12: Кандидатствайте за разрешителни, застраховка и оперативни одобрения

Организация с нестопанска цел може все пак да се нуждае от местни или държавни разрешителни в зависимост от дейността си. Например организация, която организира събития, управлява обект, продава стоки или наема персонал, може да се нуждае от допълнителни одобрения.

Трябва също отрано да прегледате нуждите от застраховка. Често срещаните полици могат да включват:

• Обща застраховка „Гражданска отговорност“
• Покритие за директорите и служителите
• Обезщетение за трудови злополуки, ако се изисква
• Имуществена застраховка
• Застраховка за събития

Подходящото покритие зависи от размера на организацията, персонала и програмите.

Контролен списък за учредяване на организация с нестопанска цел във Вирджиния

Използвайте този списък като кратко обобщение:

• Определете мисията на организацията с нестопанска цел
• Решете структурата на съвета и членството
• Изберете име и проверете наличността му
• Назначете регистриран агент във Вирджиния
• Подгответе и подайте уставните документи
• Включете изискваните от IRS разпоредби, ако търсите статут 501(c)(3)
• Приемете правилник
• Проведете организационно заседание
• Вземете EIN
• Открийте банкова сметка
• Подайте документи за федерално данъчно освобождаване
• Изпълнете данъчните и регистрационните изисквания на Вирджиния
• Осигурете необходимите разрешителни и застраховка

Често срещани грешки, които да се избягват

Няколко грешки при подаването причиняват лесно избегнати забавяния:

• Използване на твърде неясна формулировка за целта
• Пропускане на начина, по който се избират директорите
• Пропускане на правата на членовете, ако корпорацията ще има членове
• Третиране на организацията с нестопанска цел така, сякаш има собственици или акционери
• Смесване на лични средства със средства на организацията
• Предположение, че държавното учредяване автоматично създава освобождаване от данъци
• Пропускане на формулировката за прекратяване в устава

Внимателната подготовка в началото обикновено спестява време по-късно.

Кога организацията с нестопанска цел е правилният избор

Корпорацията с нестопанска цел често е най-подходяща, когато основната цел на организацията е да служи, а не да реализира печалба.

Тя може да е добър избор за:

• Благотворителна дейност
• Образователни програми
• Вярващи общности и религиозни служения
• Организации за подкрепа на общността
• Артистични и културни инициативи
• Младежки програми
• Защита на обществения интерес, която съответства на федералните правила за организации с нестопанска цел

Ако целта е да се изгради бизнес със собственици, дялово участие и разпределение на печалба, по-подходяща може да е търговска корпорация.

Как Zenind се вписва

Zenind е създаден да помага на основатели да учредяват и управляват американски бизнес структури ефективно. Ако плановете ви включват корпорация във Вирджиния за търговско начинание, Zenind може да помогне с подкрепа при учредяване и услуги за регистриран агент.

За основателите на организации с нестопанска цел основният извод е прост: изградете правилната структура, подайте правилните документи и се уверете, че уставните документи, правилникът и данъчните заявления работят заедно от първия ден.

Често задавани въпроси

Трябва ли да учредя корпорацията, преди да кандидатствам за данъчно освобождаване?

Да. Обикновено трябва да имате създадено юридическо лице, преди да кандидатствате пред IRS за признаване на освобождаване.

Организация с нестопанска цел във Вирджиния същото ли е като 501(c)(3)?

Не. Корпорацията с нестопанска цел във Вирджиния е правно лице по щатското право. 501(c)(3) е федерален данъчен статут, предоставян от IRS.

Имат ли организациите с нестопанска цел собственици?

Не. Неакционерните дружества във Вирджиния нямат акционери или собственици като акционерна корпорация.

Може ли организация с нестопанска цел да плаща заплати?

Да, но възнаграждението трябва да е разумно и свързано с действително предоставени услуги. Средствата на организацията с нестопанска цел не могат да се използват за лично облагодетелстване.

Подават ли се правилниците към щата?

Не. Правилникът е вътрешен документ за управление и обикновено се съхранява в архивите на организацията.

Заключителни мисли

Учредяването на корпорация с нестопанска цел във Вирджиния изисква повече от подаване на формуляр. Нужни са ясна цел, съответстваща структура на управление, регистриран агент, добре изготвени уставни документи и план за федерално и щатско данъчно съответствие.

Ако следвате всяка стъпка последователно, можете да изградите здрава правна основа за организация, която е готова да изпълнява мисията си и да расте отговорно.