Paano Magsimula ng Nonprofit sa South Dakota

Ang pagsisimula ng nonprofit sa South Dakota ay isang tuwirang proseso kapag nauunawaan mo ang mga kinakailangan sa pagsasampa, mga dokumento sa pamamahala, at mga patuloy na hakbang sa pagsunod na kasangkot. Kung susuportahan ng iyong organisasyon ang lokal na komunidad, magbibigay ng mga programang pang-edukasyon, mangangalap ng pondo para sa isang layunin, o magpapatakbo bilang isang charitable public benefit corporation, pareho ang pundasyon: itatag ang entity nang tama, buuin ang panloob na istruktura, at manatiling sumusunod sa mga tuntunin ng estado at pederal na pamahalaan.

Gagabayan ka ng artikulong ito sa mga pangunahing hakbang upang magsimula ng South Dakota nonprofit, kabilang ang pagsasampa ng Articles of Incorporation, pagtalaga ng registered agent, pagkuha ng EIN, pag-adopt ng bylaws, pag-apply para sa tax exemption, at pagpapanatili ng magandang katayuan pagkatapos ng pagbuo.

Ano ang Nonprofit Corporation?

Ang nonprofit corporation ay isang legal na entity na binuo upang isakatuparan ang isang misyon sa halip na ipamahagi ang kita sa mga may-ari o shareholder. Hindi ibig sabihin nito na hindi maaaring kumita ang isang nonprofit. Maaari itong tumanggap ng mga donasyon, maningil ng bayad para sa mga serbisyo, tumanggap ng mga grant, at magpatakbo ng mga programa. Ang kaibahan ay dapat gamitin ng organisasyon ang mga pondo nito upang isulong ang misyon nito sa halip na magbayad ng kita sa mga pribadong indibidwal.

Maraming organisasyon ang pumipili ng nonprofit corporation structure dahil lumilikha ito ng pormal na legal na entity, naghihiwalay sa mga pananagutan ng organisasyon mula sa mga founder, at maaaring sumuporta sa mga aplikasyon para sa tax-exempt status. Kung balak ng iyong organisasyon na humingi ng pagkilala sa ilalim ng seksyon 501(c)(3) ng Internal Revenue Code, dapat na mabuo ang iyong mga dokumento sa pagbuo at panloob na pamamahala na isinasaalang-alang ang layuning iyon mula pa sa simula.

Hakbang 1: Pumili ng Pangalan at Tukuyin ang Iyong Misyon

Ang una mong gawain ay magpasya ng pangalan para sa iyong organisasyon at tukuyin ang layuning pangkawanggawa nito. Dapat na natatangi ang pangalan upang matukoy ang iyong organisasyon at dapat itong sumunod sa mga tuntunin ng South Dakota para sa pagpapangalan ng mga korporasyon.

Dapat malinaw, tiyak, at nakaayon sa aktuwal na gagawin ng iyong nonprofit ang iyong mission statement. Kung mag-a-apply ka para sa 501(c)(3) status, dapat ilarawan ng iyong purpose language ang isang charitable, religious, educational, scientific, literary, o iba pang kwalipikadong layunin. Ang eksaktong pahayag ng layunin ay nakatutulong na magpatibay ng kredibilidad sa mga donor, bangko, at ahensiya ng gobyerno.

Bago magsampa, mainam ding tiyakin na ang nais mong pangalan ay hindi pa ginagamit at na may available na katugmang domain name at social media handles kung balak mong bumuo ng pampublikong presensya.

Hakbang 2: Magtalaga ng South Dakota Registered Agent

Bawat South Dakota nonprofit ay nangangailangan ng registered agent na may pisikal na street address sa estado. Ang registered agent ay ang taong o negosyong awtorisadong tumanggap ng mga legal na abiso, sulat mula sa estado, at service of process sa ngalan ng nonprofit.

Mahalaga ang papel na ito dahil dapat may maaasahang paraan ang estado upang makontak ang iyong organisasyon kung kailangang ihatid ang mga legal na papeles o opisyal na abiso. Dapat available ang iyong registered agent sa loob ng normal na oras ng trabaho sa nakalistang address.

Maraming organisasyon ang nagtatalaga ng propesyonal na registered agent service upang mapanatiling hindi pampubliko ang personal na address ng founder, maiwasan ang mga hindi naipadalang dokumento, at mapanatili ang pagpapatuloy kung magbago ang mga director o officer. Kung kailangan ng iyong nonprofit ng patuloy na suporta sa pagsunod, makatutulong din ang registered agent service upang mabawasan ang administratibong abala pagkatapos ng pagbuo.

Hakbang 3: Ihanda ang Articles of Incorporation

Upang makabuo ng South Dakota nonprofit corporation, kailangan mong magsampa ng Articles of Incorporation Domestic Nonprofit Corporation sa South Dakota Secretary of State. Tinatanggap ng South Dakota ang personal o koreong pagsasampa para sa nonprofit formation, at ang filing fee ay kasalukuyang $30.

Ang Articles of Incorporation ang pangunahing dokumento ng pagbuo. Kapag tinanggap na ng estado ang pagsasampa, umiiral na ang iyong nonprofit corporation bilang isang legal na entity.

Karaniwang impormasyong kailangan sa articles ay kinabibilangan ng:

• Pangalan ng nonprofit
• Pahayag ng layunin
• Haba ng pag-iral, kung hindi ito perpetual
• Kung magkakaroon ang nonprofit ng mga miyembro
• Address ng pangunahing opisina
• Pangalan at street address ng registered agent
• Pangalan at address ng incorporator
• Mga pangalan at address ng mga paunang director
• Anumang klase ng membership
• Mga tuntunin sa paghalal o pagtalaga ng mga director
• Karagdagang mga probisyong pangpamamahala

Mahahalagang konsiderasyon sa pagbalangkas

Kung balak ng iyong organisasyon na ituloy ang 501(c)(3) status, dapat maglaman ang iyong articles ng wika na tumutugon sa mga kinakailangan ng IRS. Dalawang bagay ang lalong mahalaga:

• Ang wastong charitable purpose clause
• Ang dissolution clause na nagtuturo sa natitirang assets patungo sa isa pang kwalipikadong tax-exempt o public purpose na organisasyon

Ang mga probisyong ito ay madalas na nalalaktawan sa minadaling mga dokumento sa pagbuo, ngunit napakahalaga ang mga ito kung nais mong maayos na makapunta sa yugto ng pederal na tax exemption.

Hakbang 4: Ilista ang Iyong mga Paunang Director

Kinakailangan ng South Dakota na ang bagong nonprofit ay magkaroon ng hindi bababa sa tatlong director. Sila ang mga indibidwal na magsisilbi sa paunang board at tutulong sa pamamahala ng organisasyon pagkatapos ng pagbuo.

Kapag pumipili ng mga director, isipin hindi lamang ang kinakailangan sa pagsasampa. Dapat kabilang sa board ang mga taong nakauunawa sa misyon, kayang magbigay ng oversight, at handang makibahagi sa mga tungkulin sa pamamahala at pagsunod. Dapat kayang aprubahan ng mga director ang bylaws, magtalaga ng mga officer, at mangasiwa sa mga desisyong pinansyal at estratehiko.

Matalinong tiyakin na nauunawaan ng bawat director ang oras na kakailanganin at ang mga legal na responsibilidad na kaakibat ng paglilingkod sa nonprofit board.

Hakbang 5: Isagawa ang Organizational Meeting at I-adopt ang Bylaws

Pagkatapos maitatag ang nonprofit, dapat magdaos ang board ng isang organizational meeting. Sa pulong na ito, karaniwang inaaprubahan ng mga director ang bylaws, nagtatalaga ng mga officer, nagpapahintulot sa pagbubukas ng bank account, at humahawak ng iba pang desisyon sa pagsisimula.

Ang bylaws ay ang mga panloob na tuntunin na namamahala sa operasyon ng nonprofit. Hindi ito isinasampa sa Secretary of State, ngunit mahalaga ito sa panloob na istruktura ng organisasyon at sa mga susunod na hakbang sa pagsunod.

Karaniwang tinatalakay ng bylaws ang:

• Mga tungkulin ng mga director at officer
• Paano tinatawag at isinasagawa ang mga pulong
• Mga pamamaraan ng pagboto
• Mga kinakailangan sa quorum
• Mga karapatan ng miyembro, kung naaangkop
• Mga patakaran sa pagtatago ng rekord
• Mga proseso sa paglutas ng hindi pagkakaunawaan at pag-alis
• Awtoridad ng mga komite

Ang maayos na pagkakasulat na bylaws ay makatutulong maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa hinaharap at magbibigay ng gabay sa pamamahala habang lumalago ang iyong nonprofit.

Hakbang 6: Kumuha ng EIN Mula sa IRS

Kakailanganin ng iyong nonprofit ang Employer Identification Number, o EIN, mula sa IRS. Ginagamit ang numerong ito upang magbukas ng bank account, magsampa ng mga tax form, kumuha ng mga empleyado kung kinakailangan, at mag-apply para sa federal tax exemption.

Karaniwan mong maaaring i-apply ang EIN online sa pamamagitan ng IRS pagkatapos aprubahan ng estado ang iyong mga dokumento sa pagbuo. Kakailanganin mo ang legal na pangalan ng organisasyon, impormasyon ng responsable na partido, at mga pangunahing detalye ng organisasyon.

Kahit na hindi agad mag-eempleyo ang iyong nonprofit, mahalaga pa rin ang pagkuha ng EIN bilang isang karaniwang maagang hakbang dahil kadalasang hinihingi ito ng mga bangko at ahensiya ng gobyerno.

Hakbang 7: Mag-apply para sa Pederal at Pang-estado na Tax Exemptions

Ang nonprofit corporation ay hindi awtomatikong tax-exempt dahil lamang na ito ay nabuo sa ilalim ng batas ng estado. Kung nais ng iyong organisasyon na maiwasan ang federal income tax at makakuha ng donor-friendly na pagkilala, kailangan mong mag-apply sa IRS para sa tax-exempt status.

Pederal na tax exemption

Maraming nonprofit ang naghahabol ng 501(c)(3) status dahil pinapayagan nito ang organisasyon na gumana bilang isang charitable entity at, sa maraming kaso, tumanggap ng tax-deductible na donasyon. Ang aplikasyon sa IRS ay nangangailangan ng detalyadong impormasyon tungkol sa layunin, pamamahala, pananalapi, at planong mga aktibidad ng iyong organisasyon.

Kung gusto mong pataasin ang tsansa ng pag-apruba, tiyaking ang iyong articles, bylaws, at startup documents ay pare-pareho at naaayon sa exemption na iyong hinahanap.

Mga usaping pangbuwis sa South Dakota

Walang state corporate income tax ang South Dakota, ngunit maaaring kailanganin ng ilang organisasyon na mag-apply para sa exemptions mula sa sales at use tax. Depende sa iyong mga operasyon, maaaring kailangan mong magsumite ng exemption certificate sa South Dakota Department of Revenue.

Kung ang iyong nonprofit ay mangongolekta o magbabayad ng buwis sa anumang konteksto, suriin nang mabuti ang mga pang-estado at lokal na kinakailangan bago ka magsimulang mag-operate.

Hakbang 8: Suriin ang Mga Kinakailangan sa Lisensya at Charitable Registration

Maraming nonprofit ang nag-aakalang wala silang kailangang lisensya dahil sila ay mga organisasyong nakatuon sa misyon. Sa katotohanan, ang paglisensya ay maaaring nakadepende sa kung ano ang ginagawa ng organisasyon at kung saan ito nagpapatakbo.

Walang iisang statewide business license requirement ang South Dakota para sa lahat ng nonprofit, ngunit maaari pa ring mag-apply ang mga lokal na permit, mga patakaran ng lungsod, mga patakaran ng county, at mga espesyalisadong lisensya. Halimbawa, ang isang nonprofit na nagpapatakbo ng mga programa, nagbebenta ng mga produkto, nag-oorganisa ng mga event, o kumukuha ng mga empleyado ay maaaring mangailangan ng karagdagang mga rehistro.

Hindi rin inaatasan ng South Dakota ang mga charity na magparehistro sa estado, ngunit hindi nito inaalis ang iba pang obligasyon sa pagsunod. Laging tiyaking ang mga aktibidad ng iyong organisasyon ay hindi nagbubunga ng mga kinakailangan sa ilalim ng batas sa paggawa, pangangalap ng pondo, buwis, o lokal na negosyo.

Hakbang 9: Magbukas ng Bank Account para sa Nonprofit

Ang hiwalay na bank account ay nakatutulong mapanatili ang maayos na rekord sa pananalapi at pinatitibay ang legal na paghihiwalay sa pagitan ng nonprofit at ng mga founder o director nito.

Karaniwang hihiling ang karamihan sa mga bangko ng mga sumusunod:

• Kopya ng Articles of Incorporation
• Bylaws ng nonprofit
• EIN confirmation letter
• Board resolution na nagpapahintulot sa account, sa ilang kaso

Bago pumunta sa bangko, tumawag muna upang kumpirmahin ang mga kinakailangan ng institusyon. Maaaring humiling ang iba't ibang bangko ng bahagyang magkakaibang dokumentasyon, lalo na kung higit sa isang officer ang magkakaroon ng awtoridad sa account.

Hakbang 10: Panatilihin ang Patuloy na Pagsunod

Ang pagbuo ng nonprofit ay simula pa lamang. Upang manatiling nasa magandang katayuan, kailangan ng organisasyon na sundan ang mga taunang at administratibong obligasyon.

Taunang ulat ng South Dakota

Kinakailangan ng South Dakota ang mga nonprofit na magsampa ng taunang ulat sa Commercial Division bawat taon. Ina-update o kinukumpirma ng ulat ang mahahalagang impormasyon tulad ng:

• Pangalan ng nonprofit
• Impormasyon ng pangunahing opisina
• Detalye ng registered agent
• Impormasyon ng officer o director
• Impormasyon ng membership, kung naaangkop

Maaaring i-file ang taunang ulat online o sa pamamagitan ng koreo, at ang fee ay kasalukuyang $10. Ang deadline ay nasa buwan ng anibersaryo ng pagbuo ng nonprofit.

Pag-iingat ng rekord at pamamahala

Kasama rin sa maayos na pamamahala ng nonprofit ang pagpapanatili ng tumpak na mga rekord, pagdodokumento ng mga aksiyon ng board, pag-aayos ng mga financial statement, at regular na pagdaraos ng mga pulong ayon sa bylaws.

Depende sa laki at aktibidad ng organisasyon, maaari rin itong kailangang magsampa ng taunang tax return sa IRS at manatiling napapanahon sa mga obligasyon sa employment, payroll, o charitable.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Ang maayos na proseso ng pagbuo ay nakasalalay sa pag-iwas sa ilang karaniwang pagkakamali:

• Pagsasampa ng articles nang walang wika ng purpose at dissolution na alinsunod sa IRS
• Pagkalimot na magtalaga ng kwalipikadong South Dakota registered agent
• Paglista ng mas kaunti sa tatlong paunang director
• Pag-adopt ng malabong bylaws na hindi tumutugma sa aktuwal na paraan ng operasyon ng board
• Pagbubukas ng bank account nang walang kumpletong mga rekord ng pagbuo
• Pagkawala sa deadline ng annual report pagkatapos ng pagbuo

Ang mga pagkakamaling ito ay maaaring magdulot ng pagkaantala, problema sa pagsunod, o kahirapan kapag nag-a-apply para sa tax exemption o nagbubukas ng mga financial account.

Paano Makakatulong ang Zenind

Ang pagsisimula ng nonprofit ay nangangailangan ng higit pa sa isang beses na pagsasampa. Kailangan mo ng mga dokumento sa pagbuo, saklaw ng registered agent, pagsubaybay sa pagsunod, at praktikal na proseso para manatiling organisado pagkatapos ng paglulunsad.

Tinutulungan ng Zenind ang mga founder at nonprofit organizer na asikasuhin ang administratibong bahagi ng pagbuo upang makapokus sila sa kanilang misyon. Sa tamang suporta, maaari kang makadaan sa pagsasampa, setup, at pagsunod nang may mas kaunting pagkaantala at mas kaunting hula-hula.

Pangwakas na Kaisipan

Upang magsimula ng nonprofit sa South Dakota, kailangan mong magsampa ng Articles of Incorporation Domestic Nonprofit Corporation sa Secretary of State, magtalaga ng registered agent, kumuha ng EIN, mag-adopt ng bylaws, at kumpletuhin ang natitirang mga hakbang sa buwis at pagsunod.

Kung ang iyong organisasyon ay naglalayon ng 501(c)(3) status o planong mag-operate nang pangmatagalan, mahalaga mula sa unang araw ang maingat na pagbalangkas at disiplinadong pag-iingat ng rekord. Ang isang maayos na proseso ng pagbuo ay nagbibigay sa iyong nonprofit ng pinakamalakas na posibleng panimula at tumutulong sa iyong manatiling nakatuon sa misyon na iyong itinatag upang pagsilbihan.